集团总部预算管理部岗位说明书汇编Word文件下载.docx

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概述

内容描述

1

组织编制文件

组织编制集团总部预算系统管理文件和工作流程，并根据项目具体执行情况做补充；

2

组织编制合同样本

组织编制集团总承包工程和铝幕墙、电梯、机电等主要分包工程合同样本，并根据项目具体实施情况做修改补充；

3

组织招标及评标

组织项目总承包及铝门窗（幕墙）工程招标及评标工作，包括分析标书、编制评标报告、组织召开议标会议，组织编制合同文件；

4

对项目预审部的过程管理，监督

组织总部预算部对项目预算管理部的过程管理并提供技术支持,对项目合同执行情况进行监控；

5

对项目结算二审

组织总部预算部对项目总承包和铝窗（幕墙）工程结算二审工作；

6

组织目标成本实施与管理

在集团财务部配合下组织目标成本系统的实施与管理及文件制定工作。

7

组织培训工作

组织预算管理部系统合同体系的培训工作,组织目标成本系统的培训工作。

8

合同管理

对项目各种经济合同的管理，合同的分析、修改、更新、存档

9

内部管理

1.制定部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报

2.负责本部门日常事务的管理工作

3.不断完善部门内部管理制度，协调和指导下属员工的工作

4.审批本部门各项费用开支，控制部门运作成本

5.负责部门人力资源管理工作：

参与本部门新员工招聘面试；

审核部门培训计划；

主持员工绩效考核工作；

帮助员工制定职业生涯发展规划等

10

其他

完成上级领导交办的其他工作任务

工作职权

业务类

1.对项目工程招投标制度流程的编制与修订有建议权；

2.对项目计划目标成本管理有监督和指导权利；

3.对各类合同的编制和修订有建议权；

费用审批类

1.对本部门年度预算内的费用有审批权；

2.对授权范围内的预算有审批权；

人事类

1.对部门员工绩效情况有考核权；

2.对部门员工岗位调整、人事任免的审核权

任职资格

教育程度

本科以上学历

专业

企业管理及相关专业

工作经验

1.8年以上一般工作经验；

2.5年以上相关工作经验；

3.3年以上管理工作经验

资格证书

高级工程师

业务技能

语言

英语

良好的英文阅读能力

其它

计算机水平

能熟练使用办公自动化软件

能力素质

1.计划能力

2.沟通能力

3.培育与辅导能力

4.组织协调能力

5.诚信正直

修订记录

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

V1

首次填写

预算管理部项目主管岗位

项目主管

依据集团公司目标成本及招投标管理制度，负责组织项目总包和目标成本管理以及有关合同的管理，确保工程质量，有效降低项目成本

招标

组织项目总承包工程及铝窗、幕墙工程招标、评标及议标工作；

配合并指导项目公司完成各分包工程的招标、评标及议标工作；

合同过程管理

对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控，并提供指导性意见；

对备案合同的审核;

结算审核

对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算做二次审核工作；

成本管理

项目建安目标成本数据的测算、审核工作。

信息收集

及时了解最新的市场造价信息和各项目当地造价指标情况,综合造价指数的测算，为项目成本控制做准备,并审核项目建安部分目标成本测算资料；

培训指导

协助部门负责人对新员工的培训和工作指导；

协助项目预审部负责人对项目员工关于集团制度流程和合同体系的培训和讲解工作.

1.对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算有审核权；

2.对总包工程的进度和付款有监控权和建议权；

本科

工民建或电气、通风及其他相关专业

1.5年以上一般工作经验

2.3年以上专业工作经验

具备一定的英语阅读能力

1.沟通能力

2.组织协调能力

3.成本意识

4.质量导向

预算管理部合同管理主管岗位

合同管理主管

依据集团公司招投标管理制度，编制和维护项目工程招投标合同和有关法律文本以及相关制度流程，确保招投标过程的合理性和经济性，有效降低工程成本。

标准招标文件编制

集团总承包、铝窗（幕墙）、电梯、消防、弱电、精装修工程标准合同文件的编制,并负责实施维护,在实施过程中合同文件的修改和补充；

集团市政配套小型合同标准文本的编制

合同维护

在实施过程中标准合同文件的修改和补充,调研各项目合同执行情况及存在的问题，收集集团合同执行中的反馈意见,实施修改合同;

调研各项目合同执行情况及存在的问题，统一汇总

制度流程

预算系统制度文件和工作流程文件编制，并收集相关同行业公司的相关规定做资料依据；

监控各项目合同及制度文件的执行情况并做定期报告

合同培训

编制集团合同培训、制度文件、工作流程课件及定期组织培训工作

1.有关项目工程招投标合同及法律文本编制的提案权；

2.合同文本变更的审核权；

3.项目公司有关制度执行情况的监督和指导权。

法律及相关专业

良好的英语阅读能力和较高的专业英语水平

1.风险控制能力

4.诚信正直

5.敬业负责

预算管理部文员岗位

文员

依据部门有关规定，对部门文件资料和数据信息进行集中管理，为部门提供行政后勤支持，配合部门其他同事的工作，提高部门效率。

资料整理

预算管理部各项目及咨询公司等来往文件、专业资料、各项目合同、数据等重要信息资料的收集、归档工作，建立资料查询库

数据库建立

各项目已招标完成工程造价指标查询功能软件的基础数据整理配合工作

汇总

负责定期汇总各项目合同付款台帐、目标成本,负责部分合同单价的汇总工作

行政支持

负责协助预算部内部会议等日常行政工作

部门网站的维护与更新

本部门sharepoint的初始建设及维护工作

完成上级领导交办的工作任务

大专

行政管理或相关专业

1.3年以上房地产工作经验；

2.1年以上相关工作经验。

熟练使用办公自动化软件和互联网工具

1.信息收集能力

2.团结合作

3.诚信正直

4.敬业负责

5.主动性

预算管理部目标成本管理专员岗位

目标成本管理专员

依据集团公司预算管理制度和规定，保障目标成本管理系统的运行，确保项目建安成本的合理性和经济性

系统实施

负责组织目标成本管理软件系统实施的各项准备工作及各项目运行工作;

管理文件

负责组织目标成本相关文件的收集与整理，编制目标成本考核文件;

系统维护

负责组织建安目标成本系统实施及维护,及时汇总并协助软件公司解决在实施过程中存在的问题

协助各项建安目目标成本数据资料的汇总、审核

负责目标成本动态管理过程中数据分析与监控

组织集团目标成本体系的实施培训

1.对目标成本管理系统的改造具有建议权；

2.对项目公司目标成本管理系统的运行情况有监控权

计算机及相关专业

1.3年以上行业工作经验

2.1年以上相关工作经验

工程师

具备一定的英语阅读能力和较好的专业英语能力

具备较高的计算机专业水平

1.技术应用能力

3.团结合作

4.问题解决能力

5.成本意识

出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；

陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；

不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；

亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；

故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；

陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。