供应商管理制度新Word下载.docx

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〔四〕供给商管理要推行动向管理，加强沟通、如期评估。

第三条适用范围：

〔一〕供给商的管理包括供给商的选择、管理、议论、裁汰等方面，由采买部主导，矿管部及其他相关部门负责协助。

〔二〕企业供给商管理的范围包括石场现金采买物质的供给商。

〔三〕物质供给商分为固定财富供给商、资料配件供给商等。

固定财富供给商由于采买频率低、单值大，只需进行供给商的选择，不进行平常供给商的议论。

第四条部门职责

〔一〕采买部采买物质供给商由采买部负责进行管理，行政部采买物质供给商由行政部负责进行管理。

〔二〕使用部门应负责协助供给供给商所供给产质量量、交货、效劳等相关方面信息。

〔三〕采买部应依照企业的供给商管理方法如期组织对供给商的核查，核查结果应形成资料，进行上报与存档。

第二章供给商选择

第五条采买执行主体负责进行市场潜藏供给商的搜寻工作，分类登记?

供给商情况登记表?

。

第六条主要经过以下方式搜寻开发供给商：

〔一〕互联网搜寻；

〔二〕同行介绍；

〔三〕供给商的主动咨询和介绍；

〔四〕专业技术杂志；

〔五〕供给商的专业媒体广告等。

第七条采买执行主体负责收集供给商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供给商后，拟定一个?

供给商察看名录?

。

被剔除的供给商应记录剔除原因，以备查阅。

第八条新供给商须供给的资料的复印件：

〔一〕营业执照；

〔二〕税务登记证；

〔三〕组织机构代码证；

〔四〕企业介绍〔或相关资料〕；

〔五〕认证系统证书；

〔六〕特别行业同意证；

〔七〕代理商〔贸易商〕需供给代理证书等。

第九条采买执行主体应依照?

要求供给商填写?

供给商根本资料表?

，对供给商的根本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供给能力等进行认识。

第十条对于需要供给样品试用的供给商，应要求其供给样品，交由使用部门或设备部进行样品测试，并供给质量测试结果报告。

使用部门或矿管部无法独立进行测试的，应负责搜寻专业机构进行测试。

第十一条对于重要物质供给商，采买部可依如实质需求提出实地察看需求，报常务副总经理赞成，经赞成后，采买部负责组织相关部门的技术人员实地察看供给商，并向企业提交?

实地评估记录表?

第十二条对不实地察看的供给商，应经过、、电子邮件等方式和供给商联系，进一步获取供给商供给能力信息。

第十三条采买执行主体依照供给商供给的信息，会同相关部门对供给商的产质量量、效劳、生产能力及配合方面进行评估，依照?

新供给商评审表?

各项

指标对供给商可否吻合我企业要求进行评审，评审合格的供给商列入企业?

合格供给商清单?

不合格的记录不合格原因，并备案备查。

第三章供给商档案管理

第十四条供给商档案包括：

〔一〕?

〔二〕?

；

〔三〕供给商营业资质〔营业执照复印件；

税务登记证复印件；

组织机构代码证；

认证系统证书复印件，特别行业同意证，代理商〔贸易商〕需供给代理证书等〕；

〔四〕价格表；

〔五〕要点技术资料；

〔六〕评估、核查资料，包括：

?

，?

供给商核查表?

供给商异常联系单?

供给商异常情况登记表?

等。

第十五条采买执行主体负责建立并如期更新供给商档案，使用部门予以配

合。

第十六条供给商档案由采买执行主体负责管理。

第十七条供给商档案应实时进行更新，每年最少更新一次。

第十八条在纸质供给商档案基础上，采买部应建立电子版?

与?

，并对内容进行实时更新。

第四章供给商的平常管理

第十九条采买执行主体需对供给商平常表现及到货物质使用情况进行记

录，形成供给商议论的依照。

第二十条对到货物质出现的质量异常，使用部门应实时发送?

供给商质量

异常情况表?

给采买执行主体，表中描述清楚质量异常现象，并附照片，采买执

行主体把异常信息转发供给商，并跟进供给商解决和后续改进工作。

第二十一条采买执行主体应如期对供给商的交货情况进行统计解析，其结

果作为供给商议论的依照，并将结果传给供给商，敦促其不断的改进与提高。

第二十二条采买执行主体应如期对同类产品市场价格及供给情况进行了

解，并作为与供给商谈判及供给商议论的依照。

第二十三条对于企业重要供给商，应加强与供给商的平常沟通与反应，建

立长远合作供给商关系，签订长远合作协议。

第五章供给商议论

第二十四条采买部负责组织供给商的年度议论，保证所采买物质质量、交

货期、效劳等满足规定要求。

年度议论是指以年度为周期对供方进行综合评估。

第二十五条每年采买额排名前20的资料配件供给商，原那么上应进行供给商

年度议论。

第二十六条采买执行主体对付供给商平常异常情况做好?

供给商异常情况

登记表?

，作为核查依照。

第二十七条使用部门负责为供给商议论供给基础数据，包括质量、交期与

平常配合等方面。

第二十八条出现物质质量异常，质量异常情况严重也许对生产产生影响的，

采买部要对供给商重新做出评估。

第二十九条核查工程及评分标准见附件?

，核查结果酌情通

报给相应供给商，供其改进。

第三十条供给商核查评定标准及运用：

议论分数结果运用供给商等级

85分以上可加大采买量A

70～84分可正常采买B

60～69分需进行指导，减量采买C

﹤60分供给整改报告，可暂停采买D

注意：

质量得分小于25分者，参照D级奖惩；

唯一供给商评为D级时仍可正常采买

第六章供给商裁汰

第三十一条D级供给商在收到整改通知一年内未配合整改的，可取消供给

商资格。

第三十二条经过供给商议论认为不能够连续合作的供给商，应该在合同结束

后取消供给商资格也许和供给商协商清除合同。

第三十三条出现严重质量异常或影响工程生产的，且供给商不积极配合解

决问题，采买部可不进行供给商议论，即取消供给商资格。

第七章供给商申诉办理

第三十四条采买执行主体在选择供给商时对所有供给商要视同一律地对

待，并且要明确告诉对方申诉渠道。

第三十五条行政部负责款待供给商申诉，依照供给商申诉的情况和采买部、

石场、矿管部协调，必要时向常务副总经理通知情况，由常务副总经理审查办理。

第八章附那么

第三十六条本管理制度由采买部负责草拟、更正和讲解。

第三十七条本管理制度经总经理审批后，自宣告之日起正式推行。

附件

供给商情况登记表

供给商注册企业主要产品联系如被剔除〔剔

注册地

名称资本性质产品品牌方式除原因〕

供给商察看名录

供给商注册企业主要产品供货联系

注册地备注

名称资本性质产品品牌能力方式

供给商根本资料表

企业名称

联系

企业地址

号码

联系人

E-mail

□制造业□贸易〔代理〕□其他：

企业性质

□私营企业□合资企业□外资企业□其他：

□一般纳税人□小规模纳税人□其他：

企业注册资本

企业建立日

企业人数

期

生产方式

设计能力

产能

企业主要

产品及品牌

企业主要客户

企业近来两年

营业额

工厂面积

认证系统

□ISO9000□ISO14000□UL□其他:

工厂员工人数

开发工程

质量人数

人数

产品所用原材

料之本源和品

牌

主要生产/检

测设备

其他

实地评估记录表

评估工程评估内容评估计分评估部门备注

1、产能充足和饱满程度〔8分〕

交货保证

能力

（25分〕

质量保证

（50分〕

工程技术

评估结果：

采买部建议：

矿管部建议：

2、物流、仓储、运输能力〔7分〕

3、交期承诺合理性〔5分〕

4、方案、跟单安排〔5分〕

1、系统完满和执行度〔12分〕

2、IQC人员、设备、质量记录〔6分〕

3、PQC质量记录和工序安排〔6分〕

采买部/

4、QA抽样标准、出货保证能力〔10

矿管部

分〕

5、客户抱怨办理〔8分〕

6、5S管理〔8分〕

1、新产品开发、设计能力〔7分〕

2、机器、设备的保养、计量与使用〔8

分〕矿管部

3、工艺保证能力〔10分〕

累计记分：

签字：

日期：

总经理建议：

最后结果：

□不合格□合格

备注：

新供给商评审表

供给商名称

联系人

电话

产品执行

传真

标准

序号

根本情况

1.

质量系统

质量系统认证

□

无□

2.

执行标准

能执行标准

无标生产□

3.

三百万以上

口

一百万以上三百万以下

五十万以下

4.

流水作业成批生产

□单件生产□

5.

自行设计□

能设计简单产品

不能够设计□

6.

企业历史

十年以上

五年以上十年以下

三年以下

7.

企业人员

500-1000人口

100-500

人口

0-100

8.

企业业绩

年产量/产能

100%-200%口70%-90%

60%以下口

我司评审

供给产质量量

优□

良□

一般□

效劳情况

生产能力

完满满足

根本满足□

不满足□

准时交货情况

较好□

较差□

评审建议：

依照?

供方议论准那么?

，对供给商资质、生产能力以及供给产质量量等进行评定，该供给商

根本（吻合/不吻合）我企业合格供给商的要求，建议该供给商（列入/不列入）我公

司?

合格供给商库?

中。

评审人：

年月日

评审结论：

赞成将该供给商（列为/不列为）我企业合格供给商。

生产副总经理：

年度复评记录

年度可否连续列入合格供方名录赞成时间

合格供给商清单

序供给商供给商供给产品名称及种类首次列入名评定备注

号名称种类〔A、B、C〕单日期等级〔常用/不常用〕

供给商异常情况登记表

时石场供给物料规格数批次异常完成办理情订单

间名称商名称型号量总数情况时间况说明号

供给商核查表

核查工程

核查内容

核查方法

分值

分数

备注

质量40%

来货质量

[1－〔进料不合格批数/总进料批

0~40分

数〕]*40%

合格率

A、特别有

13~15分

B、较有

优势

价格30%

C、较无优

7~11分

D、无优

势

交货正确

交货情况

[1-〔逾期批数/总进料批数〕]*30%

0~30分

度15%

到货率

A、合同实时回传；

票据如实、实时、

齐全

4~5分

合同和票

据办理的

B、合同不实时回传，票据办理较好

2~3分

配合

C、合同实时回传，票据办理恶劣

1分

D、合同擅自更正，票据办理恶劣

0分

配合度

A、准时更换

B、有时拖

不良品更

延

15%

换的配合

D、置之不

C、经常延误

理

A、电函即到

延尚能改

抱怨办理

诚意改进

善

的配合

诚意缺乏

总得分

等级

奖惩

A

85分以上

可加大采买量。

B

70～84分

可正常采买。

C

60～69分

需进行指导，减量采买。

D

﹤60分

供给改进报告，可暂停采买。

质量得分小于

25分者，参照D级奖惩；

唯一供给商评为

D级时仍可正常采买

矿管部认可/日期：

其他相关部门认可

/日期：

常务副总经理认可/日期：

供给商质量异常联系单

供给商质量异常办理联系单

使用方：

供货方：

电话：

电

话：

联系人：

日期：

日

期：

请简述其不良现象，拟定预防纠正措施并提出希望改进时限。

（石场填写〕

异常现象

场长：

检验员：

异常原因解析〔供给商填写〕：

确认：

解析：

预防纠正措施及改进限时〔供给商填写〕：

暂时对策：

永久对策：

确认：

改进完成确认：

赞成：

确认：