会议指南模版 Word文档docWord格式文档下载.docx
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主办单位:
********承办单位:
********技术工作组:
总协调人:
***联系电话:
***********成员:
***********
会议服务组:
(会务组设在****房间)总协调人:
2.时间安排
会议报到:
201*年**月**日全天会议时间:
201*年**月**日-201*年**月**日返程时间:
201*年**月**日
3.会议地点地点:
****地址:
**************电话:
****-*******
4.会议要求
(1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前10分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。
(2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。
(3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会务组联系。
(4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。
二、会议组织机构及成员
(一)会议形式本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。
首次会议全体成员参加,末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。
(二)组织机构本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。
会务组信息参见“会务须知”,
其它各组成员如下:
1、领导组
组长:
***
成员:
***************
2、***组
*********中电国际:
***记录人:
3、***组
三、会议日程
日期
会议议程
主持人
地点
**月**日-**日
全天报到
**月**日
**:
**~**:
早餐
***负责***
****
大会:
1、普安发电致欢迎辞
2、****领导讲话
3、****领导讲话
4、****领导讲话
5、***主持会议
*****
午餐
月**日
总结会
晚餐
返程
四、主会场座位安排
(1种)
会标
(2种)
会标
五、会议分组讨论安排
序号
组别
讨论地点
各组联络人员及联系方式
1
*层*号会议室
*************
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表
*月*日**时**分发车
车辆号码
驾驶员联系方式
本车公司负责人
联系方式
来宾人员
贵*****
**********
************
***;
(共计*人)
备注:
1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
七、参会人员名单及住宿安排
姓名
单位
职务
联系电话
房间号
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
八、用餐安排
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人
**日
**-**:
*层**餐厅
九、桌餐安排
1、**日*宴桌席安排
(1)**层**房间(**人;
公司**负责)
******(主陪)************
(2)**层**房间(**人;
(3)**层**房间(**人;
2、**日*宴桌席安排
十、温馨提示:
**日-**日天气预报
27日星期六
小雨
8℃-5℃
东南风小于3级
28日星期日
多云
6℃-3℃
29日星期一
9℃-5℃
30日星期二
11℃-6℃
31日星期三
10℃-6℃
地理交通图
十一、返程信息回执
姓名
手机
返程日期
需送机□/不需送机□
返程航班信息
航班号:
起飞时间:
需汽车送至
机场或其它地点
其他要求
为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将此回执于**月**日上午**:
**前反馈至会务组。
感谢您的合作!
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。
联系人:
***电话:
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