大学毕业设计论文工作条例Word下载.docx
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2、指导教师由学院主管领导审定后,随毕业设计(论文)课题报教务处备案。
指导教师应按照附件一规定的职责和附件二的工作程序,认真做好毕业设计(论文)的指导工作。
第五条对学生的要求
毕业设计(论文)是学生在教师指导下进行的一项独立工作。
学生本人应充分认识毕业设计(论文)对自己全面素质培养的重要性,要以认真的态度进行工作,要有高度的责任感和自觉性。
不论是校内还是校外进行毕业设计(论文)的学生,都要严格按附件三和附件四的要求,认真按时完成毕业设计(论文)工作。
第六条毕业设计(论文)的组织管理及质量控制
1、全校本专科生的毕业设计(论文)工作在主管校长的统一领导下进行。
实行校、学院、指导小组、指导教师层层负责的管理体制。
各级组织的职责见附件一。
2、教务处与学院要做好毕业设计(论文)过程中各个环节的检查工作,保证毕业设计(论文)的质量。
检查以学院为主,教务处负责重点检查和随机抽查,并及时总结和公布。
具体办法见附件五。
3、学校每年组织专家对毕业设计(论文)质量和管理工作进行一次评估。
第七条毕业设计(论文)成绩评定及答辩的实施
1、学生毕业设计(论文)的成绩评定,采用五级记分制,即优、良、中、及格、不及格(一般优秀率不得超过15%,优、良率不得超过55%)。
毕业设计(论文)没有参加答辩的一律不得评优。
具体评分标准参照附件六的规定执行。
2、学生毕业设计(论文)成绩应综合指导教师、指导小组和答辩委员会(小组)的意见,由指导小组或答辩委员会(小组)最后核定,并经院审核后,报教务处审核、备案,再向学生公布。
3、学生按规定完成毕业设计(论文)后,原则上每人都得参加答辩,确有困难的,答辩比例也不得低于80%。
学院应根据不同专业组成若干答辩小组,具体负责本专业毕业设计(论文)的答辩和成绩评定。
4、在校外有关单位做毕业设计(论文)的,可由所在单位中级职称以上人员和我校教师共同组成答辩小组进行答辩。
答辩后只要求给出评语,提出评分参考意见及学生实习期间的综合评语,不向学生公布,最终成绩待回校后统一进行评定。
5、凡毕业设计(论文)成绩不及格者,做结业处理。
事后可按学籍管理规定申请补做,所有实习及论文(含答辩)费用自理。
学生补做毕业设计(论文)由原所在学院(专业)安排,一般应在校内进行。
第八条毕业设计(论文)资料的存档与保管
毕业设计(论文)答辩结束后,毕业设计说明书、毕业论文原件(一式两份)、所有附件(一份)统一存入学院资料室保存期为十年。
各学院评出的校优秀毕业设计说明书、毕业论文(一份)送学校保存。
其它保存存档文件见附件七。
第九条评价与奖励
学校每年组织一次“校级优秀毕业设计(论文)”评选。
各学院毕业设计(论文)工作结束后,应及时总结经验,推荐“校级优秀毕业设计(论文)”。
非独立完成的毕业设计(论文)不得推荐为“校级优秀毕业设计(论文)”,具体办法见附件八。
第十条每学年毕业设计(论文)工作结束后,由教学秘书填写“新疆农业大学毕业设计(论文)情况分析表”见附件九,一份学院保存,一份交教务处备案。
第十一条学院也可以根据学科专业特点,依据本条例及附件制定相应的实施细则,报校实践教学工作委员会审批后执行。
第十二条本条例自公布之日起执行,学校以前公布的有关办法与规定同时终止执行。
本条例由教务处负责解释。
附件:
一、新疆农业大学毕业设计(论文)各级组织工作职责
二、新疆农业大学毕业设计(论文)工作基本流程
三、新疆农业大学毕业设计(论文)对学生的基本要求
四、新疆农业大学毕业设计(论文)基本规范要求
五、新疆农业大学毕业设计(论文)工作检查的实施办法
六、新疆农业大学毕业设计(论文)成绩评定程序及实施办法
七、新疆农业大学毕业设计(论文)存档文件清单
八、新疆农业大学校优秀毕业设计(论文)评选办法
九、新疆农业大学毕业设计(论文)情况分析表
十、新疆农业大学毕业设计(论文)任务书
十一、新疆农业大学本专科生(农、理、工、医)毕业设计(论文)评分标准
十二、新疆农业大学本专科生(经、管、文、法)毕业设计(论文)评分标准
十三、新疆农业大学毕业实习鉴定表
十四、新疆农业大学毕业设计(论文)成绩表
十五、新疆农业大学优秀毕业设计(论文)推荐表
十六、新疆农业大学学院优秀毕业设计(论文)推荐汇总表
二00五年三月一日
附件一
新疆农业大学毕业设计(论文)各级组织工作职责
全校的本专科生毕业设计(论文)工作在主管校长统一领导下,由教务处、学院、指导小组、指导教师分级落实完成。
一、校教务处工作职责
1、贯彻落实教育部及自治区教育厅对毕业设计(论文)管理工作的指导意见,根据学校学科的特点,制定我校毕业设计(论文)工作管理文件,明确学校的整体管理目标。
2、汇总学院毕业设计(论文)题目和指导教师情况,协调并及时解决毕业设计(论文)过程中出现的有关问题。
3、抽查学院毕业设计(论文)的选题情况,组织校级毕业设计(论文)检查组,负责对毕业设计(论文)教学过程中各环节的质量监督和检查,审定学院的毕业设计(论文)答辩成绩,听取学院毕业设计(论文)工作汇报。
4、毕业设计(论文)结束后,做好工作总结,组织经验交流,评选校优秀毕业设计(论文),对毕业设计(论文)质量和管理工作进行评估。
二、学院工作职责
1、贯彻执行学校有关毕业设计(论文)的工作规定,成立毕业设计(论文)领导小组,组长由学院主管教学的领导担任。
并成立毕业设计(论文)指导小组和答辩委员会(小组),以3-5为宜。
2、向指导小组布置毕业设计(论文)工作任务和要求并组织有关人员拟定毕业设计(论文)工作计划,审定题目及毕业设计(论文)任务书,审定指导老师名单。
进行毕业设计(论文)工作动员。
3、定期组织检查各指导小组毕业设计(论文)工作进展情况,特别要做好题目审查、选题、中期和答辩检查,协调解决存在的问题。
4、审定学院学生毕业设计(论文)的成绩,并负责向学生公布。
5、组织评选本院优秀毕业设计(论文),并向学校推荐“校级优秀毕业设计(论文)”。
6、组织毕业设计(论文)工作总结和经验交流。
于暑假前将毕业设计(论文)工作总结及优秀毕业设计(论文)和“新疆农业大学毕业设计(论文)情况分析表”等资料一并交教务处一份。
三、指导小组工作职责
1、按照专业培养目标和毕业设计(论文)的教学要求和选题原则,审定毕业设计(论文)题目。
2、制订毕业设计(论文)指导书,并检查毕业设计(论文)任务书填写情况及相关条例的印发情况。
毕业设计(论文)任务书格式见附件十。
3、做好毕业设计(论文)的中期检查,研究和处理教学过程中出现的问题。
组织毕业设计(论文)成绩评定工作。
做好优秀毕业设计(论文)的初评工作。
4、考核指导教师的工作情况。
5、认真进行毕业设计(论文)工作总结。
四、指导教师工作职责
1、指导教师按毕业设计(论文)选题要求选定课题,认真填写毕业设计(论文)任务书,对学生提出具体的要求及完成期限,指定主要参考资料和社会调查内容,并在毕业设计(论文)开始前发到学生手中。
2、根据题目任务与要求,编写指导计划和工作程序,组织并指导学生做好毕业实习、设计、论文的各项工作。
3、对多人承担的题目,必须让学生既参与总体方案论证,又有符合工作量要求的独立完成部分。
4、对学生的总体方案、计算方法、试验方案的选择,理论、试验分析的结论等应作必要的审查,给予认真负责地指导。
5、定期全面检查学生毕业实习、设计、论文进度及质量,及时解答和处理学生提出的有关问题,对学生的指导工作每人每周不应少于2次。
6、指导学生按照《本专科生毕业设计(论文)基本规范要求》正确撰写毕业设计(论文)。
毕业设计(论文)完成后,审查学生毕业设计(论文)的全部资料,对学生进行答辩资格预审,并向指导小组和答辩小组提出对学生工作态度、能力水平、毕业实习、设计、论文质量及应用价值的评定意见(写出评语、给出成绩),并对毕业设计(论文)的规范与否负直接责任。
7、指导教师一经确定,原则上不得随意更换,如确因工作需要或特殊情况无法履行工作职责时,须经主管教学院长批准并委派相当水平的教师代理指导工作。
8、参加毕业设计(论文)答辩和评定成绩。
五、答辩小组工作职责
1、确定评阅教师。
评阅教师应在学生答辩前认真审阅论文,写好评阅意见,并针对学生论文进行全面客观的提问。
2、负责答辩的各项准备工作。
负责处理答辩过程中出现的各种问题。
3、答辩工作结束后,参考指导教师给出的初评成绩,确定答辩最终成绩,并向答辩领导小组做出书面总结报告。
附件二
新疆农业大学毕业设计(论文)工作基本流程
加强和规范毕业设计(论文)工作是提高毕业设计(论文)管理效率和质量的重要措施。
本流程只列出了全校的基本工作程序,各教学单位要根据本单位的实际情况制定具体的毕业设计(论文)工作程序。
序号
工作环节
主要工作内容
时间安排
1
组织
准备
1、学院成立毕业设计(论文)工作领导小组,制订工作计划和安排;
2、对指导教师、学生及教学人员进行动员,明确相关管理规章制度;
3、检查落实实验、实习条件、场所,以满足毕业设计(论文)工作需要。
第七学期
第七周开始
2
征题
审题
1、学院对指导教师资格进行审查;
2、指导教师申报毕业设计(论文)选题;
3、学院组织专家组结合专业要求审查各申报选题,确定选题。
第八周开始
3
选题
1、公示选题及指导教师、学生双向选择;
2、学院调整并最终确定选题结果;
3、学院将选题情况汇总后报送教务处备案。
第七学期第十周开始
4
下达
任务
1、指导教师编写任务书,要求一式二份;
2、学院组织各教研室(指导小组)审查任务书,审核签字后的任务书,一份指导教师留存,一份下达给学生。
3、指导教师向学生下达任务书,明确课题研究内容、任务及目标、研究进度及基本要求等;
4、指导教师指导学生广泛查阅文献资料,撰写文献综述、外文翻译。
第七学期第十二周开始
5
提交文献综述
1、指导教师检查学生文献资料的阅读情况和效果(以过程材料为准);
2、指导教师检查学生英文文献的阅读和翻译情况;
3、提交文献综述;
4、给出文献综述成绩,报学院教学办公室
5、安排毕业设计(论文)有关工作。
第八学期
第一周开始
6
中期
检查
1、检查内容包括:
任务书、学生毕业设计(论文)工作进展等完成情况及完成质量、学生在毕业设计(论文)期间的学习纪律情况、指导教师到位情况、毕业设计(论文)工作安排落实及组织管理情况等;
2、学院组织各教研室、指导教师、学生开展自查;
3、学校组织专家开展专项检查。
第六周开始
7
撰写
论文
1、学生初步完成课题研究内容或实习内容;
2、指导教师结合专业特点指导学生规范撰写论文;
3、学生按相关规范撰写设计(论文)初稿,并提交指导教师审阅修改。
第十周开始
8
评阅
1、学院提前拟定评阅、答辩工作具体安排,并将工作安排报送教务处查;
2、学生将毕业设计(论文)文本及相关材料提交指导教师,并做好答辩准备;
3、指导教师对学生进行评阅答辩资格审查,审查通过者方可参加评阅辩;
4、指导教师依据评分标准进行评阅,写出评阅意见并评定指导教师评阅成绩;
5、指导小组评阅教师依据评分标准进行评阅,写出评阅意见并评定评阅教师评阅成绩。
第十四周开始
9
答辩
1、学生将设计(论文)文本提交所在答辩小组各教师;
2、各答辩小组教师提前审阅答辩学生论文,拟订答辩提纲,作好答辩准备;
3、学院组织公开答辩,全体毕业生、各答辩小组教师及工作人员参加;
4、学生参加小组答辩,答辩过程中实行指导教师回避制度;
5、答辩小组复查学生答辩资格,拟定答辩意见,评定答辩成绩,折算综合成绩,推荐等级。
6、答辩小组给出答辩学生成绩,报学院答辩委员会复议。
第十五周开始
10
成绩
评定
1、学院答辩委员会复议评阅答辩过程中有争议的问题,审核综合成绩及等级,确定优秀设计(论文);
2、设计(论文)成绩经主管教学院长审核签字后报送教务处备案。
第十六周开始
11
档案
管理
1、学生根据评阅、答辩意见完善设计(论文)工作、修改设计(论文)文本,按规范要求装订成册,经指导教师审查通过后提交学院存档;
2、指导教师检查学生设计(论文)修改、完善情况以及是否符合规范要求;
3、学院整理毕业设计(论文)相关材料,规范档案管理。
第十七周开始
12
总结
评优
1、学院组织推荐校级优秀毕业设计(论文);
2、被推推荐学生提交相关材料;
3、学院总结毕业设计(论文)工作,提交总结报告和相关分析材料;
4、教务处总结全校本科生毕业设计(论文)工作,健全和完善相关规章制度;
5、教务处组织评审本科生毕业设计(论文)校级优秀毕业设计(论文)。
注:
为保证和提高毕业设计(论文)质量,根据专业特点及要求,各院可将毕业设计(论文)工作开始时间适当提前,但工作流程及各环节要求不变。
附件三
新疆农业大学毕业设计(论文)对学生的基本要求
本专科毕业设计(论文)是综合运用所学知识和技能,理论联系实际,独立分析、解决实际问题,从事专业技术和科学研究工作基本训练的过程。
在这一教学过程中,学生应遵守以下规定:
1、在接受毕业设计(论文)题目后,认真阅读领会毕业设计(论文)任务书中规定的任务和要求,查阅有关资料,制定工作计划和进度表,做好各种准备工作。
2、认真执行工作计划和进度表,保证按期完成毕业设计(论文)。
3、要有完整的毕业设计(论文)进展情况记录,做好阶段总结,并定期向指导教师汇报工作进展情况。
4、毕业设计说明书、论文必须由学生本人利用计算机排版打印,要求格式严格按附件三中规范要求去撰写。
否则不能取得答辩资格。
5、无论在校内还是校外都要严格遵守所在单位的规章制度和劳动纪律,培养文明作风。
如因事请假1-3的经指导教师批准,3天以上的还需学院教学院长批准。
请假者先由本人提出申请,交学院办理审批手续,申请留学院备查。
假满后,由学生本人到学院销假,不销假者按超假旷课处理。
毕业设计(论文)期间,无故缺席时间达四分之一以上者,不准参加答辩,其成绩按不及格处理。
6、既要虚心接受教师的指导,严格要求自己,又要充分发挥主观能动性,结合课题、独立思考、努力钻研、勤于实践、敢于创新。
独立完成各项任务,不得弄虚作假,不准抄袭他人内容。
否则其毕业设计(论文)成绩以不及格计。
并对自己的毕业实习、设计、论文质量负全面责任。
7、答辩后,学生应交回所有资料(包括文献综述、设计说明书、图纸、论文、阶段资料、实验后原始记录、译文、软件文档等)。
学生对毕业设计(论文)中涉及的有关技术资料应负有保密责任,未经许可不能擅自对外交流或转让,鼓励毕业设计(论文)对外公开发表。
附件四
新疆农业大学毕业设计(论文)基本规范要求
一、基本规范要求的内容
(—)毕业设计说明书(论文)封面的基本要求见范本(规格为A4纸)。
(二)论文内容基本要求
1、标题。
标题要简短、明确、有概括性。
标题字数要适当,一般不宜超过20个字。
如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
2、论文摘要或设计总说明。
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文摘要在300字左右,外文摘要以250个实词左右为宜。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500~2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。
3、正文。
毕业设计(论文)正文包括:
(1)选题背景。
(2)方案论证。
(3)过程(设计或实验)论述。
(4)结果分析。
(5)结论或总结。
4、谢辞。
谢辞要简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。
5、参考文献与附录。
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,一般做毕业设计(论文)的参考文献不应少于10篇。
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如与论文有关的图表、公式的推演、编写的程序运行结果,主要设备、仪器仪表的测试精度等等;
如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
(三)毕业设计(论文)的写作细则
1、汉字。
汉字必须使用国家公布的规范字。
2、标点符号。
毕业设计说明书(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3、名词、名称。
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。
使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。
外国人名一般采用英文原名,非英语国家的人名按所在国原文,按名前姓后的原则书写。
一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4、量和单位。
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准(GB3100~GB3102-93)。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:
件/台、元/千米。
5、数字。
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。
大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字。
6、标题层次。
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。
相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
编号方法应采用分级编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”;
“2.l”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”;
“1.2.1”、“1.2.2”、“l.2.3”“1.2.1.
(1)”、“1.2.1.
(2)”、“1.2.1.(3)”等。
各层标题均单独占行,顶格书写,各层编号与标题之间空一个汉字,末尾不加标点。
第一级标题使用四号黑体,段前段后空半行;
第二级标题使用小四号黑体,段前段后不加空行;
第三级标题使用小四号仿宋体,段前段后不加空行详见范本。
7、注释。
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
8、公式。
公式应居中书写,公式的编号要与所在章、节、次一致,用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
9、表格。
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序编号要与所在章节次一致,表序后空一格书写表题。
表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表XX”。
10、插图。
毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。
每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。
图序编号要与所在章节次一致,插图要用计算机绘制。
11、参考文献。
参考文献一律放在文后,其书写格式要按国家标准文后参考文献著录规则(GB/T7714—1987)著录。
参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起[]。
参考文献的著录,按著者/题名/出版事项顺序排列:
期刊——著者
(1),著者
(2),著者(3).题名.期刊名称,出版年,卷号(期号),起始页码。
书籍——著者
(1),著者
(2),著者(3).书名(版次){第一版不标注}.书籍出版社所在地:
出版社名称,出版年。
(四)计算机、工科专业
软件课题要附学生参与编制的软件开发有关文档、软硬件资料(如设计说明书、使用说明书、测试分析报告等)和有效的程序软盘,并作为毕业设计的资料,同论文一起存档;
硬件课题对于仪器所测得的曲线等要有必要的曲线图或照片。
(五)论文书写和字数要求
毕业设计(论文)要求用计算机排版、打印。
毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)评语、毕业设计(论文)封面、毕业设计(论文)用纸都必须用A4幅面的复印纸和统一的格式。
毕业设计(论文)任务书
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