开业典礼策划方案 开业典礼策划书Word下载.docx
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2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的__以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专门的人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专门的人负责小姐及表演人员的落实。
14,安排专门的人负责现场的区域安全,安排专门的人负责现场重点区域的人员安全。
15,专门的人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专门的人监督气球升放及现场布置。
17,专门的人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专门的人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
1,主门前:
根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;
前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2,拱门:
以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3,双龙巨幅:
在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,酒盅花坛:
从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。
(共4个)
5,欧式司仪台:
摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:
在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:
在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:
在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:
主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:
在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:
作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
(1)7:
30AM
仪式现场所需设备全部到位。
(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:
10AM
做最后的现场工作检查。
调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:
20AM
音响调试完毕。
(4)8:
40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:
50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:
18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。
领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;
而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。
掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。
致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:
来宾就餐。
(11)11:
00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。
保安人员保障嘉宾离场疏散。
礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
本策划案由两部分组成:
开业庆典、促销活动
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。
由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。
拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:
一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:
6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:
离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。
左边设一入口。
5、桌椅摆放:
遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:
遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:
中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语:
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注:
摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:
两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌:
四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):
设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1。
5米高三层花):
花篮上的字:
贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:
领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。
)
14、礼仪小姐:
6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。
车辆由保安指导统一停车。
注:
保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:
嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:
舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
1、签到台:
签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。
准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:
设在歌山厅正中央,后面设4。
5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:
舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
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