星级酒店财务总监职责手册Word下载.docx
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心中有数-看看您的日常工作。
6
管理实务
——需要您参加的会议。
7
——需要您主持的会议。
15
Justdoit(请履行您的职责)
——签批用款申请。
20
——合理筹集调度资金。
21
——组织编制年度财务预算。
22
——督导财务表、帐的按时、准确的完成。
23
——拟订部门工作计划,并逐级落实。
24
——督导、落实年度财务决算。
25
——做好部门工作总结及对下属的考核。
26
——向总经理汇报财务工作情况。
27
规矩与方圆
——管理制度之一:
部门行政管理制度。
28
——管理制度之二:
财务部员工管理制度。
30
——管理制度之三:
财务人员责任与制度。
32
——管理制度之四:
财务人员行为准则。
34
——管理制度之五:
财务部例会制度。
35
——管理制度之六:
财务资料管理。
37
——管理制度之七:
工作汇报制度。
41
——管理制度之八:
内部晋升制度。
42
磨刀不误砍材工
——您在培训方面的作用。
44
高瞻远瞩
——建立部门培训体系。
45
——这是您要做的。
46
——讲解、示范、操作、总结四步培训法。
47
——如何确定部门培训方向。
49
——如何制定培训内容。
50
——如何考核培训效果。
51
让我们从这里了解您的岗位
揭开面纱
起草财务制度(如成本控制、资金管理、
物资管理等)。
督查、落实上述制度。
编写年度、季度、月度、财务预算和工作计划。
检查会计核算和成本控制的运做。
审核年、季、月度财务报表。
编制***国际大酒店的财产管理条例。
督查、落实上述条例。
监督***国际大酒店的经营、收支情况。
确保***国际大酒店的经济活动遵循国家法规制度。
什么是计划?
计划就是对您和您领导的团队将要完成任务的步骤和结果的概述。
它可以是
一个流程图
也可以是
一张时间表
还可以是
一份行动方案稿……
元旦促销方案
销售代表工作日程市场分析。
8“00查阅报表拟定方案。
9:
00。
为什么要制定计划?
每一项工作在工作前制定计划,工作时按
照计划去开展,工作完成后及时总结、修正计
划。
将会让您的工作有条不紊,效率极大提高!
计划将会保证您工作……
✓始终保持事物发展的正确方向
✓工作有一致性
✓工作有一贯性
✓打破经验主义的框框,摈弃工作的随意性
计划—工作
要点:
计划您的工作
工作您的计划
工作计划:
明确展示酒店的工作要求。
联结部门工作特点,内容全面。
结合实际,重点明确,便于层层落实。
经营计划:
以***国际大酒店经营方向为依据。
以***国际大酒店资源投入的顺序为基础。
能作为管理评估,控制的标准。
能包含以下拓展因素:
市场目标
社会责任目标
生产目标
改善管理和人力开发目标
产品开发目标
财务目标及获利目标
培训计划:
结合酒店总培训计划的要求
结合本部门业务工作的特点
结合本部门服务工作的要求
时间安排合理.内容重点突出.有成效
培训阶段有总结.有考评
心中有数
看看您的日常工作吧——
签批各种用款申请
合理筹集调度资金
组织编制预算
安排部门日常工作
拟订工作计划
清理财务帐目,做好年终决算
财务部工作总结,考核评估
向总经理汇报日常工作
管理实务
这些会议需要您的参加:
✓每日工作晨会
✓每周工作指令会
✓经营分析会
✓质量培训会
✓消防安全会
✓每季信用会议
还有外部的主管单位会议
更进一步
语言精练
内容全面
准备充分参加会议
每天上午的***国际大酒店工作晨会:
地点:
要点:
✓准时参加会议。
✓查阅昨日的营业日报表。
✓审计报告单。
✓准备开会资料。
✓适时地反映情况。
每周一上午的***国际大酒店一周工作指令会:
(注:
和当日晨会合并)
地点:
✓检查上周工作指令会完成情况。
✓汇报上周酒店营业收入业绩。
✓总结财务部的一周工作要事。
✓收集需要通报、协调的工作内容。
经营分析会时间:
✓汇报酒店员工工资额度变化情况。
✓适时提出合理建议,合理使用人力财力。
✓报告上一季度客房销售状况。
✓报告上一季度客房营业收入、利润比率。
✓仔细阅读餐饮营业状况表。
✓分析餐饮成本、费用率。
✓报告成本变化的具体细项。
质量培训会:
时间:
✓了解酒店目前可提供的服务质量状况。
✓分析当前酒店存在的服务质量的不足。
✓协调和其他部门有关服务质量问题。
✓调查培训需求。
✓提出改进服务质量的培训课题。
✓检查、落实培训效果。
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- 星级 酒店 财务总监 职责 手册
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