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会计报表的时间性很强,必须按上级工会规定的时间和期限及时编制会计报表并上报。
/二、资产负债表\
(一)资产负债表的概念
资产负债表,是反映工会某一会计期末全部资产、负债和净资产情况的报表。
工会至少应当编制月度、年度资产负债表,可以根据需要编制季度、半年度资产负债表。
(二)资产负债表的格式
新制度中资产负债表是按照“资产=负债+净资产”的平衡公式来设计,由资产、负债和净资产三部分组成。
资产按其流动性由强到弱顺序排列,具体包括流动资产、投资、固定资产;
负债按到期日远近或偿付紧迫程度顺序排列,具体包括应付个人收入、借入款、应付上级经费、应付下级经费、其他应付款、代管经费;
净资产包括固定基金、在建工程占用资金、投资基金、专用基金、后备金、结余。
具体格式(详见新《工会会计制度》39页)。
(三)资产负债表的编制方法
资产负债表编制遵循左右双方平衡的原则,即资产总计等于负债和净资产总计。
资产负债表主体部分的各项目都列有“年初数”和“期末数”两个栏目,其中:
“年初数”栏内各项数字,应当根据上年年末资产负债表“年末数”栏内
数字填列(这和以前不同,以前是期初数,要随着月度、季度的变化而变动,而新制度里,无论按月、按季、按年编制资产负债表,“年初数”这一栏的数据是不变的,即:
和上年度资产负债表的“年末数”是一致的)。
“期末数”栏内各
项数字(除结余科目外)根据本期末总账各科目余额填列。
“结余”科目根据上期资产负债表“结余一期末数”加上本
期收入支出表“本期结余一本月数”并加上本期收回投资,减去本期对外投资后的余额填列(在新的财务软件中,采取
“表结账不结”的操作方法,即:
平时账务上,收支是不转入“结余”科目的,但在自动生成报表时,软件会自动把收支转入“结余”科目,以使报表平衡)。
年底编制资产负债表时,将第二栏“期末数”改为“年末数”,栏内各项目,根据本年末总账各科目余额填列。
(四)资产负债表的编制举例
9696
例1假设某工会2010年1月1日的资产负债表如下:
资产负债表
工会01表编制单位:
某工会2010年1月1日单位:
元
资产
//年初数
期末
数
负债与净资产
年初数
期末数
一、资产
二、负债
101
库存现金
500
201
应付工资(离退休费)
102
银行存款/
294,000
202
应付地方(部门津贴补贴
111
零余额账户用款额度
203
应付其他个人收入
112
财政应返还额度
211
借入款\
121
借岀款
221
应付上级经费
131
应收上级经费
222
应付下级经费
132
应收下级经费
225
其他应付款
32,000
135
其他应收款
5,000
231
代管经费
100,000
141
库存物品
负债合计
132,000
151
投资
30,000
161
在建工程
三、净资产类
162
固定资产
500,000
301
固定基金
302
在建工程占用资金
311
投资基金
321
专用基金
322
后备金
331
结余
167,500
净资产合计
697,500
资产总计
829,500
负债与净资产总计
工会主席:
财务负责人:
复核:
制表:
假设某工会2010年1月发生的经济业务如下:
1、1月20日,收到基层上缴工会经费15万元,本级留成10万元,应上缴上级工会经费5万元。
2、1月21日,收到上级工会转来送温暖补助20万元,专项补助10万元。
3、1月22日,暂收某基层工会购书款1万元。
4、1月22日,向银行提取现金2000元备用。
5、1月23日,机关组织干部李某出差,借差旅费1000元。
6、1月26日,李某报差旅费1700元,冲原借款,付现金700元。
7、1月27日,借给XXX会3万元,期限一年,转账支付。
8、1月29日,购入一台不需要安装就可投入使用的办公设备,设备价格为6万元,以银行存款支付。
某工会2010年1月的会计分录如下:
1、借:
银行存款150,000
9797
贷:
拨缴经费收入100,000
应付上级经费50,000
2、借:
银行存款300,000
上级补助收入一专项补助100,000
—送温暖补助200,000
3、借:
银行存款10,000
其他应付款一XX单位
10,000
4、
借:
库存现金2,000
银行存款
2,000
5、
其他应收款一李某1,000
1,000
6、
行政支出商品和服务支出差旅费
1,700
700
7、借:
借出款一XX工会30,000
银行存款30,000\
8借:
资本性支出一办公设备购置60,000
银行存款60,000
同时:
借:
固定资产一一般设备一XX设备60,000
固定基金一一般设备一XX设备60,000
根据以上业务编制1月份资产负债表
工会01表
编制单位:
某工会2010年1月31日单位:
、一、资产
800
662,000
应付地方(部门)津贴补贴
借入款
借出款\
50,000
应收上级经费、
其他应付款/
42,000
192,000
560,000
9898
505,800
\净资产合计
1,095,800
1,287,800
假设某工会2010年2月至12月发生的经济业务如下:
1、2月10日某工会将现金600元存入银行。
银行存款600
库存现金600
2、12月19日某工会召开财务工作会议,转账支付会议费5000元。
业务支出一会议费5,000
/贷:
银行存款5,000
编制2010年度资产负债表如下
工会01表制单位:
某工会2010年12月31日单位:
年末数
\一、资产
200
银行存款\
657,600
财政应返还额度\
代管经费/
负债合计/
9999
500,800
1,090,800
1,282,800
/三、收入支出表\
(一)收入支出表的概念
收入支出表,是反映工会某一会计期间全部收入、支出及结余情况的报表。
工会至少应当编制月度、年度收入支出表。
可以根据需要编制季度、半年度收入支出表。
(二)收入支出表的格式
新制度中收入支出表是按照“收入-支出=本期结余”的平衡公式来设计,由收入、支出、本期结余三部分组成,
其基本结构是按收入、支出、本期结余的顺序分明细项目列示。
具体格式(详见新《工会会计制度》40页)。
(三)收入支出表的编制方法
收入支出表的主体部分的各项目都列有“本月数”和“本年累计数”两个栏目,其中:
“本月数”栏内各项目一级
科目是根据本月总账各科目借方或贷方发生额填列;
明细科目根据本月明细账各科目借方或贷方发生额填列;
“本年累
计数”栏内各项目一级科目,根据本月末总账各科目余额填列;
明细科目根据本月末明细账各科目借方或贷方余额填列,
也可以根据上月收入支出表“本年累计数”栏内各项目加上本月收入支出表“本月数”后的余额填列。
本期结余,是当期收入减支出的实际数,和资产负债表中的结余不是完全对应的。
编制年度收入支出表时,将表头中的“—年—月”改为“—年度”;
并将“本月数”栏改为“本年数”,将“本年
累计数”栏改为“上年数”栏。
“本年数”栏内各项目一级科目,根据本年度总账各科目借方或贷方发生额填列;
明细科目根据本年度明细账各科目借方或贷方发生额填列;
“上年数”栏内各项目,根据上年度收入支出表“本年数”
栏内各对应数字填列。
(四)收入支出表的编制举例
例1:
假设某工会2010年1月31日收入支出表如下:
收入支岀表
工会02表
某工会2010年1月单位:
项目
本月数
本年累计数
一、收入
100100
401
会费收入
402
拨缴经费收入/\
403
上级补助收入/、
300,000
40301
回拨补助/
40302
专项补助
40303
超收补助
40304
帮扶补助
40305
送温暖补助
200,000
40306
救灾补助
40307
其他补助
404
政府补助收入
405
行政补助收入
406
事业收入
407
投资收益
408
其他收入
本期收入合计
400,000
二、支出'
\
501
职工活动支出\
50101
职工教育费'
、
50102
文体活动费
50103
宣传活动费\/
50104
其他活动支出
101101
50250201
维权支岀
50202
劳动关系协调费\
50203
劳动保护费/\
50204
法律援助费/
50205
困难职工帮扶费
50206
送温暖费
其他维权支岀
503
业务支岀
50301
培训费
50302
会议费
50303
外事费
50304
专项业务费
50305
其他业务支岀
504
行政支出
50401
工资福利支岀
50402
商品和服务支岀
50403
对个人和家庭的补助
50404
其他行政支出
505
资本性支岀
60,000
50501
房屋建筑物购建\
50502
办公设备购置\/
50503
专用设备购置
102102
50504
交通工具购置
50505
大型修缮/\
50506
信息网络购建/\
50507
其他资本性支岀
506
补助下级支岀
50601
回拨补助
50602
50603
50604
50605
50606
50607
507
事业支岀
508
其他支岀
本期支出合计
61,700
三、本期结余\
338,300
制表:
假设某工会2010年2月发生的经济业务如下:
1、2月10日,某工会收到基层上缴工会经费40万元,本级留成25万元,应上解上级工会15万元。
2、2月20日,收到银行存款利息收入5000元。
3、2月25日,举办工会财务工作培训班,培训费1万元,用转账支票支付。
某工会20XX年的会计分录如下:
1、借:
银行存款400,000
拨缴经费收入250,000
应付上级经费150,000
2、借:
其他收入5,000
103103
业务支出一培训费10,000
编制2月份收入支出表如下:
/\工会02表
某工会2010年2月单位:
一、收入/
拨缴经费收入
250,000
350,000
上级补助收入
/40307
:
255,000
655,000
二、支岀
职工活动支岀
职工教育费
宣传活动费
劳动关系协调费
1劳动保护费
法律援助费
业务支出\
z10,000
104104
资本性支岀/
房屋建筑物购建
办公设备购置
|大型修缮
信息网络购建
本期支岀合计
71,700
三、本期结余
245,000
583,300
\四、往来款项明细表
(一)往来款项明细表的概念
往来款项明细表是反映工会各种往来款项明细项目情况的报表。
这是一个年度报表,作为资产负债表的附表,随年度资产负债表而报。
通过此表可以使上级工会和本级工会领导了解债权债务分布情况,适时采取相应措施进行清理。
(二)往来款项明细表的格式
新制度中此表增加了四个往来科目:
应收上级经费、应收下级经费、应付上级经费、应付下级经费。
具体格式(详见新《工会会计制度》42页)。
(三)往来款项明细表的编制方法
往来款项明细表内各栏目按相关科目的总账年末余额填列,与年末资产负债表相应科目一致。
各个明细项目按年终
各相应的明细账科目的余额填列,每一总账科目下属的明细各科目之和等于该总账科目金额。
年终一定要对往来款项进行清理,可以转作收入,支出的要及时结转。
五、经费收缴情况表
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