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是中式会计方法体系的核心与精髓。
明清时期是中国单式簿记的持续发展和复式簿记产生的时期。
随着资本主义经济关系的萌芽和产生,在民间商界产生了中国固有的复式帐法,“龙门帐”其遵循“有来必有去,来去必相等”的记帐规则处理帐目。
它的特色表现在年终“合龙”结算方面;
“四脚帐”它相当于近代的“资产负债表”,要求的是试算平衡。
近代时期中国会计出现了中式会计的改良和借贷复式簿记的引进同时并存的局面。
中国会计出现了中式会计的改良和借贷复式簿记的引进同时并存的局面。
清末,蔡锡勇《连环帐谱》一书,为中国引进借贷复式簿记之开端;
谢霖与孟森合著的《银行簿记学》一书,为引进借贷复式簿记创造了条件。
1908年大清银行创办之时,即采用现金收付复式记帐法,为中国改良中式簿记之先声。
中华民国时期政府会计职能部门有主计处、财政部会计处、会计立法机关与司法机关、国民党政府中的“计政联综”组织形式,而且一般采用借贷复式簿记,中小型工商企业一般采用中式收付簿记。
1949年10月1日中华人民共和国建立,从此,中国会计进入到一个新的发展时期,传统会计慢慢向网络会计转型,正如毕波、杜漪所言,尤其是进入二十一世纪后网络会计得到了快速的发展[1]。
第二章网络会计概述
1.网络会计的概念
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动[2]。
网络会计也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分,它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。
从狭义上讲,网络会计是指以网络技术为手段,对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。
它是建立在互联网环境上的会计信息系统,将现代网络技术与会计理念有机结合,实现财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,以期充分实现整个企业内部全面及时的管理,并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能,从而能够进一步实现会计信息化,最终实现企业信息化。
从广义上讲,一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题,必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。
网络会计要以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象并行地进行重新设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息,以使会计能较好地满足信息使用者的需要。
2.网络会计的发展历程
随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革,会计环境在网络下也发生了变化。
国际互联网(Internet)使企业全球范围内实现信息交流和信息共享,企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时,使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置,企业外部网(Extranet)使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务,使信息共事。
网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。
2.1对会计假设的影响
首先,会计主体假设是从空间上限定了会计工作的范围。
传统会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体一一网络公司是一个虚拟的公司,它不同于传统意义上的组织,他们可以没有场地,没有确切的办公地点,同时可根据任务的变化,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态。
其次,持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计主体网络公司是一个临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持续经营假设自然受到冲击。
再次,传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,实现报表的连续性和规律性。
而网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以在一个极短的时间内再划分时间段已无意义,只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题。
2.2对会计职能的影响。
网络会计要求会计职能由核算型过渡到管理型,原来的核算和监督职能己不能满足信息使用者的要求,要创新会计方法,学会对各项会计数据进行深层次分析,为会计管理提供更好的服务。
2.3对会计报表的影响。
传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,而网络会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,能够不受时间、地点限制编制实时动态报表。
2.4对会计手段的影响。
传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况。
和经营成果,要受时间、空间的限制。
而计算机和网络技术会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制,利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。
2.5对权责发生制的影响。
传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。
但在网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。
2.6对会计人员的影响。
传统手工操作条件下,会计人员主要是进行会计核算,网络会计将要求会计人员改变其工作方式,不断适应会计环境的变化,实现由核算型会计向核算管理型会计转变,采用联机实时操作,主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的会计信息、系统,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息[3]。
网络会计对会计电算化的影响一方面表现为减轻了财务人员的劳动强度,提高财务工作效率和会计信息的质量,促进了会计职能的转换,另一方面随着世界经济日趋一体化,对外贸易增加,国际交流增强,而我国的财务软件还不具备多国语言,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等,不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要,而网络会计弥补了这些不足,具有资源共享、设备共享、通信快捷方便及公布式处理多种优势。
3.网络会计在社会发展中的作用
网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物,相对于传统会计提高了会计信息的更新和交换速度,使会计信息的获取更加便捷,而且更具个性化;
能够让计算机资源(硬件以及软件资源)得以共享;
提高了会计核算的充分性,以及会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性;
使会计信息得提供更及时,会计信息披露更全;
。
计算机资源的共享管理能够让网络财务有着最小的并购成本以及最低的运营成本,而且网络财务可以提高企业竞争力网络财务能够实现财务管理集中化。
第三章我国网络会计发展现状
1.会计人员的素质问题
以前的基层会计人员的选用上,只要懂一些会计基础知识,干上一年半载,一般均能适应工作,所以会计人员的文化程度普遍较低,大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生,他们英文低子较薄、视野较窄。
最近几年,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会,但他们大部分都流向了金融证券等行业,很少在基层一线,因而会计人员的整体素质没有质的改变,而网络会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人员,而不能仅仅局限于只掌握会计知识[4]。
网络会计下的会计从业人员不仅要有一定的职业道德,掌握扎实深厚的业务知识,如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识,而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。
应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。
2.会计信息的安全性和完整性问题
在网络环境中,信息的传递要借助于网络完成。
但是,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性成为网络会计发展的难题。
在网络会计中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,传统的确认手段如签字盖章等方式已丧失了存在的条件,因而从网上得到的信息真实性受到质疑,如财务信息是否真实、可靠;
财务信息是否被篡改;
财务机密是否被泄露等。
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源溃金则产物资)的安全,是电子商务交易的关键,是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。
然而,由于一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。
计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。
但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性和会计信息的安全性。
网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。
网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。
网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。
商业机密有可能在无形中向外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。
在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。
黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。
尤其是跨地区跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
例如数据保管人员通过磁盘、软件等介质,如果把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估计的。
3.会计从业人员的不适应性
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。
目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。
大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
4.网络系统的安全性问题
随着计算机互联网络技术的提高,网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决,宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证,但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机,有人曾断言,宽带将电脑接入了高危地区,断言虽说有点危言耸听,但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。
由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。
主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。
5.其他问题
由于网络会计的进一步发展,实现网络传递的各种数据和报表的标准化和规范化问题也凸显出其重要性,但这涉及国家相应的财务制度和管理制度的变革,而且网络会计的理论有待进一步丰富和发展。
只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。
数据信息在传递过程中的完整性和真实性。
在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在,所以很难确保信息的完整与真实。
第四章我国网络会计发展应对策略建议
1.针对会计人员的素质问题采取的措施
一定要加强人才培养,培养一大批复合型的会计人才。
目前在我国既懂得网络信息技术又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。
要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。
1.1培养专业素质
单位高层要重视会计电算化人员的专业素养,一方面可以在会计人才引进上把关,另一方面可以进行会计电算化人员岗前专业培训,提高其专业能力。
1.2提高科技水平
及时把握会计电算化前沿,创造条件进行会计电算化人员再教育,提高其可持续发展能力。
1.3加快人才培养
依托高校培养会计电算化专业人才,加大计算机能力培养,增加编程语言,数据库等计算机知识,培养融会计技能与计算机技能于一体的复合型会计电算化人才。
2.针对会计信息的安全性和完整性问题采取的措施
会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。
网络存取技术主要有:
回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。
数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。
目前,在网络会计系统中,可以同时采用链路与端间加密两种方法,要充分利用各种方法的优点。
3.针对其他一些问题采取的措施
首先要为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境,还要健全内部控制。
对会计电算化方面也应该采取一些措施,例如建立会计电算化岗位责任制,做好日常操作管,做好会计档案管理。
从技术上,提高网络系统的安全性和保密性,系统容错处理技术以及安全管理体制和安全保密技术;
要注重提高会计核算软件的通用性和实用性,努力使会计软件的运行环境向更高领域发展;
从制度方面要加强网络安全加快网络建设,建立健全相关法规。
总结
近年来网络技术有了很大的发展。
在我国随着会计电算化的发展,局域网和网络版软件已经普遍得以应用,已有众多企业建立了局域网,在各个站点之间实现了协同操作、统一管理数据共享。
随着网络技术的发展和远程网的应用,企业能够把国内各地的分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。
最近一些大型专业公司已经开发并推出了一批网络财会软件,并积累了一些开发与应用网络软件的经验。
但随着形势的发展,还需要对网络财会软件进一步改进和提高,以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求获得更大的经济效益。
尽管目前我国的网络会计制度处于发展阶段,与发达国家相比还有很大的差距,但面对未来的挑战,我们充满信心。
参考文献
[1]毕波,杜漪.网络会计21世纪会计发展的新模式[J].财会研究,2002,(9).25-26.
[2]陈泰锋,何光明.网络时代会计发展面临的新问题[J].现代财经.2008,(7).12-14.
[3]凌群.网络会计对传统的挑战[J].经贸实践.2007,(4).5-7.
[4]陈晓坤,廖丽君.论网络经济时代的网络会计[J].生产力研究.2005,(5).169-171.
致谢
经过这几个月的忙碌,本次毕业设计已经接近尾声,在论文完成之际,我要特别感谢我的指导老师尹健老师的热情关怀和悉心指导。
作为一个专科生,由于经验的匮乏,难免有许多考虑不周全的地方,如果没有导师的督促指导,以及一起工作的同学们的支持,想要完成这个设计是难以想象的。
感谢尹健老师百忙之中对我的论文进行悉心指导,为我指点迷津。
自寒假开学毕业论文选题以来,尹老师就一直关注我撰写毕业论文,并不断给予解释和鼓舞,提供指导意见,在此致以最诚挚的谢意。
其次要感谢在整个毕业设计期间和我密切合作的同学,和曾经在各个方面给予过我帮助的伙伴们,我们一起克服了许多困难来完成此次毕业设计,并承担了大部分的工作量。
如果没有彼此之间的鼓励和努力工作,此次设计的完成将变得非常困难。
在大学生活即将结束的最后的日子里,我们再一次演绎了团结合作的童话,把一个庞大的,从来没有上手的课题,圆满地完成了。
正是因为有了你们的帮助,才让我不仅学到了本次课题所涉及的新知识,更让我感觉到了知识以外的东西,那就是团结的力量。
感谢学校对我这几年的培养,感谢经济管理与法律系各位老师对我的教育,还要感谢校方给予我这样一次机会,能够独立地完成一个课题,并在这个过程当中,给予我们各种方便,使我们在即将离校的最后一段时间里,能够更多学习一些实践应用知识,增强了我们实践操作和动手应用能力,提高了独立思考的能力,再一次对我的母校表示感谢!
最后,感谢所有在这次毕业设计中给予过我帮助的人。
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