合同管理软件需求分析Word文档下载推荐.docx
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公司的部门有:
总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式,需要以下几个部分:
1、合同表合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同签订人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同签订人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,合同签订地点,合同内容,备注。
合同表Contract
合同表编号cId
合同号cNumber
甲方PartyA
甲方企业信息(id)PartyAId
乙方PartyB
乙方企业信息(id)PartyBId
甲方合同签订人
PartyASign
甲方合同签订人联系方式
PartyASignPhone
乙方合同签订人
PartyBSign
乙方合同签订人联系方式
PartyBSignPhone
合同开始时间
startTime
合同结束时间
endTime
合同签订时间
signTime
合同签订地点
signPlace
合同内容
content
备注
remarks
2、企业表合同签署企业的信息,有企业表编号,企业名称,法人代表,法人代表居住地,法人代表联系方式,企业负责人,企业负责人联系方法,财务负责人,财务负责人联系方式,企业通讯地址,企业联系方式,邮政编码,OICQ/QQ/MSN,电子邮件,公司网站,公司业务类型,公司简介,开户银行,银行帐号,税号,传真,备注。
公司表Company
公司表编号eid
公司名称companyName
法人代表legalPerson
法人代表居住地
legalResidence
法人代表联系方式
legalPhone
公司负责人
head
公司负责人联系方法
headPhone
财务负责人
financeHead
财务负责人联系方式
financeHeadPhone
公司通讯地址
address
公司联系方式
companyContact
邮政编码postalCode
OICQ/QQ/MSNchatSoftWare
电子邮件email
公司网站webSite
公司业务类型businessType
公司简介profile
开户银行bankDeposit
银行帐号bankAccount
税号taxNumber
传真fax
备注remarks
3、用户表用来保存用户的信息,有用户编号,用户名称,用户登录名,用户密码
用户表Users
用户编号userId
用户姓名userName
用户登录名loginName
用户密码password
三、软件流程分析
软件的执行流程:
数据库完成后,首先是用户登录,管理录入企业的相关信息,可以查询用户创建的信息,可以查询企业的信息,可以查询合同的信息。
也可以录入合同信息,可以根据不同的条件查询合同的信息。
四、功能模块分析
根据需要的功能,把所需要的部分分为以下几个模块:
1、用户登录模块对用户登录进行权限管理的,对用户登录的用户名和密码进行验证,根据登录的用户的不同进入不同的功能模块。
2、企业管理模块管理员的相关功能,包括企业信息录入,企业管理,合同信息管理。
(1)企业信息录入:
签订合同的企业的信息的录入
(2)企业管理:
分为企业信息查询和企业信息维护。
(3)企业信息查询:
①查询全部企业的信息
②查询单独企业信息。
③根据用户类型查询企业信息。
(4)企业信息维护:
用来管理企业的基本信息,比如说企业名称更改,企业联系人姓名或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。
(5)合同信息查询:
可以通过日期年月日,季度、公司名称等对合同进行查询,并生成报表,可以在查看到相关企业的时候,通关点击查看企业的信息。
3、合同管理模块员工的相关功能,包括合同的录入和合同的查询。
员工不能修改数据,所以只有查询和录入。
(1)合同录入:
通过此功能可以把合同录入到系统中去,保存到数据库中,当有新合同需要添加的时候用到此功能。
(2)合同查询:
①查询全部合同的信息。
②查询单个合同信息,可以根据合同号,合同签订时间年月日,合同的内容进行查询。
③根据合同类型查询合同信息。
可以根据合同的类型进行查询,合同类型待定。
4、用户管理
用户管理包括:
创建员工,员工信息查询。
(1)创建员工:
可以通过此功能给员工赋予相应的权限通过赋予权限,进行相应的操作。
(2)员工信息管理:
可以通过此功能来管理用户的信息,员工信息如果有变动,可以通过此项来更改员工的基本信息等资料。
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