测绘资质全套申请文件资料测绘成果资料档案管理系统规章制度Word下载.docx
- 文档编号:20522022
- 上传时间:2023-01-23
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:20.27KB
测绘资质全套申请文件资料测绘成果资料档案管理系统规章制度Word下载.docx
《测绘资质全套申请文件资料测绘成果资料档案管理系统规章制度Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《测绘资质全套申请文件资料测绘成果资料档案管理系统规章制度Word下载.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规X、标准。
第三条
不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条
对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时将登记表进展统一管理保存。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
第六条
成果与资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交〔接收〕登记簿。
第七条
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题与时更换载体或恢复抢救。
第八条
接收的档案必须与时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条
所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进展登记。
第十条
某某、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料与时上报领导并提出处理意见。
第十一条
各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料,做到职责清楚,并应设置资料室和铁柜,存放测绘资料。
第十二条
将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程,并由总工办或其指派人员对档案管理工作进展定期或不定期检查,与时发现问题并协调解决。
第二章
测绘成果资料档案借阅制度
第一条
为了开发档案信息资源和企业的开展,更好地为社会主义建设服务,根据《中华人民某某国档案法》、《中华人民某某国档案法实施方法》,结合本公司有关规定,制定本制度。
档案室应当根据工作的需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇编和各种档案参考资料,积极开发档案信息资源,为公司服务。
档案室保管的档案,主要供本单位利用,不属于开放利用X围。
对外提供利用须经领导批准。
对各类档案均按规定的查阅X围提供利用,查阅人员要如实说明查档的目的和内容,符合查阅条件的办理手续后,方可查阅,且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出的阅览者,须经主管领导批准。
第五条
本单位工作人员借阅本人职能X围内的档案,办理借阅登记手续后方可借阅;
借阅本人职能X围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准,方可借阅。
利用者借阅档案,须办理借阅手续,填写《档案借阅登记表》和档案利用效果登记。
借阅某某、绝密档案材料,需经主管经理与某某责任人签署意见,报总经办批准后方可借阅。
利用档案一般在档案室查阅,确需外借利用者,须经档案公司领导批准。
会计档案借阅,不得拆散原卷册,并按期归还。
利用者必须注意保护档案,不得拆散案卷,不得折叠文件,不得在文件上圈点、勾划或作其它标记,不得污染文件。
未经许可,不得转借他人和随意复制、摘抄档案。
科技档案项目的腊底图、计算单、概、预、决算档案,概不外借;
确需复制件的,须经公司有关领导批准并进展登记,用毕后需将复制件交回档案室处理。
未经档案管理人员同意,不得摘抄、拍照、复制所查档案内容,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进展,利用者对涉密内容要负责某某。
测绘成果与资料档案利用者,对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不准拆卷、抽页,不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许可,不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。
借阅国家密级测绘成果,不得擅自复制。
确因工作需要复制的,须经国家密级测绘成果提供部门批准,并按原密级进展管理。
第十三条
查阅者应按规定与时清退档案,清退档案时,档案人员必须当面严格检查核对,如发现与原卷册不符,须酌情处理。
第十四条
查阅者必须保守档案某某,凡损坏档案和私自泄露档案内容,给国家、公司〔集体〕、个人造成损失和恶劣影响的,应按《档案法》和《档案法实施方法》的有关规定办理,情节严重的要追究其法律责任。
第十五条
档案室应注意搜集档案利用效果反应信息,不断总结开发利用档案的经验,进一步做好档案开发利用工作。
第三章
档案室管理制度
为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,使档案更好地为社会和公司服务,特制定本制度。
保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
档案室是保管档案专用区域,任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。
档案柜〔架〕排列应与窗户垂直,柜〔架〕与柜〔架〕、柜〔架〕背与墙壁保持一定的距离。
档案案卷按档案门类和载体进展各项目录编制规定〔总目录、分类目录、卷内目录等〕科学分类、排列、编号入柜〔架〕,有序管理,不得任意挪动案卷的位置。
案卷调出利用或加工整理,返还时必须与时归回原处。
档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外与日常的调阅、归还。
对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉与其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
档案室内应备有温湿度计和记录本〔簿〕,坚持每日观察记录,做好温湿度调控工作,维持良好的保管环境并不断改善保管条件,档案库房内应当安置温湿度计。
环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在40-60%之间。
光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。
档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防〞的设备和措施,宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度,树立防火意识。
档案室管理人员每年春末在档案柜〔架〕内置放防虫药品,并定期进展检查,发现情况与时处理。
档案室应安装防火防盗装置,置放灭火器材,加强防火、防盗工作。
档案室周围要灭绝火源,下班时要关闭电闸。
室内严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品带入档案室。
要经常检查库房有无火灾隐患,发现问题与时向领导报告,以便采取有效措施,防患于未然。
定期检查消防器材并定点放置,管理人员要了解其性能并能熟练使用。
档案室管理人员必须保持档案室的安保性能,不得损坏任何安全设施。
档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯,不得自行任意变动照明线路。
第十六条
不准擅自安装电器开关和其他电器设备,严禁乱接、乱搭临时线。
第十七条
档案室照明不采用自然光源,防光窗帘〔或遮阳板〕不得随意拉开。
第十八条
档案入库前必须消毒除尘。
要定期做好室内清洁卫生工作。
第十九条
档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进展,其他人未经允许不得随意进出档案室。
第四章
档案工作人员要求
认真学习、贯彻《档案法》与《某某制度》,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的根本技能。
档案管理人员签署某某协议。
忠于职守,负责完成测绘成果与资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
积极开发档案信息,编制各类档案检索工具与参考资料,为生产、科研等各项工作服务。
负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
负责档案库房的管理,做好“八防〞工作,确保档案的完整与安全。
熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为用户提供服务。
积极参加各种档案管理培训活动,不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。
严格遵守某某制度,做好公司秘保证公司的某某安全。
第五章
档案鉴定销毁工作规定
为了优化档案室藏档案,加强档案的保管和有效利用,按照档案管理的有关规定,对己超过保管期限的档案,应本着“审查从细、留存从宽〞的原如此,与时进展鉴定销毁工作。
档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进展,小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人与档案室人员组成。
具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进展。
测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进展。
鉴定档案采用直接鉴定法,以案卷为单位,对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等,逐卷、逐件、逐页地进展审查鉴定。
对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。
对鉴定结果要写书面报告。
需延长保管期限的案卷,要在有关目录与案卷备考表中注明。
销毁档案必须从严掌握。
慎重从事。
鉴定完毕后,对确无保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,提出销毁报告,经主管领导和档案室审查后签字盖章,报公司审批或备案,再销毁。
销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。
销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。
对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案,要根据需要适当延长保管期限。
应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。
被销毁的档案必须与销毁清册无误,为防止遗失和泄密,严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。
档案被销毁后,销人员须在销毁清册上签字确认,以示负责。
鉴定报告、销毁清册与审批文件,应存档保存。
第六章
资料档案复制制度
为了保守资料档案某某,维护党、国家和公司的利益,做好档案复制利用工作,发挥档案的社会效益和经济效益,特制定本制度。
档案复制由专人严格按照复制制度执行。
档案复制工作人员必须遵守档案某某守如此,维护档案的绝对安全。
复制一般档案,需经档案室领导批准后,才能办理复制登记手续和复制。
并确保复制质量。
非档案工作人员谢绝参观。
档案室一般不向借阅者提供某某和科技档案的概、预、决算档案的复制件;
确需要复制件的,须经有关领导批准并进展登记,用毕后需将复制件交回档案室处理。
借阅者需要复制档案时,必须说明利用的目的和X围,不得要求复制与利用目的、X围无关的档案,尤其是某某档案。
档案复制工作人员必须遵守复制机械的操作、保养规程,时刻关注复制机械运作状态,注意保养。
第七章
档案统计工作规定
档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况与档案部门根本情况的统计,档案部门要建立上述各种情况的登记簿,定期进展统计分析。
各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报
要保证统计资料的准确性,系统性和与时性,做到完整、连续、报送与时。
对于上报的档案统计报表,由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案借阅人次、卷数,总结档案利用效果。
各类档案统计报表与综合统计表,均要保存一份存档备查。
第八章
档案某某制度
为了保守档案某某,维护党、国家、人民和企业的利益,严格执行《某某法》、《档案法》,确保档案的完整与安全。
档案文件密级的界定、变更、解密,必须严格按照国家规定执行。
档案密保存的档案不属于开放利用的X围,只限于公司职工利用,不对外提供利用。
外单位需要查阅、利用者,须经主管领导批准。
查阅、利用档案,必须严格履行登记手续。
利用者须持本公司介绍信〔查阅科技档案须经本公司总工程师批准〕,跨单位或部门查阅档案。
须同时经归档部门领导的同意,借阅某某档案,须经分管领导批准。
利用者借阅档案必须说明利用的目的和X围,不得要求查阅与利用目的、X围无关的档案,尤其是某某档案。
利用者必须维护档案某某的安全,不得在个人存储设备或其他记录工具等私人用品上记录档案某某。
不得扩散档案某某。
档案案卷只限于在阅览室阅读,未经许可不得抄录档案内容。
确需借出档案,必须经领导批准,借出档案须按时归还。
非档案工作人员,严禁进入档案库房。
非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。
尤其是在重大节假日,档案人员更应做好安全某某工作。
任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。
档案室一般不向利用者提供某某档案的复制件;
确需复制件的,须经领导批准并进展登记,用毕后须将复制件交回档案室部门处理。
凡需销毁的档案,必须登记造册,报经档案鉴定小组审查、批准并进展监销。
档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案某某,对泄露档案某某者,要根据情节轻重,依法处理。
《测绘成果与资料档案管理制度》适用于某某金召矿业某某,请各部门、员工遵照执行。
本制度最终解释权归所有。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 测绘 资质 全套 申请 文件 资料 成果 档案管理系统 规章制度
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)