第一章会计电算化概述Word格式.docx

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我国会计电算化起步较晚，20世纪70年代中期，大型企事业单位逐步开发单项会计业务处理的软件。

1979年财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点。

1981年8月，财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定（试行）》

【例】计算机最早在会计中的应用始于1953年，美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。

3.起步阶段会计电算化发展的特点：

（1）会计软件的内容是用计算机模拟手工记账，包括会计循环、数据输出形式等；

（2）会计软件开发的目标是实现会计核算电算化，利用计算机替代人工处理数据；

（3）会计软件程序简单，程序和数据相互联系，没有数据管理，缺乏信息共享。

（二）与其他业务结合的推广发展

1.从会计软件的内容来看，本阶段会计电算化由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展，企业由单项的业务处理扩展为企业全面电算化。

企业积极进行业务流程重组，以会计核算系统为核心进行信息集成，实现财务信息和业务信息一体化，统一数据输入源头并保证其唯一性，有效加强了信息共享。

包括：

账务处理模块、报表处理模块、往来管理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、材料核算模块、成本核算模块、销售核算模块等。

2.本阶段中会计软件开发特点来看，本阶段的会计软件开发呈现从单纯的数据处理开始向管理系统发展的特点。

3.会计软件大量面市，商品化会计信息市场逐步形成，市场呈现出供需两旺局面。

财政部出台相关制度《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》

（三）引入会计专业判断的渗透融合

1.会计软件从“核算型”向“管理决策型”发展。

2.该阶段是在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他来源的数据和信息，借助决策支持系统的理论和方法，为决策者提供科学的备选决策方案。

3、从会计软件开发的特点来看，这一阶段主要实现了数据库系统管理，并引入了决策支持系统。

（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理

1.ERP：

企业资源计划的简称，在MRP（物料需求计划）、MRP‖（制造资源计划）的基础上发展而来，它是整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统，它将企业的人、财、物等资源集中管理，用于最佳时间和地点，从而使企业获得最大程度的增值。

2.内部控制：

ERP会计软件的发展为内部控制提供了平台，内部控制规范同时也对会计软件的设计开发和应用提出了更高的要求。

风险管理整合框架拓展了内部控制的内涵。

包括：

内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控。

3、ERP系统的应用对内部控制的影响

（1）内部控制的重点发生了转移，控制重点由会计人员和会计业务部门转移到了计算机数据处理部门。

（2）控制的范围扩大，在传统环境下的内部控制制度上有取有舍，并增加了许多内部控制的新内容。

如对系统开发过程的控制、数据编码的控制、调用和修改程序的控制、系统维护的控制等。

（3）控制方法与手段转为人工控制和程序化控制相结合，它利用计算机程序的控制加强对业务流程的管理，控制的智能化程度提高很多。

3.该阶段特点：

（1）ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能。

与办公自动化系统、电子商务、企业分销管理等全方位准确对接，且充分体现了准时制生产、约束理论、精益生产、敏捷制造等先进的管理理念。

（2）从ERP软件的应用环境来看，相关法律法规建设不断完善。

1999年10月《会计法》

2001年6月财政部公布《内部会计控制规范—基本规范（试行）》《内部会计控制规范—货币资金（试行）》

2008年5月由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委联合推出《企业内部控制基本规范》。

会计电算化的发展正朝着会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，并最终建立ERP系统的集成管理的方向演进。

【例】ERP是（）的简称。

A.财务会计B.企业资源计划C.审计D.物料计划

三、会计电算化的作用

（一）提高了会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。

1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

（会计凭证录入和审核手工）

2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；

（随时生成报告）

3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。

（过账差错）

（二）提高了企业现代化经营管理水平

1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；

2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；

3.为企业全面管理现代化奠定了基础。

（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展

【多选题】会计电算化的作用包括（　）。

A.提高会计数据处理的时效性和准确性

B.降低了会计核算的水平和质量

C.提高了企业现代化经营管理水平

D.减轻了会计人员的劳动强度。

【正确答案】：

【多选题】会计电算化使会计人员从原来重复抄写，计算繁琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计（　）方面，更好地发挥了会计人员应有的作用。

A.管理B.预测C.决策D.控制功能

【答案】：

四、会计电算化管理体制

　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

1.宏观管理。

会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。

（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。

（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。

（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。

（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。

（5）组织和管理电算化人才培训工作。

2.微观管理。

（1）建立会计电算化岗位责任制。

（2）日常操作管理。

（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。

（4）会计档案管理。

外国1976年：

《计算机应用系统开发和实施指南》

我国：

　　1994年3个：

《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》

　　1996年1个：

《会计电算化工作规范》

本节练习

1、（判断）狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

2、（判断）我国会计电算化的管理体制是：

财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。

3、（单选）1996年财政部为了规范企业会计电算化专门制定了（）。

A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》

C、《商品化会计核算软件评审规则》D、《会计核算软件基本功能规范》

4、（多选）会计电算化的目标是实现会计工作的现代化，包括（）的计算机应用。

A、财务会计B、管理会计C、财务管理D、物料管理

5、（单选）国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（）。

A、DSSB、EDPC、ERPD、MIS

6、（多选）1994年财政部为了加强对会计电算化的管理，正式制定了（）等文件。

C、《会计软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》

E、《商品化会计核算软件评审规则》F、《会计核算软件基本功能规范》

7、（多选）下列有关会计电算化的重要作用的说法中正确的是（）。

A、促进了会计职能的变化

B、提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度

C、提高经营管理水平，为管理信息化打下基础

D、推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新

8、（判断）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等。

第二节会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

计算机系统组成：

软件、硬件、人员、系统管理规范。

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

具体而言，会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、加工和输出功能模块的软件，如总账处理、报表编制、固定资产管理、工资核算等均可视为会计核算软件。

【例】以下软件中，不应视为会计核算软件的是（　　）。

A．账务处理软件B．固定资产核算软件

C．工资核算软件D．人力资源管理软件

【例】凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。

2.按数据管理的方式不同，会计核算软件的演进分三个阶段：

（1）单项处理阶段

特点：

会计核算软件发展的初级阶段，主要用于单项会计业务。

优点：

可以批处理海量数据，效率高，结果准确。

缺点：

一组程序对应一个数据集合，程序之间缺乏联系，数据共享程度差。

（2）文件管理系统阶段

由专门的文件系统进行数据管理，可以将财务部门内部所有单项处理集中起来组织成相互独立的数据文件，利用“按文件名访问，按记录进行存取”的方式进行访问和存储，文件系统实现了记录内的结构性，但整体无结构。

财务部门所有单项处理能集中起来

数据共享程度依然较差

（3）数据库系统阶段

数据结构化，数据不再针对某一应用，而是面向整个组织，具有整体结构化。

数据可以被多个用户、多个应用共享使用。

数据共享程度极大提高，数据冗余降低，存储空间少，能够避免数据之间的不相容性与不一致性。

用友、金蝶、SAP等都运行在SQLSever数据库系统上。

【例】从会计核算软件的发展过程来看，下列哪一个阶段是错误的?

A．网络管理阶段

B．文件管理系统阶段

C．数据库系统阶段

D．单项处理阶段

二、会计核算软件的分类

（一）按照适用范围：

通用和专用会计核算软件

1.通用会计核算软件

是指由专业软件公司开发研制，并且公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

特点：

通用性强、安全可靠性高、支持各种软硬件平台、保密性强、软件的维护和升级由厂家负责。

2.专用会计核算软件

是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计软件。

开发成本高，专用性强，只能在一定范围使用，用户自己可以进行维护和二次开发。

【例】专用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

（　　）

【例】专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

（二）按照硬件结构：

单用户和多用户会计核算软件

单用户会计核算软件是指每如计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。

多用户会计核算软件是将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上，系统各终端可以同时运行。

适用于核算规模较大的企业。

会计核算软件的网络化将是电算化会计的发展方向。

三、会计核算软件的功能模块

（一）会计核算软件的构成

会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。

（1）账务处理模块

账务处理模块是整个会计核算软件的核心，它以会计凭证为原始数据，按会计科目和统计指标体系对记账凭证所记载的交易与事项，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。

主要包括：

账务初始化（建账）、凭证处理（输入、审核、汇总）、查询、对账、结账、打印输出及其他。

账务处理模块是会计核算软件的核心，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。

（2）报表处理模块

按照国家的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。

按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

报表处理模块包括：

报表定义、报表计算、报表汇总、报表查询、报表输出。

（3）固定资产核算模块

主要用于固定资产明细核算及管理，目标是记录固定资产在案情况及其增减变化，生成相关凭证传递到账务处理模块。

该模块包括：

核算参数设置、建立固定资产卡片、建立固定资产账簿、录入本期固定资产变动情况、计提固定资产折旧、汇总计算、查询及打印输出、编制转账凭证。

（4）工资核算模块

主要用于编制工资表，并且分配工资费用。

它以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。

设计工资项目及项目计算公式、录入职工工资基础资料、输入本月工资不变数据、输入本月工资变动及修改数据、分配工资费用并生成相应凭证传到账务处理模块、汇总计算工资、查询工资数据、打印输出。

（5）应收/应付核算模块

主要用于完成企业应收/应付款的日常业务处理，编制应收/应付业务的记账凭证等工作。

编制应收应付的记账凭证、处理各种票据结算业务、录入供应商的发票等票据，并向客户开具发票等票据。

（6）其他模块：

存货核算、成本核算系统、销售核算和财务分析等。

账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他功能模块连接在一起，构成完整的会计核算系统。

（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系

1.账务处理模块提供数据给财务分析、报表管理模块；

2.其他模块提供数据给账务处理模块；

通过凭证传递到总账；

3.财务一体化解决方案

中小企业方案=总账+工资固定资产+应收+应付+UFO报表

【例】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以原始凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

【例】账务处理模块是以（）为接口与其他功能模块有机地连在一起，构成完整的会计核算系统。

A．机制原始凭证B．机制记账凭证

C．汇总记账凭证D．会计报表

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

1．会计核算软件与手工会计核算的相同点

（1）目标一致

（2）遵守共同的会计准则和会计制度

　　（3）遵守共同的会计基本理论和会计工作方法

（4）会计数据处理流程大体一致，报表要求一致

（5）都必须妥善保管会计档案

2．会计核算软件与手工会计核算的的区别

区别项目

手工会计核算

会计核算软件

1

核算工具不同

算盘、计算器等设备

计算机（硬件、软件）

2

载体不同

纸介质

光盘磁盘等材料

3

记账规则不完全相同

1账簿样式各不相同：

2错账更正方法：

划线更正法、红字冲销法、补充登记法

3记账原理不同：

平行登记总账、明细账，重复抄写，登账过程可能出错

4结帐不同：

结出余额，划红线

1打印输出账页折叠或卷带状

红字冲销法、补充登记法

3登账电脑自动完成，登账过程不会出错

4封账，点击鼠标自动完成

4

会计工作组织变化

划分若干会计工作岗位，工作人员都是会计人员

增设了数据录入员、数据审核员、系统维护员等岗位

5

内控方式不同

通过凭证传递程序、相互校验核对来实现。

对账

电算化下，取消手工中如账证、账账、账表核对的内部控制，取而代之的是严密的输入控制，签字盖章控制和权限控制等。

1．（判断）会计电算化，软件是基础。

会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。

2．（多选）下列有关会计核算软件的叙述中正确的是（）。

A、会计软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据

B、会计软件以管理和控制计算机系统资源的运行为任务

C、会计软件以计算机技术为基础，以会计数据为处理对象

D、会计软件以提供会计信息为目标

3．（判断）通用会计核算软件需要初始化处理才能正式使用。

4．下列有关通用会计核算软件特点的说法中正确的有（）。

A、通用性强B、功能全面C、需要初始化处理D、软件质量高

5．（多选）与自行开发会计软件相比较，选择商品化会计软件的优点是（）。

A、软件质量高B、立竿见影成效快

C、所需费用要高D、系统维护有保障

6．（判断）一个完整的会计软件系统不一定包含有账务处理模块，但必须有报表处理功能。

7．（多选）下列属于会计核算软件功能模块的有（）。

A、账务处理系统B、财务管理系统C、会计报表系统

D、会计管理系统E、工资核算系统F、应收款核算系统

8．（判断）通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

9．（单选）（）模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

A、账务处理B、报表处理C、工资处理D、应收应付处理

10．（判断）专用会计软件一般在软件中固定会计核算规则，例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。

11．（单选）各种ERP软件的原理是一致的，一般分为（）以及人力资源管理四大部分。

A、采购、销售、财务B、计划、制造、销售

C、分销、制造、财务D、采购、销售、库存

12．（单选）ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。

ERP集成了企业物流、（）、信息流三大资源。

A、数据流B、程序流C、商流D、资金流

13．（多选）下列功能模块中需要为账务处理系统生成记账凭证的有（）。

A、固定资产核算系统B、财务分析系统

C、工资核算系统D、采购管理系统

14．（判断）ERP用于企业管理，因而不便于会计核算。

15．（判断）开发一个成熟的会计软件不仅周期很长，而且费用高，所以没有特殊需求的企业不必考虑自行开发软件。

16．（判断）会计软件按适用范围可以分为单用户和多用户两大类。

17．（多选）ERP软件一般包括（）。

A、财务部分B、分销部分C、制造部分D、人力资源部分

18．（判断）会计核算软件一般包括财务会计、管理会计、财务管理等子系统。

19．（单选）下列子系统中不需要为账务处理系统生成凭证的是（）。

A、工资核算系统B、存货管理系统C、报表处理系统

D、成本核算系统E、应收款核算系统F、固定资产核算系统

20．（判断）通用会计核算软件功能多，因而软件质量往往不高。

21．（多选）通用会计核算软件一般是指（）的会计核算软件。

A、能适应不同行业会计核算基本需要B、由专业软件公司研制

C、为某单位使用而开发D、公开在市场上销售

22．（判断）ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。

23．（判断）ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。

24．（单选）会计软件系统一般以账务处理为中心并按（）来划分子系统。

A、部门B、机构C、职能D、规模

25．（判断）会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。

26．（判断）通用会计核算软件适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用。

27．（判断）一般地，通用会计核算软件不需要初始化处理就能正式使用。

28．（多选）企业管理软件经历了（）三个大的发展阶段。

A、会计信息系统AISB、物料需求计划MRP

C、制造资源计划MRPIID、企业资源计划ERP

29．（判断）会计核算软件一般包括账务处理、应收应付、固定资产核算、成本核算、工资核算、存货核算、报表生成和财务分析等子系统。

30．（判断）会计软件必须以账务处理为核心，因而各功能模块不能相对独立。

31．（单选）下列子系统不属于会计核算软件的是（）。

A、工资核算系统B、存货核算系统C、应收款核算系统

D、应付款核算系统E、生产计划管理系统F、固定资产核算系统

32．（判断）专用会计软件功能与性能一般不及通用会计软件，因而开发成本也很低廉。

33．（判断）企业管理软件最早起源于制造业管理信息系统的研究与开发，并且经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MRPII、企业资源计划ERP三个大的发展阶段。

34．（单选）企业管理软件经历了物料需求计划、制造资源计划和（）三个大的发展阶段。

A、电子商务系统B、会计信息系统C、生产计划系统D、企业资源计划

35．（判断）专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

36．（判断）会计软件各功能模块之间或多或少总存在某些联系，它们相互作用，相互依赖，共同实现会计的核算和监督职能。

37．（单选）不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同，所以所需会计软件的基本组成也不完全一样，必须经过（）按实际情况确定。

A、系统分析B、系统设计C、领导提议D、软件供应商的推荐

38．（判断）会计软件必须以账务处理为核心，其他功能模块都不是独