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绩效考核目的编制组由纪委书记、工会主席牵头。
2、学校绩效考核委员会下设绩效考核办公室,绩效考核办公室挂靠学校人力资源部。
办公室主任:
陶玉英〔兼〕
办公室副主任:
周志
办公室成员:
由行政任务部、党委任务部、纪检监察室、工会办公室、财务部、人力资源部、教务处〔培训管理部〕、先生任务处、教育研讨〔督导〕室、电力系〔电力专业培训部〕、机电系〔动力专业培训部〕、基础系〔综合管理专业培训部〕、招生任务处、失业效劳中心、捍卫任务部、技艺鉴定所、工程树立部、后勤任务部、培训学员生活效劳中心等主要担任人员组成。
绩效考核办公室担任考核方法的制定、指点各归口任务部门绩效考核方案的编制;
担任各归口部门绩效考核结果的汇总剖析并提交学校绩效考核委员会审议;
担任各归口任务部门关键绩效目的〔以下简称关键绩效目的〕确实定;
担任绩效考核的协调、指点、反省催促、制度与系统管理和考核结果运用等日常性任务。
3、绩效考核任务小组
〔1〕绩效考核协调组
组 长:
成 员:
梅俊涛、万福水、周正华、徐艳、李洪
主要职责:
催促绩效考核日常管理任务的展开,指点编制任务流程,协调处置绩效考核任务中出现的效果。
〔2〕绩效考核体系及目的编制组
陶玉英
朱建华、晏松谱、孙大耿、杨冰、陈小华、袁静
组织制定绩效考核方法和实施方案,担任汇编审定岗位说明书、绩效考核目的体系。
〔3〕绩效考核培训、宣传报道组
段淑芳
袁翠萍、徐乐、刘小艳、胡荣、史文杰、常捷、管丽
承当绩效考核培训,全进程、全方位的绩效考核宣传报道,绩效考核详细状况的宣传。
各任务小组可以依据绩效考核推行任务需求从学校相关部门抽调人员。
〔4〕绩效考核监视小组
徐艳
袁翠萍、史文杰、熊江杰
拟订绩效考核监视管理方法,担任绩效考核监视体系的构成与完善。
二、绩效考核任务步骤
第一阶段〔8月20日之前〕:
初步确以为绩效考核的基础阶段。
1、重点抓好绩效考核的宣传、培训和绩效考核的各项前期预备任务。
学习体会绩效考核的基本原理,并结合实践消化吸收。
各部门要采取多种方式学习、宣传绩效考核知识,转变观念,树立绩效考核是全员参与的系统工程的思想。
特别是中层管理人员要仔细学习并积极推进绩效考核任务,实在实行部门绩效管理的职责,发扬绩效管理的主体作用。
2、绩效考核培训、宣传报道应加鼎力度,使绩效考核任务不得人心。
人力资源部要做好各分类部门的培训、绩效考核方案设计和指点任务。
同时,各部门、班组必需做好以下各项基础任务:
一是召开部门绩效考核任务发动会;
二是成立各分类任务部门绩效考核任务小组,树立健全自上而下、再自下而上的绩效考核组织。
3、绩效考核办公室担任目的体系等资料编写的指点,延聘专业咨询人士授课解说。
详细如下:
〔1〕各分类部门绩效考核任务如何展开。
〔2〕绩效考核管理流程:
1〕关键绩效目的〔KPI〕体系树立。
2〕任务目的设定。
3〕任务业绩制度。
4〕员工绩效方案的制定。
5〕绩效辅导。
6〕绩效评价方法与绩效运用、沟通艺术。
〔3〕岗位说明书的制定。
〔4〕绩效考核任务流程图的制定。
经过一段时间的宣传和培训,促使参培者对绩效管理有较深入较片面的看法。
第二阶段〔8月21日-9月20日〕:
初步确以为绩效考核各项措施的制定阶段。
主要是在夯实学校绩效考核宣传、培训等基础任务的基础上,各分类部门片面展开绩效考核目的体系树立任务,重点是各部门及各岗位员工必需依照模板制定出自己的岗位说明书。
学校出台任务业绩、任务态度及任务才干绩效考核特性目的及任务流程。
第三阶段〔9月21日-10月20日〕:
初步确以为绩效考核的模拟实施阶段,依照四个分类任务部门展开绩效考核任务。
要在学校树立典型、总结任务阅历和效果,并由点到面,基本完成构建学校绩效考核体系义务,基本构成了顺应革新开展、运转高效的绩效考核形式。
这一运转时期除要做好实施任务小结外,还要继续对绩效方案、绩效考核目的及各任务流程、各岗位职责、各部门的绩效考核方法停止修订和补充,绩效考核任务进入试运转阶段,学校将以一定基数的月奖与绩效考评结果停止挂钩,同时增强沟通,听取反响。
第四阶段〔10月21日-10月31日〕:
初步确以为绩效考核的完善提高阶段。
主要是遵照〝PDCA〞〔绩效方案-实施与辅导-绩效考核-绩效面谈与结果运用〕循环管理思想,依照绩效规划、绩效实施与管理、剖析与评价、鼓舞与改善,进一步优化和完善及树立顺应学校战略目的完成的绩效管理形式。
进入绩效考核运转,反省整集体系的树立和试运转状况,并构成书面资料予以上报。
同时,学校将以员工全部的月奖与绩效考评结果停止挂钩。
第五阶段〔2007年11月1日以后〕:
初步确以为绩效考核正式进入运转。
学校各考核者与被考核者均应了解绩效方案制定、实施、剖析与评价、鼓舞与改善的管理全进程。
三、学校绩效考核任务详细时间布置表
第一阶段〔培训、宣传等基础预备任务〕:
8月20日前
序号
任务内容
完成时间
责任人
说明与要求
责任考核
1
学校中层管理人员培训;
8月10日
以前
周 志
正确看法展开考核的目的和意义
2
〔1〕停止绩效考核管理的内容停止培训。
8月17日
按学校«
员工培训管理方法»
停止考核;
要求参培人员做好学习笔记。
为检验培训效果,人资部对培训停止考试。
考试效果按学校有关规则停止考核。
〔2〕对各部门中层干部及员工等停止培训。
3
各分类部门成立绩效考核管理二级机构,确立各成员的任务职责,明白时间布置。
8月18日前
各分类部门主要担任人
为树立健全自上而下的绩效考核组织,保证绩效考核在学校顺利实施打下基础。
未成立或延期报送的按学校有关规则停止考核。
第二阶段〔方案、目的和各类方法的制定阶段〕:
8月21-9月20日
各部门〔班组〕将本部门〔班组〕员工的岗位说明书报各分类部门复核后交绩效考核办公室。
8月25日前
各部门主要担任人
自下而上的编写各岗位的岗位职责、要求,为制定员工月度考核目的打下基础。
未填写或延期报送的按学校有关规则停止考核。
对各分类部门组织对员工的岗位说明书复审后报学校人资部审查并给予确认。
9月5日前
绩效考核体系及目的编制组
自上而下的审定。
对不契合要求的要重新编写,同时对任务态度给予考核。
拟订规范的部门、员工团体年度、月度绩效目的体系要求。
按学校制造的目的和范本制定本部门绩效目的。
延期或未制定的按学校有关规则停止考核。
4
编制部门、员工团体年度、月度绩效考核目的〔任务业绩、任务态度及任务才干〕。
9月10日前
各部门主要担任人/部门主管
在团体岗位说明书的基础上,按学校规则制造的目的和范本制定自己岗位的绩效考核目的。
5
对编制的部门、员工团体年度、月度绩效考核目的〔任务业绩、任务态度及任务才干〕给予审查确认。
在团体岗位说明书的基础上,按学校规则制造的目的和范本制定自己本岗位的绩效考核目的表。
对不契合要求的要重新编写,同时给予考核。
6
拟订学校员工绩效考核管理方法、学校特性考核目的、评价等级管理方法、待岗管理方法、结果运用实施方法,同时出台监视管理方法。
绩效考核体系及目的编制组、监视小组
要求各部门按学校的方法区分拟订部门的员工绩效考核方法。
7
分解部门年度、月度考核目的和义务,制定各岗位绩效考核目的范本。
9月20日前
各归口部门主要担任人
由人资部一致制定学校各员工绩效考核目的表范本。
8
完善绩效考核实施前的各项资料及预备任务,为绩效考核实施打下坚实基础。
10月21日前
做好绩效考核实施前各种资料的完善任务。
影响实施考核前基础任务的按学校有关规则停止考核。
第三阶段〔第一轮运转〕:
9月21日-10月20日
〔1〕制造学校绩效合约模板,并组织讨论经事先签署。
10月1日前
学校绩效合约模板制造。
规则时间内未完成按学校有关规则停止考核。
〔2〕执行本月的绩效考核,并在实施进程中停止辅导和监控。
10月20日前
有考核义务的责任者
按学校员工绩效考核管理方法实施。
未按要求完成考核义务的按学校有关规则停止考核。
〔3〕实施考核,并沟通和反应,经双方认可后,由部门确认。
〔4〕中层正职对副职和普通管理人员〔班组长〕停止考核,并沟通和反应,经双方认可后,报归口任务部门。
〔5〕学校分管指导对中层管理人员正职停止考核,并沟通和反应。
经双方认可后,报学校考核组。
〔6〕如有申诉,可向直接下级主管指导停止申诉也可向绩效考核委员会提出仲裁。
各部门、班组在月末写出本月绩效考核实施任务小结,报绩效考核办公室。
各部门担任人、主管
员工的月奖与绩效考核结果挂钩。
未写小结的按学校有关规则停止考核。
第四阶段〔第二轮运转〕:
10月21日-10月30日
〔1〕对上月的绩效方案停止修正,同时对上阶段出现的效果及时整改。
10月31日前
要擅长发现缺乏和存在的效果。
有考核义务的责任者
〔3〕中层正职对副职和普通管理人员或班组长停止考核,并沟通和反应,经双方认可后,报归口管理部门。
〔4〕学校分管指导对中层管理人员正职停止考核,并沟通和反应。
10月31日
〔5〕如有申诉,可向直接下级的主管停止申诉也可向绩效考核委员会提出仲裁。
各部门实施本月份绩效考核,学校绩效考核进入下一轮运转。
11月1日后
未展开任务的按学校有关规则停止考核。
第五阶段〔正式运转〕:
11月1日及以后
〔1〕继续修正调整各项考核目的。
12月31日前
按绩效考核任务环节展开。
未按学校考核规范任务的依据有关规则停止处分。
〔2〕对绩效方案停止辅导和监控。
〔3〕中层管理人员对部门副职及部门员工停止绩效评价。
〔4〕直接下级对下级停止考核打分并停止有效沟通与反应,经双方认可后,报学校考核组。
〔5〕如有申诉,可向上一级指导或部门停止,逐级向绩效考核委员会提出仲裁。
各部门实施的绩效考核,学校绩效考核进入正式运转。
按任务流程展开。
学校绩效考核任务初步构成,基本构成PDCA循环管理思想,依照方案、实施与管理、剖析与评价、鼓舞与改善,进下优化与完善。
周志/陶玉英
学校绩效考核试点完成。
全校基本构成了顺应学校开展、运转正常的考核系统。
备注
在实施绩效考核任务的整个进程中开发绩效考核管理软件系统
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