Zoom会议系统使用手册PC端及手机端.docx
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Zoom会议系统使用手册PC端及手机端.docx
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Zoom会议系统使用手册PC端及手机端
Zoom视频会议系统
Windows及手机端使用手册
1Zoom概述
1.1什么是Zoom
Zoom是一款云视频会议服务软件,将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。
Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享,可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备,可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。
您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。
Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术,功能强大,操作简便,带给用户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。
1.2Zoom的主要应用场景
Zoom主要应用但不局限于以下场景:
1.远程培训:
无论学员身处何地,均可使用Zoom进行及时统一地培训;
2.远程拜访及产品演示:
销售不必再东奔西跑,通过Zoom,轻松向您的客户进行产品介绍及演示;
3.远程会议:
轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟通更有效率;
4.远程支持:
客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题,并给予解决方案;
5.在线市场活动。
1.3Zoom的功能
功能模块
子功能
描述
适应使用者
主持会议
即时会议
适用于紧急会议,召开会议后,在会中邀请参会人,立即开始。
安排会议
适用于在约定时间的会议,安排后立即向参会人发送会议邀请,在约定的时间开始会议。
参加会议
单场会议最多允许100位参会者(设备终端)同时入会,所有参会者可通过会议或者会议ID加入。
账号的持有者或着参与者
会议调整
安排好的会议,可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置,更新会议信息。
账号的持有者
会中操作
音频
音频选择;自我开启/关闭音频操作。
账号的持有者或者参与者
视频
最多允许同时展示25路视频;参会者视频切换与选择;自我开启/关闭视频操作;更改视频模式。
邀请
通过或复制URL,将会议发送给参会者。
参会者
在会中控制参会者的状态
(如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能)
屏幕共享
将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人;远程控制;共享注释
录制
对会议容进行录制,并保存在电脑本地。
结束会议
离开或者结束会议。
会议设置
音频
音频设备检查和接入习惯设置。
账号的持有者
视频
视频设备检查和接入习惯设置。
常规
登陆和共享习惯设置。
录制
录制保存路径调整。
1.4系统和网络要求
1.4.1电脑配置要求:
项目
最低配置
推荐配置
CPU
PentiumIV1G
酷睿™2双核处理器1.5G或更高
存
1G
2G或者更高
操作系统
MACOSXMacOS10.6或更高版本
Windows10
Windows8
Windows7
WindowsVista的SP1或更高版本
WindowsXPSP3或更高版本
显示器
分辨率
800*600
1280*1024或者更高
浏览器
Windows:
IE7+,Firefox,Chrome,Safari5+,Opera12+
Mac:
Safari5+,
1.4.3安卓和iOS系统要求
●苹果:
iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone6s\6,iPhone6sPlus\6Plus,iPhone5s,5,4S,4,iPodtouch4;
●安卓:
Android2.3.3以上,推荐CPU双核1GHZ以上,存1G+。
1.4.2网络要求:
Zoom可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。
建议独立带宽上下行2M左右,以下是的占用带宽数据统计:
全屏视频:
600kbps(上、下);
高清视频:
1.2mbps(上、下);
群视频:
600kbps/1.2mbps(上、下);
两分频(画廊):
1.5mbps/1.5mbps(上、下);
1.5客户端下载
请登录Zoom官网:
2客户端操作
2.1开启客户端
双击客户端,开启程序后,您有两种选择:
加入会议或登录主持一个会议。
如果您是参加会议,则无需登录,直接点击“加入会议”;
如果您需要主持自己的会议,请点击“登录”。
2.2登录客户端
请输入您的账号与密码后,点击“登录”
2.3.登录后界面及相关操作
2.4会议信息
点击“会议”后,选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”
2.5录像文件
注:
Zoom录制文件仅保存在终端机器,不在云服务器上存储。
2.6设置
可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈,还可以看到系统数据统计,让您了解整个会议设备和网络带宽状况。
在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。
点击后出现如下界面:
3会议操作
无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。
会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的,由于主持人的权限最大,功能最全,我们以主持人的操作为主,介绍如何使用。
3.1会中工具栏
会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成:
您可以做如下点击操作:
自我静音/解除自我静音;
连接/断开电脑音频;
开启/关闭视频;
扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置(界面见2.6客户端设置);
可以发进行邀请,也可复制会议,通过其他沟通工具进行邀请;
具体说明见3.2“管理参会者”操作;
具体说明见3.3“共享屏幕”操作;
会中聊天(群聊/私聊);
开始/停止会议录制;
点击后出现
(结束会议:
所有人均退出会议;离开会议:
只有本人离开会议)
3.2管理参会者
3.3共享屏幕操作
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序:
3.3.2共享iPhone或iPad中的程序:
进入“共享屏幕”界面:
点击“iPhone/iPad”操作见下图
1、请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络;
2、请在您的iOS设备中选择Airplay(见IOS设备图);
3、选择zoom+电脑主机名称(如果找不到,请重新启动iPhone和iPad);
4、打开镜像完成。
3.3.3共享过程操作
开始共享时,鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条(如图)
您可以做如下点击操作:
●点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作;
●点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档;
●点击“注释”可以标注文档重点,也可清除标注(主持人有禁止参会者标注权限);
●点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。
4视频模式与操作
视频会议的过程中您可根据需要,将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。
鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作,具有特点的操作解释如下:
●主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式,被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央
●主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面
●主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通
5安排会议
预约日后的会议,方便日程的安排,在会前将会议发送给参会者,召开将更加从容。
进入客户端主界面后,点击“安排会议”
填写相关会议信息及完成预约配置,点击“安排”,即可生成一场预约会议。
注:
Google日历国不支持服务
1、日历如选择Outlook,安排后将自动生成Outlook信息,填写收件人进行发送即可;
2、日历如选择其他日历,将生成会议邀请信息,您可复制至粘贴板,发送给受邀参会者。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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