产品使用说明书编写规定Word格式.docx
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产品使用说明书编写规定Word格式.docx
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3.3使用说明书可按产品型号编制,也可按产品系列编制。
复杂产品和成套设备可按功能单元、整机分别编制使用说明书,再按产品型号、用途组合成系统的使用说明书。
3.4使用说明书应对涉及安全方面的内容给出安全警告。
安全警告的内容应用较大的字号或不同的字体表示,或用特殊符号或颜色来强调。
使用说明书必须按下列等级和警告用语提醒用户:
—“危险”表示对高度危险要警惕;
—“警告”表示对中度危险要警惕;
—“注意”表示对轻度危险要关注;
3.5使用说明书应明确给出产品用途和适应范围,并根据产品的特点和需要给出主要结构、性能、型式、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养等的方法,以及保护操作者和产品的安全措施。
3.6使用说明书内容的表述要科学、合理、符合操作程序,易于用户快速理解掌握。
3.7对于复杂的操作程序,应多采用图示、图表、和操作程序图进行说明。
使用说明书中的图、表应和正文印在一起,图、表应按顺序编写序号。
3.8具有几种不同和独立功能的产品的使用说明书,应先介绍产品的基本的和通常的功能,然后再介绍其他方面的功能。
3.9使用说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题,并提供预防和解决的办法。
3.10应使用简明的标题和标注,以帮助用户快速找到所需内容。
3.11使用说明书应将机、电、气、液等融合一起编制,不能各行其是。
3.12外购件的使用说明书应附在相应的产品使用说明书上。
编制产品使用说明书时,除在产品使用说明书中简述其使用、操作方法外,还应注明详见某某使用说明书。
3.13使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准的规定,并保持前后一致。
3.14当产品结构、性能等改动时,使用说明书的有关内容必须按规定程序、及时作相应修改。
4基本内容
4.1封面
封面一般应包括:
产品型号、名称、使用说明书字样。
4.2次页
需要时,可将产品照片放在次页。
4.3目次、目录
当使用说明书内容超过一页时,每页都应有页码,使用说明书章条较多时,应编写目次。
4.4产品型号及名称
4.5前言或概述
简述产品的特点;
阅读使用说明书的重要性。
4.6主要用途与适应范围
简述产品主要用途、适应范围。
4.7产品的工作条件
产品适用的工作条件和使用环境。
4.8主要规格及技术参数
4.9产品结构与工作原理概述
述产品的总体结构或主要部件的结构、性能及工作原理,各单元之间的机、电、气、液等方面的联系,系统工作原理、故障报警系统等。
并配备必要的图形。
4.10安装、调整(或调试)
4.10.1设备基础、安装条件及安装的技术要求;
4.10.2安装程序、方法及注意事项;
4.10.3调整(或调试)程序、方法及注意事项;
4.10.4安装、调整(或调试)后的验收试验项目、方法和判据;
4.10.5试运行前的准备、试运行启动、试运行。
4.11使用、操作
4.11.1使用前的准备和检查;
4.11.2使用前和使用中的安全及安全防护;
4.11.3启动及运行过程中的操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施;
4.11.4运行中的监测和纪录;
4.11.5停机的操作程序、方法及注意事项。
4.12维护与保养
4.12.1日常维护、保养;
4.12.2运行时的维护、保养;
4.12.3检修周期;
4.12.4正常维修程序;
4.12.5长期停放时的维护、保养;
4.13常见故障及其排除方法
产品使用过程中常见的故障特征、可能产生的部位、原因、检查及排除的方法。
可采用逐条陈述或列表的形式。
表格形式如下:
故障现象
原因分析
排除方法
备注
4.14附件及易损件
4.15基础图、接线图等不能在上述章节中列出的图、表。
5上述内容可根据产品的复杂程度作适当增减。
6封底
封底应包括:
公司地址、邮政编码、联系电话、传真、编制、审核、审定、编制日期等。
封面
DME型堆码机
使
用
说
明
书
中华人民共和国
湖北京山轻工机械股份有限公司
一、产品型号及名称……………………………………1
二、概述及用途 ………………………………………1
三、技术参数 …………………………………………1
四、主要特点 …………………………………………3
五、机器结构与功能 …………………………………3
六、机器的调整 ………………………………………13
七、机器的操作 ………………………………………14
八、维护与保养 ………………………………………19
九、安全注意事项 ……………………………………20
一十、常见故障的原因及处理方法 ……………………20
十一、机器轴承明细表 ………………………………21
十二、机器润滑图表…………………………………22
十三、易损件 …………………………………………23
十四、气动、液压图表………………………………24
十五、电器元件图表…………………………………25
封底
*注意:
产品因小的变动而与说明书不符之处,不另行通知。
公司地址:
湖北京山轻机大道
邮政编码:
431800
联系电话:
(0724)72213527221496
传真:
(0724)7222692
编制:
审核:
审定:
编制日期:
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