计算机二级第29套答案解析文档格式.docx
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4.【解析】步骤1:
将光标定位在一个标题1段落文本中,单击“开始”|“段落”分组中“多级列表”下拉按钮中的“定义新的多级列表”命令;
单击“更多”按钮,在“单击要修改的级别”中选中“1”,在“将级别链接到样式”中选择“标题1”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别1”,在“此级别的编号样式”中选中“一,二,三...”,此时在“输入编号的格式”中默认显示域格式的“一”,在“一”之前输入“第”、在“一”之后输入“章”,在“起始编号”中输入“一”,设置编号对齐方式为“左对齐”、在“编号之后”中选中“空格”;
在“单击要修改的级别”中选中“2”,在“将级别链接到样式”中选择“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3...”,选中“正规形式编号”复选框,此时“输入编号的格式”中默认显示域格式的“1.1”,在“起始编号”中输入“1”,选中“重新开始列表的间隔”,在下方选中“级别1”,设置编号对齐方式为“左对齐”、在“编号之后”中选中“空格”;
在“单击要修改的级别”中选中“3”,在“将级别链接到样式”中选择“标题3”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别3”,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3...”,选中“正规形式编号”复选框,在“起始编号”中输入“1”,选中“重新开始列表的间隔”,在下方选中“级别2”,设置编号对齐方式为“左对齐”、、在“编号之后”中选中“空格”;
在“单击要修改的级别”中选中“1”,单击“确定”按钮。
5.【解析】①步骤1:
选中标题3.1下方的绿色文本,单击“插入”|“表格”分组中的“表格”下拉按钮,在下拉列表中单击“文本转换成表格”命令,在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,选中文字分隔位置中的“制表符”按钮,单击“确定”按钮
选中表格,单击“布局”|“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮,在下拉列表中单击“根据窗口自动调整表格”命令;
单击“布局”|“单元格大小”分组中的“分布列”按钮,调整各列为等宽。
②步骤1:
选中表格,在“设计”|“表格样式”分组中选择一种表格样式;
取消“设计”|“表格样式选项”分组中的“第一列”复选框;
选中表格,单击“开始”|“字体”分组中的“字体颜色”下拉按钮,在下拉列表中,选中“黑色,文字1”;
选中表格,选中“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。
6.【解析】①双击标题3.4.1下方的表格的最右侧边框,使得最后一列的第一行单元格中的内容可以在一行中显示;
将光标定位在表格中,单击“布局”|“数据”分组中的“重复标题行”按钮;
选中表格,单击“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。
③步骤1:
将光标定位在最后一行第2个单元格中,单击“插入”|“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮,在下拉列表中单击“域”命令,打开“域”对话框,单击“公式”按钮,打开“公式”对话框,在公式中输入“=SUM(ABOVE)”,在编号格式中选中“0”,单击“确定”按钮;
将光标定位在最后一行第3个单元格中,单击“插入”|“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮,在下拉列表中单击“域”命令,打开“域”对话框,单击“公式”按钮,打开“公式”对话框,在公式中输入“=SUM(ABOVE)*100”,在编号格式中选中“0%”,单击“确定”按钮。
7.【解析】步骤1:
在标题4.5下方表格之前插入一个空白段,单击“插入”|“插入”分组中的“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,选中“饼图”中的“复合饼图”,单击“确定”按钮,此时会打开一个工作簿;
选中标题4.5下方表格,然后复制粘贴到打开的工作簿中(以A1单元格为起始单元格粘贴),关闭工作簿;
单击“布局”|“标签”分组中的“图表标题”下拉按钮,选中下拉列表中的“无”;
单击“布局”|“标签”分组中的“图例”下拉按钮,选中下拉列表中的“无”;
单击“布局”|“标签”分组中的“数据标签”下拉按钮,选中下拉列表中的“其他数据标签选项”命令,打开“设置数据标签格式”对话框;
步骤6:
选中“标签选项”中“标签包括”中的“类别名称”、“百分比”和“显示引导线”,选中“标签位置”最佳排名中的“数据标签外”按钮,单击“关闭”按钮;
步骤7:
在饼图上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“设置数据系列格式”命令,打开“设置数据系列格式”对话框;
步骤8:
设置“系列选项”中“第二个绘图区包含最后一个”的值为“6”,单击“关闭”按钮;
步骤9:
适当拖动各个数据标签,以调整数据标签到适当位置;
步骤10:
选中标题4.5下方表格,单击“布局”|“行和列”分组中的“删除”下拉按钮,在下拉列表中单击“删除表格”命令。
8.【解析】步骤1:
在标题5.1.7下方表格之前插入一个空白段,单击“插入”|“插入”分组中的“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,选中“柱形图”中的“簇状柱形图”,单击“确定”按钮,此时会打开一个工作簿;
选中标题5.1.7下方表格,然后复制粘贴到打开的工作簿中(以A1单元格为起始单元格),按住D6单元格中的蓝色三角块,将蓝色线条拖动到B列之后,并删除C列和D列内容,关闭工作簿;
选中柱形图,单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“设置数据系列格式”命令,打开“设置数据系列格式”对话框;
在“系列选项”中设置“分类间距”为“0%”,单击“关闭”按钮;
单击“布局”|“坐标轴”分组中的“网格线”下拉按钮,在下拉列表中选中“主要横网格线”中的“无”命令;
选中标题5.1.7下方表格,单击“布局”|“行和列”分组中的“删除”下拉按钮,在下拉列表中单击“删除表格”命令。
9.【解析】步骤1:
定位到3.2节上方的“表1”题注,删除“表1”文字,单击“引用”|“题注”分组中的“插入题注”按钮,打开“题注”对话框;
单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在标签中输入“表”,单击“确定”按钮,单击“题注”对话框中的“确定”按钮;
选中表1题注,单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮;
选中新插入的题注“表1”并复制;
定位到3.4.1节中的表格下方,删除“表2”,将复制的题注“表1”粘贴在此处,在题注上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“更新域”命令,此时题注变成“表2”;
选中表2题注,选择“开始”|“样式”分组中的“快速样式”中的“题注”样式,单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮;
定位到3.3节中的“图1”题注,删除“图1”文字,单击“引用”|“题注”分组中的“插入题注”按钮,打开“题注”对话框;
单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在标签中输入“图”,单击“确定”按钮,单击“题注”对话框中的“确定”按钮;
选中图1题注,单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮
选中新插入的题注“图1”并复制;
步骤11:
定位到4.5节中的表格下方,删除“图2”,将复制的题注“图1”粘贴在此处,在题注上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“更新域”命令,此时题注变成“图2”;
步骤12:
选中图2题注,选择“开始”|“样式”分组中的“快速样式”中的“题注”样式,单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮;
步骤13:
定位到5.1.7节中的表格下方,删除“图3”,将复制的题注“图1”粘贴在此处,在题注上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“更新域”命令,此时题注变成“图3”;
步骤14:
选中图3题注,选择“开始”|“样式”分组中的“快速样式”中的“题注”样式,单击“开始”|“段落”分组中的“居中”对齐按钮;
10.【解析】步骤1:
删除3.1节中黄色底纹的“表1”文字,单击“引用”|“题注”分组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框;
在“引用类型”中选中“表”,在“引用内容”中选中“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选中“表1...”题注,单击“插入”按钮;
删除3.4.1节中黄色底纹的“表2”文字,在“引用哪一个题注”中选中“表2...”题注,单击“插入”按钮;
删除3.3节中黄色底纹的“图1”文字,在“引用类型”中选中“图”,在“引用内容”中选中“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选中“图1...”题注,单击“插入”按钮;
删除4.5节中黄色底纹的“图2”文字,在“引用哪一个题注”中选中“图2...”题注,单击“插入”按钮;
删除5.1.7节中黄色底纹的“图3”文字,在“引用哪一个题注”中选中“图3...”,单击“插入”按钮。
单击“交叉引用”对话框中的“关闭”按钮。
11.【解析】步骤1:
选中文档开头位置的“目录”文本,在“开始”|“字体”分组中调整字体、字号、颜色,设置目录为“居中”对齐;
将光标定位于“目录”文本下一行空白段,单击“引用”|“目录”分组中的“目录”下拉按钮,在下拉列表中选中“插入目录”命令,打开“目录”对话框,单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框;
在有效样式中的“标题1”、“标题2”、“标题3”和“题注”后面的目录级别中分别输入“1”、“2”、“3”和“4”,单击“确定”按钮,单击“目录”对话框中的“确定”按钮。
12.【解析】步骤1:
将光标定位在标题1“第一章本报告的数据来源”段落前面,单击“页面布局”|“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中单击“分节符”中的“下一页”命令;
采用同样的方法将后面的2至7章分别插入分节符(下一页)。
13.【解析】步骤1:
选中任意脚注,然后单击右键,在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单;
然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮;
在弹出的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换成尾注”,然后单击“确定”按钮;
在“将更改应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,最后单击“应用”按钮;
选中任意尾注,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单;
然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中的尾注下拉框中选中“节的结尾”选项,编号格式中选中“1,2,3...”,编号中选中“每节重新编号”;
在“将更改应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,然后单击“应用”按钮。
14.【解析】步骤1:
按<
Ctrl+H>
组合键。
将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“特殊格式”下拉按钮中的“尾注标记”命令;
将光标定位在“替换为”输入框中,单击“特殊格式”下拉按钮中的“查找内容”命令;
单击“格式”下拉按钮中的“字体”命令,选中“上标”复选框,单击“确定”按钮;
单击“全部替换”按钮,再单击“全是”按钮,最后单击“关闭”按钮。
15.【解析】步骤1:
将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“特殊格式”下拉按钮中的“段落标记”命令,再次单击“特殊格式”下拉按钮中的“段落标记”命令;
将光标定位在“替换为”输入框中,单击“特殊格式”下拉按钮中的“段落标记”命令;
16.【解析】①步骤1:
将光标定位于目录页中,单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“页面底端”中的“普通数字2”命令;
单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,在编号格式中选中“I,II,III...”,在起始页码中设置“I”,单击“确定”按钮;
将光标定位于第一章页面中,单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“页面底端”中的“普通数字2”命令,取消“设计”|“导航”分组中的“链接到前一条页眉”的选中;
单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,在编号格式中选中“1,2,3...”,在起始页码中设置“1”,单击“确定”按钮。
将光标定位于第2章页脚中,单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,选中“续前节”按钮,单击“确定”按钮;
采用步骤5同样方法设置其他章页码。
将光标定位于目录页页眉中,在页面中输入文字“目录”,设置居中对齐;
将光标定位于第一章页面页眉中,取消“设计”|“导航”分组中的“链接到前一条页眉”的选中,单击“设计”|“插入”分组中的“文档部件”下拉按钮,在下拉菜单中单击“域”命令,打开“域”对话框;
在“域名”中选中“StyleRef”,在“样式名”中选中“标题1”,选中“插入段落编号”和“更新时保留源格式”复选框,单击“确定”按钮;
将光标定位于插入的“段落编号”之后,单击“设计”|“插入”分组中的“文档部件”下拉按钮,在下拉菜单中单击“域”命令;
在“域名”中选中“StyleRef”,在“样式名”中选中“标题1”,选中“更新时保留源格式”复选框,单击“确定”按钮;
关闭页眉和页脚状态。
③选中目录内容,单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”按钮,单击“确定”按钮。
保存并关闭“Word”文档。
Excel29答案
1.【解析】在考生文件夹中选中“Excel_素材.xlsx”文件,选择文件菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后,将文件名称中的“Excel_素材”改成“Excel”,在保存类型中选中“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”,单击“保存”按钮。
2.【解析】①步骤1:
打开“客户资料”工作表,将光标定位于“A1:
F101”区域内,按<
Ctrl+A>
选中“A1:
F101”区域单元格;
单击“开始”|“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中,选中一个表格样式(例如:
表样式浅色1),选中“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮;
在“设计”|“属性”分组中将表名称改为“客户资料”,取消“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框。
②单击“性别”列筛选按钮,将选项“F”取消选中,单击“确定”按钮,将B2单元格中内容改成“男”,选中B2,并按<
Ctrl+C>
组合键复制,选中剩余的所有B列单元跟,然后按<
Ctrl+V>
组合键粘贴;
采用同样的方法将所有的“F”替换为“女”。
选中C列单元格,单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框;
在分类中选中“自定义”,在类型中输入日期格式“yy"
年"
m"
月"
d"
日"
”,单击“确定”按钮。
④步骤1:
将光标定位于D2单元格,输入“=DATEDIF(,,)”,然后单击“插入函数”按钮,此时打开“参数函数”对话框;
在第一个参数中选中“C2”单元格,此时参数中会显示为“[@生日]”,在第二个参数中输入“2017-1-1”,在第三个参数中输入“”Y””,单击“确定”按钮,即可计算出每位顾客到2017年1月1日止的年龄。
知识拓展:
DATEDIF函数
DATEDIF函数是Excel隐藏函数,在帮助和插入函数中没有。
功能是:
返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
常使用DATEDIF函数计算两日期之差。
语法:
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
其中:
第一个参数(Start_date),是一个日期,表示时间段内的第一个日期或起始日期。
;
第二个参数(End_date),是一个日期,表示时间段内的最后一个日期或结束日期;
第三个参数(Unit),是所需信息的返回类型。
第三个参数(Unit)返回值有6种:
“Y”表示时间段中的整年数;
“M”表示时间段中的整月数;
“D”表示时间段中的天数;
“MD”表示起始日期与结束日期的同月间隔天数,忽略日期中的月份和年份;
“YD”表示起始日期与结束日期的同年间隔天数,忽略日期中的年份;
“YM”表示起始日期与结束日期的间隔月数,忽略日期中年份。
备注:
起始日期必须在1900年之后,结束日期必须大于起始日期。
⑤步骤1:
此题我们可以先在“按年龄和性别”工作表中新建一个年龄最小值和年龄段对应表,其中年龄最小值取年龄段中最小值(例如:
30岁以下取值0,30-34岁,取值30,后面的以此类推),这里我们建立在F1到G12区域内;
返回客户资料工作表,选中E2单元格,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。
在选择类别中选中“查找与引用”,在选择函数中选中“VLOOKUP”,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框;
在第一个参数中选中“D2”,此时参数内容变成“[@年龄]”;
在第二个参数中选中“按年龄和性别”工作表中的“F1:
G12”单元格区域(注意:
要将单元格引用改成绝对引用);
在第三个参数中输入“2”表示从第2列获取满足条件内容;
在第四个参数中输入“TRUE”或不输入(表示精确查找)。
单击“确定”按钮。
⑥步骤1:
选中“2016年消费”工作表中的A列单元格,单击“开始”|“对齐方式”分组中的“合并后居中”下拉按钮,在下拉列表中单击“取消单元格合并”命令;
Ctrl+G>
组合键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中“空值”按钮,单击“确定”按钮;
在编辑栏中输入“=A2”,按<
Ctrl+Enter>
组合键;
返回“客户资料”工作表,选中F2单元格,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。
在选择类别中选中“查找与引用”,在选择函数中选中“SUMIFS”,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框;
第一个参数是要求和引用的区域,这里就是“2016年消费”工作表中的C列,因此选中“2016年消费”工作表中的C列;
第二个参数是要查找的条件区域,这里就是“2016年消费”工作表中的A列,因此选中“2016年消费”工作表中的A列;
第三个参数是查找条件内容,这里就是“客户资料”工作表中的“A2”单元格,因此输入“A2”,单击“确定”按钮;
选中F列,单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中,选中分类中的“货币”,小数位数中设置为“0”,单击“确定”按钮。
⑦步骤1:
选中B列数据区域,单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据有效性”下拉按钮,在下拉列表中单击“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
在“设置”选项卡中的“允许”中选中“序列”,在“来源”中输入“男,女”(注意:
中间的逗号是半角逗号);
在“出错警告”选项卡中,设置样式为“停止”、错误信息为“仅可输入中文!
⑧步骤1:
选定“客户资料”工作表中的D列单元格,单击“视图”|“宏”分组中的“宏”下拉按钮,在下拉列表中单击“录制宏”命令,打开“录制新宏”对话框;
将宏名设为“最小年龄”,快捷键设置为<
Ctrl+Shift+U>
(将光标定位于快捷键输入框中,然后同时按下Ctrl、Shift、U三键),单击“确定”按钮;
单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“项目选取规则”命令中的“值最小的10项”,打开“10个最小的项”对话框,在“设置为”中选中“浅红填充色深红色文本”项,单击“确定”按钮;
单击停止录制
按钮完成宏录制。
⑨步骤1:
选定“客户资料”工作表中的数据区域,单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框;
在“选中规则类型”中选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=RANK($F2,$F$2:
$F$101,1)<
16”;
单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”分组中设置字体颜色为标准色中的“绿色”,单击“确定”按钮;
调整当前表中的两个规则顺序,将“后10个”规则设置为第一个规则,单击“确定”按钮。
3.【解析】①步骤1:
将光标定位于“按年龄和性别”工作表中的“B2”单元格中,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框;
在“或选择类别”中选中“统计”,在“选择函数”中选中“COUNTIFS”函数,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框;
COUNTIFS函数可以有一组或多组条件,一组条件两个参数;
第一个参数是要为特定条件计算的单元格区域,本题中是要统计年龄段内的人数,因此这里应选客户资料工作表中的“年龄段”列(即:
客户资料[年龄段]);
第二个参数是单元格统计的范围,可以是数字、表达式或文本形式的条件,本题中是按A列的条件来统计(即:
A2);
本题还有第二个条件就是性别为男的顾客人数,因此还要添加第二组条件;
第二组中第一个参数应该选择客户资料工作表中的“性别”列(即:
客户资料[性别]);
第二个参数可以直接写成“男”;
单击“确定”按钮即可求出B2单元格中男顾客人数,双击B2单元格智能填充柄,可求出B列其他单元格男顾客人数;
同理女顾客人数,公式为:
=COUNTIFS(客户资料[年龄段],A2,客户资料[性别],"
女"
);
顾客总人数等于男顾客人数加上女顾客人数,公式为:
=SUM(B2:
C2),双击D2单元格智能填充柄,可求出D列其他单元格顾客总人数;
将合计行的3个数字0删除,选中B2:
D13单元格区域,单击“开始”|“编辑”分组中的“求和”按钮,即可求出这3列各自的合计人数。
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