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流程目的
规范室内设计工作流程,加强外部监控和内部沟通,确保施工阶段质量、进度、成本。
流程范围
室内装修工程的设计及施工。
定义
室内装修工程:
指项目销售示范单位(样板房)、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内(带装修)、创意室内(不带装修)等装修工程。
流程主导部门
设计管理中心
流程参与部门
成本管理部、项目部、市场策划部、物业管理公司
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
施工图设计管理流程
项目营销策划管理作业指引
二、流程图
三、职责
三.1设计管理中心
三.1.1负责装修设计资料收集——建筑图纸;
三.1.2负责编制“室内设计计划”、编写《室内设计任务书》;
三.1.3负责组织室内设计单位、室内配饰公司的选择;
三.1.4负责监控设计单位完成室内方案、深化设计和施工图设计,提供完整有效的装修施工图纸给成本管理部、项目部;
三.1.5负责组织内部评审室内方案设计、深化设计和施工图设计等;
三.1.6负责组织设计交底,明确设计任务;
三.1.7负责组织室内配饰公司完成配饰设计方案;
三.1.8配合招标/采购管理部进行销售示范单位(样板房)室内的家具、饰品等采购;
三.1.9负责监督销售示范单位(样板房)室内家具、饰品的摆放;
三.1.10配合市场策划部、物业管理公司对家具、饰品进行验收。
三.2项目部
三.2.1负责组织装修施工图会审;
三.2.2提供满足进场条件的施工场地;
三.2.3负责组织项目现场协调会;
三.2.4负责装修工程施工现场组织工作;
三.2.5负责组织装修工程收尾清洁、搬运;
三.2.6负责组织进行室内装修工程验收;
三.2.7负责组织室内竣工验收并向物业管理公司移交。
三.3市场策划部
三.3.1负责提供“室内装修建议书”和对《室内设计任务书》提出建议;
三.3.2参与室内设计方案的评审;
三.3.3参与饰品、家具的摆放和验收;
三.3.4参与室内装修竣工验收;
三.3.5负责标识系统的设计和安装。
三.4招标/采购管理部
三.4.1负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确认;
三.4.2负责组织室内装修工程施工供方(一体化)的考察和工程招投标,及合同签订;
三.4.3负责室内饰品、家具采购、清点、运输;
三.4.4负责与物业管理公司交接销售示范单位的饰品家具。
三.5成本管理部
三.5.1负责室内设计概预算、工程预算等。
三.6公司领导
三.6.1审批室内设计任务书、设计成果及材料样板。
四、工作程序
四.1设计管理中心负责收集室内装修所需设计资料。
四.1.1设计管理中心严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、施工及装修所需部位建筑施工全套图纸。
四.1.2市场策划部提交经内部评审审批的“室内装修建议书”,建议书内容应当包括装修风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。
对于示范单位需提出:
示范单位具体选址、风格、装修标准、时间节点安排、展示通道要求、展示区要求等建议。
四.1.3成本管理部参照“室内装修建议书”,提出室内设计成本建议。
四.2编制《室内设计任务书》
四.2.1设计管理中心根据收集资料和室内设计要求编制《室内设计任务书》。
四.2.2设计管理中心组织《室内设计任务书》评审,市场策划部、成本管理部、招标/采购管理部、项目部、物业公司、分管副总、决策委员会参与评审并形成决议。
四.2.3设计管理中心负责整理评审纪要,并负责将评审意见落实最终版的设计任务书中,修改《室内设计任务书》,填报《设计任务书会签表》,分管副总、决策委员会审核、董事长审批后定稿。
四.3室内设计方案、深化设计和施工图设计
四.3.1设计管理中心根据【设计供方选择及管理流程】组织设计单位选择,组织建筑设计单位与装修设计单位进行设计交底,形成交底记录,并将审批后的《室内设计任务书》提交设计单位组织设计。
四.3.2设计管理中心负责设计过程中对设计单位的沟通和管理,重要交流事项保留记录,保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。
四.3.3设计单位根据《室内设计任务书》和设计计划要求完成方案设计、深化设计和施工图设计,并提交设计管理中心。
设计管理中心负责初审和签收。
四.3.4成本管理部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。
四.4室内设计方案、深化设计和施工图评审
四.4.1设计管理中心组织对室内设计方案和施工图的评审,市场策划部、成本管理部、招标/采购管理部、项目部、物业公司、分管副总、决策委员会参与方案设计成果评审并形成决议,成本管理部、项目部、物业公司参与施工图设计成果评审并形成决议。
评审要点包括但不仅限于此:
销售专场设计要求是否满足,示范单位设计要求是否满足,销售环境是否满足等。
评审时,成本管理部反馈造价概算结果。
四.4.2设计管理中心负责整理评审纪要,并填报《设计文件评审表》,上述各部门人员会签。
四.4.3设计管理中心负责整理评审意见,向设计单位提交书面修改意见,并跟进设计单位进行修改。
设计管理中心负责评审意见在设计方案中的落实。
四.4.4设计单位根据设计评审意见,修改设计方案和施工图,完成后提交设计管理中心。
四.4.5设计管理中心负责初审并签收设计单位提交的设计成果,并组织再次评审后填报《设计文件评审表》,评审参与部门同4.4.1,经评审通过后,设计管理中心提交设计成果经分管副总、决策委员会审核,董事长审批后定稿。
四.5施工图设计交底和图纸会审
四.5.1设计管理中心组织设计单位进行室内设计交底,成本管理部、招标/采购管理部、项目部参与。
四.5.2项目部组织设计单位、施工单位、监理等进行施工图会审并形成施工图会审纪要。
四.5.3设计管理中心负责完成材料设备选样定板参见【材料选型定板管理作业指引】。
四.5.4招标/采购管理部完成工程供方及工程材料采购事项。
四.6施工准备
四.6.1项目部根据装修单位的装修进场要求提供现场条件,在室内装修进场前完成相应工程,并对其进行详细检查。
四.6.2项目部配合室内的入口、通道、楼梯、大堂装修前的完工准备。
四.7施工管理
四.7.1项目部负责室内施工监理并控制质量、进度、成本,具体按【工程管理流程】实施。
四.7.2设计管理中心配合室内装修施工提供现场技术服务。
四.7.3室内装修工程包括入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化的装修,在防火门选择等方面应征得装修施工单位的认可。
四.7.4项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续。
四.7.5项目部负责施工队伍进场前,按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造。
四.7.6项目部负责协调装修施工与相关的土建、水电等专业的配合工作。
四.7.7项目部负责组织现场协调会,组织设计管理中心、市场策划部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。
四.7.8项目部负责装修工程收尾清洁、搬运等事宜。
四.8工程竣工、验收
四.8.1项目部负责组织工程验收,设计管理中心、成本管理部、品质部、项目部、物业管理公司参与。
四.8.2项目部负责装修工程竣工结算,交接工作手续等办理。
四.9销售示范单位(样板房)的家具饰品
四.9.1设计管理中心负责收集以下资料后,完成销售示范单位(样板房)《室内配饰设计任务书》,报分管副总审批。
a)根据市场策划部的“室内装修建议书”;
b)成本管理部室内配饰造价建议。
四.9.2设计管理中心根据【设计供方选择及管理流程】组织室内配饰公司的选择,组织室内设计单位与室内配饰公司进行设计交底,形成交底记录,并将审批后的《室内配饰设计任务书》提交室内配饰公司组织设计。
四.9.3室内配饰公司完成配饰设计方案,经市场策划部、设计管理中心会审确定,报分管副总、决策委员会审核、董事长审批。
室内配饰公司根据审批后的配饰方案完成销售示范单位家具、饰品的定做、采购计划。
四.9.4室内饰品、家具由招标/采购管理部组织定做、采购,设计管理中心配合。
四.9.5项目部组织进行家具、饰品摆设过程中的清点、运输及保管。
四.9.6设计管理中心负责监督家具、饰品的现场摆放。
四.9.7设计管理中心配合招标/采购管理部、市场策划部、物业管理公司对采购物品的清点、验收(产品型号、数量、规格、外观完整),登记入帐。
四.10室内移交
四.10.1项目部组织工程移交。
销售大厅向销售部进行工程移交。
销售示范单位硬装部分直接向物业管理公司移交。
四.10.2设计管理中心配合销售示范单位家具、饰品向物业管理公司进行实物移交。
四.10.3物业管理公司负责销售示范单位的日常管理,销售部配合。
四.10.4销售结案后由物业管理公司向仓库进行销售示范单位家具、饰品登记及入帐移交。
五、支持性文件
五.1工程图纸与档案管理作业指引
五.2设计供方选择及管理流程
五.3工程与材料招标管理流程
五.4材料选型定板管理作业指引
五.5施工图设计管理流程
六、相关记录
六.1室内设计任务书
六.2设计任务书会签表
六.3设计文件评审表
六.4施工图审查意见表
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