1行政事业部岗位职责Word格式.docx

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并监督实施，保证各部门工作正常高效运作。

3、严格执行人事招聘考核培训，做到人才重用，无才弃用，以确保公司建立及拥有一等高素质、高效益、高标准的员工队伍。

严格执行前面：

做好人员编制，工资福利条件，开发人力资源，严格执行招聘。

4、负责人事、后勤、工程等的全面工作，督促检查各部门的各项工作，做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

5、根据政策制订公司的劳资劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则秉公办事。

6、负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理工作，以集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。

7、负责培训中心，组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育，经常巡视公司保重要四防器材设备，以确保设备处于良好状态。

8、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向以力。

9、有高质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性并按《员工手册》和有关制度做好考核考勤及奖惩工作，并经常进行职业道德和工作意识方面的教育，培养员工的责任感。

10、 

深入现场及时掌握人员和公共设备的状况，坚持每天现场巡场查重点设备运行状况及公共场场所设施，不断加强公司由外围公共环境，美化及卫生工作，确保公司硬件及环境高质量高水准保持公司的环境形象。

11、 

定期拟算各部项物品材料的消耗量，严格控制日常用品的损耗，减少不必要的浪费和损耗。

12、 

认真完成总经理交待及下达的工作任务，及公司其他工作任务，为公司的管理进一步完善积极向总经理提出建议。

办公室主任岗位职责

1、积极协助总经理做好公司行政管理和管理制度的制定、实施，并督促、协调、配合各部门工作的正常运转。

2、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核工作，负责月底评优及年底评优，做到公正、严明，奖罚分明。

3、组织安排好公司的日常接待、会议接待、会务、各类会议及各种活动策划。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、服从上级领导，传达上级指意。

督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。

6、认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，做到事事有回音、件件有着落；

同时加强外部协调与联络，做到周到细致。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。

关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。

对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。

11、负责公司办公设施，及各部门办公用品的计划、维护和管理。

12、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展，完成总经理及公司交办的其它工作。

办公室文秘岗位职责

1、负责办公室日常事务性工作；

各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待的会议室准备工作、考勤登记、接听电话等。

4、负责各种会议的会前准备工作、会议保障、会后卫生恢复等。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建议。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、负责新员工的入职报到，员工离职的手续办理，员工档案的建立管理。

7、负责各类资料整理并分类归档，文件、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理。

　8、负责考勤资料、请假单整理归档，并保证办公室的清洁卫生。

9、协助领导组织月度和年度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

10、完成部门领导和公司赋予的其它工作。

信息中心岗位职责

1、负责信息中心和各种会议保障的全面工作。

2、负责公司计算机设备和网络的管理。

3、负责组织公司各类应用系统、网络和综合数据的安全管理的管理　

4、组织落实计算机设备及应用软件的使用和维护，组织岗位人员培训，严格按规程操作。

5、负责信息化相关文档资料的归档整理工作和有关资料的统计上报工作，每月3号前将员工电子考勤后上报行政管理部。

6、负责制定系统网络建设和改造方案，并组织实施。

7、负责通讯线路、网络设备和网管系统的运行管理工作。

8、负责公司计算机网络的运行和维护工作。

记录网络的运行、故障、维护情况，排除网络运行中出现的故障，保障网络系统畅通。

9、负责计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行管理和日常维护。

　10、凡使用公司电脑办公者，必须服从信息中心工作人员统一安排，必须符合公司电脑使用相关规定。

11、完成部门领导和公司赋予的其它工作。

会计岗位职责

为了贯彻执行国家财经法规和蓟洲国际旅游度假村有限公司相关财务管理制度，加强公司财务管理，维护公司经济利益，促进各项经济指标的落实，特针对会计人员岗位，制定相关职责如下：

1、负责公司成本核算及分析工作，及时做好凭证的编制、登记。

按照国家会计制度的规范记账、复账、报账做到手续完备、账目清楚、数据准确、账证相符，账表相符。

2、及时掌握往来账款、库存现金等资金流向情况，配合各经营管理部门，及时清理债权债务，加速资金运转。

严格控制费用开销，审核各项费用支出单据，加强成本管理，厉行节约。

3、负责公司固定资产核算，包括资产的登记、增减、移转、折旧等工作，直接参与公司的各项资产清查和盘点。

4、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，依法计提和上缴各项税费，并负责税费台账登记和管理。

5、负责对外统计工作，如：

财政、税务、统计、工商等部门，按要求及时上报统计报表等资料，并做好财务检查工作。

6、按照经济核算原则，定期检查、分析公司财务成本和利润情况，挖掘增收节支潜力，考核资金的使用效果，编制统计报表、台帐，按时为公司负责人和主管部门提供分析统计资料并提出合理化建议，当好公司的参谋。

7、按“会计档案管理办法”，对公司的会计凭证、各类账表定期打印、整理并装订成册，妥善保管。

8、根据公司情况负责相关验资、财务审计、税务咨询等事宜。

9、严格遵守财务保密制度，未经负责人允许不得向外透漏任何本公司财务数据和资料。

10、积极完成上级领导交办的其他事务。

出纳岗位职责

蓟洲国际旅游度假村出纳员是按照本公司规定和制度，办理现金收付、银行结算等有关账务，保管库存资金、财务印章及相关票据的工作，爱岗敬业、廉洁自律、坚持原则是一名合格出纳人员应坚守的准则，具体总结如下：

1、严格执行现金管理及结算制度，做好现金的日常管理及收支工作，保证现金往来的正确性和合法性，有计划的支付现金，对于每笔开支，必须经过公司领导、会计主管人员审核签章，方可办理。

2、负责银行账户的日常结算，做到日清月结，月末与银行核对账户余额，不符时编制“银行存款余额调节表”。

3、根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，审核每一笔原始单据的真实性，完整性。

手续不完善的坚决不予办理。

4、每日工作结束前，及时盘点库存现金及银行账面余额并与凭证、日记账进行核对，做到账实、账表、账证、账账相符。

5、每月按照员工考勤制度核对考勤，编制工资表，及时上报审批发放工资。

6、及时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款。

7、根据账务处理需要，及时将在手单据整理移交会计人员编制记账凭证，.配合会计人员做好每月的报税、报表工作；

不得无故延误。

8、库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得有白条抵库现象。

9、保管好财务及法人印章、空白支票、空白收据，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿。

对于空白收据必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用收据和收回票根手续。

保险柜密码要严格保密，保管好钥匙，不得转交他人。

10、出纳员不得兼管各类往来帐薄的登记，稽核和会计档案保管工作。

11、严格遵守财务保密制度，不得向外透漏任何本公司财务数据和资料。

12、积极完成上级分配的其他工作。

采购员岗位职责

1、在行政部经理的直接领导下，认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2、负责根据各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

3、按时按量按质完成采购供应计划，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，降低采购成本的责任指标。

4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书。

协助各部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责配合库管员，对购买物料的验收、运输入库、清点交接，严格控制物品的进货关，对不符合要求的物品负责调换退。

6、做到廉洁自律，凡事以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

7、经常了解市场最新价格并呈报给财务经理，根据采购数量的多少，从财务预支一定的备用金。

8、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。

9、了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备公司所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

10、及时向财务经理报告，有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。

11、完成部门领导及公司赋予的其它工作。

库管员岗位职责

1、在行政部经理的直接领导下，承担公司原料和耗材的管理工作，要做到库房摆放整洁、有序；

货品数量清晰、明确；

账务分明，准确；

能严格执行岗位职责，为公司的运转服务。

2、负责仓库物资登记入账，据票验货。

货物入库之前，仔细查验货物名称与实际到货是否相符，数量与实际到货数量是否相符，货物有无质量问题，对外包装破损的，应与交货人当面验收，按实际收到货物开具公司入库单据，并对有差异的应说明原因。

3、应依据出入库单及时登记存货保管明细数量账，坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到账物一致。

4、要妥善保管好物资出入的原始凭证，账本及各类文件，要保守企业的商业秘密，按公司规定时间将本月的出入库台账报送财务。

5、对仓库要经常性检查，仓库是否存在安全隐患，上下班前后，对仓库的门窗、电源等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证物资和库房的安全。

6、调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；

如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交双方及经理签字确认。

7、物品出入库要严格执行部门领导签字，见到领导签字后才能领取，不能有任何违规的操作。

8、随时掌握库存状态，按照设定的库存底线执行，及时上报。

保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

9、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

10、物料发放执行先进先出原则，按照进库的顺序和领料单领用数量发放。

11、月底对公司库房物材料进行盘库、做到账物相符；

并积极完成部门领导及公司赋予的其它任务。

安全保卫员岗位职责

1、负责贯彻执行上级有关安全保卫工作的方针政策，确保企业的政治安定和治安稳定。

2、在行政管理部的领导下，负责企业安全保卫工作计划，并组织实施。

3、负责建立健全并组织实施各项安全保卫制度。

经常检查落实情况，发现问题及时解决，确保安全。

4、宣传教育企业员工，提高警惕，增强法制观念，依靠群众做全。

5、协助公安机关调查处理企业发生的治安案件、刑事案件及灾害事故。

6、负责检查消防监督条例贯彻情况，负责义务消防员的业务培训，制定全校防火建设规划并做好消防设备、器材的添置、维护工作。

7、负责机密、要害部位和易发案部位的安全防范工作，检查并督促整改火险隐患，确保安全。

8、负责节日和企业大型活动、外事活动的安全保卫工作，严防各种破坏活动，杜绝一切事故的发生。

9、负责安保工作，充分发挥其在维护企业治安秩序中的有效作用。

10、承办领导与上级公安部门交办的其它工作。

保洁员岗位职责

1、严格遵守公司各项规章制度,文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。

2、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。

3、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。

4、发扬互助精神，支持同事工作，当有紧急保洁任务时必须服从跨责任区域保洁任务的命令。

5、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。

6、负责办公楼走廊、楼梯及扶手、各卫生间的清扫保洁。

7、负责各卫生责任区域垃圾桶及手纸桶的清理工作。

垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。

8、办公楼内的花草要定期浇水，并保持花盆内无杂物，盆体无尘、无污渍。

9、办公楼走廊地面每日至少扫拖2次，随时保持做到无垃圾、无杂物，无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。

10、走廊内的窗台、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱门，每周至少擦拭1次，做到无灰尘、无污渍、无水迹。

11、卫生间内洗手台面、镜面、地面，应随时清扫，做到无污渍、无积水。

内便池应随时清扫、冲刷，做到无污渍、无异味。

12、卫生间内隔断板、墙面、干手器、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次，做到无污渍、无痰迹、无水迹。

13、每天作完第一次清洁后，不断巡回保洁，始终保持干净、整洁，无烟头，无果皮纸屑。

14、认真完成部门领导及公司赋予的其它工作。