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黄淮学院创意协会;
主策划:
潮视觉品牌策划机构
承办单位:
协办单位:
黄淮学院
支持单位:
赞助单位:
三、画展地点
黄淮学院图书馆
四、画展时间
二零一零年十一月一日(具体日期待定)
2、画展组织策略
1、定位:
国内跨越艺术与主流,融古汇今,融东汇西,高雅与流行并存,一场纯粹的无人逾越的盛会!
2、开幕式嘉宾邀请对象:
省市各级领导,人大代表,爱国华侨,艺术名家等社会各界知名人士。
3、组织渠道:
黄淮学院各届毕业生
中国工商银行VIP贵宾
汽车赞助商的高端业主及其家庭
地产赞助商的高端车主及其家庭
驻马店市行业协会商会组织的各行业龙头企业代表
驻马店市创意行业协会组织的美术界、设计界的精英人士
驻马店市所有高校艺术类,设计类的学生
4、画展活动方式(初步方案)
●公益活动(应考虑操作难度,可取消或者并在其他活动上)
1、11月7日举办“亚运色彩宣言”活动。
(可单独,但因人流问题并于艺术论坛)
内容:
在画展现场竖立一块“亚运色彩宣言”墙,画家与前来参展的嘉宾们共同宣言
方式:
准备24种颜色的画笔,个人将心目中亚运的颜色画在墙壁上,并且写上自己对亚运的祝愿。
目的:
宣传广州,宣传亚运会,加强市民的使命感和荣誉感,掀起社会各界为亚运会添光彩活动。
商业运作:
以企业命名方式搭建宣言墙壁
回报:
在宣言墙壁上显著位置出现企业名称和LOGO
2、11月8日举办慈善拍卖会
由画家何莹莹捐出画作5—10幅进行现场拍卖,拍卖收益的大部分将捐给广州市儿童福利院。
捐赠仪式后进行拍卖,主办方向捐赠人士颁发感谢状,晚宴酒会。
活动说明
二、活动议程
●开幕式(11月1日)
现场布置:
(分场活动时更换背景板,更换时间为前日展览结束后)
1.横幅:
数量1条,悬挂在博物馆大门口上方,长X-米,高X米(实地量),红底黄字。
(主冠名商嵌入)
要求:
10月28日完成,在10月30日下午挂上,制作、悬挂全由潮视觉唐靖杰组织人手完成。
外请广告制作商的话制作前付20%定金,悬挂后付清全款。
全程负责人:
唐靖杰
2.背景板:
活动主背景板,尺寸待现场丈量。
彩色喷绘,上有画家头像及主协办方赞助商信息。
制作人:
设计师XX
在10月25日出样稿,10月26日完成喷绘,10月27日交于搭建人员下午装好。
3.序言板:
位置在展厅入口处,尺寸待现场丈量。
彩色喷绘,上有全部活动信息。
4.现场布置(屏幕(展厅内),主席台搭建,剪彩音响设备,签到台等)
负责人:
唐靖杰负责找人搭建,并于10月28日上午完成调试音工作。
展场音响控制人:
XX
5.祝贺花篮:
数量40个左右,×
×
花店定做。
写好贺词、祝贺人,负责运到会场,并留1人看护到剪彩结束。
名单在26号前交给花店老板。
责任人:
6.嘉宾胸花:
30个。
鲜花店提供。
准备10个机动胸花,需要时保证在10分钟内送到会场;
唐靖杰
7.剪彩布、托盘:
6个彩球,6把剪刀,由鲜花店一同供应
要求:
在仪式开始前摆放到位;
8..手拉礼花:
从婚庆用品店购买。
数量为8只,长度在60CM以上。
注意:
选好商店先行购买,持发票报销。
在剪彩前妥善保管,远离孩童,防止意外;
仔细阅读说明书,掌握燃放技术,防止误操作;
商议好信号一起燃放,防止不协调;
主持人组织剪彩嘉宾现场燃放,负责人:
XXX
9.剪彩礼仪小姐(6人)
10.冷餐台布置
30日12:
00准备好
11.亚运色彩宣言墙(尺寸待现场丈量)。
彩色喷绘,上有活动主题目及主协办方赞助商LOGO信息。
12.画作陈列
5月27日将裱好的画作陈列好
接待安排:
1.26确定到会人员;
开幕式负责接待。
协会
2.27日协会联系领导,确定剪彩、讲话人;
并在开幕式当天接待。
负责接待人:
XXXXX
3.27日安排好工作人员接待新闻界
注意事项:
10月28号前事先准备好新闻通稿;
尽量让媒体上能提前公告基本信息;
督促电视台在事后刻录DVD,留作资料。
4.嘉宾签到:
所有嘉宾到后由接待人引领到签到台签到,留影纪念;
签到后,向每位嘉宾发放手提袋1只,里面装矿泉水1只、宣传单张1页、画册1本、剪彩仪式议程1份、印有赞助LOGO的T恤;
提前2天准备中型签名簿1本,签字笔2只;
提前1天准备手提袋 个;
提前5小时装好礼品袋 份;
开幕式前交到签到台;
提前1小时准备好签字台和干净的桌布;
本项负责人:
XXXX
礼品袋分装:
主持人:
拟选南方电视台主持人XX(开幕式当天和拍卖日、闭幕式)
注意:
必须在25日前确定下来
主持结束后,别忘了给个红包作茶水费;
协会,唐靖杰
开幕式议程表
项目
名称
时间
执行负责人
备注
1
接待嘉宾签到
13:
30—14:
00
协会工作人员
2
组织嘉宾入场
14:
00—15:
组织嘉宾就坐
3
开始,主持人介绍情况
15:
03
主持人
4
主办单位领导讲话
10
领导
5
省府领导讲话
10—15:
20
6
赞助商讲话
20—15:
30
7
主持人介绍画家上场,画家简单讲话
30—15:
40
8
画家向赞助方赠送纪念品
40—15:
45
9
剪彩仪式、礼花
45—16:
全体嘉宾合影留念
16:
00—16:
05
11
邀请嘉宾进馆
05—16:
08
12
自由冷餐时间
08—19:
拍摄:
唐靖杰负责全程用数码相机全程拍照,留资料;
在26日前准备好剪彩仪式议程X份,给主持人、嘉宾、记者;
●未来大师活动日10月30日(如只保留三个活动日的话,该分场活动举行时间为10月29日,而下面的日程安排皆向前推移一天)
活动形式:
邀请各赞助商或者领导们的小孩30人左右,在何莹莹画家的指导下现场绘画,并作出评点,由画家和父母嘉宾们共同评选出优秀画作3幅,给予纪念礼品(纪念礼品种类以最后确定为准)
5月26日准备好纪念礼品
11月1日前落实好到展的嘉宾父母及小孩数量,以及活动当天赞助商的发言人。
11月3日准备好50张绘画纸及相应绘画工具(画纸材质及相关画笔在5月26日前请教画家)
11月3日确定好一个工作人员主持该日和明日论坛活动
11月3日在展馆内布置好与出席人士数量相应的桌椅(嘉宾长型会议桌,用于绘画的长型桌)
11月7日13:
00前准备好茶点放于嘉宾会议桌(留一个工作人员监护到14:
00)
活动当天接待
●艺术论坛活动日11月31日(将色彩宣言的活动也并在一起方便操作)
1。
在色彩宣言板上留下自己想留的“亚运颜色”内容:
在画展现场竖立一块“亚运色彩宣言”墙,画家与前来参展的嘉宾们共同宣言;
2.高校艺术老师、学生及相关人士以“中西艺术的差异性,以及艺术与社会发展”为主题的艺术探讨,现场可以向画家提问。
10月22日—10月20日必须把宣传单张套票发放到画展参展人手上
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