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工作处、物品购置、嘉宾邀请
5.宣传部:
海报制作、协调秘书、实践部工作
6.活动地点:
图书馆一楼报告厅
7.活动时间:
2012年03月23日19:
00
八、安全预案
安全防范
紧急预案
突发火灾等自然灾害
负责人立即安排应急组排除事故,如不能则立即中止活动,有序疏散现场人员,并同时报告图书馆负责人。
突发停电或设备故障
工作组立即核实并处理问题,如果不能,通知负责人,如果不能处理则中止活动,择日继续。
有人突发疾病或受伤
应急组立即处理,如不能则通知负责人解决处理。
若突发性疾病,则立即妥善处理,送往就近医院,并拨打120.
发现有人破坏会场秩序或其他有损道德行为
应急组妥善处理。
若情形恶劣则通知负责人处理。
如果十分严重,立即将其请出场外。
九、经费预算
费用
奖品
200
打印费
26
李锐
田明
台签
20
饮用水
36
邀请函
10
互动卡
3
气球
胶带
6
不可预见
支出
50
总计(RMB):
361.00元
一十、注意事项
1.各部门工作需紧密配合,强调合作协助。
2.任何人不得邀请其它身份不明的外界人士进入会场。
3.在活动开始前工作组务必检查电路、设备等是否正常。
4.各部门务必按照策划书进程及时完成部门工作,不得拖延。
遇紧急情况。
第一时间联系总负责人,做紧急处理。
5.严禁会场内有吸烟、大声讲话、乱扔垃圾等恶劣行为。
6.在不出现紧急事故的情况下尽量保证活动顺利进行。
7.严格控制演讲稿演讲时间,稿子力求突出要点,语言简明。
8.参与排练人员要严格把握时间,即使参与排练,若不能参与应提前请假。
9.主持人在读书交流环节中,要随机应变,掌控局面,及时调整会场氛围,尽量避免冷场等事故。
十一、活动安排
时间
事项
备注
3.12
策划书公布
14:
00-18:
四楼办
部长会议工作安排
20:
3.14
工作汇总
截止20:
第一次排演暨筛选工作
20:
45
3.16
第二次排演
00四楼办
3.21
第三次排演暨工作审核
四楼办
部长会议工作汇报
00
紧急处理会议
3.23
读书交流会
19:
00开始
一楼报告厅
3.26
活动总结
十二、附件
*2012-03-23活动流程表
18:
图管会所有工作人员到场,开始准备工作,并在工作处签到。
签到处由田明负责;
工作组由邓迪达、陆银标负责;
应急组由刘洋负责;
礼仪由李欣悦负责;
布置由李敏、李飘负责;
李锐负责全部安排,并监督。
——
准备工作
(嘉宾席布置、座位安排布置、门框装饰、、工作组(PPT放映、设备调试)、礼仪安排、应急小组安排、主持人、节目组会前准备
55
礼仪就位、应急小组就位、主持人就位、节目组就位、设备就位。
接待嘉宾。
就绪19:
00--19:
07
主持人宣布活动开始
*介绍到场嘉宾
*开场节目《》
每位宣讲选手完成演说后,由大屏幕(PPT)给出该文关键词,所有参会人员共同参与交流。
主持人应做好应急准备,做好引导,调动大家的积极性。
*会长致开幕词
15
1号()宣讲
25
读书交流
30
2号()宣讲
40
读书交流
35
3号()宣讲
45--20:
互动环节
《我爱记书名》
《我爱记书名》活动是参会人员人人参与的会间游戏。
共分设3等。
详情见《我爱记书名》游戏细则(附页)
05
4号()宣讲
5号()宣讲
6号()宣讲
节目《》
颁奖典礼
授奖者为演讲中表现突出的选手,以及在爱心图书漂流活动中热心参与的会员。
21:
*副会长致闭幕词
主持人宣布结束
*邀请嘉宾与协会负责人合影
*合影结束由礼仪欢送嘉宾
*播放背景音乐至活动结束
嘉宾、往届图管会领导成员、会长、副会长、各部部长;
*全会合影留念
所有成员
组织清理会场
所有人员有序退场
表1
文化部工作表
上交个人演讲材料
审核个人演讲材料
第一次部长会议
(工作安排)
四楼办公室
第一次部门排练
(第一次排演暨筛选工作)
第二次部门排练
(第二次排演)
00—18:
第三次部门排练
(第三次排演暨工作审核)
3.22
第二次部长会议
(工作汇报)
最终部门总结安排
紧急会议
1)
00所有人员准时到场;
签到;
2)
30协调工作、安排座位;
3)
45所有人员就座,等待开始。
注意:
1.负责节目组10人宣讲审查、编排、排练及组织。
2.推选主持人4人。
表2
宣传部工作表
第一次部长会议:
1.宣传单制作
2.PPT制作
3.气球购置
4.活动摄影:
2人
1、2、3于3.23前完成。
协会所有负责人可自行安排参加与否。
会长、各部长参与审核
11.23中午张贴宣传单
待定
1)18:
所有工作人员准时到场;
签到
2)18:
台签纸贴示;
门框装饰;
PPT试映;
互动卡上交;
3)18:
完成所有工作,安排本部就座等待开始。
4)19:
00—结束(21:
00)
务必告知人员遵守会场秩序
5)21:
全会合影;
组织清理会场;
退出
表3
实践部工作表
1.场地申请:
图书馆一楼报告厅(提前一周预约);
2.应急小组:
8人男生;
3.电脑:
另议;
1台;
4.矿泉水:
3箱
5.工作组:
5人
6.设备租借:
另议
1.咨询李锐处;
2名单于3.21日之前交给刘洋;
3、4、6带至会场;
5、邓迪达负责。
1)18:
2)18:
工作组:
设备安装、调试、维护以及将活动所需资料拷入电脑,排序;
保证设备正常工作。
另:
将会场所需物品妥善安置。
3)18:
00—19:
00安排各部门座位位置。
4)18:
务必完成准备工作;
安排本部人员就座;
表4
秘书部工作表
1.请柬制作或购置
2.台签及座位签打印
3.嘉宾信息核实
4.礼仪6人(女)
5.工作处:
1、2、3、7
准备工作于3.21完成;
4、5名单
于3.16日前名单交给刘洋;
电话通知嘉宾
发送请柬
工作处:
负责所有人员的签到
联系核实嘉宾情况;
合作宣传部布置会场(台签纸)
安排本部人员就座
4)告知人员遵守会场纪律
表5
主持人信息表
文化部
秘书部
宣传部
实践部
表6
礼仪信息表
礼仪培训:
(负责人)
注:
共推选6名礼仪(女),秘书、宣传部长推选。
表7
应急小组
人员
由实践部安排本部成员8名
表8
签到表
嘉
宾
读书交流会
表9
节目报表
(一)
部门
节目
审核
表10
部分事务要求
具体要求
PPT制作
共21页,主题背景(包括活动名称、主办单位);
开场节目;
开幕致辞;
交流环节(6张);
互动环节主题1张;
记书名8张;
颁奖典礼;
闭幕致辞;
合影留念。
存于控制人员电脑中。
简单控制,不需要预设时间,同种背景、不同前景,按顺序排列,具体参照《活动流程表》且可嵌入宣讲选手自行制作的PPT
宣讲
宣讲人衣冠整洁,宣讲内容符合活动主题;
宣讲形式可由宣讲人自愿选择脱稿或持手卡,也可制作同步PPT(PPT需宣讲人自行制作,且符合PPT制作要求)
宣讲稿具体内容不作要求,最好能够包含文学与个人生活,也可反映个人困扰等
宣传单制作
A3红纸打印;
要求信息准确、完整即可;
在23日前全部张贴;
14张。
食堂2张;
各宿舍楼1张.大学生服务中心2张
充分调动全场积极性;
主持人注意把握时间以及按流程操作
受奖者分别为读书交流会中表现出众的选手和爱心图书漂流活动中积极参与的会员。
由会长和副会长非别为其颁奖。
考虑人次问题可分批进行;
每轮颁奖后会长、副会长与授奖者合影
请柬制作
20×
15(CM)彩纸对折;
图案设计(或仅在正面贴手工花一个);
共5张
或直接购买。
气球装饰
秘书部、宣传部负责
台签
图书管理委员会;
汉文化协会;
魅力口才协会;
外语联盟协会;
子衿文学社;
爱心图书漂流会员;
法律协会;
勤工助学代表
座位安排
红色台签纸打印:
嘉宾席、节目组、签到处;
均分布贴于前排桌前。
与台签尺寸大小相同
节目背景乐
节目者自带,预存在控制人员电脑中
节目要求
以书香文化,古典优雅为主题,力求符合“读书交流”思想
着装要求*
主持人正装、礼仪尽量着礼仪旗袍、协会人员必须带会员证、应急组尽量统一、节目组演讲人员尽量正式着装、其他人不作要求。
考虑天气原因,礼仪可改为着统一服装,正装最佳。
场地申请
至少提前一周向图书馆上交申请书。
最好提前预约,保证顺利完成申请。
嘉宾邀请
23号前一周(16号)电话通知
21号发送请柬
仅会外嘉宾需要递请柬
主持人要求
普通话标准,讲话清晰、流利,形象气质佳者优先。
主持稿要严格按照流程表编写。
能够临场应变,严谨对待。
重点核查***
表11
互动环节表
要求
00——20:
人员
现场嘉宾、观众
内容
要求
详情参照游戏规则
表12
负责人联系信息
负责事务
联系电话
主管各项事务的监督、分配、审查;
组织、协调各部门有效合作,召开重大会议。
主管节目、主持、礼仪的筛选、认定、培训以及流程的监察。
主管活动策划、编排、人员筛选、安排和调剂、会场应急处理、流程监查。
主管实践部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。
主管文化部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。
主管宣传部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。
主管秘书部各项事务的安排、人员安排、工作调度等。
备注
强调各部门积极配合!
!
补充附件:
《我爱记书名》细则
应当适当控制难度
活动时间19:
活动规则:
1、在场人员,无论师生平等参与(工作人员除外);
2、选书可以是大家耳熟能详的着作,也可以为知名作家相关作品(可包含网络小说、热销小说、以及词曲等完整专刊);
3、每本书被猜答案有回合限制,每位选手在同一回合只能参与一次(具体见如下活动操作流程);
4、每本书名分三个等级奖励,每个等级对应被猜书目所知信息的多少;
(即所知越少信息能正确猜出书名的奖项越高);
5、第1回合有一次猜书机会,第2回合有2次机会,第3回合有5次机会;
5、主持人有对于参与活动选手先后顺序的决定权;
6、具体环节分三步执行。
操作流程:
1、PPT呈现出一张被掩盖书名的背景图片(与书目相关或不相关皆可),
2、主持人宣读第一条提示——作者名称;
(当主持人宣读完毕后,提示观众进行猜书名)
本回合只有1次回答机会。
参与猜书名观众给出自己答案后,由主持人断定正确与否。
若正确该选手获得一等奖,本书名由大屏幕呈现,回到步骤1,重新开始一轮;
若错误,该选手不得奖品。
主持人继续宣读下一提示。
3、主持人宣读第二条提示——经典语句;
本回合有2次回答机会。
1号参与选手给出自己答案后,由主持人断定正确与否。
若正确该选手获得二等奖,本书名由大屏幕呈现,回到步骤1,重新开始一轮;
若错误,该选手不得奖品,由2号选手参与猜书名,若正确与1号选手同理,若错误,该选手不得奖品。
4、主持人宣读第三条提示——简略梗概;
本回合有5次回答机会。
从第1位选手开始猜书名,回答正确则本轮结束回到步骤1;
回答错误则由后面的选手回答,直至回答正确为止。
若第5位选手仍然未回答正确,该轮作废。
由主持人宣布正确答案后(也可对本书加以简略介绍,时间不超过2分钟)重新开始一轮。
步骤同上!
预计可进行4--8轮。
可选流程:
2、由主持人介绍该书相关内容或着信息;
或由PPT展示一段话或图片或视屏来描述该书或该书中一个经典角色,
3、介绍完相关信息后,由全体人员参与猜书名。
直至该书名被猜出或者超过规定的回合(10回合)由主持人揭示答案后,回到步骤1。
预计可进行6--10轮
- 配套讲稿:
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- 读书 交流会 策划