生产用低值易耗品管理制度Word文件下载.docx
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负责核算出劳动保护
用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工
-1-
作。
4.5行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计
划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。
5管理内容与要求
5.1在用低值易耗品
行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建
立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人
事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审
批单》进行管理。
5.2行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡
片》
5.2.1对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有
书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特
种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。
领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。
5.2.2个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、
工具卡片》上签收。
领用者工作变动时,应及时主动将工具返回
行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认
可,并注销。
对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对
其扣工具款的权利。
5.2.3行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每
名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、
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防护帽、防护眼镜等品种的具体领用日期等信息,制作成电子表格
文件,以电子文件的形式统一传送给物料采供部,经汇总后,在
公司内部办公网上发布,以方便职工自己查询、核对是否到期,
同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用。
5.2.4职工对行政人事部配发给个人的劳保用品,在品种、数量、
期限方面有疑义的,由行政人事部负责解释。
5.3行政人事部配备统一规范的《班(组)领用工具纪录本》
5.3.1对于通用、简单的工具,如锹、镐、耙、筛等,实行统一
发放到班(组)的管理方式,班(组)长负责使用中工具的进一步管
理,班(组)长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责
任。
5.3.2工具发放时,班(组)长或材料大员在《班(组)领用工具纪
录本》上签收。
当阶段性工作完成后,班(组)长或材料大员负责
将工具集中返回给行政人事部。
5.3.3返回时,数量短少或质量严重损坏的,班(组)长负有向行
政人事部负责人说清是正常损耗,还是管理不善造成的原因。
5.3.4对于正常损耗,班(组)长应在《班(组)领用工具纪录本》
上签字并承认短少数量,以便行政人事部列销处理;
对于非正常
损耗,行政人事部负责人拥有对班(组)长或材料大员扣工具款的
权利。
5.3.5班(组)内部的工具管理,由班(组)长根据实际情况,是否
设立小库保管自行掌握。
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5.4行政人事部建立《行政人事部工具保管帐》
5.4.1对于价值较高以及民用类工具,实行行政人事部统一保
管,随用随发、随时回收,管理责任在行政人事部。
行政人事部
实行《行政人事部工具保管帐》。
5.4.2工作人员,按时间顺序记载这类工具的《行政人事部工具
保管帐》,帐中流水记载工具的新购,租用,借入,领用,借出,
返还,维修,丢失、损毁、列销等信息。
《行政人事部工具保管
帐》是工具管理工作的基础,每种工具一张帐页,记录该种工具
的动态变化情况,账页的张数随着工具种类的增加而增加。
5.4.3记账的凭证依据是工具交接双方人员的签字,以及《低值
易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》及工具收、发单据。
5.5生产用工具登记表
5.5.1行政人事部人员根据《行政人事部工具保管帐》,定期或
不定期,整理归纳出《生产用工具登记表》。
每张《行政人事部
工具保管帐》帐页,归纳整理出《生产用工具登记表》中的一条
记录。
5.5.2上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前,行政人事部
负责人上报《生产用工具登记表》一份给物料采供部。
5.5.3行政人事部人员工作交接时,物料采供部组织交接双方人
员按《生产用工具登记表》进行清点和验收,交接双方要书面签
字认可《生产用工具登记表》,交方负责报物料采供部一份备案。
6低值易耗品的使用
6.1使用中要采取正确的操作方法,避免非生产性损坏。
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6.2使用部门负责使用中的日常保管、保养。
7生产用低值易耗品的调拔、调剂
生产用低值易耗品调拔、调剂均由行政人事部进行调拨使用的原
则。
8维修
8.1本着谁使用谁维修的原则,维修费用列支使用部门成本。
8.2对于按照租赁或外借方式从公司外租赁或外借的特殊低值
易耗品,租用或借用时良好而返回时损坏的,维修费用由使用部
门承担。
8.3积极开展修旧利废活动,鼓励内部维修与自修,并适当奖励。
需要外修的,由行政人事部统一负责。
8.4修复后的工具要经过技术或有专业经验的人员的验收,方可
投入使用。
8.5专业性强的工具,要到专业维修部门去维修,并由专业人员
进行测试。
9借出的规定
9.1生产用关键性工具的借出,必须经行政人事部经理批准。
9.2生产用工具的借出,必须打借条,并记载到《行政人事部工
具保管帐》;
归回后,要经过验收,销毁借条,并在工具保管帐
上记载。
9.3借条要统一保管,由行政人事部负责人掌握。
行政人事部负
责人工作变动及工作交接时,借条随《生产用工具登记表》一起
交给接续人员,并负有讲明情况与催还责任。
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10报废列销
10.1正常的生产损耗,人为的损坏,丢失,以及没有维修价值
的物品,行政人事部须做报废列销处理。
10.2估价500元以下的,经手人或责任人填制有原因说明的《低
值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》,行政人事部负责人
审批,并记入《行政人事部工具保管帐》注销。
10.3估价500元以上的,行政人事部填制有原因说明的《低值
易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》,行政人事部主任与物
料采供部主任共同审批,并记入《行政人事部工具保管帐》注销。
11奖励与处罚
11.1通过在物料采供部备案的《生产用工具登记表》的对比,
可以考察各生产用低值易耗品的保有数量、新旧可用程度、返库
或执行调拨、以及价值评估等情况,可以考察各对工具管理的好
坏及对公司的贡献。
11.2对于生产用低值易耗品管理好的部门或个人,物料采供部
将报请公司主要领导批准,不定期地将给与表彰和奖励;
对于管
理差的部门或个人,将按公司处罚规定给予处罚。
12本制度由行政人事部负责解释,自发布之日起执行。
13形成的文件和记录
13.1个人劳保、工具卡片。
13.2班(组)领用工具记录本。
13.3行政人事部工具保管帐。
13.4低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单。
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13.5个人劳保用品领用情况表
13.6生产用工具登记表。
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个人劳保、工具卡片
身份证号码:
姓名:
职名:
所在部门:
卡片号:
品名及规格型号
计量
部门
使
用
年
限
新
旧
程
度
数量
领用返回
领用人
年月日年月日
签字
接收人
签字
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班(组)领用工具记录本
计量年月日班(组)品名及规格型号
数量领用人签字数量接收人签字
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行政人事部工具保管帐
编号:
品名:
规格型号:
计量部门:
新增或领
用或返回摘要记录工具的来源或去向
年月日
增
数
量
领
领用者签字
返
回
保管人员对
返回的认可
签字
行政
人事
部结
存数
-10-
低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单
品名规格型号
列销数量列销原因
审批意见:
行政人事部经理:
物料采供部:
年月日
经办人:
主管:
行政人事部销帐日期:
年月日
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个人劳保用品领用情况表
顺
号
所在部门
或项目
身份证号姓名职名
工作服
领用日期
工作鞋
工作帽
口罩
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生产用工具登记表
JL-GL37-06-
部门(项目)名称及地点:
清查日期:
领用中
的数量
行政人事
部保有
备注
(新旧程度等信息)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
负责人:
经手人:
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