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设站长1名、副站长2名,具体负责工作站各项活动的开展。
同时,在各系部设立易班工作分站(以下简称分站),在工作站的统一指导下,根据各学院实际情况独立开展活动。
工作站根据工作职能下设秘书部、站务部、技术部三个部门:
秘书组主要负责工作站人事、财务、策划及会务等管理工作;
站务组主要负责工作站活动开展、联络沟通及舆情监控等易班线上活动;
技术组主要负责工作站技术支持、技能培训、宣传品制作和活动记录与报道等工作。
现阶段,各小组设组长一名,组员若干共同开展工作。
三、易班活动概述
截止2015年12月底,我院易班现有好友3485人,已通过校方认证师生注册用户2775人,位居我省第二批试点30所院校前列(暂居第六)。
我院易班下属机构群15个,公共号23个,公共群169个。
发送通知10条,发布公告15条,校园活动39条,特色应用13条,创建发布轻应用5个,发布话题112条。
学校易班校本化内容建设情况:
1、10月12日举行了易班建设工作启动仪式。
2、10月12日召开了覆盖全校辅导员的专题培训会议。
3、10月19日举行了2014、2015级易班班长培训会议。
4、10月下旬各易班班长召开了班级易班操作培训会议,全面推动我校易班建设工作。
5、10月份实现了我校校园网与易班平台的教育资源共享,学校职能部门可以利用“易班”服务大学生,全面提升服务水平,做到管理育人;
学生通过易班可以便捷查询校园网中教务系统内的课程表、学习成绩,素质系统里的奖学金评定、素质证书内容,就业招聘信息、心理健康网、红土在线教育平台等内容。
6、11月10-13日参加2015年全国共建高校易班工作负责人学习交流活动,前往厦门大学、福建农林大学学习交流易班建设推广经验。
7、11月份组织动员全校师生注册认证易班用户。
8、12月份开展“我的易班,我做主”闽西职业技术学院易班LOGO设计大赛。
各系部共提交参赛作品50幅,决出10幅作品进入决赛。
一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖4名。
9、12月10日召开易班工作站学生干部交流会,就易班工作站具体运营情况展开讨论。
10、12月10日召开各系部易班工作负责人第一次研讨会,旨在探讨易班建设推广方案。
11、12月底开展【易起跨年新年寄语】“Goodbye2015&
Hello2016”闽院易班双蛋狂欢抢楼活动。
12、及时更新学校新闻动态、校园资讯、发送通知公告,不断完善模块内容建设。
四、经验及展望
在将近一个学期的建设中,工作站在推广过程中碰到不少疑惑和困难,在全体成员的共同努力下逐一克服,但仍存在很大不足。
1、加强宣传力度
在本阶段的工作过程中,主要依托线上宣传,比较不接地气,很多师生对易班还是一知半解,参与度不高;
后期应该融合线上线下宣传,悬挂横幅、张贴海报和分发传单等传统线下宣传对于易班活动的前期宣传还是很有必要的。
随着易班的发展和被师生的认可,在师生间建立起了一定的影响力后,我们可以逐渐将宣传重点从线下转移到线上。
在活动开始前充分调研,利用易班平台进行有针对性的宣传。
争取充分利用新版易班中的校级平台,打造我校网络宣传第一平台。
2、注重内容建设
现在我校易班处于发展初期,应该注重学校易班平台的内容模块建设,抓住广大师生的兴趣点,真正做到为广大师生服务,才能提高用户粘着度,长久维持同学们的积极性。
避免没有太多内涵的“水帖”。
因此在今后的易班建设中,我们将联合各分站打造有自己专业特色的网络班级。
同时,在易班公共平台上也将结合我校优势专业、优势项目打造有闽院特色的班级。
3、完善管理制度
在易班发展中心和《闽西职业技术学院易班工作站章程》的指导下,工作站建立了各项管理制度,但执行过程中遇到了一些问题。
比如由于各系部的时间安排以及分站管理体制不一,分站站长的例会制度就没有很好的执行,值班同学不固定,偶现值班时同学不知道做什么的情况;
由于信息沟通不及时,导致部分系部无法按时参加工作站组织的活动,从而使活动整体日程拖后等。
在今后的工作中,我们将完善管理制度,及时将会议资料、活动信息公布出来。
安排专人负责联络与信息反馈,及时通过短信、邮箱、易班等对同学和各系部上报的意见建议进行汇总和回复。
制定更加详细的值班制度,明确值班流程,完善值班记录表等,让值班同学切实了解到自己的工作职能。
努力吸取经验教训,完善各种管理制度,使工作站向一个更加成熟的学生组织迈进。
下学期我们将努力团结全校各方力量形成合力共同建设易班,相信在全院师生的共同努力下,我校易班建设将迈上一个新的台阶。
赠送以下资料
总结会讲话稿
在这金秋十月,丹桂飘香的季节,当我们国人还沉浸在“两个奥运,同样精彩”,“神七成功问天”的喜悦中,我们又一次迎来了九月份“6s”总结暨颁奖大会。
首先我代表“6s”小组感谢各位管理和全体同仁在“6s”运动中付出的汗水和努力!
正是有了你们的积极参与,“6s”才得如火如荼,生机盎然,正是有了你们的不懈支持,我们对“6s”运动充满了信心!
9月份参加“6s”考评的有20个单位,以车间为单位的成型一车间在9月份“6s”考评中荣获“团体第一名”,主任陈新华;
以线(组)为单位的成型一车间包边线荣获线(组)第一名,线长罗润生;
成型一车间c线荣获线(组)第二名,线长龙勇;
成型二车间e线荣获线(组)第三名,线长郑权。
我们用最热烈的掌声祝贺以上获奖单位!
最值得一提的是成型一车间和包边线成功卫冕“团体第一名”“线(组)第一名”的殊荣,都说“江山易攻不易守”,在考评分数悬殊不是很大的情况下,能再次登上这光荣的宝座,我们再次把掌声献给他们,谢谢他们对“6s”运动的大力支持。
在9月份,公司进入棉鞋生产高峰期,各位管理人员和员工忙于新品试样与生产,不免对“6s”运动产生疏忽,造成考评成绩整体不是很高,在这里我希望在9月份“6s”运动考评中成绩不是很理想的线(组)、车间,不要气馁,要打起精神,鼓起勇气,不能被一时的落后消磨了你们的锐气,在“6s”面前我们戈美其人是不会低头的!
借这个机会,我觉得还是有必要把“6s”运动的意义跟在座的各位讲讲:
“6s”运动是一项全方位、全过程、全员参与的系统工程,是一项长期的工作,是与生产相辅相成的活动,它既能服务于生产,也能监督生产,想必这一点,各位已体会至深,我们要把“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”融入到我们工作的每一个细节中。
为了改善和增加作业面积,做到现场无杂物,安全通道畅通,从而提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差错事故。
我们就应该彻底地将要与不要的东西归类,并将不要的东西加以处理,需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破。
为了最终能实现目视管理,把经过整理出来的需要的人、事、物要加以定量、定位、定品。
为了让我们有一个舒适、安全的工作环境,就得要求全员参与,排除隐患,重视预防,彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,以维护人身与财产安全,实现一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
千万不要因小失大,对操作人员的操作技能进行训练,要持证上岗,让“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的理念深入到每一位员工的思想中。
为了使现场保持完美和最佳状态,我们需要秉持三个观念:
(1)只有在整齐、干净的工作场所才能产生出高效率、高品质的产品;
(2)6s是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;
(3)6s是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。
最后只有不断努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,我们的“6s”活动就能顺利开展,就能坚持下来。
谢谢大家!
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