图书馆管理信息系统需求分析报告Word格式文档下载.docx
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1)做个有条形码的借书证,方便借书还书。
2)在编目和流通这两块一定要改善,用计算机管理。
3)在图书管理软件字体要大点。
4)对不同库不同级别的读者在借书量和借期分不同的权限。
第1页共21页
5)对库能够灵活设置。
6)做个借期超过要求罚款的功能,每天罚款多少(不同类的书罚款不同)
7)不同的管理员有不同的权限。
8)软件系统安全上要有一定的保障。
9)增加各种尽可能多的统计功能
10)安装磁条,增加图书安全性。
D、对性能的要求:
学校对系统性能无特殊的要求,只要查询图书的时候没有明显的延迟就可以了,
我图书馆目前有藏书20万册,查询的时候不要超过3秒钟。
E、条件、假定和限制:
1)、系统最小寿命:
系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。
2)、对设备的要求:
要求计算机稳定性良好,整套系统经济实惠。
3)、可以利用的信息和资源:
图书管已经配置了所以的计算机,以及网络设备,操作人员将使用win98
4)、图书管员工受过较好的计算机方面的培训,在调研的时候感觉有不少员工
有计算机方面的专业经验。
5)、编目要参照中图法。
三、
A、硬件系统的网络描述:
B、软件功能需求总体需求
以下是调研时获得的总体需求。
第2页共21页
图书馆管理信息系统1)在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目,并可以快速编目。
2)能够用计算机进行快速查找,已确定图书的名称和存放的位置。
3)使用条码枪来实现图书的借还书籍。
4)统计当天工作人员工作流量和流量统计情况。
5)查找出一本已借出的书现在在谁那里。
6)各类查找功能
7)统计一本借书证在一段时间内借过的借过多少书。
8)统计一本书在一段时间内被谁借过。
9)在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款;
可以设置罚款条理。
10)在书丢失时进行赔偿。
可以自行设置赔偿条理。
11)有多个库,要可以灵活设置库的性质(1、是否可借2、借阅时间3、不同的读者借阅本书可以进行设置4、增加、删除、修改库)。
12)图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。
(管理员和操作员)13)读者信息管理(权限设置)
四、
第3页共21页
图书库管总括登记帐:
2理员
总括登记信息采购单2
计划订单购书
+1实际购书单
实际订单实际购书单订书订书存根+3实际订单
验收实际订单退书信息
+供书单
书商所有新购的书总括登记信息
4总括登记信息每本书的个别登记信息
编目
分类号
总括登记帐:
1+中图法宝典分类号
个别登记帐跟书卡信息新种次号信息
查询种次信息各类查询卡信息查询信息
跟书卡
种次号卡片
各类查询卡片借书人姓名及日期还书日期
6查询结果
7借书5
还书查询书籍+读者信息还书日期+
借书证
书
借书信息查询信息书查询结果
读者
计划订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
实际订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
供书单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+供书日期
退书信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+退书日期
采购单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
第4页共21页
实际购书单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期总括登记信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期所有新购的书=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+页数+尺
寸+来源+价目+备注
每本书的个别登记=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+页
数+尺寸+来源+价目+类号+备注
分类号=管理员根据书名从中图法中查得的分类号
新种次号信息=种次号
查询种次信息=种次号
跟书卡信息=索书号+书名+所赔价款+财产号+姓名+借期+还期
查询信息=[索书号|书名|丛书|编者|译者|出版社|出版日期|页数|尺寸|辅助项|价款|登
记日期]
各类查询卡信息=索书号+书名+丛书+编者+译者+出版社+出版日期+页数+尺寸+辅助项+价
款+登记日期
查询结果=索书号+书名+丛书+编者+译者+出版社+出版日期+页数+尺寸+辅助项+价款+登
记日期
借书人姓名及日期=借书人姓名+借书日期
读者信息=借书日期+书名+备注
书=图书馆馆藏的书及书名
借书信息=索书号
还书日期=还书时的时间
TBL001
TBL002
TBL003
TBL004
TBL005
TBL006
TBL007
TBL008
名称关键字类型长度值域默认值备注编号自动增长Long
书名
出版社
版期和版次
价目
册数
总价款
第5页共21页
图书馆管理信息系统备注
订单日期
数据存储名:
订书存根
组成:
{计划订单}
组成形式:
按订购时间降续排列
名称关键字类型长度值域默认值备注
编号自动增长Long书名
备注
购书日期
总括登记帐
{总括登记信息}
按登记时间降续排列
编号自动增长Long登记日期
登记号码
著者或译者
页数
尺寸
来源
类号
个别登记帐
{每本书的个别登记}
第6页共21页
图书馆管理信息系统编号自动增长Long分类号
书名
中图法宝典
{编号+分类号+书名}
按分类号升续和种次号升续排列
分类号
种次号
种次号卡片
{分类号+种次号}
按种次号升续排列
编号自动增长Long索书号
丛书
编者
译者
出版社
出版日期
辅助项
价款
登记日期
各类查询卡片
{各类查询卡信息}
按各种不同的查询途径来排列(如:
按书名升续排列;
按索书号升续排列;
按著
者升续排列等等)
跟书卡
第7页共21页
名称关键字类型长度值域默认值备注索书号
所赔价款
财产号
姓名
借期
还期
{跟书卡信息}
按班级升续排列
名称关键字类型长度值域默认值备注编号自动增长
学号
单位
借书证
{编号+学号+姓名+单位+借期+书名+还期+备注}
按班级和姓名升续排列
3
1
2
4
5
6
7
输入数据流:
计划订单+总括登记信息
第8页共21页
图书馆管理信息系统输出数据流:
实际订单(订书存根和书商共2个地方)处理逻辑:
完成校验计划订书单、登记和订书
采购单+总括登记信息
输出数据流:
实际购书单(订书存根和验收共2个地方)处理逻辑:
完成校验计划购书单、登记和购书
[实际订单+供书单|实际订单+实际购书单]输出数据流:
总括登记信息+个别登记信息+所有新购的书处理逻辑:
验证实际新购的书和订书存根是否相同,并完成登记总帐和个别帐
所有新购的书+分类号+查询种次信息+查询信息输出数据流:
新种次号信息+各类查询卡信息+跟书卡信息+分类信息处理逻辑:
完成图书上架前的编目工作还包括种次号卡片、各类查询卡片及跟书卡
的填写
查询结果+查询信息
查询结果
处理逻辑:
读者通过各类查询卡片来查询书籍
借书信息
借书人的姓名几日期等信息+读者信息+书处理逻辑:
完成借书的功能
书
还书日期(跟书卡和借书证共2个地方)处理逻辑:
完成还书的功能
第9页共21页
1.4删除不需要的订单记录
书商
不需要的书籍信息实际订单
[实际订单]
实际订单查询结果1.2
订书1.1
查存[实际订单]
[计划订单]订书存根[总括登记信息]
图书库管理员总括登记帐:
1
查询结果=[需要|不需要]
不需要的书籍信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期实际订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
11
12
14
完成订购前的查存工作
1.2
实际订单([删除不需要的订单记录|查存]从这两个地方的其中一个地方)输出数据流:
实际订单(书商和订书存根共两个地方)
完成和商家订书和登记存根
第10页共21页
1.4
不需要的书籍信息
实际订单
校验计划订书单和实际订单的信息
2.2订书存根删除不需要的
图书记录
图书库
管理员[实际购书单]实际订单[采购单]不需要的书的信息2.1查存结果查存实际订单2.3
购书
[总括登记信息]
[实际购书单]
2
验收
不需要的书信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期实际订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
21查存
22删除不需要的图书记录
23购书
2.1
完成购书前的查存工作
第11页共21页
2.2
不需要的书信息
校验计划购书单和实际购书单的信息
2.3
实际订单([删除不需要的订单记录|查存]从这两个地方的其中一个地方)
实际订单(书商和订书存根共两个地方)处理逻辑:
完成自己去购书和登记存根
第12页共21页
[退书信息]
购书[供书单]3.3[实际购书单]退书或协商
3.1验收不合格记录
审核审核结果
验收合格记录
[实际订单]3.2
盖财产号
订书存根
验收合格的所有不同种类的书的信息
3.4
总括登记
每本书的详细信息总括登记帐:
3.5
个别登记[每本书的个别登记信息]
个别登记帐
[所有新购的书]
审核结果=[合格|不合格]
验收不合格的记录=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期验收合格的记录=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期验收合格的所有不同种类的书的信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价
款+备注+购书日期
每本书的详细信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+
页数+尺寸+来源+价目+类号+备注
第13页共21页
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
[实际购书(购书+订书存根这两个地方来的)|单供书单]共3个地方输出数据流:
审核结果
审核所购图书和实际订单是否相同
验收合格记录
验收合格的所有不同种类的书的信息
对新购图书盖章
验收不合格记录
退书信息
验收不合格退回商家或协商
总括登记信息
对购入的图书进行总括登记帐登记
每本书的详细信息
每本书的个别登记信息
对购入的图书进行个别登记帐登记
第14页共21页
4.2
不需编目,直接4.1个别登记帐调出老的分类号查存到个别登记帐
查询结果老分类号[分类号]不需编目的书的信息
[查询信息]4.5种次号卡片:
2
需编目的书的信息分类号填写
各类查询卡片:
2[查询种次信息]
4.4新分类号4.3
书名查找分类号新书处理
[各类查询卡信息]
1[分类号][新种次号信息][跟书卡信息]
中图法宝典
跟书卡种次号卡片:
1
查询结果=[需编目|不需编目]
需编目的书的信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+
页数+尺寸+来源+价目+备注
不需编目的书的信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+
老分类号=在书库中同一种书的分类号
新分类号=根据书名从中图法中查得的分类号
4.1
4.2
4.3
4.4
第15页共21页
4.5
所有新购的书+查询信息
不需编目,直接调出老的分类号到个别登记帐
不需编目的书的信息
老分类号
从书库中找出同一种书的分类号
需编目的书的信息
查询种次信息
填写跟书卡,各类查询卡,种次卡的信息
书名
新分类号
在中图法中根据书名查找分类号
[老分类号|新分类号]
分类号
填写分类号
第16页共21页
[借书信息]6.1
跟书卡校验身份6.7
老师的待遇有效用户信息[借书人姓名及日期]6.6填写借书信息老师6.9用户区分结果6.2区分用户
填写相关卡片用户信息以及库的借书标准同学分库区分6.5
分不同的可借阅6.8填写借书信息库可借阅的时间[读者信息]和册数不同学生的待遇相关图书信息
库的性质
借书证可借阅的库名6.10
领书
看6.3[书]只看不借的库
有效用户信息=姓名+单位
库的可借阅性=[借阅|看]
库的名称=这个图书库的库名
库的性质=库的名称+库的可借阅性+最大借阅册数
用户信息以及库的借书标准=姓名+单位+最大借阅册数
用户区分结果=[老师|学生]
填写借书信息=书名+姓名+日期
相关图书信息=书名+索书号
6.1
6.2
6.3
6.5
6.6
6.7
6.8
第17页共21页
6.9
6.10
校验身份
有效用户信息
校验这个读者是否有权进入图书馆
分库区分
库的性质
区分到底这个管是可借阅的书库还是只看不借的书库
只看不借的库
看
这个库是只看不借的
分不同的可借阅库可借阅的时间和册数不同
库的名称
用户信息以及库的借书标准
给出不同的可借阅库的借书的标准以及传递用户信息
区分用户
用户区分结果
区分是老师还是学生
老师的待遇
老师
填写借书信息
处理借阅者是老师的情况给予什么样的待遇
学生的待遇
同学
第18页共21页
处理是借阅者是同学的情况给予什么样的待遇
填写相关的卡片
填写借书信息([老师的待遇|学生的待遇])共2个来源输出数据流:
借书人姓名及日期+读者信息+相关图书信息处理逻辑:
填写跟书卡和借书证
领书
相关图书信息
读者领取所借书籍
第19页共21页
[还书日期]
7.6
还书处理
7.4[还书日期]没有超期审核结果7.2根据跟书卡的借期看是否超期根据跟书卡信息没有超期校验图书损坏或跟书卡已超期丢失
校验结果7.5无破损或丢失无破损或丢失
按照超期条例罚款
借阅者和借阅图书的相关信息有破损或丢失7.3
赔款处理
7.1
找出上次读者填写的跟书卡
[书]
借阅者和借阅图书的相关信息=姓名+所借书书名+借期+书的损坏程度无破损或丢失=0
有破损或丢失=损坏程度*赔书款价格
校验结果=[无破损或丢失|有破损或丢失]
没有超期=0
已超期=还期–借期
审核结果=[已超期|没有超期]
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
第20页共21页
借阅者和借阅图书的相关信息处理逻辑:
从藏跟书卡的地方把相对应的借书卡找出来
根据跟书卡信息校验图书损坏或丢失
借阅者和借阅图书的相关信息输出数据流:
校验结果
校验所借图书是否有损坏或丢失
赔款处理
有破损或丢失
无破损或丢失
如果有人把借去的书损坏了,那要按照相关条列进行赔款
根据跟书卡的借期看是否超期
审核读者所借的书到底有没有超期
按照超期条例罚款
已超期
没有超期
如果有人借书超期了那按照相关条列进行罚款
还书处理
没有超期([按照超期条例罚款|没有超期])共有2个来源
还书日期(跟书卡+借书证)共2个去向处理逻辑:
在还书时对跟书卡和借书证进行登记
第21页共21页
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