商务礼仪书籍推荐Word格式文档下载.docx
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1、业务能力;
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。
——双能力
第二、三期尊重为本——商务礼仪的基本理念
「例」掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
1、前提:
了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;
「例」不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面-出发点:
自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。
「例」女性佩戴首饰:
符合身份,以少为佳;
两类不适宜佩戴的首饰:
展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);
佩戴原则:
同质同色。
「例」女性在商务交往场合应着裙装,应注意"
五不准"
:
(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;
(2)正式高级场合不光腿;
(3)残破的袜子不穿(随身带——备用袜);
(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);
(5)裙袜之间无空白,否则被称为"
三节腿"
.「例」高级场合:
男性
看表,女性看包。
普通商务场合:
男性看腰,女性看头(发式:
不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面-尊重他人三个注意事项:
(1)对交往对象准确定位:
「例」外事交往中:
外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;
当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;
就餐不能犯3个错误:
不能当众修饰或整理服饰;
敬酒不劝酒,请菜不挟菜;
进餐不能发出声音。
当然,国内商务交往有一定差别。
(2)遵守规则:
「例」接受名片,注意2点:
有来有往,没名片可讲"
用完了"
或"
没有带"
(善意的欺骗);
(缺)
第四、五期善于表达
「例」着装表达:
男性腰上不要挂东西,应放在手包里;
称呼表达:
夫人、对象、爱人;
招呼语言:
吃饭了吗?
=nicetomeetyou,youaresexyandbeautiful=你吃了吗?
不要吝于称赞对方。
「例」双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);
具体讲,有三个上座,其判断标准为"
社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同"
社交场合:
主人开车,副驾驶座为上座。
商务场合:
专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;
VIp上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
管理三段论:
把想到的写下来(立规矩)——>
按照写下来的去做(守规矩)——>
把做过的事情记下来「sadfree:
实际上就是pDcA」
商务礼仪有两个层次:
有所为和有所不为。
「例」男性正装为西装。
应遵循"
三个三"
1、三色原则:
全身颜色不得多于三种颜色(色系);
2、三一定律:
鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
3、三@@@@@@忌:
左袖商标拆掉;
不穿尼龙袜,不穿白色袜;
领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
领带的三种时尚:
男人的酒窝menDimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIp和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
服饰三要素:
色彩、款式、面料正装西装三要求:
单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);
纯毛;
单排扣。
第六、七期形式规矩意义:
提高个人素质,提高企业形象
「例」双方通电话,应由谁挂断电话?
地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
职场着装六忌:
过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。
商务交往称呼四忌:
无称呼("
喂,……"
)、替代性程序("
6号"
)、地方性称呼、称兄道弟。
「例」礼貌服务三要素:
(1)接待三声:
来有迎声、问有答声、去有送声;
(2)文明五句:
问候语"
你好"
、请求语"
请"
、感谢语"
谢谢"
、抱歉语"
对不起"
、?
(3)热情三到:
A.眼到(注视部位:
头部和双眼;
注视角度:
平视,不要时仰视;
注视时间:
注视时间应在相处总时间的三分之一);
b.口到(讲普通话;
因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)
c.意到(要有表情;
表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;
不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
第八、九期沟通技巧
国际上对"
商务礼仪"
的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:
(1)自我定位;
(2)定位他人;
(3)遵守惯例。
商务人员须知的基本职场交谈忌语"
六不谈"
(1)不能非议国家和政府;
(2)不涉及秘密;
(3)不涉及交往对象的内部事务;
(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;
(5)不谈论格调不高的问题;
(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。
职场交往有"
私人问题五不问"
第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历(英雄不问出处,重在现在)。
第十期形象设计
商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。
何为商务礼仪中的"
形象"
?
即外界对我们的印象和评价。
"
构成的要素:
知名度和美誉度。
形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切"
设计个人形象注意两个方面:
(1)设计个人形象最重要的是个人定位。
(2)"
首轮效应"
决定了形象好坏的关键点:
在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。
个人形象六要素:
(1)仪表。
重点是头部和手部:
鼻毛不要过长、无异味、无异物;
男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。
(2)表情。
三点要求:
自然;
友善;
良性互动。
(3)举止。
关注两点:
举止文明,如不当众整理服饰;
举止规范。
(4)服饰。
最关键问题是选择搭配到位:
符合身份,和谐美感。
(5)谈吐。
涉及三点:
压低音量;
慎选内容;
礼貌用语的使用。
(6)待人接物。
为综合性要素,有三点基本事项:
诚信为本;
遵纪守法;
遵时守约。
「女性商务人员化妆」
基本要求:
化妆上岗、化淡妆上岗;
三点基本注意事项:
(1)化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配,眼影应自然过渡;
(2)化妆要美化:
庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;
(3)化妆要避人。
第十一期商务礼仪的基本特征
微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:
1、规范性指待人接物的标准做法。
如酒会等自助餐的礼仪为"
多次少取"
,喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食「例」陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:
此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。
2、对象性「例」陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:
如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;
客人不认路,则应在客人左前方。
「例」进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:
最关键的是了解客人不能吃什么,首先要问"
请问您有什么忌口的?
民族禁忌:
外事交往中注意外国人忌口:
(1)中式动物内脏;
(2)动物头脚;
(3)宠物(猫、狗、鸽子);
(4)珍稀动物;
(5)淡水鱼;
(6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。
宗教禁忌:
伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;
佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。
土客吃洋,洋客吃土:
(1)吃特色;
(2)吃文化;
(3)吃环境。
欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:
饭前开胃菜、饭后甜品。
3、技巧性
「例」招待客人询问饮料问题:
应采用封闭式询问"
请问您喝咖啡还是茶…"
,而不要问开放式问题"
需要什么饮料?
「例」公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排
有
三个基本原则:
(1)前排高于后排;
(2)中央高于两侧;
(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。
商务礼仪与公共关系讲座笔记(下)
第十二、三期适用范围——商务礼仪
操作的层次与分寸层次:
有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如"
6禁"
);
「有所为例」指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;
尽可能选用统一品牌的系列化妆品。
适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往「例」人际距离:
从企业环境看企业管理状况的3个要点
(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);
(2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不扫何以扫天下);
(3)员工与客人接触时距离有度。
人际交往常规距离有4:
(1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):
小于半米;
(2)常规距离(又叫交际距离):
0.5m-1.5m;
(3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m-3.5m;
(4)公共距离(又叫有距离的距离):
3.5m或以上,公共场所与陌生人保持的距离2、公务交往公务活动中讲礼仪的作用:
(1)划清界限,公事公办;
(2)维护企业形象最值得关注的五个方面:
(1)庆典;
(2)仪式;
(3)商务会议;
(4)商务活动(谈判);
(5)商务接待「例」谈判:
从礼仪角度看,最关键三个问题
(1)谈判者的着装;
(2)谈判策略(如先报价还是后报价、高报价还是低报价);
(3)会务安排(如坐次)
3、涉外交往"
十里不同风,百里不同俗"
,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品
第十四期3A原则——商务礼仪的立足之本
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为"
向交往对象表示尊重和友好的三大途径"
1、Accept接受对方宽以待人,如服务行业讲"
客人永远是对的"
「例」交谈时的三不准:
(1)不要打断别人;
(2)不要轻易补充对方;
(3)不要随意更正对方。
得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。
2、Appreciate重视对方
(1)不提缺点
(2)善于使用尊称:
如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;
小姐、夫人、先生等泛尊称;
(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方要善于发现并善于欣赏对方的长处注意要点:
(1)实事求是;
(2)懂得适用对方,夸到点子上
第十五期商务礼仪的作用:
内强素质,外强形象具体表述为三个方面:
1、提高个人素质商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。
如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
「例」佩戴首饰的4个原则:
前提:
符合身份
(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;
(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);
少女穿短裙去party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);
(3)同质同色;
(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;
戒指戴左手;
戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通「例」秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
「例」拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象商务礼仪最基本作用是"
减灾效应"
少出洋相、少丢人、少破坏人际关系遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。
如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
第十六期商务着装基本规范
规范体现四个方面:
1、符合身份:
如夏天,商务人员应着正式西装;
2、善于搭配;
3、遵守惯例:
如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点0.618,从上往下大约三分之二的位置,合身的7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹。
4、区分场合,因场合不同而着装不同:
着装的三种场合:
(1)公务场合(上班时间):
讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
(2)社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):
讲求时尚个性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;
(3)休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光游览、逛街购物):
要求舒适自然,不穿套装和制服。
「例」舞会第一个曲子请自己的女伴,第二个曲子要开始交换舞伴
「例」VIp的个性着装,规则和时尚由VIp带领
第十七期语言艺术商务语言的特点:
少说多听"
——言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准
「例」介绍自我:
回答不同,表明自信度和对对方的信赖度,注意三点:
(1)先递名片再做介绍,可以了解对方、加深印象、节省时间;
(2)时间简短,语言简洁;
(3)内容完整,分两种:
对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍(应包括单位、部门、职务和姓名四要素,第一次要用全称,以后可以用简称,避免混淆误解)
2、语言要文明以前提过"
六不问"
要善于选择话题:
篇二:
商务礼仪读书笔记
《商务礼仪理论与实践》——读书笔记
【摘要】礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
【关键词】商务礼仪;
女装礼仪;
西餐礼仪;
舞会礼仪
【正文】
礼仪,即“礼”与“仪”。
“礼”指的是礼貌、礼节,“仪”指的是仪表、仪式。
如今的社会生活中已离不开礼仪二字,人们在各种交往当中相互之间留下的第一印象好与否,往往与礼仪密不可分。
商务礼仪在礼仪的五大分支里占有重要地位,奋斗在职场上的人们往往把商务礼仪称作是职场软实力,这一软实力与职场硬实力(即工作技能)很好的共同作用,才能让我们在职场斗争中占有优势。
下面就对商务礼仪中的几个方面做一些汇报。
?
女装礼仪
妇女的服装,比起男子更加丰富多彩、新颖别致。
她们不仅要借服饰来显示自己美好的体态,还要以此来表现自己的修养和风格。
就衣服而言,职业女装有三种基本类型:
套裙、夹克衫或不成型的上衣以及连衣裙或两件套裙。
在这三种类型中,每一种都要考虑其颜色和面料。
下面就着重介绍一下套裙这一种服装类型。
裙式服装最能体现女性的魅力,恰到好处的裙子能充分显示女性的美感和飘逸风采。
作为职业女性,其工作场所的着装有别于其他场合的着装,尤其代表着一个企业、一个组织形象时,更要追求大方、简洁、纯净、素雅的风格。
套裙以其严整的形式,多变却不杂乱的颜色,新颖却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。
1.套裙的款式
套裙有两件套和三件套之分,套裙的上装以西服式样居多,也有圆领、V字领等式样。
上衣的长度既可短至腰际,也可长至臀部以下,下装是长短不同的各式裙子。
套装的整体变
化不大,但套装上衣的袋盖、衣领、袖口、衣襟、衣摆、下装的开叉、收边等等,都在细致之处见风格。
2.套裙的着装规范
女性着套裙既不可以像时装一样赶新潮,也不能穿得粗俗乏味,要注意套裙的色彩搭配,只有搭配好,才能穿出不俗的效果。
蓝色套裙一般是学校和公司制服中使用得最广泛的一种服饰。
尤其是深蓝色。
黑头发、黑眼睛的东方人,是很适合黑色衣服的,黑色除了可以隐藏缺点之外,还可使体型看起来纤细一点,使皮肤看起来白一点。
如能选择开朗、轻柔的粉红、粉蓝、火黄、草绿系列,更能显示出女性柔美的气质。
3.套裙的选择
女性服装的穿着礼仪原则是讲究整洁与高雅。
女性服装可以露但不可以透。
透即色情,被视为极端的不端正、不礼貌。
职业服装样式可选择连衣裙、套装或套裙。
质料和颜色无特殊要求,可根据自己的特点来决定。
上衣应略长一些,不可在穿职业服装时露出肚皮。
职业服装还应避免领口开得过大,肩膀过于裸露。
同时,不宜选用透明、耀眼和织有金丝、银线、带亮片的服装。
4.西装套裙
西服套裙是女性的标准职业着装,可塑造出强有力的形象。
单排扣上衣可以不系扣,双排扣的则应一直系着(包括内测的纽扣)。
穿单色的套裙能使身材显得瘦高一些。
套裙分两种:
配套的,其上衣和裙子同色同料;
不配套的,其上衣与裙子存在差异。
职业套裙的最佳颜色是黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色。
精致的方格、印花和条纹也可以接受。
而红色、黄色或淡紫色的两件套裙要小心,因为它们的颜色过于抢眼。
西餐礼仪
吃西餐讲究“4m”。
menu精美的菜单,mood迷人的气氛,music动听的音乐,manners优雅的进餐礼节。
西餐又分法式、英美式和国际式,使用得餐具是刀、叉、匙、盘、杯等。
西餐具的摆法是:
正面放着汤盘,左手放叉,右手放刀;
汤盘上方放着匙,再上方放着酒杯。
餐巾放在汤盘上或插在水杯里,面包奶油盘摆在左上方。
吃西餐时应左手拿叉、右手持刀,先用刀把食物切成小块,再用叉送入嘴里。
用刀叉切割食物时必须用叉子牢牢按住所切的食物,刀紧贴在叉边上那一面划开;
不要用力过猛而撞击盘子发出刺耳的声响。
一般应切一块吃一块,每一块以一口的量为宜。
吃正餐时,刀、叉
的数目与上菜的道数是相等的,并按照上菜的顺序由外至内排列,刀口向内。
取用刀、叉时,应按照由外向内的顺序,吃一道菜换一套刀、叉。
当吃完一道菜后,应将刀、叉平行排放在盘子上,刀右叉左,叉尖向上,刀口向内,这就表示这道菜已用毕;
而若暂时离席,刀、叉应交叉摆放或摆成人字,叉尖向下,这表明这道菜尚未用毕。
西餐中的匙是专门用来喝汤的(喝咖啡用的小匙例外),俗称汤匙,因此它不宜用来进食,但可以与叉并用,帮助叉盛取食物。
匙、叉并用盛取食物与刀、叉并用盛取食物有一点相同之处,即匙应将食物拨到叉的内侧,而不是外侧。
喝汤时,应当右手持匙、左手扶着盘子,由桌沿朝着桌中心的方向慢慢舀去;
喝了剩少许时,可以用左手把汤盘靠自己的一边稍稍提起,再用匙轻轻地由里向外舀去。
喝完以后,汤匙应放在盘里,匙心向上,匙柄置盘子右边缘外。
在进餐过程中,不宜倚靠在椅背上,也不要紧贴餐桌。
把胳膊放在桌子上也是不太文明的;
不要边抽烟边进食;
进餐时旁若无人地大声喧哗也是极失礼的行为。
万不得已要中途离席时,最好是上菜的空档,向同桌的人打声招呼,把餐巾放在椅子上再走,别打乱了吃饭的整个程序和气氛。
吃完饭后,只要将餐巾随意放在餐桌上即可,不必特意叠整齐。
对于舞会的组织者来说,要注意举办舞会的时间最好在晚上7点至11点,一般以不超过3小时为宜。
邀请的男女客人数量应大体相同。
请帖一般应提前一星期发出。
舞会的音乐需是节奏明快、旋律优美的,最好请一个乐队伴奏,若乐队有限可用效果好的音响代替。
舞会场所除了应有一个足够被邀请者跳舞的舞池以外,还应有衣帽间、饮料室和停车场。
对于舞会的参加者来说,容貌必须干净整洁,头发要梳理整齐,口腔、手等部位都应清洁,最好事前刷一次牙,洗一次澡,有胡子的男性要修修胡子。
切记不要吃带有强烈刺激气味的食物。
衣着方面要穿戴整齐、美观、大方、清洁,参加舞会的服饰要尽可能和环境融成一体,应以红、橙、黄等暖色为主调,辅以浅蓝、淡绿等色彩。
跳舞的风度,主要是指人在跳舞时的姿态和表情。
姿态是人的外在动作,表情则是其内在的感情。
在舞会上,怎样做才算是有风度呢?
1.舞姿要端正、大方和活泼,整个身体应始终保持平、正、直、稳,保持好重心,身体不要摇晃。
跳舞时,男女双方都应面带微笑,说话要和气,声音要轻细,不要旁若无人地大声谈笑。
2.深情、姿态要轻盈自若,给人以欢乐感。
表情应谦和悦目,动作要协调舒展,男士不
要强拉硬拽,女士不挂、扑、靠、扭。
3.跳舞时,男方的右手应手心向下向外,用大拇指的背面轻轻将女方挽住,而不应用右手手掌心紧贴女方腰部,左手使左臂以弧形向上与肩部成水平线举起,掌心向上,拇指平腰,只将女伴的右掌轻轻托住。
女方的左手应轻轻放在男士的右肩上,右手轻轻地搭在男士的左手上。
跳舞进行中,双方握得或搂得过紧,都是有失风度的。
4.跳舞时,双方的身体应保持一定的距离。
跳四步舞时,舞步可稍大些,表现出庄重、典雅和明快的姿态;
跳三步舞时,双方应保持一定的距离,让身躯略微昂起向后,使旋转时重心适当,表现出热情、舒展、轻快和流畅的情绪与节奏;
跳探戈舞时,随着乐曲中切分音所含节拍的弹性跳跃,男女双方的舞姿与步法变化较多,舞步可稍大些;
跳伦巴舞时,男女双方可随着音乐节奏轻轻扭动腿部和脚踝,臀部不应大幅度地摆动。
礼仪是人们生活和社会交
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