计划生育药具工作规范Word格式文档下载.docx

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　　2、年度采购经费。

　　3、政府采购评审结果。

　　4、上年订购量、实际执行量，当年期初库存量、需求预测量。

　　5、年〃人份标准使用量、库存标准周转量（见本章附件1、2）

　　6、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。

　　1、《目录》范围之外、具有推广应用价值的产品。

　　3、资质审查和审批结果。

　　4、上年订购量和实际执行量，当年期初库存量、预测需求量。

　　5、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。

　　第三条订购计划编制程序

　　1、每年第3-4季度，经国家人口和计划生育委员会（以下简称国家人口计生委）批准，国家人口计生委药具发展中心（以下简称药具中心）下达编制年度计划生育药具需求计划通知。

地方以乡级为起报点，编制本省（区、市）年度计划生育药具需求计划，报药具中心进行审核和汇总。

　　2、各级药具管理机构负责编制本区域年度计划生育药具需求计划，经同级人口计生委（局）审批后，报上级药具管理机构。

　　3、药具中心组织年度药具政府采购评审会。

根据评审结果和地方需求计划，编制年度全国计划生育药具订购计划，报国家人口计生委审批后，下达全国计划生育药具订购计划。

　　4、药具中心组织年度计划生育药具订货会，供需双方签订合同。

　　5、各省级药具管理机构按照国家人口计生委批复的年度计划生育药具订购计划和本区域各地（市）上报的计划生育药具需求计划，编制本地年度分配计划，报同级人口计生委审批。

　　1、药具中心编制国家库存新型药具需求计划。

　　2、报国家人口计生委审批。

　　第四条业务统计报表

（一）报表要求

　　1、实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计报表，做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时，撰写报表分析报告，不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。

严格遵守统计管理规定，妥善保管统计档案。

　　2、《全国计划生育药具购调存统计报表》为年报。

（1）省级药具管理机构报送药具中心的报表：

《全省（区、市）计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表1）、《省（区、市）本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表1-1）、《地（市）级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表1-2）；

（2）地级药具管理机构报送省级药具管理机构的报表：

《地（市）级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表2）、《地本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-1）、《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-2）；

　　（3）县级药具管理或技术服务机构报送地级药具管理机构的报表：

《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表3）；

　　（4）县级以下的药具报表，由省级药具管理机构统一制定。

　　3、合同药具统计报表用网络和纸介质报表报送，国家库存新型

　　药具统计报表报送纸介质报表。

（二）报送程序

　　1、每年2月15日之前，省级药具管理机构，组织本区域各级药具机构填报、汇总上一年度的各类统计报表，经本单位主管领导审核盖章后，报药具中心。

　　2、每年2月底之前，药具中心对报表进行审核、汇总和通报，同时报国家人口计生委备案。

　　3、每年3月底前，各级药具管理机构要将各类统计报表整理、立卷、归档。

　　附件：

1、各级药具库存周转量批准：

　　省（区、市）级0-4月；

　　地（市）级3-6月；

　　县（区）级1-4月；

　　乡（镇）级1-2月；

　　村（居）级：

0-1月。

　　（注：

交通不便地区，可适当增加库存周转量标）

　　2、药具年〃人份标准使用量：

　　短效药：

22片*13板/人〃年

　　速效药：

15片*2板/人〃年

　　外用药：

120-150粒（张）*/人〃年

　　避孕套：

120-150只/人〃年

流动人口密集的地区，避孕套可按实际需求订购）

　　第二章计划生育药具调拨仓储管理规范

　　第一条调拨仓储原则

（一）严格计划、满足需求、加快调拨、及时供给。

（二）规范管理、优质服务、加强监督、避免浪费。

　　（三）安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗。

　　第二条调拨仓储要求

（一）合同药具调拨主要依据各地年度药具订购计划和签定合同时与供货单位约定的条款。

各省级药具管理机构定期检查，按季度收集和汇总全省（区、市）合同药具调拨和执行情况，药具中心将不定期抽查。

（二）国家库存和省（区、市）本级库存药具作为储备，主要用于救灾、调剂、补充计划不足等免费调拨。

省（区、市）本级库存药具自行安排免调周期，国家库存和新型药具免调周期为1-2月、零星免调随时进行。

　　（三）各级药具库房的面积必须满足药具库存最大周转量的需要，逐步达到标准（见本章附件）。

库房（室）要配备恒温、除湿、测量温湿度、防火、防爆、通讯工具、运输工具等基本设备，县（市、区）级以上（含县级）要逐步实现计算机信息网络化管理。

　　（四）在库药具要严格执行《计划生育药具质量管理办法》。

建立药具库存明细帐、库存卡，出入库药具要求质量完好、数量准确、手续齐全。

计划员、库管员、财务人员要进行定期盘点，帐

　　篇二：

计划生育药具管理八项制度

　　计划生育药具管理八项制度

　　一、药具发放管理必须专人管理，计划发放，品种齐全，批号跟踪，保证供应，方便群众，减浪费，精心指导，提高避孕效果的原则。

　　二、药具出入库时，保管员坚持“两查七对”制度。

“两查”即查核收货单位、查开票日期；

“七对”即核对品种、价格、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符。

计划生育药具出库按照“先批号先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。

　　三、对入库、在库90天以上、距上次检查超过60天出库的计划生育药具进行外观质量检查。

　　四、定期清仓查库，做到帐、卡、物相符；

凡是破损、潮解、变质、失效等不合格的药具不得发放，报废过期、变质、失效的计划生育药具，严格按照计划生育药具报废管理的有关规定、程序，全年药具报损率在5‰以下。

过期失效药具须按规定及时清理报废。

　　五、实行计划生育免费发放为主渠道，以满足育龄夫妻的用药需求。

　　六、做好药具质量及不良反应监测工作，及时、准确地汇总、反馈、分析、处理药具发放使用过程的质量状况、使用效果以及可能产生副反应或严重不良反应。

每年汇总使用药具的不良反应个例。

　　七、建立使用药具对象的使用情况表，对使用者开始3个月每月随访1次，以后按季度（转载于:

小龙文档网:

计划生育药具工作规范）随访并做好记录，药具随访率要求达到96%以上。

　　八、利用多种形式，宣传各种避孕药具知识，抓好业务培训，实行药管人员持证上岗。

　　篇三：

国家免费计划生育药具服务规范（试行）

　　国家免费计划生育药具服务规范（试行）

　　提示：

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　　一、服务对象

　　辖区内已婚育龄人群（包括流动人口）。

　　二、服务内容

　　为城乡已婚育龄人群（包括流动人口）免费提供避孕药具以及相关的宣传服务、咨询指导、发放服务和随访服务。

（一）宣传服务。

宣传国家免费发放避孕药具政策，开展避孕节育、生殖健康等科普宣传教育，提高已婚育龄人群政策知晓率、避孕方法知情选择和生殖健康知识水平。

（二）咨询指导。

根据已婚育龄人群处于不同时期的生理特点，结合个人的具体情况，进行避孕方法知情选择的咨询服务，指导和帮助已婚育龄人群自主和自愿地选择适宜的免费避孕药具。

　　（三）发放服务。

按照已婚育龄人群免费避孕药具的

　　。

　　群免费获得使用免费避孕药具随访服务地方政府负责，中央财政适当形式补助。

免费避孕药具随访服务目标人群覆盖率70%

（二）服务保障。

开展国家免费计划生育药具服务的机构应当具备相应的设备和条件，要加强与辖区有关行政职能部门协调沟通，加强与村（社区、居）委会等基层相关部门密切联系，掌握服务区域内已婚育龄人群人口信息、避孕需求信息、免费避孕药具需求信息的变化情况，有条件的地区应利用信息化手段开展免费计划生育药具服务。

　　（三）服务人员。

开展免费避孕药具培训教育工作的人员应持有医、药执业资格或生殖健康咨询培训师资格；

开展免费避孕药具咨询指导服务工作的人员应持有医、药或生殖健康咨询的执业（助理）资格，有一定的计划生育技术服务实践经验，接受过咨询知识的培训，具有恰当的语言与非语言表达能力；

开展免费避孕药具宣传、发放、随访服务工作的人员应当为接受过免费避孕药具知识和技能培训，并能够提供上述服务的人员。

　　（四）宣传服务要求。

要加强宣传国家免费发放避孕药具政策、避孕节育科普知识，发放药具优质服务宣传品，播放音像资料，举办避孕知识培训讲座，提高已婚育龄人群对国家免费发放避孕药具的政策知晓率和生殖健康、避孕节育科普知识的普及率。

　　（五）咨询指导服务要求。

以“双向知情、自主选择、长效为主、群众满意”为出发点，做到热情亲切、耐心倾听、坦诚交流、隐私保密；

结合个人特点，介绍3～5 

种避孕方法及其优缺点、基本原理和避孕效果，提出选择适宜的避孕方法的建议；

介绍免费避孕药具种类、适应证和禁忌证；

展示药具样品、讲解正确的使用方法及发放宣传品；

告知随访目的，预约定期随访或回访的时间、地点及形式。

　　初次选择使用药具的已婚育龄人群应做好首次筛查；

对无再生育子女计划的夫妻，建议并指导其知情、自主、自愿地选择适宜的避孕措施，并可提示优先考虑长效措施。

　　（六）发放服务要求。

以已婚育龄人群需求为导向，以村（社区、居委会）现居住的已婚育龄人群为重点。

应做到“三清，三懂，三会，三上门，三统一”，使已婚育龄人群获得品种齐全、数量充足、质量安全的免费避孕药具，确保其避孕需求得到满足。

　　“三清”即使用药具对象清，药具进、发、存数量清，药具使用效果清；

“三懂”即懂避孕节育基本知识，懂药具基本性能，懂药具使用方法和副作用处理；

“三会”即会宣传，会管理，

　　会指导；

“三上门”即特殊人群送药具上门，措施变更指导上门，重点人群随访服务上门；

“三统一”即统一服务形象：

所有发放网点统一设置“国家免费发放”服务标识，人群密集处发放点统一悬挂“免费避孕药具发放点”灯箱提示牌，统一安装发放服务监督电话。

　　（七）随访服务要求。

依据已婚育龄人群个人差异，采用上门随访、约定随访、书面随访、电话随访、邮箱随访、网络随访等形式，分层次提供耐心的随访服务。

村药具发放人员应对随访的对象每月进行1次面对面随访服务；

社区/居委会药具发放人员对重点随访对象要每月随访1次，对使用避孕药具长达3年以上且无严重副作用的服务对象应每季度随访1次。

随访中如发现疑似或严重不良反应/事件应按规定及时上报。

　　重点随访对象包括：

新使用避孕药具者，产后哺乳期使用药具者，使用避孕药具发生副作用者，使用药具避孕失败者，更换避孕措施及避孕药具种类者，人流术后者，聋哑盲人，心脏病、高血压、糖尿病、慢性肝肾疾患及生殖道感染者。