全国计算机一级等级测验试题基本操作注意点Word下载.docx

全国计算机一级等级测验试题基本操作注意点Word下载.docx

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有的操作命令。

这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单

命令，打开对话框设置。

通过工具栏按钮操作：

系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可

以通过【视图】【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和

边框】工具栏。

通过组合键操作：

组合键也就是我们常说的快捷键，通过 

至3个按键的组合完成一

次操作。

其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。

有几个组合键比较常用，

建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销

（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。

通过快捷菜单操作：

快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动

命令。

（2）新建、打开文件

字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一

个Word文件。

新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】【新建】

（打开）

命令或单击工具栏上【新建】

（打开）按钮。

新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考

试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的

3 

初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。

保存文件可以通过【文件】【另保

存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。

注意：

关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；

但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖

原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。

这里为了保险，建议考生尽

量选择【另存为】命令。

（3）插入文件

字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文

档进行设置。

使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。

（4）复制、移动和粘贴

复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。

复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述

的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实

现操作。

移动：

用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

复制和粘贴：

Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或

移动

（3）替换和高级替换

使用【编辑】【替换】打开对话框，分别填入"

查找内容"

和"

替换内容"

。

这里重要介绍

一下"

高级替换"

操作。

使用【编辑】【替换】命令，打开对话框，分别填入 

将光标保

持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。

这里替换就不是

简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。

2. 

格式设置

（1）字体格式

考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工

具栏按钮快速设置；

另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格

式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。

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（2）段落格式

考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。

除了"

对

齐"

可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。

使用【格式】【段

落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。

（3）项目符号和编号

使用【格式】【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符

号。

（4）边框和底纹

边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。

这里有几点需要注意一下：

使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】

两个选项卡的设置。

设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。

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（5）分栏

使用【格式】【分栏】命令打开对话框，设置栏数、 

栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏

与栏之间的距离）和分隔线。

这里需要注意两点：

在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；

注意在【应用于】一栏中选择"

所

选文字"

还是"

整篇文档"

3. 

表格

（1）插入表格

使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。

（2）行列宽度

选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在

【行】选项卡中设置"

指定高度"

，"

行高值"

是固定值。

在【列】选项卡中设置"

指定宽度"

，

"

列宽单位"

是厘米。

这里注意行高的单位。

（3）框线

选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】

对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。

这里要万分注意的是：

边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。

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另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。

（4）底纹

选定表格（单元格） 

鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边

框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。

这里特别要注意，整个选项卡的右

下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。

另外，题目要求的颜色必须完全、正

确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。

这里可以将鼠标放在某一个颜色

上，鼠标右下角会显出提示。

（5）对齐

对齐有两个概念：

水平对齐和垂直对齐。

水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。

垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择

合适的对齐命令。

（6）合并和拆分

选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元

格。

拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。

考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必

须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。

（7）排序

选定表格（单元格），使用【表格】【排序】命令，弹出【排序】对话框。

在 

排序依据

中选择排序数据，在"

类型"

中选择合适的选项，注意：

要选上"

有标题行"

，然后单击【确

定】按钮完成排序。

（8）公式

在Word 

2000中有关公式的考核主要有两类：

求和与求平均值。

自动求和：

选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】 

或自己计算得数

填在相应的单元格上。

注意，如没有【自动求和按钮】，可以使用【视图】|【工具栏】

命令，选择【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。

求和公式：

=SUM（）

求平均值公式：

=AVERAGE（）

使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入 

公式"

，这里

公式后面的括号里可以填入：

LEFT：

表示将光标所在处左边的数据进行计算

ABOVE：

表示上边的数据

RIGHT：

表示右边数据

BELOW：

表示下面的数据

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电子表格部分：

电子表格题主要考核使用Excel 

2000对数据进行计算和生成图表。

这两类考核类型几乎

涵盖了所有的电子表格试题。

（1）合并单元格

首先需要解决的难题是合并单元格，这也是Excel的一项基本操作。

选中需要合并的单

元格，单击工具栏上【合并及居中】按钮。

（2）工作表命名

为工作表起个名字：

右键单击Excel下方的工作表标签"

Sheet1"

，弹出快捷菜单，选择

【重命名】命令，键入表名。

（3）设置格式

选定单元格，使用【单元格】【单元格格式】|【字体】命令，设置字号、颜色；

在【对

齐】选项卡中设置水平和垂直的对齐方式；

在【数字】选项卡中选择【货币】|【货币符号】。

数值计算

（1）求和计算

选定需要求出"

总计"

的数值，单击工具栏上【自动求和】按钮 

对于比较复杂的求和（或其他计算）在产生结果的第一个单元格中键入公式，其中注意

绝对地址和相对地址的区别，绝对地址不会因为复制公式而变动。

双击此单元格，出现公式，

向下拖动右下角的实心方块填充到其他需要产生结果的单元格。

这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A1:

B5，是指求A1:

B5的所有单元格的和

（2）求平均值计算

（3）排序

使用【数据】|【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择"

递增"

或"

递减"

这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。

（4）筛选

选中筛选的数据源列，使用【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令激活"

筛选"

在

此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【自定义】 

打开对话框，设置筛选条件。

图表

图表类的题目看似复杂，实际比较简单，一般考核考生对饼图和柱形图的建立方法。

只

要掌握了建立图表的4步方法，解决这类问题应该非常轻松。

（1）选中整个表格，单击工具栏上【图表向导】按钮，弹出【图表向导－4步骤之1

－图表类型】对话框中选择【图表类型】，在【子图表类型】中精确选择。

（2）单击【下一步】 

在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中选择【数据区

域】。

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（3）单击【下一步】，在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中设置【图表标题】。

（4）单击【下一步】 

在【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框中选择【作为其中

的对象插入】。

最后按照题目的要求调整图表的位置。

建立图表的4步图片如下：

演示文稿部分：

（1）格式

选中文本，使用【格式】|【字体】命令打开对话框设置格式。

（2）应用模板

使用【格式】|【应用设置模板】命令，打开对话框，选择模板加载。

（3）幻灯片板式

使用【格式】|【幻灯片版式】命令打开对话框，选择幻灯片版式。

这里要注意不要混

淆，注意看鼠标右下角的提示，比如"

垂直排列文本"

垂直排列标题与文本"

就比较容易

混淆。

另外，"

对象与文本"

-"

文本与对象"

、"

剪贴画与文本"

文本与剪贴化"

也是两个不

同的版式。

考生注意审题一定要仔细。

（4）改变放映顺序

改变放映顺序其实就是移动幻灯片，选择视图为【幻灯片放映浏览】视图，拖动幻灯片

到相应的位置即可。

（5）设置背景

选定幻灯片，使其成为当前幻灯片。

使用【格式】|【背景】设置背景。

这里高级的设

置是选择|【填充效果】命令，打开对话框进行设置。

【应用】和【全部应用应用】

的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的意义在于所有的幻灯

片都将被应用。

几乎大部分的演示文稿题都会考核设置背景的操作，这里考生一样要弄清

是将所有的幻灯片设置，还是只是设置其中的一张！

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（6）设置动画

选中幻灯片，使用【幻灯片放映】|【自定义动画】命令打开对话框，分别选择各个需

要设置动画的对象，同时在【效果】选项卡中设置效果。

这里考生要注意题目的要求，要

求设置哪个幻灯片、哪个对象，不要弄错了。

（7）切换效果

使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开对话框设置效果。

这里要注意：

应用】

和【全部应用应用】的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的

意义在于所有的幻灯片都将被应用。

虚拟上网部分：

上网题主要考核两个方面的内容：

一是浏览网站后保存网页；

二是通过Outlook收发邮

件（附件）。

关于Outlook的设置，考试系统已经设置好了，考生不必过多考虑。

（1）保存网页

打开IE浏览器，在地址栏键入网址，打开网页。

使用【文件】|【另存为】命令，打开

对话框选择保存位置。

（2）发普通邮件

启动Outlook后单击左上角的"

创建邮件"

按钮，出现撰写邮件的窗口。

窗口的上半部分

为信头，需要输入收件人的邮件地址、主题；

下半部为信体，可以输入内容。

（3）发邮件的附件

考试中常常涉及到要发送邮件的附件，附件其实就是邮件附带的一个文件，在撰写邮件

的窗口中使用【插入】|【文件附件】命令，打开对话框选择文件即可。

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（4）收邮件

启动Outlook后，在左侧"

文件夹窗格"

中选择【本地文件夹】|【收件箱】，启动了"

预览

邮件"

窗口，按照题目的要求选择邮件，双击打开邮件。

使用【文件】【另存为】命令打开

对话框设置保存位置，保存邮件。

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