人力资源管理制度Word文件下载.docx
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2.3.3向公司财务部交付130元工作衣预扣款,考勤卡费10元,住宿者需另交付充饭卡费,然后到办公室领取考勤卡,离职时必须将考勤退还,若考勤卡中途遗失,立即报办公室补办,补办需另交10元卡费;
到财务部仓储科领取工作衣;
2.3.4接受入职培训,签写《承诺书》,领取办公用品和相关工作资料等;
2.3.5由办公室人员带领持《新员工报到证》与部门负责人见面,接受工作安排,进入实习期;
3.实习与试用
3.1新员工实习期限至少为7~15天;
实习期内,只作考勤记录,不计工资(根据实际工作岗位不同,可提前择优录用或延长实习期,有1年以上相关工作经验者,不计实习期);
3.2员工实习期间,经笔试和现场考核,合格者签定《劳动合同》或《聘用协议》,开始打卡转入试用期;
不合格者不予录用或另作安排。
安置在车间员工实行计件工资,安置在后勤员工实行岗位工资,手续办理不全者不得转入试用期。
3.3试用期间,将继续接受部门的培训,熟悉与工作有关的各项事务,包括:
3.3.1介绍公司有关的规则与规定,所在部门职能、人员情况;
3.3.2讲解本职工作职责和内容;
3.3.3与工作有关的具体事务,如确定办公位、使用办公设备、办公用品等;
3.4如果您确实感到公司实际状况,自己的发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;
如果您的工作表现无法达到要求或有品行不良及无故旷工者,公司也会终止对您的试用,试用不满半月者不给工资;
超过半个月在试用期内离职的不论何种原因离职,只支付试用期工资的70%,给公司造成重大经济损失的要造价赔偿;
3.5新员工试用期通常情况为1-3个月。
4.转正
4.1试用期满并经考核合格,办公室会适时提醒您提交转正申请报告,执行转正审批流程;
4.2经试用部门和办公室考核推荐,试用期表现优秀的员工可以提前转正。
5.离职
5.1员工与公司劳动关系终止的情形:
员工辞职、自动离职、被辞退;
5.2员工在劳动关系终止时须完成工作交接等事宜,按流程填写《离职审批单》办理离职手续后方可离职;
5.3员工申请离职,应提交《离职申请单》,一般员工须提前15天申请,管理人员需提前30天申请。
按规定提前申请辞职的,可全额结算工资,未按规定提前申请辞职或未获批准而急辞职者,需扣除应提前申请天数工资总额补偿公司新员工培训费用;
对于公司辞退员工,可直接填写《离职审批单》办理离职手续,工资全额结算,但对于给公司造成重大经济损失的要造价赔偿;
5.4员工一个月累计旷工5天或任何时间段连续旷工3天以及连续请假一个月者视为自动离职,自动离职者不予结算工资。
5.5员工自动离岗或被公司辞退,原则上公司不再次录用,事后因种种原因,又重返公司,则需经总经理批准并按新员工对待。
6.离职面谈
离职前,公司将安排办公室或员工直接主管进行离职面谈,听取员工意见及提出对公司的建议;
7.特别提示
当员工的个人信息有变更或补充时,请在第一时间内向办公室申请变更,以确保与个人有关的各项权益:
7.1姓名、身份证号码
7.2家庭地址或电话号码
7.3婚姻状况或家庭成员状况
7.4紧急情况时联系人
7.5学历教育
7.6公司内的特殊(亲属)关系
7.7业务合作单位内的特殊(亲属)关系
7.8其他您认为有必要的个人信息
员工请务必保证您所提供的个人资料的真实性,如有虚假,一经发现,公司将与您解除劳动合同且不给予任何经济补偿。
第二章日常行为规范
1.员工职业规范
1.1职务权责
1.1.1工作活动
A、员工应诚实守法履行自己的工作职责;
B、维护公司利益是员工的义务。
员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。
发现或意识到公司利益受到损害,应及时向公司报告;
C、在XX的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事任何经营活动;
D、员工必须严格执行公司下发的各项规章制度。
公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理建议;
员工如有意见或建议,可按正常程序向上级领导反映,不得散步谣言,或做有损企业形象及内部团结的行为;
E、遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责:
服从安排,不阳奉阴违,敷衍塞责,不准拉帮结派,各自为阵。
各级部门主管对员工应亲切关怀,淳淳教诲;
F、遇到工作职责交叉或模糊的事情,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。
在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推委;
G、员工有职务侵占、商业受贿等违法行为的,无论是否给公司造成损失,公司均可无条件与之解除或终止劳动关系;
H、本公司因发展需要,合理调派员工工作,且确为员工能力所能胜任时,员工不得拒绝,否则公司有权终止合同。
1.1.2资源使用
A、员工未经批准,不得将公司资产赠予、转让、出租、出借、抵押个其他单位或个人;
B、员工对公司的办公设备、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途;
C、公司的一切书面或电子教材,培训资料等,员工XX,不得对外传播;
D、员工因职务行为取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有;
E、员工因工作使用的任何公司财产,公司有权进行检查和调配。
1.1.3保密义务
A、一切未经公开的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属公司商业秘密,员工有保守公司商业秘密的义务;
B、员工新酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。
掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露;
C、员工接受外部邀请进行演讲、培训等,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见;
D、员工应对各种工作密码保密,不对外提供或泄露。
严禁盗用他人密码;
E、不能为个人利益,通过会面、电话、通信(邮件等)等方式泄露公司机密,也不得使用不正当手段取得或尝试取得其他公司的机密情报。
1.2内外交往
1.2.1员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动,不得利用工作之变索要或接受供应商等业务关联单位的贿赂,包括商品、礼品、礼金、回扣、财物或以其他方式制服的任何经济利益,不得私自接受供应商等业务关联单位的宴请及其付费的娱乐活动,不得在工作之余与供应商等业务关联单位进行非业务需要的接触;
1.2.2员工不得参与赌博等违法及不良行为的活动;
1.2.3员工代表公司对外进行交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。
员工进行内部接待工作也应务实简朴;
1.2.4员工代表公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:
A、不违反相关法律法规;
B、符合一般道德标准和商业惯例。
1.2.5尊重可户、业务关联单位和同事是员工基本的职业规范;
员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人;
1.3竟业限制
为了保守公司机密,禁止掌握公司商业秘密的员工在劳动合同解除或终止后,到公司的竟业公司工作或开办与公司有竟业业务的公司,否则,公司有权向员工追索经济赔偿,甚至诉诸法律。
竟业限制期限为2年;
1.4行为督导
部门经理对其下属应尽到教导和管理的责任。
如部门经理未能尽到责任,以致产生不良后果的,将与其下属同时受到处分;
1.5管理人员行为准则
1.5.1必须经常深入基层,掌握员工思想动态;
必须以身作则带头完成工作任务,不讲任何借口;
必须把控制成本与保证质量紧密结合;
必须具体大局思想和整体观念;
1.5.2廉洁自率原则:
不徇私舞弊,不拉帮结派,不沾黄赌博,不行贿受贿,不失职渎职,不滥用职权。
1.5.3员工共同职业道德规范:
爱岗敬业忠于职守;
钻研业务提高技能;
精工细作确保质量;
勤奋创新团结协作;
遵章守纪安全生产;
艰苦奋斗勤俭节约。
2.仪容仪表与着装规范
2.1仪容仪表
要求头发干净整齐、化装淡雅洁净、首饰佩带合理;
个人卫生清理。
2.2着装规范
员工着装规范的原则是:
端庄、大方、整洁、得体、便于工作。
3.举止规范
举止规范的原则是:
端庄、大方、得体、优雅。
4.语言规范
员工语言规范的原则是:
语音纯正、用词得当、语言温和、语言规范,不说文明忌语,除特殊要求外,上班提倡讲普通话。
第三章考勤管理规定
1.工作时间
1.1正常工作时间为六天工作制(星期一至星期六),星期天为休息日;
1.2上班作息规定
班次
刷卡时间
上班时间
备注
上午
上班
7:
00—7:
30
8:
00—12:
00
夏季下午上班时间、下班时间均推后1个小时,打卡时间依次变更。
下班
12:
下午
13:
30—13:
50
50—18:
18:
00—18:
※冬令时(10月1日——4月30日):
上午:
8:
00—12:
00,下午13:
50—18:
※夏令时(5月1日——9月30日):
00,下午14:
50—19:
1.3员工请休假必须履行请休假审批流程,获得批准并安排好工作后方可休假;
公司可根据实际生产运营情况,对法定休息日和节假日作息时间进行适当调整和轮休,但轮休时间必须在当月调整完毕,不得累积至下月。
1.4因工出差者,须按照相关规定履行审批程序并报办公室备案,视为正常出勤;
1.5所有员工须先到公司报到后,方能外出办理业务,确因特殊情况不能报到的,员工须给部门负责人电话批准,并事后第一时间及时补办手续,否则按迟到或旷工处理。
1.6公司因生产需要加班的,员工应服从统一安排;
1.7所有员工上、下班均应亲自刷卡,周日或节假日上班者也必须刷卡,以证实出勤时间;
公司副总及其它个别特殊工种不刷卡者:
由部门主管提出申请,办公室审核、报总经理批准后,可采用考勤表记录考勤。
2.请销假管理
2.1员工因故不能上班确需请假者,均应提前半日由本人亲自填写《请假条》,并经批准后,方可离开工作岗位,特殊情况下(员工及员工亲属遇有急病、重病、临时住院或意外事故)本人不能亲自到公司请假者,可请他人或电话联系请假(只限两日),事后一个工作日内应补办请假手续,否则按旷工处理;
请病假三天及以上者必须持有镇级以上正规医院证明;
2.2未按规定请假或请假未准而不来上班的,均以旷工处理,罚款20元/0.5天;
2.3行管人员请假审批权限
2.3.1部门科员请假1天(含)以内者,报请部门主管核准;
请假2天,报请部门主管领导、副总经理核准;
请假3天以上(含3天),按上述程序审批外须报请总经理核准;
2.3.2部门经理(包括副经理)、主管请假1天(含)以内者,报请副总经理核准,请假2天及以上者,报请副总经理、总经理核准;
2.3.3部门经理、副经理请假须附请假期间工作安排,并指定专门人员负责,连同请假手续报回办公室方视为请假;
2.3.4副总经理请假需经总经理批准,并附工作安排清单。
2.3.5高层管理人员如因家事休假时,因工作需要不能离开的,根据实际情况安排。
2.4车间一线员工请假审批权限
2.4.1请假1天(含)以内者,报请车间主任核准;
2.4.2请假2天以上(含2天),报请车间主任、生产经理核准;
2.4.3请假3天以上(含3天),需经副总经理核准;
2.5公司所有人员在请假完毕,到公司后要及时到办公室销假。
在假期未满而到职者,要向考勤人员及时申明,否则不予计算出勤;
假期满后,如需续假,应重新办理请假手续。
2.6不论口头向哪一级领导请假,没有履行请假手续的,一律以无故旷工论处;
请事假一个月超过4天(包含4天)者,当月工资按80%计发;
全年累计超过30天者,不享受年终福利待遇及年终奖分配;
连续请假一月者,除不享受以上待遇外,需经总经理批准方可重新上岗,并一律以新员工对待。
3.考勤纪律规定
3.1代刷卡、未刷卡
3.1.1员工考勤须到指定地点亲自刷卡,不允许委托他人代打卡或代替他人打卡,如发现替代行为,替代人和被替代人均按旷工1天处理。
3.1.2员工忘记刷卡或因特殊情况(私事)不能刷卡者,须于第一时间填写《未刷卡申请单》向部门负责人说明原因,经部门主管核签后视为刷卡(每月核签只限二次),其余情况一律不核签,若部门主管没有核签或核签次数超标部分,视同旷工处理,若部门主管不负责任的核签则对部门主管作出旷工半日的考核;
特殊岗位除外,但须向主管领导申请,总经理批准,办公室备案后,方可生效。
3.1.3员工因工出差,须事先填写《出差申请单》,经部门经理签字,副总经理批准后,报至办公室,办公室凭《出差申请单》记录考勤,否则按旷工处理;
出差人员回来以后要及时到办公室销差,并附出差报告,财务部根据办公室负责人签字后的出差申请单予以报销,否则不予报销。
3.1.4员工外出,须填写《外出申请单》,经部门经理签字,副总经理签字后外出,门卫登记外出时间,回来后要先到门卫处登记回厂时间;
临时随车人员外出手续同上。
3.2上班迟到、早退,具体处理规定见下表:
迟到、早退时间(T)
处理办法
备注
T≤5M
每次罚款2元
5M<
T≤10M
每次罚款5元
10M<
T≤30M
每次罚款10元
30M<
T≤4H
按旷工0.5天处理
3.3旷工管理,以下情况一律视为旷工:
3.3.1无故缺勤30分钟以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准者。
3.3.2请假未获批准即擅自不上班者(包括续假未获批准)。
3.3.3以虚假理由请假未获批准而不上班者。
3.3.4旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日。
3.3.5一个月之内迟到或早退每累计3次,算作旷工1次(0.5天),并计入个人档。
3.4旷工的处理
3.4.1旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金及其他福利待遇;
3.4.2每旷工0.5个工作日,罚款20元;
3.4.3无故连续旷工2日者,作待岗处理(重新上岗,须经总经理批准);
3.4.4出差员工根据出差时间和实际情况,在前晚22点之后会厂的次日上班允许迟到半小时,在前晚24点之后回厂的次日允许休息半日后上班,并补办手续方可以按正常上班统计,超过半小时以上者,以旷工半日处理;
3.4.5在本地出差或由于公务未按时打卡者,或其它特殊情况,全部须在当日或次日写出书面原因,经部门经理签字,由分管领导审核后交考勤管理人员方可生效;
3.4.6一月内累计旷工超过3个工作日(含)或一年之内累计旷工7个工作日(含)以上,公司有权与其解除劳动合同。
3.5考勤查岗
3.5.1办公室负责安排人员每周对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查2-3次,并把抽查结果(包括员工缺勤的处罚建议)每周统计汇总,报办公室主任审核副总审批,同时将每周查岗情况及处理结果于次周一晨会进行公布。
3.5.2除每周对查岗结果进行公布外,每月底办公室负责对各部门当月出现的员工迟到、早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总,于次月第一周内分部门进行公布。
3.5.3月底由办公室对员工外出情况进行汇总,私事外出超过4小时及以上者,按实际工时数从考勤当中扣除,不计入当月考勤。
3.5.4车辆外出的随车人员须在门房登记,否则按照私自离厂旷工处理。
第四章薪酬管理规定
1.薪酬理念
1.1核定薪资:
行政人员以岗位定薪,根据不同岗位要求的责任大小、影响范围、资格要求等方面的因素决定薪酬;
车间人员以计件工资为主,根据生产产品的合格数量计薪;
1.2内外部均衡:
在关注外出报酬的同时,兼顾员工对工作的胜任感、成就感、责任感及个人成长等内部报酬;
1.3加薪:
工资与服务时间长短没有必然联系,但是与个人业绩、职称、能力密切相关;
1.4薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论他人的新酬。
2.薪资构成
2.1薪资结构由岗位工资与绩效工资两部分构成,月工资总额=岗位工资+绩效工资+各项补助-代扣保险-代扣个税-违章考核款项-应扣其他款项。
2.1.1岗位工资标准:
是保障员工基本生活标准。
岗位工资占薪资的70%,按月发放。
2.1.2绩效工资:
绩效工资与员工担任的工作岗位职责关联,是履行职责过程和输出绩效结果的体现。
每月由部门经理和办公室,根据员工工作出勤、履行岗位职责情况、每月工作计划完成情况、生产经营(管理)任务完成情况、工作中重大过失等综合进行考核。
绩效工资占薪资的30%,经考核后按月发放。
2.2根据国家税法规定,个人收入所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。
2.3薪资核算方式:
2.3.1部门经理级别(含)及以上人员:
全部实行月工资制(按26天核算)。
当月出勤在26天及以上者:
当月实际工资=月工资标准
当月出勤低于26天者:
当月实际工资=月工资标准-(26天-当月实际出勤天数)*(月工资标准/30)
注:
(外聘人员根据合同具体规定执行)
2.3.2部门科员及主管人员:
实行日工资制。
当月出勤在22天及以上者:
当月实际工资=当月出勤*日工资标准+(当月出勤-22天+公休天数)*30%*日工资
当月出勤在22天以下者:
当月实际工资=当月出勤*日工资标准+公休天数*30%*日工资
2.3.3生产车间一线员工按照计件工资标准或实际情况执行。
3.薪酬发放与支付
3.1每月薪资由办公室根据员工考勤情况及考核结果,核定当月薪资结构,并根据薪资结构及车间计件工资制作当月工资表,报总经办主任审核,经总经理审批后报财务部门执行。
每月16日支付员工上月薪资,公司在每月将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内。
3.2新录用员工,经考核合格后转入试用期,开始按实际出勤天数和计件工资标准核算计发工资。
3.3试用员工、外聘员工次月16日一次性发放上月薪资。
3.4辞职、辞退或调离的员工交接完工作后,按公司规定统一在发放工资的日期领取薪资,不支付现金。
3.5加班费计发标准根据具体情况而定,原则上不提倡加班,但加班记录可作为年终评选先进、考核奖励的重要依据。
4.薪酬调整
4.1年度调整
公司每年会根据公司经营发展需要、经济效益与社会经济变化等因素,结合个人业绩进行一次统一的薪资调整(上调、平调、下浮),具体时间、操作发放根据办公室通知执行;
4.2即时调整
因转正、职位变动(任免、晋升)、专业级别调整、违章违纪而进行的调薪,属于即时调薪,具体执行日期依据审批意见执行。
5.特殊假期间的薪资给付
5.1工伤医疗期间
在工伤医疗期间停发工资,改为按月发给工伤补助。
工伤补助的支付根据工伤员工有无过错原则计发,依据过错程度以及员工本人的标准工资为基数的60%-80%发放,工伤医疗期以县级及以上医院界定的时间为准,医疗期满,停发工伤补助;
5.2婚假、丧假、产假、病假等假期工资均以月岗位工资(工资总额70%)为标准核算,超过规定假期或延长假期,则假期间的工资全部取消,病假以乡(镇)级以上医院诊断证明为准。
5.3事假期间
事假期间不支付工资(按日扣除)。
第六章福利管理规定
1.保险
1.1社会保险:
公司在员工试用期满后,为其办理社会保险(四险:
养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险),以前在异地缴纳者必须将关系转移回公司所在当地劳动行政部门,否则不予办理;
1.2人身意外险:
公司为车间机器操作手、装卸人员、司机等危险作业岗位人员办理人身意外险;
2.其他补助、补贴
2.1差旅费
员工因工出差享受补贴差旅费待遇,具体按照《差旅费报销管理规定》执行;
2.2残疾补贴
2.2.1公司根据实际出勤天数为住厂残疾职工给予每人每天2元的生活补助;
2.2.2根据残疾职工入厂时间,入公司第一年给予1元/天/人出勤补助;
第二年给予2元/天/人出勤补助;
三年及三年以上给予3元/天/人出前补助;
2.3贺仪
2.3.1试用期转正后的员工生日(以员工身份证上的出生日期为准),由公司向员工赠送生日蛋糕,并送上生日祝贺;
2.3.2员工嫁娶,由公司向员工送上结婚祝贺礼物,具体由办公室组织经办;
2.4过节,根据国家法定的节假日,(元旦、春节、妇女节、端午节、中秋节、国庆节),公司将发放适当的过节费或季节性的福利。
3.教育培训
为不断提升员工的工作技能和员工自身发展,公司为员工定期或不定期的提供相关培训,其采取的方式主要有外聘老师培训、外出学习等,同时鼓励员工取得相应岗位的专业技术职称。
4.劳动保护
4.1因工作原因需要劳动保护的岗位,公司一定发放相应岗位的劳动保护用品;
4.2员工在岗时,必须穿戴劳动用品,不得挪做他用。
5.各种休假
5.1法定休假
包括元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,妇女节下午半天(只限女职工),休假期间照常支付工资;
5.2其他休假,员工婚假、产假等休假待遇标准如下图:
假日
相关说明
婚假
符合《婚姻法》规定的结婚时,享受3天婚假,若是晚婚,则享受7天婚假(包含3天)
1、以上休假只能连续休假,其中包含正常休息日;
2、所享受薪资待遇详见《薪酬管理规定》5.;
产假
在公司一年以上的女职工产假有105天(包括产前15天),难产的增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
丧假
员工配偶、直系亲属、同住岳父母、公婆丧亡者,给予丧假5日;
旁系亲属丧亡者,给予丧假1日
病假
1、员工请病假,需填写《请假条》;
2、出具规定医疗机构开具的病休证明。
第七章奖惩管理规定
1.目的
强化公司管理,规
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