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同时会议签到的方式大多以原始签字的方式进行;
为提高会务管理效率,实现会议精细化管理,同时为参会人员提供便捷信息服务,增强会议互动性,在移动互联网高速发展的今天,借助互联网云平台提供的多种服务,搭建一个高效、便捷的会议云平台势在必行。
它是以参会人员的手机、PC、IPAD等云端设备为载体,通过主动信息推送的方式,无论与会者身在何处,都可以及时了解会议相关的日程安排、住宿安排、会场座位安排、用餐安排等会务信息,促进了会议保障工作的协同高效,为与会人员提供全方位、高效、实时、安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。
与会者通过会务组PUSH到手机的会议云平台客户端或WAP链接,在会议前或会议中及时了解会务信息,包括会议议程安排,分组安排,日程安排、住宿和交通安排、用餐安排等,通过你云我云功能,实现与会者的互动交流。
同时提供会务总机功能以及和号码百事通系统进行对接,为与会者提供全方位的立体服务器。
1.2项目范围
项目名称:
安徽电信公司会议云平台建设工程项目
项目目标:
搭建基于云计算平台的安徽电信会议云平台,为各企事业单位提供全方位立体化服务,实现企事业会务活动的无纸化、信息化、智能化、自动化、精细化、人性化管理目标,降低IT投资和管理开支;
1.3系统设计方案
1.3.1总体设计原则
结合目前的技术和应用及其未来发展趋势,满足会议云平台业务需求,系统设计和方案建设中主要遵循以下总体系统建设原则。
⏹应基于业界通用的软件应用标准构建
Ø
提供即时部署、快速集成的应用;
快速响应大规模并发请求;
提供每天24小时,每周7天的不间断运作能力;
提供内容丰富、信息共享的互动应用,用户能够通过会议云平台交流信息、共享数据、寻找内容、获取服务;
针对不同用户,提供简便、低成本、灵活的服务定制能力;
具备强大的扩展能力,以适应新业务的发展;
提供个性化用户体验;
提供标准的服务接口,方便与第三方系统集成;
⏹应能提供符合业界规范的安全及权限控制机制
会议云平台应提供标准和规范的安全及权限控制机制,确保网络的安全性和数据的完整性。
主要包括四个方面:
认证(Authentication)
需要通过某种有效的认证机制确认使用者的身份。
认证可以通过多种不同的方式进行,简单的可以采用UserID/Password进行认证,或者通过X.509证书进行认证,允许应用程序采用LDAP作为用户信息注册表,支持"
单点登录,全网漫游"
。
授权(Authorization)
并非每一个用户都具有完全相同的使用权限。
当某用户通过认证以后需要赋予该用户相应的使用权限,拒绝不在其权限范围之内的任何操作。
应可以通过管理工具中定义用户,组,资源和访问控制列表,对每个用户,组和资源分配访问权限,包括控制各种服务中何种资源被使用及被谁使用。
数据传输的保密性和完整性(Integrity)
传输数据时必须保证被传输数据的保密性,防止被他人窃取;
同时需要保证其完整性,以保证接收者收到的数据是没有被他人篡改过的。
应支持多种级别的安全控制方式,对应企业信息系统的密级要求,使公开级的企业系统信息能有效地在业务网络中得到共享,而对应秘密、机密和绝密等保密级别提供相应的对策。
接收方的唯一性及不可否认性
对于一些关键的私有数据,在传输的过程中必需保证接收方的唯一性而不被不相关的第三者所获取;
而且无论是调用的发起方还是处理方,对于其所作的处理过程都不可否认。
⏹应能支持高可用集群解决方案
会议云平台必须要能够从容应对高压力,保证系统的稳定性和高可用性,保证合理的响应速度。
集群和负载均衡是目前业界较为通用的压力应对模式,能够方便快速的对系统承受能力进行扩展。
具体技术要求包括:
支持异构集群:
当硬件平台或操作系统不是同一产品时,应支持异构Cluster集群。
支持故障恢复:
一旦由于特殊的原因(例如进程被杀掉)导致流程服务器停止,监控设备应自动重新启动该服务器,最大限度地保证流程服务器的可靠稳定运行。
支持自动负载均衡:
根据集群中流程服务器的状态、性能,将到达的用户请求被直接送往最合适的服务器。
如果检查到了某服务器或流程应用出现了问题,用户请求将被送往其它的服务器。
支持集群间的高可用性备份:
集群中每个流程服务器都作为另一个服务器的备用服务器。
由于两台机器的任务相同,所以这一解决方案的总流量和可用性都得到了提高。
支持交互会话支持(ISS):
这一功能通过与域名系统(DNS)的集成,可以提供广域负载平衡功能。
ISS与安装在每一台服务器上的代理程序(ISS后台负载监视程序)进行通信,可实现服务器间的负载平衡,并转换通过DNS返回到客户机的IP地址。
支持IP地址、cookie和服务器指向的相似匹配功能:
这一功能允许在某一指定的时间段内根据应用程序提供的客户Internet协议(IP协议)地址、客户支持的cookie或信息,将来自某一特定客户会话的请求引导至(指向)同一服务器。
客户可以保持与服务器的连接,直至事务处理结束。
支持跨端口相似匹配功能,这一功能支持实现跨端口转换的相似匹配。
可以与接收或发送HTTP事务项的同一服务器建立安全套接层(SSL)连接。
这一功能可在一个不断在安全和非安全连接之间进行切换的用户会话中保持数据的完整性。
⏹应提供直观方便的图形化和智能编排界面
会议云平台应通过图形化界面进行会场效果设计和人员位置管理,并能够提供基于自定义规则的人员座位智能编排解决方案。
包括:
会场布置,座席编排;
宴会座席编排;
自定义编排规则:
分组,分桌等;
2业务使用说明
2.1会议云平台管理系统
使用后台管理系统的用户,为事先在组织机构配置里面配置过的用户。
1.根据组织机构的基本不同,其下属的用户级别也不同,当前系统管理员只能看到自己所属组织的下级组织;
2.组织机构管理只有系统管理员和集团管理员才有权限,根据上级组织显示组织级别下拉框,目前支持一级、二级、三级、四级4个级别。
下级组织级别必须低于上级组织级别。
可选的组织级别根据列表页面选择的组织确定;
3.当前登录的管理员只能看到自己所属组织及下属组织的用户,用户角色目前分为系统管理员、集团管理员、会议管理员三种,权限依次递减。
只有站点管理组织下才能设立系统管理员。
2.1.1登录
入口:
首页->
输入用户名+密码->
点击登陆
输入已知的用户名+密码+页面上显示的验证码,点击确认登录按钮登录后台。
UI:
2.1.2会议列表
登陆后->
会议列表页面
登录后直接显示当前用户名下权限内可以看到的会议,即自己所属组织及下属组织的用户编辑的会议列表。
UI:
2.1.3添加/编辑/删除会议
添加会议:
点击会议列表上方添加会议按钮,或,左边栏->
会议管理->
添加会议
编辑列表中的会议:
会议列表->
对应要编辑的会议的操作栏->
编辑
删除列表中的会议:
删除
2.1.3.1会议内容管理-基本信息录入
添加/编辑会议->
左边栏的会议内容管理->
基本信息和其他信息
加红色*号的为必录字段
2.1.3.2会议内容管理-用户管理
用户管理
点击添加用户按钮,依次录入基本信息和其他信息,点击保存即可
或点击用户导入按钮,下载导入模板,按提示填充模板,点击上传,批量导入多条用户信息
搜索用户:
用户列表上方,按手机号码或姓名搜索用户
批量删除:
勾上要删除的用户,点击批量删除键,一次性删除多条用户数据
编辑:
点击对应要编辑的用户的操作栏中的编辑键
删除:
点击对应要编辑的用户的操作栏中的删除键
查看:
点击对应要编辑的用户的手机号码
2.1.3.3会议内容管理-分组模板
会议内容管理->
分组模板
添加模板:
点击添加模板按钮,录入模板名称等信息,下载模板并按要求填充模板,将整理好的模板上传到后台,即添加了一条新的分组模板
点击对应模板的操作中的详情按钮
点击对应模板的操作中的删除按钮
下载:
下载某个已经存在的模板
公开设置:
点击后通过勾选对应的用户级别来设置对某个级别的用户公开该分组模板
2.1.3.4会议内容管理-会议议程
会议议程列表
添加议程:
点击添加议程按钮,依次录入议程信息后点击保存
点击对应议程的操作栏中的编辑按钮,修改后保存
议程导入:
点击议程导入按钮,下载模板,填充模板,上传模板,即可批量导入多条议程
分组:
点击对应议程的操作栏中的分组按钮,选择分组模板中的分组,点击保存即可
点击对应议程的操作栏中的删除按钮
2.1.3.5会议内容管理-资料管理
资料管理
资料上传:
点击资料上传按钮,可录入一些备注和分类信息,点击上传资料即可
搜索:
输入文件名点击搜索按钮即可
下载/删除/预览已上传的资料:
点击对应资料的操作栏中的下载/删除/预览键即可
点击对应资料的操作栏中的编辑键,可以修改备注,以及更换分类
分类管理:
点击进入后,通过新建分类可以新建分类文件夹,对已有的分类,可以通过编辑操作修改文件夹名称
2.1.3.6会议内容管理-用餐管理
用餐管理
添加用餐:
录入基本信息后保存,其中类型为自助餐的默认为自选餐桌
模板导入多条用餐安排:
下载导入模板,填充后上传即可
点击对应用餐的操作栏中的编辑键
点击对应用餐的操作栏中的删除键
分配座位:
点击对应用餐的操作栏中的分配座位按钮,选择分配到某一个桌位的人员,录入桌位名,点击保存即可。
已分组过的用餐可以再分组状态栏中看到标示。
模板分配座位:
点击对应用餐的操作栏中的导入按钮,下载模板,填充后上传即可
2.1.3.7会议内容管理-会场位置
会场位置
提交会场位置:
在地图上选择会场位置右键点击标记地点,并提交即可
2.1.3.8会议内容管理-自定义菜单
自定义菜单
添加菜单:
点击添加菜单按钮,依次录入信息后点击保存即可,插入的图片需为JPG格式
编辑/删除/预览:
点击列表中的对应菜单的操作栏中的编辑/删除/预览按钮即可
2.1.3.9会议内容管理-短信管理
短信管理
定时/即时发送一条新的短信:
点击发送短信,录入内容,如果是定时发送的短信需要勾上定时发送并且录入发送时间,不勾即为即时发送,可按组发送短信,可全选当前会议下的所有人员发送短信。
短信模板:
复制粘贴短信发送页面的短信模板到短信编辑栏中,适当修改后可直接发送。
点击要查看的短信列表中对应的短信内容
勾选列表中的短信,点击批量删除
录入短信内容,点击搜索按钮,可按短信的发送状态搜索
2.1.3.10会议内容管理-互动管理
互动管理
发布新的评论:
在最上方的评论框中录入内容后点击右方发布信息按钮
评论列表中的评论:
点击对应评论右方的评论键即可发布评论
删除列表中的评论:
点击对应评论右方的删除键即可
2.1.3.11会议内容管理-会议菜单配置
会议菜单配置
对会员级别进行配置菜单:
点击某个会员级别后的编辑按钮,勾选上的菜单为在当前级别下用户可以看到的菜单
2.1.3.12会议内容管理-菜单管理
菜单管理
点菜单列表中操作栏的编辑按钮,可以对对应菜单的名称和描述进行编辑
可以分别通过菜单名称、描述、终端进行查询
初始化菜单:
点击后返回到原始的默认设置
2.1.3.13会议内容管理-临时加入审批
临时加入审批
审核:
在审批列表里面,对应要审核的记录,点击操作栏中的审核按钮后,审核该条申请,的年纪审核通过按钮批准审核。
在审批列表里面,对应要审核的记录,点击操作栏中的删除按钮
在审批列表里面,对应要审核的记录,点击操作栏中的审核按钮可查看
2.1.3.14会议内容管理-签到管理
签到说明:
可通过手机客户端、web网页、wap网页三种途径签到;
其中手机客户端采用的是二维码签到的方式,会议管理员在管理后台时,可通过设置参会人员的级别以及对应的菜单配置,使得客户端上的签到功能为负责会议签到人员所特有的功能,而与会人员登录手机客户端后可以点击签到码查看本人参会的二维码,在会场,签到人员打开自己手机客户端上的签到功能,与会人员打开自己参会的签到二维码,通过摄像头扫描二维码即可弹出如下对话框,点击提交签到;
另,通过web网页签到,会议管理员在管理后台时,可通过设置参会人员的级别以及对应的菜单配置,设置签到功能为负责会议签到人员所特有的功能,会场上,签到人员可登陆web网页后点击签到功能,输入参会人员的手机号码和签到码(为四位数字,参会人员可用自己的账号登陆web平台后点击签到码功能查看自己的签到码),点击签到按钮即可。
Wap网页签到方法同web。
签到管理
生成签到码:
生成所有尚未生成签到码的参会人员的签到码
查看签到码及签到状态:
在签到管理列表里面查看当前会议的签到状态和签到地点
按照手机号码搜索签到记录
2.1.3.15会议内容管理-礼品管理
礼品管理
新增礼品:
点击新增礼品按钮,依照提示录入礼品信息点击保存即可
在礼品列表栏上方输入礼品名称点击搜索即可
编辑/预览/删除:
点击礼品列表中操作栏中的对应按钮即可
2.1.3.16会议内容管理-礼品订单管理
礼品订单管理
进入后即可查看提交的订单列表
可录入用户手机号码或者是礼品的名称来搜索相应的订单
2.1.4系统管理
管理组织机构和系统管理员的权限,以及客户端版本。
2.1.4.1系统管理-组织机构管理
系统管理->
组织机构管理
输入组织机构名称,点击搜索按钮
添加:
在左二栏中点击要添加组织的上属组织的名称,点击组织列表上方的添加组织按钮,添加一个新的组织机构
点击对应组织操作栏中的编辑按钮
点击对应组织操作栏中的删除按钮
查看列表
2.1.4.2系统管理-用户管理
点击左二的组织机构列表中要添加用户的组织,对这个组织机构下添加一个新的后台管理员
输入用户名或姓名搜索用户
编辑/删除:
点击对应操作栏中的编辑/删除按钮
2.1.4.3系统管理-客户端版本管理
客户端版本管理
上传客户端:
点击上传客户端的APK文件
搜索某个版本
下载列表中的版本文件
2.1.5个人设置
个人设置->
修改密码
2.1.6退出登录
登陆后的页面->
上方当前位置旁边的退出登陆点击后即退出当前登陆状态
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