会议活动策划方案会议活动安排Word文件下载.docx
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会会议目的及意义
1、随着20________年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20________年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20________年8月31日(周五)
8:
30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:
00—9:
10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
10-9:
20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本
20—10:
20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。
(每人10分钟)
10:
20-10:
40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。
40-12:
00大会进行第五项
技术服务中心术中心____________代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20________年上半年个人工作进行全面总结,并结合20________年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;
顺序为:
行政服务部____________的总结和规划(每人20分钟)财务服务部____________的总结和规划(20分钟)
12:
00-14:
00午餐
14:
00-18:
00会议进行第六项
项目发展中心________________________的总结和规划(每人20分钟)技术中心____________________________________的总结和规划(每人20分钟)20________年9月1日(周六)
00-10:
30会议进行第七项
各部门主管就部门20________年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
顺序为
项目开发部____________经理就部门20________年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心____________主任就部门20________年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
30-11:
00会议进行第八项
公司领导就公司20________年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:
00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:
公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:
软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:
投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
方案三:
公司年度会议活动策划方案
1.时间:
20________年1月25日左右下午16:
20-22:
00;
2.地点:
莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:
年度总结
地点:
共好会议室
(1)时间:
13:
30——15:
00
人员:
吴总
内容:
总结2021年公司的发展及20________年公司的目标
(2)时间:
15:
00——15:
50
戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
汇报各部门的总结与展望
(3)时间:
50——16:
00
陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
给当月的生日人员过生日
主题二:
布置会场
萧山宾馆三楼锦绣厅
时间:
16:
20:
——17:
00
人力资部全体
充分利用资,把会场布置的有节日氛围
主题三:
签到
17:
00——17:
30
全体人员
引导人员:
崔甜甜(发放签到笔)
全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四:
用餐
30-----19:
主题五:
晚会正式开始
19:
30——22:
4.附晚会流程
致开场词(3分钟)
歌曲开场(5分钟)
3个节目(20分钟)
游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)
备选游戏
(1)心有灵犀一点通
(2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名)
入围。
。
入围条件:
月考核成绩在良好以上的
(2)最佳设计师(1名)
月产值在50万以上的,或者年产值在20________万以上的
(3)最佳项目经理(1名)
客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的
(4)最佳新人奖(1个)
工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的
10、结束,拍全家福
准备物品
会议活动策划方案会议活动策划方案
(一)
(一)活动主题:
(二)会议时间:
(三)会议地点:
(四)活动主旨:
(五)活动目的:
(六)活动目标:
1、参会人数:
2、预期收获:
3、塑造形象:
4、传播思想:
(七)时间与注意事项:
08:
10欢送人员,清理会场。
方案二:
“分享经验相互激励团结进取”
30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
10大会进行第一项
行政服务部____________的总结和规划(每人20分钟)财务服务部____________的总结和规划(20分钟)12:
00-18:
项目发展中心________________________的总结和规划(每人20分钟)技术中心____________________________________的总结和规划(每人20分钟)20________年9月1日(周六)
30-11:
00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:
会议活动策划方案
(二)
戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容:
汇报各部门的总结与展望(3)时间:
00人员:
陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内容:
给当月的生日人员过生日主题二:
布置会场地点:
萧山宾馆三楼锦绣厅时间:
人力资部全体内容:
充分利用资,把会场布置的有节日氛围。
主题三:
签到时间:
30人员:
全体人员引导人员:
崔甜甜(发放签到笔)内容:
全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四:
用餐时间:
00主题五:
晚会正式开始时间:
004.附晚会流程致开场词(3分钟)歌曲开场(5分钟)3个节目(20分钟)游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)5、5个节目(40分钟)6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)7、5个节目(40分钟)8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)备选游戏
(1)心有灵犀一点通。
(2)大串联。
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名)入围。
入围条件:
月考核成绩在良好以上的。
(2)最佳设计师(1名)入围。
月产值在50万以上的,或者年产值在20________万以上的。
(3)最佳项目经理(1名)入围条件:
客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的。
工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的。
会议活动策划方案浓情金秋
——海峡两岸中秋联谊会接待方案
尊敬的各位评委老师:
大家好!
我今天展示的内容是“海峡两岸中秋联谊会接待活动策划”
“举头望明月,低头思故乡”,中秋佳节在每一个中国人心中承载着太多的分量。
时值中秋佳节,吉林省政府诚邀台湾驻吉林各届人士,举办海峡两岸中秋联谊会。
联谊会的目的是借中秋明月,搭建一个海峡两岸沟通的平台,展示吉林形象,促进经济发展,巩固两岸关系,推动祖国统一。
此项工作由吉林省台湾办公室负责接待。
为了圆满完成接待工作,我们成立了四个接待工作组。
宣传组负责宾客邀请和新闻报导;
服务组负责迎宾、与席间服务;
节目组负责节目的选择与编排;
后勤组负责会场布置及宴席筹备;
总负责人由省台办主任担任。
下面,我将从接待主题、时间、地点、形式、会场布置、节目创意、主持、活动流程以及来宾邀请几个方面进行精心的策划:
一、主题设计
金色盛满收获,联谊会的主题就定为:
“浓情金秋”。
二、时间
联谊会订在20________年9月8日中秋佳节,18点到20点30分,大约持续90分钟。
三、地点
地点定在吉林省宾馆中餐厅
四、活动形式
联谊会采用茶话会的形式,配以歌舞表演、民俗展示、茶艺欣赏及对诗作画、猜灯灯谜等活动。
五、来宾邀请
无客不成席,诚邀天下客。
宾客邀请分四组进行,省委领导由省台办主任亲自出面一一告之;
台湾客人由宣传组以电子信函形式提前一周发出;
新闻媒体由宣传组负责电话联系;
演职人员由节目组负责出面商定。
直到联谊会开始之前,要适时对来宾出席与否进行核实确定
六、会场布置
会场共分四个区:
迎宾区、舞台区、坐席区、活动区
建议会场四处挂上彩灯,打造喜庆场面;
播放欢快的《迎宾曲》营造欢乐气氛。
迎宾区设星卡签到墙,嘉宾在金色的星型卡片上签上自己的名字,在礼仪的协助下粘贴在主题背景板上,点点滴滴的星型卡配合射灯,璀璨耀眼。
高贵典雅的礼仪人员为来宾提供专业的服务。
舞台正前方绿植鲜花,主题背景板设计以中秋背景突出联谊会主题。
七彩射灯打亮“浓情金秋”主题字幕。
坐席区以圆桌为主,桌上摆放精美桌花,体现客户联谊会的活动氛围。
整体设计以白、红色调为主,更显高端大气风格。
七、活动创意
开场舞《海上升明月》将大家带入中秋怀乡之意境;
功夫茶表演为茶会添上一缕香;
满族民俗表演展示吉林特色;
诗朗诵《乡愁》牵动游子的心;
对诗作画促进文化交流;
灯谜活动让身心放松。
八、主持
一男、一女(建议由电视台主持人主持)
九、活动流程
18:
00-18:
30来宾进场或签到
30-18:
40政府领导致辞
40-18:
50台湾代表致辞
50-20:
30文艺演出开始
十、费用预算(略)
本次联谊会的费用包括:
场地费、舞台装饰费、茶点费、演出费、媒体宣传费和工作人员补助费。
举杯邀明月,共谱团圆曲。
愿海峡两岸中秋联谊会能够尽取得圆满成功。
这是我的接待策划方案,肯请各位领导批评指正。
背景音乐
背景音乐分三个阶段选曲
迎宾音乐备选曲目有:
拉德斯基进行曲、迎宾曲等喜庆、欢乐的乐曲;
开场音乐备选曲目是《开门红》、《喜洋洋》等庄严雄伟、气势昂扬的音乐;
退场音乐选用《回家》、《欢乐颂》等欢快、轻松的乐曲,营造再见和祝福的氛围。
高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案
所谓会议策划,它是一种资的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。
要想会议开得好,风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
比如:
大型会议活动策划方案1、会前准备:
会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:
会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:
会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结:
会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:
经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
策划方案
活动主题:
________本土资搭建平台
主标题:
“________________本土资搭建平台研讨会
副标题:
横幅:
活动宗旨:
________________对本土资搭建平台主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);
2.现行ISPICP申报、审批、使用;
3.________关于IDC机房建设背景资料(待补充);
5.批准机房建设的组织指导;
6.准备“礼品”和“研讨会”的费用;
7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
二、“研讨会”活动支持
1.“________”方面选定主持人选(1名);
2.准备________及互联网协会领导的讲话稿;
a.________/互联网协会的“欢迎词”;
b.________领导的讲话稿;
c.互联网协会领导讲话稿;
3.拟定研讨会出席人员;
4.拟定邀请的领导和嘉宾;
5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
7.“________本土IDC资环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8.两家单位之间共同夙愿;
9.________本土具备资的公司及其介绍(________力创科技);
10.________IDC知识产权保护政策及实施办法资料;
11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12.其他未尽事项;
活动目标:
100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限20________人规模较为理想)。
参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
以各领导的讲话对于本土资整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:
形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
00盘点清查各种物品的准备情况。
10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
20相关人员带齐各种物品从公司出发。
50到达会场,开始会场外的布置。
30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:
10会场布置完成,相关人员待命。
20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
50播放视频
55-10:
00幕后音
00-10:
05开场白
05-10:
07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10:
07-10:
20领导一讲话
20鲜花
20-10:
22护卫领导一退场播放“退场音乐”10:
22-10:
25主持
25-10:
27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10:
27-10:
35领导二讲话
35鲜花
35-10:
37护卫领导二退场播放“退场音乐”10:
37-11:
10专家演讲:
《》
11:
10-11:
30会议内容
30-11:
40
40-12:
00受赠代表讲话(4位)
12:
00-12:
05领导退场播放“会后音乐”
05-12:
15代表入席午餐宴会
15-12:
20组委会领导:
祝酒词
20-13:
30午餐宴会/体验区开始活动
30-14:
00欢送嘉宾出场
14:
00会场清理
大型会议活动策划方案策划方案
大型会议活动策划方案4、会议总结:
比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发
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- 会议 活动 策划 方案 安排