活动方案之信息化建设方案文档格式.docx
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进一步完善学校网站,充实学校主页,设有学校概况、德育管理、教育科研、学校管理、论文中心、课件中心、试题中心等栏目,并定期更新。
管理分工责任到人,每月定期通报更新情况。
并在此基础上,完善教育信息资源库、教学管理信息系统的建设。
真正使该网在教学、管理、教学改革等各方面发挥作用。
(二)加强资源建设,提高应用质量。
1.加强校本资源库建设。
一是从学校教育信息库(收集教学法规,学校基本信息)、课件素材库(为学校老师制作课件提
供一些基本素材)、
课件交流库(收集各学科老师做的一些优秀课件,供大家参考)、课件交流库(收集各学科老师做的一些优秀课件,供大家参考)、教研论文库(多渠道、全方位收集论文,供老师参考)、教学参考(提供各学科相关的教学资料、优秀教案、备课参考、复习指导及各学科、各年级试题库、图片库)等方面建立具有我校特色的优质教育教学资源库。
二是每学期开展一次优秀教学案例、设计、课件的评优活动,不断充实校本资源库。
2.加强资源整合应用与研究。
积极借鉴兄弟学校的成功经验和典型做法,深入开展网络环境下教育学的探索与实践。
每学期由教科室组织编发一次资源应用指导专刊,组织专题培训级优秀研究成果评选活动,营造浓厚的信息技术应用研究氛围。
3.开展信息技术应用评比活动。
开展信息技术教学应用研讨课、示范课、观摩课等形式多样的课例研讨活动;
开足开齐信息技术课,教师有教案、学生有作业,教学计划全面落实,加大对学生信息技术培训和培养力度,组织教师、学生参加国家省市各类竞赛活动。
按照“讲求实效,逐步提升”的原则,形成“光盘播放常常用、资源下载人人会、网络教室科科用”的良好局面。
(三)加大师资培训力度,提高教学应用水平。
1.做好校本培训。
配备专任的信息技术学科教师1名,坚
持每月教师每人应用信息技术进行教学培训不少于2次,加强信息技术课教师的专业培训及继续教育。
配备网络管理人员1名,提高学校网管员的专业技能和管理水平,切实保障校园网的正常运行。
网管人员培训以电教中心培训为主、学校自主学习为辅的形式组织实施,每学期集中培训一次。
2.做好外出培训。
组织教师积极参加教育局组织的骨干教师培训,完成对全体教师计算机基础知识和网络基础操作、课件制作技能的培训,使全体教师能应用信息技术开展学科教学。
(四)推行管理信息化,实现办公无纸化。
1.规范网上办公流程。
做好公文接收、办理、上报、存档等工作,逐步规范网上办公流程。
2.全面推行学校管理信息化。
以校园网络建设为载体,完善办公自动化应用系统平台建设,积极推行信息化管理。
工作安排、校务公开、通知下发等逐渐实行网上发布,学籍管理、人事管理、教学管理、安全管理、等积极推行网络管理,逐步以电子档取代纸质档,逐步实现无纸化办公。
3.加强网络安全工作。
网管员负责安全工作,装备相应的数据备份基础设施,健全应急处理预案,提高风险防范能力,确保各种数据、信息的安全。
(五)强化管理考核,服务教育教学。
1.明确网络管理人员职责。
定期做好设备的清查核对和保养维修工作,对发生硬件故障的设备及时更换和维修。
完善电教设施设备出借、使用和赔偿制度,确保多媒体教室、投影仪等设施设备的正常使用。
2.加强教师信息技术应用考核。
将教师参加信息技术的学习培训、教学应用与研究纳入工作考核中,在绩效工资中予以兑现,与教师签订岗位目标任务书,定期进行检查考核,强力推进教育信息化工作健康持续发展。
3.完善信息技术支持服务体系。
按照“专、兼、聘”相结合的形式,加强技术服务,做到“软件故障不过天,硬件故障不跨周”,不断提高技术服务质量。
四、具体措施
(一)成立组织机构,加强统筹管理
成立学校教育信息化领导和管理机构,由校长负责对学校教育信息化工作的领导,教导处作为学校教育信息化工作的具体职能部门,对学校教育信息化工作统一领导,协调和管理。
组长:
杨雪枫
副组长:
魏坤虎
组员:
苏栋吉张兵世王臻
网管员兼办公自动化:
王臻
【篇二:
企业信息化建设规划方案】
xxx集团有限公司
企业管理信息化总体规划方案
征求意见稿
二00八年十一月
xxx建设集团企业管理信息化总体规划方案
总体规划方案
1.引言
1.1编写目的
本文档是关于xxx建设集团有限公司(以下简称xxx建设集团)企业管理信息化建设的整体规划,目的是通过规划,明确xxx建设集团管理信息化建设的战略、目标、方法、体系整体架构,基于企业自身的管理特点,在企业战略的维护下,制定管理信息化建设的总体规划方案。
1.2项目命名
项目名称:
xxx建设集团企业管理信息化总体规划方案用户
名称:
xxx建设集团有限公司(简称xxx建设集团)本方案
中涉及到的简称一览:
集团、xxx建设集团:
xxx建设集团有限公司;
集团总部:
xxx建设集团有限公司总部;
下属单位:
xxx建设集团有限公司下属的分、子公司。
1.3项目政策背景
1、2007年3月13日建设部发布《关于总承包企业特级资质标准》的通知其中非常重要的一条
就是:
企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、
信息发布、数据交换的网络化;
已建立并开通了企业外部网站;
使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。
2、2007年10月18日建设部关于印发《建筑业企业资质管理规定实施意见》的通知通知中
明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容,具体参见建设部网站。
3、xxx建设集团的项目管理制度、规定等。
1.4集团简介
析
2.总体需求分2.1概述
主要基于对xxx建设集团信息化的战略定位,确定xxx建设集团对管理信息化建设的总体需求。
对xxx建设集团管理信息化总体需求分析采取基于不同层面上的分析方法,综合企业各方面对信息化的需求,经过结构化的推理,确定企业的信息化需求。
xxx建设集团信息化建设需求分析主要按层次结构进行梳理,主要从企业战略层面、企业控制层面、项目管理层面进行需求分析。
2.2企业战略层面的需求
建设目标:
以项目管理为核心,以成本管理为主线,工作流程系统化、规范化、科学化,提高集团及下属各级单位综合管理能力和水平,提高经济效益,提升核心竞争力,通过企业信息资产的管理与开发为企业的可持续发展提供一个支持环境。
从这个意义上说,信息化需求不仅要考虑企业的现状,也要考虑企业未来的发展,由此分析信息化需求对企业信息化建设,特别是信息化规划,有着十分重要的指导意义。
基于战略层面的需求,通过对企业价值链以及各业务流程的分析,特别是对企业关键业务流程的分析,可以明确企业在运作过程中存在的问题,从而在企业运作层面分析信息化需求。
xxx建设集团的特点:
在组织结构上,分为三层组织结构,机构庞大,人员众多;
在组织分布上,企业机构、项目部跨地域或国家,呈现异地分布;
在管理上,强调战略管理、风险控制和公司资源的整合;
在业务上,对集团直属项目要求进行统一管理,对分、子公司所属项目要能集中监控。
由此,增加了企业管理和运营对信息化的依赖程度,并且对信息化建设和内容提出特殊的需求。
xxx建设集团在信息化企业战略层面上要满足以下需求:
在业务上,信息化建设要能促进整个公司业务的有机整合,对资产、设备、项目进行管理和控制。
在管理上,信息化建设要有效支持公司的战略管理和集中管理,坚持以项目管理为中心的发展战略,逐步建立和完善宏观层面上的绩效目标考核为主体的管理模式。
在运营上,信息化建设要支持异地分布的企业机构和各项目部,进行快速有效的沟通,提高运营效率,实现企业运作的协同。
在决策上,信息化建设能够实现及时采集各类业务数据,并进行有效的综合分析,使集团领导层能够获得必要的数据和信息进行决策。
在信息和知识上,信息化建设要在整个xxx建设集团范围内实现信息资源的共享,实现企业应用集成。
2.3企业控制层面的需求
在访谈xxx建设集团过程中,从集团总体管控的角度以及各下属单位业务管理的方式并从自身特点出发,总结提出了业务以及对信息系统的需求。
2.3.1项目管理
项目管理主要是对项目的合同、成本预算、过程进行全面的管理,有效规避项目执行风
险,控制项目成本。
(1)计划进度管理:
计划进度的核心是施工计划及进度管理,目标是辅助决策者、管理者安排滚动的总施工计划,随时掌握施工进程,以保证施工按时完成,包括了施工过程中的资料存档和计划、统计、调度报表的上传,便于公司了解项目的整体进度情况,对重点工程进行重点关注;
根据施工计划确定各项资源(人力、材料、设备、资金)的计划。
(2)成本管理:
成本管理是基于集团(或分子公司)的定额考核标准,以项目标后预算为基准,是从不同层面(集团、分子公司、项目部)、不同角度(各业务管理部门)、不同侧面(管理会计和财务会计)、不同细度(宏观、局部)实现实时的动态分析统计,确保成本管理的过程可控,并根据项目的实际成本分析为企业定额的制定、修订提供基础数据支持,便于企业管理层通过各项目的数据分析指导各项目开展成本核算工作。
(3)过程管理:
过程管理主要是随时了解各项目计划完成情况、督促完成目标计划。
重点对特殊过程控制进行检查和监督。
在过程管理中控制层与作业层应共享工程进展信息。
为此,需要在系统随时能录入进度完成情况,由不同部门或领导随时进行查看或下达计划任务。
不同级别反馈进度完成情况。
在预算成本管理方面,需要定额编制软件,在系统中建立公司内部的定额库,并根据企业的实际情况予以更新保存,保证对成本预测和核算的准确性;
建立责任成本管理系统,建立工程合同网上评审,并建立工程合同档案库;
在经营开发方面,系统中记录资质证书、营业执照、资信登记等证照信息;
建立资审、标书等文件的范本,还有人员信息基础数据库,以供编制时引用;
管理市场信息、竞争对手以及业绩档案信息,通过分析这些信息制定企业的市场策略;
通过系统进行资格预审文件及标书的网上评审工作;
尽快建立好符合建设部特级资质的要求。
2.3.2材料管理
集团对材料的管理主要是制定物资的相关制度并负责贯彻落实,收集、提供各地方材料的价格信息,实现信息的共享,指导项目进行材料采购,有必要时可对材料实行集团采购。
集团以及各下属单位对材料的管理主要有两个目标:
(1)通过对大宗材料采购单价、供应商、合同条款的审核保证工程质量并降低工程成本及合同风险。
(2)通过对项目部材料管理工作的指导及相关制度的制定来规范材料管理的流程,控制材料消耗。
2.3.3设备管理
集团设备资产主要内容包括设备的配置计划、设备的预算费用、实际费用管理、设备的台帐(包括固资和非固资)、设备人员台帐(包括操作手、修理人员、技术人员)、设备维保台帐、设备事故台帐、设备转让台帐、设备单机核算台帐、设备的折旧台帐。
对设备的费用在具体项目的费用消耗,需要按时间(总的、各月的)、从总体(设备总费用)到具体(某具体设备、某具体核算单元)等属性进行核算。
对设备的需用计划、设备的转让处置需要通过流程审批方式处理。
而对设备人员台帐部分,需要预留人力资源管理接口,可查询调用。
【篇三:
公司信息化建设规划方案草】
公司信息化建设规划方案草
一、公司信息化现状
面对日益激烈的市场竞争加快企业信息化建设是提高企业核心竞争力的关键是企业健康发展、走向长远的必然选择。
近来公司对信息化建设越来越重视也做了许多卓有成效的工作。
目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到100%员工大都具备使用电脑的基本技能公司内部已建立局域网并基本联通互联网财务部已建设专业应用系统。
然而目前公司的信息化建设尚处于初级阶段并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。
存在的主要问题是
1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。
呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。
尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价这些独立的业务系统上办公事务处理只是利用零星工具没有着眼于管理和决策的需求。
2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。
如公司内部局域网除提供大家上网之外内部也只有部分人员习惯于通过qq传送文
件和偶尔使用电子邮件公司网站内容更新周期过长同时新知识、新信息也不多缺少吸引力。
3、公司信息化缺乏规划存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。
同时企业信息化集成系统围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统缺失。
使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。
5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。
企业信息化建设如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合信息化仍然难以成功。
从我们公司目前情况看信息化人才特别是既懂业务、管理又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。
这对公司信息化建设带来很大的不利影响。
如果把施工企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和erp应用集成建设阶段的话辉固的信
息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。
要走的路还很长……
二、行业要求
2003年11月,建设部下发的《2003—2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出:
建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信
息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质管理规定实施意见》建市[2007]241号中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6大项24小项的考核点及考核内容可以将特级企业信息化建设划分为基础环境建设包括网络设备硬件环境及管理制度软环境及应用系统两大部分内容。
在基础环境建设方面企业应建立计算机中心机房、购臵服务器计算机、建立企业内部网络并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等所有的应用系统均应有运行管理制度。
在应用系统建设方面企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统企业在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。
信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。
一个中心就是以成本管理为中心以合同为主线紧扣施工企业的主营业务两级管控就是实现管理层与作业层分离项目级和企业级统一的平台层间业务流转实现互动三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中四控三管一协调就是实现质量控制、进度控制、投资控制、变更控制合同管理、信息管理、安
全管理以及协调业主关系。
三、信息化发展战略
据了解目前年营业额在1亿元以下的施工企业基本还处于工具软件应用阶段;
而年营业额在1亿元-5亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段,如办公、预算、财务管理、招投标、合同管理软件等,但还基本处于单机应用阶段;
大多数中型企业(即年营业额在5
亿元10亿元之间的企业)以及部分小企业已经处于网络化软件系统应用阶段,系统应用基本处于单机应用向网络应用过渡的阶段。
与国内外先进施工企业相比可以说辉固在施工技术领域的水平并不差但在项目管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。
施工企业信息化是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段在企业经营、管理、施工的各个环节上实现全部信息电子化包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息利用的科学化和信息管理的系统化。
这是一场综合应用高新技术对传统施工企业进行改造的重大变革最终目的是为了提高企业的竞争力。
综上所述辉固的信息化战略应当考虑从以下几个方面着手
(一)重构企业管理系统,使之符合项目管理的要求
施工企业信息化建设是要以项目管理为核心以成本管理为重点并在此基础上实现企业精细化管理。
而且在行业竞争压力
逐步加剧无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合
同毛利率低的同时企业本身管理费用居高不下因此要求开
展项目操作成本控制。
因此要建设基于网络平台的多项目的
管理系统或企业级项目管理信息系统,必须将项目管理系统
的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。
(二)建立科学的规范化的项目管理体系
从目前公司的管理过程中出现的问题表现出内部管理跟不上业务发展需要在诸如资金、物资采购等方面不能有效发挥公司集团的效益因此要求梳理管理结构提升业务链上游竞争力。
包括项目管理模式的确定、项目管理组织设臵、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章。
(三)建设项目信息的标准化
我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素。
我国目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准,
因此,在企业信息化过程中必须解决企业和项目的信息交换标准问题。
(四)项目管理系统是买不来的,必须自己设计
通过前期的调研市面上已经存在一些商业化的项目管理系统或企业管理系统如广联达基于其造价系统扩展研发而来的“施工企业项目管理整体解决方案”、用友软件的“建筑行业一体化解决方案”、
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