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不能有效的管理工作人员的各项信息,很多信息没有及时的更新,信息查询起来花大量的时间,使得工作效率低。
同时,人工管理会造成很多信息登记上的错误,给很多工作造成不必要的麻烦,比如职称登记错误可能造成工资上的差异。
原始的人工管理已经无法适应时代的发展,必须跟上时代的步伐,采用先进的计算机信息处理技术管理人员信息,这样可以节省大量人力,物力,使工作人员的工作条件得以改善,减轻工作中的劳动强度,更能够迅速的对工作人员的各种信息进行及时快速的处理,有助于领导做出正确的决策,提高管理效率。
2.2可行性分析
2.2.1技术上可行
蠡吾镇政府人力资源管理信息系统所需要的硬件平台:
CPU:
最低要求IntelPentiumDualCoreE5400或AMDAthlon64X25000+。
内存的要求:
1G以上。
这些设备不仅价格相对便宜,而且在性能上也有很大提高。
可以满足这次系统开发的功能要求。
蠡吾镇政府人力资源管理信息系统所需要的软件平台:
系统开发平台:
VisualStudio2005;
数据库管理平台:
SQLServer2005。
运行平台为:
WindowsXP。
以上软件在很多管理信息系统的开发中被应用,技术上相对已经成熟,而开发人员做过相应的课程设计,可以比较系统的掌握关键技术,因此在技术上是可行的。
2.2.2经济上可行
(1)该政府可以承担开发费用
首先新系统的开发是比较复杂的工作,目前软件行业是做为高科技产业出现在大众面前的,属于高端行业,因此价格上就比较高,质量相对于其他产品来说也是比较好的,那么就要求开发使用这种软件的单位有相对来说比较可靠的资金支持,蠡吾镇人民政府完全有能力在开发过程中,承担开发费用。
(2)通过人力资源管理信息系统可以使管理者快速高效的完成日常事务中的人事工作,降低人力资源管理的成本。
新系统带来的方便主要体现在降低了管理费用和人力方面的开支,不仅可以节省大量的时间,同时可以使管理者能集中精力更好的完成工作,领导者更好的做出正确决策。
因此,经济上是可行的。
2.2.3管理上可行
蠡吾镇政府人力资源管理信息系统对提高该单位工作效率以及管理水平有很大意义,因为要实施次管理信息系统需要解决很多问题,该政府自上而下的形成了共识,并对实施此系统做了充分的准备工作。
综上所述,实施蠡吾镇政府人力资源管理信息系统在技术、经济、管理、操作等方面都没有问题,因此开发此系统是可行的。
2.3详细调查
根据对蠡吾镇政府人力资源管理的调查发现,随着社会的进步,各行各业都要求有高素质人才,来充实基层政权的行政力量,使得人员管理的工作量加大,比较容易造成工作人员对一些人力资源方面的信息不能准确到位的进行管理。
主要存在的问题有:
重复性的工作内容、工作效率低、工作量大。
在蠡吾镇政府的人力管理环节中,登记核实修改信息会花费比较多的时间,这个过程中需要填写比较多的表单,在整理汇总查询工作人员信息的时候很繁琐,会浪费很多时间,无疑降低了工作人员的工作效率,加重了他们的工作负担,不利于近几年提出建设服务性政府的实现。
信息维护速度慢,不能及时得到更新。
因为工作效率低,会导致很多工作人员的信息不能得到及时更新,同时也容易发生人力资源管理人员由于疏忽,造成工作人员信息的丢失,导致一些不必要的麻烦。
另外,各部门工作人员也很多,也容易造成管理人员将信息登记错误的现象。
查询,统计数据困难
由于工作人员很多,要想实现资源的优化配置必须了解每个人所适合做的工作,只有把数据进行统计,才能对工作人员的信息进行了解,同时,由于信息量大,查询起来也很浪费时间,不利于提高工作效率。
鉴于以上种种问题,我从政府和管理人员的角度出发,将会设计一个蠡吾镇政府人力资源管理信息系统,来满足该政府部门对人力资源管理方面的要求
2.3.1组织机构分析
蠡吾镇政府的部门设置与其他政府的部门设置大致相同,主要的职能部门现用组织结构图表示出来,如下图
图2.1蠡县蠡吾镇政府组织结构图
2.3.2业务流程分析
业务流程分析是一种表明系统内各单位,人员之间业务关系,作业顺序和管理信息流动的流程图,它需要按照原有信息流动过程,逐个地调查分析所有环节的处理业务,处理内容,处理顺序和对处理时间的要求,弄清各个环节需要的信息,信息来源,流经去向,处理方法,计算方法,提供信息的时间和信息形态[1]。
主要业务的流程是:
图2.2蠡县蠡吾镇政府人力资源管理业务流程图
2.3.3数据流程分析
本系统主要用于对工作人员各项信息的管理。
图2.3TOP图
图2.4第一层数据流程图
2.3.4数据字典
表2.1数据元素
系统名:
政府人力资源管理信息系统
编号:
1-101
条目名:
员工编号
数据类型:
varchar
长度:
10
简要说明:
工作人员的员工编号,每个人只有唯一的编号。
有关数据结构:
工作人员表
表2.2.1数据流
2-201
个人信息登记单
数据流来源:
工作人员提供的个人信息
数据流去向:
P1.1
员工编号,姓名,性别,身份证,年龄,民族,婚姻,政治面貌
2-202
个人工资情况通知单
P1.2
员工
2-203
统计考勤情况单
P1.3
2-204
工资统计单
财务管理办公室
2-205
各部门考勤情况统计单
各部门
表2.3数据存储
3-301
员工信息汇总
有关数据流:
P1.1→D1
结构:
员工编号,姓名,性别,身份证号,年龄,民族,婚姻,政治面貌
3-302
工资情况汇总
F5→P1.3→F3→P1.2→D2
所属月份工资,员工编号,姓名,基本工资,加班费,工龄工资
3-303
考勤汇总
P1.3→D3
所属月份,员工编号,姓名,出席天数,请假天数,迟到或早退,旷工天数
表2.4数据处理
4-401
人事信息管理
输入:
员工个人信息
输出:
员工信息
处理说明:
根据输入的数据存储到员工信息汇总表中,便于查询。
4-402
工资管理
考勤情况
工资情况
根据考勤情况进行工资的处理。
4-403
考勤信息管理
各部门考勤情况
根据各部门上报的考勤情况进行信息处理。
4-404
查询处理
要查询的员工编号
考勤情况,员工个人信息,工资
根据提出的查询要求,进行信息的查询。
表2.5外部实体
5-501
简述:
政府的工作人员
输入数据流:
F2
输出数据流:
F1
5-502
办公室主任
政府各部门的办公室主任
5-503
政府财务管理办公室
F4
5-504
部门
政府各个部门
F5
3.系统设计
系统设计是在系统分析的基础上由抽象到具体的过程,主要目标是将系统分析阶段所提出的反应了信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理技术方案,为下一阶段系统实施提供了必要的技术资料,应符合系统性,灵活性,可靠性,经济性的要求。
3.1系统设计目标
本系统主要是针对蠡吾镇人民政府人力资源管理的情况进行设计的,主要实现的目标有:
对政府各部门工作人员的个人基本信息进行管理。
系统用户信息的管理
政府各部门工作人员考勤情况的管理
政府各部门工作人员工资情况的管理
有友好简洁的人机操作界面。
运行稳定性好,安全性高,安装简单,便于维护和操作。
3.2系统功能结构设计
3.2.1系统总体设计
1.实用性较强
评价一个应用系统的好坏,实用性是个很重要的指标,能否满足用户的需求,能否与实际情况紧密相连,是衡量一个系统成败的标准。
该政府人力资源管理信息系统是经过对该单位人力资源管理工作进行详细的需求分析后实现的,因此它的各项功能都能满足用户的需求,具有较强的实用性。
2.模块化设计
蠡吾镇政府人力资源管理信息系统作为一个为人力资源管理服务的信息系统,是随着用户需求的变化而变化的,具有很好的灵活性,此系统采取的设计思想是模块化,系统使用者可以根据自身的需要对模块进行扩展,具有很好的可伸缩性。
3.2.2系统详细设计
模块功能
图3.1功能模块图
1.登录模块
输入用户名和密码,如果用户名和密码正确,则进入主控制平台;
否则提示用户错误信息。
2.系统管理模块
用户管理:
系统管理员可以进行用户的浏览,包括用户密码的更改,用户的删除,以及用户的权限的设置和修改。
口令设置模块:
它的作用是确保登录系统的用户可以修改自己的密码。
3.数据管理模块
主要包括以下几个功能模块:
基本资料管理模块:
可以对部门,工种类型,职务类型,职称类型,文化程度,政治面貌,民族,合同类型进行数据的录入与修改。
工资设置模块:
包括奖励项目设置和惩罚项目设置。
人事管理模块:
主要包括人事信息管理,员工调动,合同管理这三个子模块,主要用于显示工作人员的个人基本信息,调动信息,以及所签合同的信息。
工资管理模块:
主要包括建立新月份工资,工资信息管理,和员工奖励管理这三个子模块,主要用于显示员工的各项工资信息。
考勤管理模块:
主要包括员工考勤管理和考勤信息管理,可以显示员工的考勤状况,考勤状况会影响到员工的工资。
3.3数据库设计
系统的正常运行离不开设计合理的数据库,做为系统的核心和基础它可以将系统中的数据按一定的模型组织起来,使系统可以迅速的从数据库中提取所需要的数据。
因此要设计一个合理的数据库。
3.3.1数据库概念模型设计
数据库的概念模型设计是指将用户的需求进行分析得到的抽象的概念模型的过程,在整个数据库的设计过程中处于重要的位置。
本实例采取自上而下的方法设计
实体:
图3.2工作人员实体
图3.3部门实体
图3.4工资实体
图3.5合同实体
图3.6考勤信息
图3.7调动信息
图3.8惩罚信息
图3.9奖励信息
系统的概念数据模型即E-R图,它描述系统中的实体以及实体之间的关系,是系统的静态特征。
系统分析员通过实体联系图表达对系统静态特征的理解。
它实际上相当于系统的一个初步的数据字典。
由实体联系图所表达的数据模型与数据流程图所表达的功能模型结合在一起就构成了系统完整的逻辑模型。
图3.10E-R图
3.3.2数据库逻辑模型设计
逻辑结构设计的任务就是把概念模型结构转换成某个具体的DBMS所支持的数据模型,并将其性能进行优化。
本实例采用SQLServer2005数据库实现。
首先将上述概念结构转化为SQLServer2005数据库的逻辑结构。
每个表格对应数据库中的一张表,各个表的设计如下:
工作人员(员工编号,姓名,性别,身份证号,出生年月,年龄,民族,婚姻,政治面貌,入党团时间,籍贯,电话,手机号,地址,毕业院校,专业,文化程度,特长,参加工作时间,工龄,部门名称,工种,职务,职称,基本工资,其它,调入时间,本单位工龄,登记人,日期)
部门(部门编号,部门名称,部门主管,部门电话)
合同(合同编号,合同类型,员工编号,姓名,合同开始日期,合同结束日期,试用期,备注,状态)
奖励(员工编号,所属月份工资,奖励项目)
惩罚(员工编号,所属月份工资,惩罚项目)
调动信息(员工编号,姓名,原工种,原部门,原职务,原职称,新工种,新部门,新职务,新职称,调动时间)
工资(所属工资月份,员工编号,姓名,基本工资,加班费,工龄工资,职务津贴,旷工费,养老保险,失业保险,医疗保险,应发工资,应扣工资,实发工资)
奖励信息(所属工资月份,员工编号,姓名,奖励项目,奖励金额,备注,日期)
惩罚信息(所属工资月份,员工编号,姓名,惩罚项目,惩罚金额,备注,日期)
考勤信息(所属月份,员工编号,姓名,出席天数,请假天数,迟到或早退,旷工天数,加班次数)
表3.11用户表
列名
字段名
数据类型
允许空
用户名
UserName
Varchar(10)
Unchecked
密码
UserPWD
表3.12工作人员表
EmployID
姓名
EmployName
性别
EmploySex
Varchar(4)
Checked
出生年月
EmployBirth
Datetime
年龄
EmployAge
Int
民族
EmployFlok
婚姻
EmployMarrige
政治面貌
EmployPoliticsVisage
Varchar(15)
入党团时间
EmployPartyTime
Varchar(20)
籍贯
EmployNativeplace
Varchar(50)
电话
EmployTel
手机号
EmployMobiletel
地址
EmployAddress
毕业院校
EmployCollege
专业
EmploySpeciality
文化程度
EmployKultuLevel
特长
EmployLongsuit
参加工作时间
EmployJoinWorkTime
工龄
EmployWorkAge
照片
EmployPhoto
Image
部门名称
EmployDept
工种
EmployWorkType
职务
EmployDutyType
职称
EmployPostTitle
基本工资
EmployBasepay
Money
其它
Other
调入时间
EmployFlodTime
Datatime
本单位工龄
EmployUnitworkAge
登记人
Booker
日期
BookIntime
表3.13部门表
部门编号
DeptID
Varchar(5)
部门姓名
DeptName
部门主管
DeptDirector
Varchar(10)
部门电话
DeptTel
表3.14奖励表
EmloyeeID
所属月份工资
MonthWage
奖励项目
HortationItem
表3.15惩罚项目表
惩罚项目
Penaltyamount
表3.16调动信息表
编号
原工种
Employworktype
原部门
Employdept
原职务
EmployDutytype
原职称
新工种
Newworktype
新部门
Newdept
新职务
NewDutytype
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