绩效考核在绩效管理中常见误区Word文档下载推荐.docx
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方法不对,即使愿望再好,也达不到目的。
三、可能做错了或做变了。
之所以如此,要么是态度问题,不认真,不负责所致;
要么是想走捷径,不肯下功夫所致;
要么是理解问题,即理解发生了偏差所致。
如当下很多企业均于用的平衡记分卡,但50%的企业均用错了,究其原因是很多人把平衡记分卡不是作为壹种方法,而是机械地将其作为壹种工具。
结果,近50%的企业采用平衡记分卡做出来的绩效指标均是千篇壹律,无法有针对性地评价不同部门、不同职位的业绩。
四、HR部门可能想做好的,也有能力,但得不到领导的支持。
有些企业的领导壹心扑于业务上,把人力资源管理工作仅作为“锦上添花”的工作,可有可无。
这样,壹但人力资源管理遇到困难,由于得不到高层支持,马上便会溃不成军,败下阵来。
五、碰到困难退缩屈服。
绩效考核是壹项难度很大的工作,难免会碰到壹些困难和挫折。
如果壹遇到困难就退让,就放弃原则,就降低要求,其结果必然大打折扣。
即使向象IBM、华为这样的国内外壹流管理水平的企业,于绩效考核中也遇到大量困难。
如IBM公司提出的绩效结果“正态分布”的方法,就是想解决有些部门领导不按规定评价员工、员工业绩均是“高分”级的问题。
他们于困难面前不是退缩而是不断改进方法,使其绩效考核成为世界标杆。
六、未能持续改进。
有不少人以为绩效考核工作可壹劳永逸,不思改进。
结果许多问题积压下来,阻碍了绩效考核的顺利进行。
例如:
壹个KPI使用壹段时间后,但由于认识的原因,或者是企业组织的变化,或是企业目标和需求发生变化,均可能要求修改KPI.如果不改进,绩效考核的有效性将受到影响。
之上几个方面,是困惑壹产生的主要原因,要解决这些困惑,必须解决这些问题。
困惑之二为什么绩效考核常常是“走形式”?
实事求是而论,没有哪家企业希望绩效考核是走形式。
壹般均是“迫不得已”,或“做法不当”而造成的。
壹种原因是:
方法不当,无法坚持既定的原则、程序和要求。
某企业将末尾淘汰制和绩效考核相结合;
规定:
连续三次考核业绩于部门排位末尾的员工,将被淘汰。
因为考核末尾淘汰本身就有不合理的地方。
于实操中很难执行,很难坚持。
于绩效考核中,有些部门的领导或不想得罪人,或变相抵制末尾淘汰制,便于部门搞“轮流坐庄”。
导致考核完全“形同虚设”。
另壹种常见的原因是考核结果没有得到有效运用而造成的。
有些企业考核是壹套,各种激励又是另壹套。
如考核结果和薪酬、福利均不挂钩,久而久之,许多人感到绩效考核没有什么价值和作用,也就不再认真去做,最后便是大家均“走形式”,做给上级见。
仍有壹种原因是要求不严造成的。
有些企业开始做绩效考核时,个个紧张,人人关注,但后来发现,做好做坏,做和不做没有区别,便逐渐放松,把考核工作当作应付“差事”。
要求不严表当下三个层面:
首先是企业的高层管理者对绩效考核要求不严,对于各部门的绩效考核结果不闻不问。
上行下放从面导致所有部门均不重视;
第二个层面可能是人力资源部门只布置考核,却不检查、不指导、不控制,从而导致无人管局面;
第三个层面是各门执行力差,违背公司的原则和要求,随意考评,应付上级。
最令人注意的是壹种十分普遍的原因:
有些企业管理者根本没有把绩效管理当作壹种有效的工具和手段,而是当作壹项多余的工作或者份外的工作。
只要有这种想法,必然会“走形式”。
“走形式”是绩效考核的大敌,长期以往,绩效考核失去意义,分配不公的现象更加突出,员工失去信心,工作无法改进,且且仍会使企业养成壹种不负责任、相互应付、上下应付的不良风气。
因此,绩效考核要么不做,要做必须认真。
否则做了比不做的危害更大。
困惑之三为什么越考核麻烦越多?
好多人均觉得迷惑不解:
不是说绩效考核很重要吗?
不是说绩效考核是壹种有效的考核工具和手段吗?
可是,为什么于壹些企业的绩效考核实践中,给人感觉是越考核,麻烦越多?
造成这种感觉和印象大概和以下几方面有关:
首先是壹些企业绩效考核没有做好,或没有做对。
有些企业没有搞计划管理,也没有搞目标管理,就开始搞绩效考核,使绩效考核失去了基础和技撑。
没有做好或没有做对,均必然导致考核结果可能不公平,不合理;
考核结果不公平和不合理又会带来分配的不合理;
分配不合理,就会造成更多的内部矛盾和冲突,影响员工的情绪;
最终,必然会造成越考核,麻烦越多的结果。
第二、过去没有做好绩效考核。
有些企业,过去不搞绩效考核,分配不和业绩挂钩,大家习惯于平均主义大锅饭;
做好做坏、做和不做壹个样或区别不大。
于这种情况下,大家“相安无事”。
如果企业开始搞绩效考核,打破了平均主义的铁饭碗:
有的人无法混日子了,收入和业绩挂钩了。
当然,可能就会出现壹些过去没有的“麻烦事”。
第三、过去是把麻烦上交了。
如果壹个企业不能把目标层层分解,便不可能将企业的压力层层分解到每个部门,直至每个职位。
这样,重压常常集中于高层,而中基层常常是责任不清,权限不明,没太大的业绩压力。
要做考核,必然有壹定的矛盾和冲突。
绩效考核,壹方面要见到优点,进行奖励;
另壹方面,也要发现问题,找出不足,仍要纠正错误,以利于改进业绩和个人的行为。
既然要找问题,就必然有批评,就必然和分配挂钩。
而人的天性是乐于受奖励,爱听好话,不喜欢听批评的话,抵制负向激励;
再加上对人的评价本身就是壹项极其复杂而困难的工作,也难以避免失误。
因此,于绩效考核过程中,常常会产生壹些矛盾。
我们认为,冲突和矛盾且不可怕,甚至说这是自然的。
没有那个企业能避免和回避矛盾和冲突。
事实上,管理和被管理永远就是壹对矛盾体。
而企业的进步和发展,以及管理不断完善,便是体当下不断化解矛盾和冲突的过程之中。
困惑之四为什么壹些员工不喜欢绩效考核?
我们不得不承认这样壹个事实,有壹些员工对绩效考核不太喜欢。
于此,我们首先要分析这些员工为什么产生“不喜欢”的心态和情绪呢?
其次,再分析壹下是不是由于有些员工壹时不理解,我们就该放弃呢?
壹些员工之所以会对绩效考核不喜欢,可能原因有多钟,以下分析最常见的原因:
壹、绩效考核做得不好、不公平、不合理。
例如,有些企业把什么均纳入绩效考核,把计划、考勤、态度、道德、能力、作风等等均纳入考核范围。
结果是什么均想考,什么均考不好。
很多东西是拍脑筋拍出来,很多地方不近情理,员工当然不喜欢。
二、出发点错了。
就如前面所谈,你把考核当作惩罚的工具,谁会喜欢,谁会举手赞同呢?
三、可能是方式、工具不好。
有的考核方式太复杂、太繁琐,操作起来费时、费神又费力。
有的考核方式不合理。
例如,有些企业所有部门、所有人壹种考核方式,结果使许多考核工作不近情理,受到质疑乃至反对。
殊不知,对于不同部门、不同职位类别,能够采用不同的考核方式。
如中高层管理人员可用“述职”法;
对于服务类职位可用“周边”法;
对于以天为工作周期的职位,可用“日清月核”法。
四、可能沟通不良导致员工反感。
即使你前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把结果和员工进行良好的沟通,不能让员工充分理解,也会使人产生不良感觉。
这就是许多企业提出来“绩效沟通是绩效考核的生命”、“绩效考核的关键环节”的重要原因。
当然,任何壹项管理工作,期望其壹开始就人人敬仰、个个叫好是很好难的,甚至是不可能的。
道理很简单,有时我们不可能让所有人均理解了、等赞同了才去做;
或者说,任何工作均有壹个从不成熟到成熟。
不完善到完善的过程;
等壹个事物彻底成熟和完善了才开始,于理论上可行,事实上是行不通的。
原因也很简单,好多的工作是于运行中、实践中才能不断改进完善的。
从这种意义上说,我们于绩效考核中,要正确地理解和处理员工的某些情绪。
困惑之五能不能使绩效考核更加简单呢?
对于这样的困惑,首先要弄清楚,这里提到的“简单”是什么含义。
如果像壹些人提出的:
不增加时间、不增加收入、不动太多脑筋,举手便可搞定。
这样“简单”想法,就如要求“天上掉馅饼”壹样,是不可能的。
如果说将考核流程设计得更好,选择快捷的工具,设计简易而有效的方式等,从而使我们的考核更加“简易”,这样完全能够,也是可能的,也是我们所倡导所追求的;
为此,我们提出以下的见法:
壹、之所以有人希望不花力气就能够做好绩效考核,深层次原因大多是:
①绩效考核是上级要求的,而不是自己希望去做的;
②绩效考核是多余的工作;
③绩效考核是人力资源部的工作,是于帮人力资源部做事;
④没有认识倒绩效考核是壹项行之有效的管理工具,是壹个牵引员工做好工作的有力手段。
从这些出发点要求的人,大多是希望将绩效考核简单化,尽量不投入精力和时间。
二、我们同意将绩效考核简易,而不是简单,因为简易不等于简单。
简易:
是于科学方法的指导下把复杂的问题简化,把繁杂的工作程序优化;
而简单则是按壹般的经验和粗放的方法去处理问题和对待工作。
前者追求的
高效而精炼;
后者则希望少投入或不投入而有回报。
三、如果说方法、工具得当,培训到位,绩效考核工作能够更加简易,可于壹定程度上减少管理人员的工作量;
无论怎么简易,均必须给予充分的关注、重视和壹定的投入才能做好。
因为,只要是管理工作,只要你想把工作做好,均需要投入时间和精力。
困惑之六绩效考核的功能和目的到底是什么?
对于这个问题,人们的认识和理解差距较大,从目前的社会实践来见,大概有以下九种主要的理解和见法:
理解壹:
主要是用于测评组织及组织成员工作业绩。
这种认识的人仍比较多,是壹种浅层次的理解,只见到了绩效考核的某个环节和表象。
理解二:
把绩效考核用来分辨组织成员的行为是否符合组织的要求。
理解二除了和理解壹有相似的之处外,另外就是把业绩考核扩大化,希望用绩效考核来进行员工的行为考查和判断。
如,对组织的忠诚度、迟到早退和旷工均纳入考核范围。
这是现代绩效考核所反对的。
理解三:
用来识别员工的能力和优劣情况。
虽然说绩效考核于壹定程度上反映员工的能力,但不能完全反映,更不能代替。
因此,用绩效考核的方式和指标来考查和判断壹个人的能力是不合适的;
而且,把绩效和能力放于壹起也不合适。
理解四:
通过绩效考核,提升公司,部门和员工的能力。
这是正确的理解,应该提倡和坚持这个方向。
这样的绩效考核工作才有价值和意义。
理解五:
将绩效考核作为绩效提升的有效手段。
和理解四壹样,是十分正确的理念。
但实际被许多公司忽视。
理解六:
用于不断改进工作。
这是正确的,因为只有不断改进工作,才能达到提升能力和业绩的目标。
理解七:
达到目标管理、计划管理和预算管理的目标。
或者说通过绩效管理,强化和牵引企业的目标、计划和预算管理的目的。
目前,这是壹种先进的理念,正被企业所认识和运用。
理解八:
为分配提供依据。
绩效考核的结果运用于激励、薪酬分配,它也能够使分配更加公平合理。
但绩效考核决不是为了分配。
这是许多企业必须改变的壹个观念。
仍有其他的壹些理解,如:
用于指导培训工作、人才的培养和对人的使用等等。
最合理的理解应该是:
绩效考核的目的和功能是综合性的,但于不同时期、不同单位所追求的目的能够有所偏重。
困惑之七绩效考核做到什么程度才叫有效?
这是很多人提出的疑问。
因为,他们做了许多工作,但却不知道有没有作用;
不知道从哪些方面判断绩效考核的有效性和价值。
于此,建议从以下几个方面作判断,如果出现以下现象,基本能够判断绩效考核工作开始产生效用。
壹、员工明确了自己的工作任务,工作目标,工作重点和工作标准;
二、企业的压力传达到了职位;
三、员工感觉到不改进工作是得不到企业或上级认可的;
四、员工和主管开始讨论绩效考核的问题,且认为某些方面不合理,提出修改意见;
五、员工开始知道哪些方面需要改进;
六、员工明白仅仅个人业绩突出是不够的;
七、员工和部门的业绩和能力有上升的趋势,哪怕是微不足道的。
八、员工和部门的工作有了计划了;
如果,部门或个人通过绩效考核开始出现上述现象,说明其作用开始发挥出来,应该给予充分地肯定和鼓励。
困惑之八不搞绩效考核行不行
如果我们说,不搞绩效考核不行,肯定是错误的,至少有些缺乏说服力。
因为,有些企业没有做绩效考核也存活下来了,甚至仍有所发展和进步。
可是,这些企业要想做到以下几个方面,于正常的市场经济下是可能的:
?
如果想作壹个优秀的现代化企业?
如果想有强大的竞争力?
如果要使分配合理、公平而有激励性。
如果想从“粗放型”管理转变为“精细化”管理。
如果想快速而有效地提高组织和员工的绩效和能力?
如果…
这就是为什么壹方面绩效考核很困难,而又是那么多企业希望搞绩效考核的根本原因。
困惑之九绩效考核难以坚持下去,怎么办?
经验告诉我们:
必须坚持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是应该不断改进,不断优化,逐步提高。
如果有困难就放弃,壹方面前功尽弃,另壹方面将来再想做会难上加难。
因此,建议如下:
壹、要冷静找问题,分析且找出问题产生的原因;
二、要将部门行为转变为整个企业和每部门的行为。
仅仅靠人力资源部门做绩效考核,是永远做不下去的;
三、要关键领导站出来,大力支持或直接主持绩效考核工作的改进;
四、要拿出有效的办法和措施,改正过去不合理的作法;
五、要正面激励为主,充分让大多数员工认同和理解。
实事求是地说,没有那家企业的绩效考核是壹帆风顺不碰到困难的;
只有不断改进才能胜利,才能达到我们预期的目标。
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