河北省病历书写规范全解文档格式.docx
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每页不超过三处修改,每处修改字数不超过20字,如果修改内容过多,影响病历整洁,或空白处不足以清晰书写修改内容时,应重新书写本页病历。
(三)电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式,电子病历的修改应根据卫生部《电子病历基本规范(试行)》中相应条款实施,电子病历编辑过程中应当按照权限要求进行审阅、修改并予以电子签名确认。
已完成录入打印并签名的电子病历不得修改。
(四)病历中化验单、报告单及病历眉栏一般信息错误:
如姓名、住院号等出现错误需修改时,在病人出院后持患者、代办人身份证或有效证件,由主管医生及患者(或代办人)双签字后,在医务处审批盖章,病历中存档一份,患者保留一份。
一般在复印件上更改。
第八条病历应当按照规定的内容书写,并由具有相应资质的医务人员签名,出现在病历上的各级医师职称要以医院的正式聘任为准。
进修医师须经接受进修的医疗机构根据其胜任本专业工作实际情况认定后方可书写病历,进修人员书写的各类医疗、护理记录文件,须经指导医师(护师)及时审阅签名确认。
实习医务人员、试用期医务人员书写的有关记录,如“病程记录”等,本医疗机构注册的医务人员应及时审阅、修改并签名。
乡镇医疗机构的病历书写可根据情况需要由执业助理医师书写。
上级医师应及时对与自己有关的记录进行审阅、修改并签名确认。
第九条患者知情同意是患者对病情、诊疗(手术)方案、风险益处、费用开支、临床试验等真实情况有了解和被告知的权利,患者在知情的情况下有选择、接受与拒绝的权利。
对按照规定需取得患者书面同意方可进行的医疗活动(如特殊检查、特殊治疗、手术、临床试验性检查和治疗等),应当由患者本人签署知情同意书。
患者不具备完全民事行为能力时,应当由其法定代理人签字;
患者因病无法签字时,应当由其授权的监护人签字;
为抢救患者,在法定代理人或被授权人无法及时签字的情况下,可由医疗机构负责人或者被授权的负责人签字。
因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况的,应当将有关情况告知患者监护人,由患者监护人签署同意书,并及时记录;
患者无监护人或者监护人无法签署同意书的,由患者的法定代理人或者关系人签署同意书。
若患者对检查、治疗有疑虑,拒绝接受医嘱或处理,应当在病程记录中作详细记录,并向患者作进一步解释,若患者任拒绝接受处理,也应当在病程记录中说明。
告知范围。
l.病情变化时,如病危病重的告知。
2.各种手术、有创操作的告知。
变更手术方式的告知;
在手术、有创操作中,当手术方式、治疗措施改变时应履行告知义务并签署知情同意书后方可实施,如在实施冠状动脉造影术中,发现冠状动脉闭塞达到一定程度,需要行支架植入或冠脉搭桥术,应履行二次告知义务,并签署知情同意书。
3.麻醉方式、风险等内容的告知。
4.特殊治疗、特殊检查的告知。
特殊检查和特殊治疗是指有一定危险性,可能产生不良后果的检查和治疗;
由于患者体质特殊或者病情危重,可能对患者产生不良后果和危险的检查和治疗;
临床实验性治疗和检查;
临床实验性的检查和治疗的告知应遵循伦理的要求,内容包括安全性、适宜性、有效性、具体方法、毒副作用及处理方式、联系方式、费用等内容;
使用激素(是指长期或大剂量使用激素会对患者身体或生理功能造成损害的治疗方案)、化疗方案、透析治疗等;
收费可能对患者造成较大经济负担的检查和治疗,如MRI、核医学检查、增强CT等。
5.自费项目告知。
收费项目或自费比例较高的检查和治疗。
6.贵重药品、高值耗材的告知。
(1)贵重药品:
是指日使用费用较高的药品;
(2)高值耗材:
主要是指直接用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。
主要由植入和介入材料组成,包括血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科材料、口腔等材料。
【表】病危病重通知书参考样本
7.输血及血液制品的告知。
(1)在输血治疗前及输血液制品前应进行相关的实验室检查。
在紧急情况时,输血前的实验室检查未回报时,可在知情同意书及输血申请单中注明已经抽血检查的内容,待结果回示后在输血申请单、知情同意书中补填。
(2)在输血治疗前应签署知情同意书,对抢救危急患者或重大手术前无法估计准确输血数量时,可在输血知情同意书中,注明抢救、术中多次输血的内容。
当住院患者输血治疗作为不可替代的常规治疗时,如血液系统疾病患者等,可在输血治疗前签署一次输血治疗知情同意书,但应在知情同意书中明确输血品种、指征、疗程或输血次数等内容,并向患者或家属履行告知。
(3)因抢救生命垂危的患者需要紧急输血,且不能取得患者或者其近亲属意见的,经医疗机构负责人或者被授权的负责人批准后,可以立即实施输血治疗;
医疗机构指定被授权负责人的范围,并在医务管理部门备案。
【表】使用自费、贵重药品、检查和医用耗材告知同意书参考样本
(4)输血液制品,如白蛋白等,可签署一个疗程的知情同意书,注明每日输注的品种、剂量和疗程。
8.拒绝检查、治疗的告知。
患方拒绝检查、治疗时,医师应告知患者检查、治疗的意义、拒绝检查、治疗可能出现的后果以及替代方式,并在病程中记录相关内容,必要时应签署拒绝或放弃医学治疗告知书。
9.出院注意事项的告知及自动出院患者的告知;
其内容主要体现在出院记录和出院前的病程记录中。
自动出院的患者,应签署未愈患者自动出院或转院告知书,同时在病程中记录相关内容。
10.其他事项的告知,如死亡患者,患者家属应签署是否进行尸检的知情同意书。
特殊情况时,如患者家属拒不签署时应在病历中详细记录。
(二)告知方式。
告知方式有两种,分为口头和书面告知。
1.口头告知。
病情不复杂,医疗风险相对小的常规性医疗措施,可采用口头告知的方式履行告知义务。
如周围浅静脉穿刺、常规肌肉注射等。
2.书面告知。
病历中主要是书面告知,如手术、麻醉、输血、有创检查、治疗等各种知情同意书,请患者或授权委托人签字,这是尊重患者知情同意权的书面记录,也是证明医务人员履行告知义务,获得患者授权委托的重要法律文书。
【表】附:
自动出院或转院告知书参考范本;
输血/血液制品治疗知情同意书格式参考格式;
3.公共场所的统一告知。
将一些共性的告知事项在医院显要位置或以宣传单的形式告知,如病历复印流程、就诊须知等。
病历中的告知主要以书面告知为主,告知内容应具有针对性。
(三)医疗告知对象。
l.患者本人。
当患者本人为完全民事行为能力人时,告知的对象首先是患者本人。
《民法通则》规定:
“十八周岁以上的公民是成年人,具有完全民事行为能力,可以独立进行民事活动,是完全民事行为能力人。
十六周岁以上不满十八周岁的公民,以自己的劳动收入为主要生活来源,视为完全民事行为能力人”。
2.患者的监护人。
当患者本人为未成年人、精神病人等无民事行为能力人或限制民事行为能力人时,患者的监护人就是其法定代理人。
(1)无民事行为能力人,是指不具有以自己的行为参与民事法律关系,取得民事权利和承担民事义务的人。
《民法通则》规定,无民事行为能力的人包括两种:
①不满10周岁的未成年人;
②不能辨认自己行为的精神病人[包括痴呆症人]。
(2)限制民事行为能力人,是指那些已经达到一定年龄但尚未成年或虽已成年但精神不健全、不能完全辨认自己行为后果的人。
根据《民法通则》规定,限制民事行为能力的人包括两种人:
①年满10周岁且精神正常的未成年人,但l6周岁以上不满18周岁以自己的劳动收入为主要生活来源的人除外;
②不能完全辨认自己行为的后果且已成年的精神病人[包括痴呆症人]。
第一种无民事行为能力人或限制民事行为能力人的法定监护人顺序是:
父母,祖父母、外祖父母,成年兄、姐,其他近亲属。
第二种无民事行为能力人或限制民事行为能力人的法定监护人顺序是:
配偶,父母,成年子女,其他近亲属。
3.委托代理人。
完全民事行为能力人授权他人代为行使知情同意权时,被授权人以代理人的身份代理患者签署知情同意书。
代理人受权代理患者签署知情同意书前,应当签订《授权委托书》,《授权委托书》须存入病历。
患者随时有权撤销授权。
授权撤销后,应向患者本人进行告知,由患者本人签署知情同意书。
患者自身意愿授权其代理人签字时应签署授权委托书,要求指定一人,特殊情况时可指定多人,指定多人时应注明其中任何一人签字视为被授权人全部同意。
【图】授权委托书参考格式
4.近亲属或关系人。
在医疗活动中,部分患者由于疾病导致无法行使知情选择权(患者年满18周岁且处于昏迷、休克、麻醉等意识丧失状态),其知情同意权由他的近亲属代为行使。
因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况的,应当将有关情况告知患者近亲属,由患者近亲属签署知情同意书,并及时记录。
近亲属(及顺序)是指配偶、父母、子女、兄弟姐妹,祖父母、外祖父母,孙子女、外孙子女。
近亲属签署知情同意时必须是完全民事行为能力人。
5.医疗机构负责人或被授权的负责人员。
为抢救患者,在其法定代理人或被授权人或近亲属或关系人无法及时到场签字的情况下,可由医疗机构负责人或者被授权的负责人员签字。
常见有以下几种情形:
(1)患者病情危重,意识丧失,急需抢救,无法与其代理人或近亲属、关系人联系;
(2)患者病情危重,意识清醒,可与其代理人或近亲属、关系人联系,但不能及时赶到医院签字;
(3)意识丧失,虽无生命危险,但病情不能拖延,无法与其代理人或近亲属、关系人联系。
第二章门(急)诊病历书写内容及要求
第十条门(急)诊病历内容包括门(急)诊病历首页【门(急)诊手册封面)】、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。
第十一条门(急)诊病历首页内容应当包括患者姓名、性别、出生年月日、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。
门诊手册封面内容应当包括患者姓名、性别、出生年月日、工作单位或住址、药物过敏史等项目。
记录新生儿年龄时应具体到日,小于72小时的新生儿应记录到小时,记录婴儿(1个月至12个月)年龄时应具体到月,记录幼儿(1岁至3岁)年龄时应记录岁、月,3岁以上记录到岁。
第十二条门(急)诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。
(一)初诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医师签名等。
1.具体内容及要求。
(1)就诊时间。
年、月、日、时、分。
(2)就诊科别。
(3)主诉。
主要症状(或体征)及持续的时间。
(4)病史。
本次疾病的起病时间和主要症状,简要发病经过和就诊前诊治情况及与本次疾病有关的既往史。
输血患者应记录输血史。
(5)体格检查。
①一般情况:
一般根据患者病情需要重点选择T、P、R、BP的测量。
②本次查体的阳性体征及有助于本病鉴别诊断的阴性体征。
(6)辅助检查结果。
(7)诊断。
诊断或初步诊断。
(8)处理意见。
①应记录使用的药品名称及使用方法。
②记录实验室检查和辅助检查项目。
③会诊、抢救、特殊治疗、手术及操作、转科、转院记录
④记录诊断证明中给假时间等。
(9)签名。
经治医师应签署全名,要求清晰可辨认。
2.门诊手术记录按照病程记录中手术记录要求书写。
(二)初诊病历示例。
2011-11-09,9:
20心脏内科
劳累后心慌气短8年,尿少,浮肿10天。
8年来经常在劳累后出现心慌气短,休息后可好转,伴有头晕乏力,易感冒。
10天前感冒后咽痛,持续低热,呼吸困难,需高枕卧位,并有下肢浮肿,尿少等。
曾按“感冒”治疗无效,未用过洋地黄类药物。
无高血压、气管炎等病史,否认药物过敏史、外伤史和输血史。
T37.4℃,P86次/分,R24次/分,BPl00/80mmHg。
呼吸急促,口唇轻度紫绀。
咽充血,双侧扁桃体Ⅱo肿大,无脓栓。
坐位颈静脉充盈。
两肺底有少量细小水泡音。
心界向左扩大,心率140次/分,心律绝对不整,P2>
A2,S2分裂,心尖部有4/6收缩期杂音,向左腋下传导,有3/6雷鸣样舒张中晚期杂音。
脉搏短绌,86次/分。
肝大右肋下2cm,质韧、光滑、边钝,脾未触及。
双下肢Ⅱo凹陷性水肿,无杵状指。
初步诊断:
风湿性心瓣膜病
二尖瓣狭窄并关闭不全
心房颤动
功能3级(NYHA分级)
处理:
1.心电图。
2.血WBC+DC,ESR,肝功,肾功,血生化。
3.住院(患者拒绝,已向其家属说明病情并请患者签字)。
4.西地兰0.4mg+10%葡萄糖20ml,静脉缓慢注射(推15分钟),st。
5.青霉素G80万单位imq6h×
3天(青霉素皮试阴性后注射)。
6.地高辛0.25mg口服1/日×
3天。
7.双氢克尿噻25mg口服2/日×
8.10%氯化钾l0ml口服3/日×
9.开病假证明3天,3日后复诊。
李×
×
(二)复诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等。
1.记录内容及要求。
(l)就诊时间。
(2)上次诊治后的病情变化和治疗反应。
(3)查体:
重点记录原来阳性体征的变化和新发现阳性体征。
(4)补充的实验室或其他特殊检查。
(5)诊断:
对上次已确诊的患者,如无变更,可不再写诊断;
否则要再次明确诊断或写修正诊断。
(6)处理、签名与初诊病历书写要求相同。
2.复诊病历示例。
2012-11-12,8:
30心脏内科
病史同前。
经上述治疗后,自觉症状减轻,尿量增多,下肢浮肿减轻,仍不能平卧,出汗多,乏力,厌食。
一般情况同前。
心率94次/分,心律仍绝对不整,两肺底湿罗音减少。
肝大右肋下lcm,两下肢IO凹陷性水肿。
血WBC:
ll×
109/L,N:
0.78,ESR:
40mm/h
ECG:
心房颤动,V3u>
T,提示低钾。
心功能3级(NYHA分级)
住院治疗
王×
(三)书写急症或病情危重患者门(急)诊病历时,书写细则按一般门诊病历要求,常规测量T、P、R、BP,重点突出病情及生命体征变化和处理时间、专科疾病阳性体征和阴性体征,书写时要注明就诊的日期及时间,具体到分钟(年、月、日、时、分)。
第十三条门(急)诊病历记录应由接诊医师在患者就诊时及时完成。
若当时因抢救危重患者未能及时完成的,应在事后6小时内据实补充完整,补记的记录应写明补记时间,抢救时间。
第三章急诊留观病历书写内容及要求
第十四条急诊留观病历是急诊患者因病情需要留院观察期间所书写的病历,内容包括急诊留观病历首页、急诊留观记录、日常病程记录、留观小结、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、体温单、医嘱单,各类知情同意书及会诊记录等。
第十五条急诊留观病历一律按24小时制记录、每项医嘱、治疗以及病程记录均要注明时间,时间具体到分钟。
第十六条新留观病人应在6小时内完成留观病案记录;
24小时内有上级医师查房记录。
第十七条留观病人如病情稳定,交班和接班时病程记录至少各记一次,病情有变化随时记录。
第十八条体温单、医嘱单、危重病人护理记录等由相应班次的护士完成。
第十九条被邀请急会诊的科室医师须有详细的会诊记录,急诊留观医师应有执行记录,书写内容及要求按照住院病历会诊记录书写内容及要求执行。
第二十条留观病人出观察室时必须记录去向,并在留观小结上写明离科时病情,包括血压、脉搏、呼吸等生命体征,写明医嘱,并交待注意事项。
第二十一条抢救危重患者时,应当书写抢救记录。
抢救急危患者,有关医务人员应当在抢救结束后6小时内据实补记抢救记录,并注明抢救结束时间(以抢救措施停止,患者死亡或生命体征平稳开始计算)和补记时间,补记者应签署全名;
抢救记录书写内容及要求按照住院病历抢救记录书写内容及要求执行。
第二十二条急诊留观病人的医疗表格除留观记录、留观小结等专用表格外,其他医疗表格使用住院病历的表格。
第二十三条急诊留观病历的书写除急诊特殊要求外,其他按住院病历书写规范的要求书写。
第二十四条急诊留观病历首页参照住院病案首页规范的要求书写。
第二十五条留观病历原则上按住院病历管理,由病案室保存。
【图】附:
急诊留观记录表格式样
急诊留观小结范本
急诊留观病历首页范本:
河北省住院病案首页样表
第四章住院病历书写内容及要求
第二十六条住院病历内容包括住院病案首页、入院记录、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(特殊治疗)同意书、病危(重)通知书、手术同意书、麻醉同意书、输血治疗同意书、麻醉记录单、手术及手术护理记录单、病理资料、病重(病危)护理记录、出院记录(或死亡记录)、病程记求、疑难病例讨论记求、会诊记录、上级医师查房记录、死亡病例讨论记录、授权委托书、临床路径表单、手术风险评估表、手术安全核查表、各种专科的治疗表单等。
第二十七条住院病案首页书写规范及要求。
一、基本要求
(一)凡栏目中有“□”的,应在“□”内填写适当阿拉伯数字;
根据患者情况,栏目中无可填写内容的,应书写一横杠“—”,长度占两个汉字,以便区别有内容可填而忘记问或忘记填写等情形。
如:
无联系人电话,在电话处划“—”。
无“其他诊断”时,在其他诊断处划“—”。
无“损伤、中毒的外部因素”时,在损伤、中毒的外部因素处划“—”。
无“手术操作”时,在手术操作名称下面空格处划“—”。
无“病理诊断”时,在病理诊断处划“—”。
(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。
(三)疾病编码。
指患者所罹患疾病的标准编码。
目前按照全国统一的ICD-10编码执行。
(四)手术及操作编码。
目前按照全国统一的ICD-9-CM-3编码执行。
二、部分项目填写说明
(一)“医疗机构”。
指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。
组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和l位检验码组成。
(二)医疗付费方式分为。
1.城镇职工基本医疗保险;
2.城镇居民基本医疗保险;
3新型农村合作医疗;
4.贫困救助;
5.商业医疗保险;
6.全公费;
7.全自费;
8.其他社会保险;
9.其他。
应当根据患者付费方式在“口”内填写相应阿拉伯数字。
其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。
(三)健康卡号。
在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写“健康卡”号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
(四)“第N次住院”。
指患者在本医疗机构住院诊治的次数。
(五)病案号。
指本医疗机构为患者住院病案设臵的唯一性编码。
原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。
(六)年龄。
指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。
年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;
年龄不足l周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:
分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“215/30月”代表患儿实足年龄为2个月又l5天。
(七)从出生到28天为新生儿期。
出生日为第0天。
产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;
新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重”。
新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;
新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。
(八)出生地。
指患者出生时所在地点。
(九)籍贯。
指患者祖居地或原籍。
(十)身份证号。
除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如实填写18位身份证号。
(十一)职业。
按照国家标准《个人基本信息分类与代码)>
(GB/T2261.4)要求填写,共13种职业:
11.国家公务员、13.专业技术人员、17.职员、21.企业管理人员、24.工人、27.农民、31.学生、37.现役军人、51.自由职业者、54.个体经营者、70.无业人员、80.退(离)休人员、90.其他。
根据患者情况,填写职业名称,如:
职员。
(十二)婚姻。
指患者在住院时的婚姻状态。
可分为:
1.未婚;
2.已婚;
3.丧偶;
4.离婚;
应当根据患者婚姻状态在“口”内填写相应阿拉伯数字。
(十三)现住址。
指患者来院前近期的常住地址。
(十四)户口地址。
指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。
如是农村的要具体到“村”;
如是城镇的要具体到小区、街道、楼号、单元号、门牌号。
邮政编码尽量采集并正确填写。
(十五)工作单位及地址。
指患者在就诊前的工作单位及地址。
填写要详细,具体到最小单位,机关要具体到科室,工厂要具体到车间、班组,邮政编码尽培采集并正确填写。
(十六)联系人“关系”。
指联系人与患者之问的关系,参照《家庭关系代码》国家标准(GB/T4761)填写:
1.配偶,2.子,3女,4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父母,6.祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,8/9.其他。
根据联系人与患者实际关系情况填写,如:
孙子。
对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并附加说明,如:
同事。
(十七)入院途径。
指患者收治入院治疗的来源,
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