行政处岗位职责与规范Word格式.docx
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行政处岗位职责与规范Word格式.docx
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九、按时完成领导交办的临时性任务。
行政处副处长岗位职责
一、协助处长负责行政处工作,完成学校赋予的各项职责和任务。
二、分管学校卫生工作、定期进行卫生检查,切实做好卫生保洁工作。
三、分管党校绿化美化工作,搞好绿化规划及规划方案的实施,负责各项绿化任务的具体落实。
四、分管党校食堂餐厅工作,不断提高伙食质量,保证学员就餐。
五、负责学校水、电、暖等设施的管理和维护,保证教育教学工作的顺利开展。
六、分管维修班工作,组织搞好党校各项设施维修,保证教育教学工作的正常开展。
七、负责行政处员工考勤。
八、负责党校临时工考核和工资发放。
九、积极完成领导交办的其它工作。
二、负责综合教学楼基建工作。
三、负责组织社会培训和业余办班工作,积极组织创收。
四、分管固定资产管理工作。
五、分管学员公寓管理和有关服务工作。
六、分管餐厅管理及内部餐厅接待工作。
七、负责车辆燃油及养路费购置工作。
八、积极完成领导交办的其它工作。
岗位职责
一、负责党校固定资产管理,建立健全固定资产管理的各项规章制度,积极主动地做好固定资产管理和使用工作。
二、负责行政处业余办班和社会培训,负责对外办班的联系、办班期间的服务,以及办班后的财务结算。
三、协助副处长负责卫生、绿化、维修等方面的工作。
四、具体负责学员服务联系卡制度的落实,督促公寓和食堂为主体班学员服务措施的落实。
五、协助组织行政处职工考勤。
六、负责行政处有关内务工作。
一、负责党校招商引资工作。
二、负责党校卫生保洁工作。
1、负责每月一次卫生检查,每周一次抽查,并挂牌公示。
2、负责校园环境卫生,划分卫生责任区,每天检查两次。
3、负责检查各处室和每个清洁工所负责的卫生区域,要求达到学校卫生标准。
4、负责卫生保洁人员的考勤考核。
食堂工作岗位职责
一、抓好政治学习,统一思想,团结一致,全心全意为学员和教职工服务。
落实日常行为规范,搞好业务学习。
通过学习,不断提高食堂工作人员自身素质,提高操作技术,落实好食堂内部管理制度。
二、不折不扣地执行学校各项规章制度,服从领导,听从分配,不旷工、不迟到、不早退,有事按规定手续请假,工作时间不会客,不办私事。
三、行政处长和司务长要经常深入食堂和餐厅,掌握食堂全面情况,了解学员和教职工对伙食的要求。
采购加工应有计划,每周订好食谱,切实搞好成本核算。
四、食堂帐目要做到日清月结,帐实相符,单据手续完备,单据要经采购员、保管员、炊事班长、司务长、行政处长签名可入帐报销。
及时向分管领导汇报开支情况,分析盈亏原因,找出改进伙食的措施。
五、保管物资要做到出入手续健全,入库有登记,出库有签名,炊事员领用原料要有签名,保管帐目要清楚,按月盘点,并向有关领导汇报有关情况。
仓库物品堆放整齐,做到离墙垫高无鼠害。
六、严把食品质量关,不买不收质量不好的原料,不做不提供腐烂变质的食品。
严格执行卫生“五四”制,搞好室内外和个人卫生,室内无鼠无蝇,食品从制作到提供把住卫生关。
食堂内禁止吸烟,饭前饭后和工作时间要始终保持食堂内外整齐清洁,防止食物中毒。
七、提高警惕,严禁坏人破坏、投毒。
八、爱护公物,厉行节约。
炊具要妥善保管;
不浪费粮食;
要节约用水、用电、用气,努力降低成本,提高饭菜质量。
九、改善服务态度,搞好优质服务,和气待人,热情服务,尽可能给就餐人员提供方便。
着装挂牌上班。
十、违犯党校和食堂制度要给予批评教育,必要时根据情况罚款。
司务长岗位职责
一、负责管理食堂的全面工作,组织食堂职工搞好政治学习,不断提高全体职工的思想觉悟,努力做好餐饮服务工作。
二、组织食堂职工搞好业务学习,使之能够胜任所担负的工作任务,做到一专多能,不断提高食堂职工的操作技术水平。
三、负责食堂职工的考勤、考核、奖惩工作。
四、协调制定食堂食谱;
采购、加工、供应有周密的计划,购置需两人以上参加,并于验收合格后付款;
搞好成本核算,做到价格公道、经济实惠,既保证质量,又不浪费。
五、关心食堂工作人员的身体健康,按时进行体检;
制定落实好食堂卫生责任制,搞好食堂和工作人员个人卫生;
教育工作人员节约粮、菜、水、电,防止浪费;
做好防毒、防火、防盗工作。
六、主动征求学员和教职工对食堂工作的意见要求,不断改进食堂伙食。
七、时刻提高警惕,严防食物中毒及坏人投毒。
八、工作中要发扬民主,集中职工智慧,不断探索食堂工作路子,要以身示范,做出表率,自觉接受职工监督。
九、及时主动向处长汇报请示工作,完成领导交办的临时任务。
炊事班长岗位职责
一、认真学习业务知识,不断提高烹饪技术水平,更好地为学员和教职工服务。
二、负责食堂餐厅全面工作,掌握本班职工思想动态,做好思想工作。
三、带领本班职工学好业务,以身作则,遵守劳动纪律,为全班职工做出表率,带头执行炊事员工作要求和行为规范。
四、做好本班人员的考勤,工作安排调配;
安排好每日三餐和每周食谱,安排好食堂内部接待工作。
五、严格按照食品卫生“五四”制的要求,搞好食堂内外卫生,严把食品质量关,严防食物中毒,防止坏人投毒。
六、搞好成本核算,处处精打细算,不浪费原料和饭菜。
七、经常征求学员和教职工意见,主动提出食堂工作的改进建议和措施,不断提高服务水平和饭菜质量。
八、完成领导交办的其他工作。
食堂采购员岗位职责
一、在炊事班长的安排下,负责食堂所需食品原料的采购。
二、根据内部接待需要,按要求采购货源,满足接待要求。
三、会同炊事班长,根据需要和市场行情制定长期和短期食堂采购计划,报司务长审核后执行。
四、严格执行《食品卫生法》规定的安全措施,不采购变质食品,运输中人不离货,生熟分开,合理堆放,防止损坏和污染。
五、货物进库或进行粗加工时,凭发票与有关人员当面点清,签字办理手续后凭发票报帐。
六、主动了解食堂需求情况,准确掌握食堂实际需要,保证按时供应。
七、遵守财经纪律,严格支票、现金管理,防止发生事故,坚决杜绝弄虚作假。
八、积极完成领导交办的其它任务。
食堂保管员岗位职责
一、负责食堂全部物资的保管监督,对采购到的原料要及时妥善保管,经常巡视查看,收拾遗留物品。
二、负责仓库的卫生清理工作,仓库内物品堆放要离墙垫高,无鼠害,做到物品分类定位存放,有条不紊,室内整洁、干燥、干净。
三、物品出入手续要健全。
入库有登记,出库有签名,领用原料要记帐、签名、过磅、验斤,手续齐全。
四、保管帐目要清楚,定期盘点,为会计结帐提供数据,并向有关领导汇报。
五、灶具要定期清理和清点,每开学前和学期末要全面清理清查一次。
六、强化安全意识和责任感,提高警惕,严防坏人破坏和投毒。
七、服从分配,积极完成领导交办的其它工作。
食堂炊事员岗位职责
一、努力钻研餐饮服务业务,不断提高炊事操作技术水平。
二、牢固树立为学员和教职工服务的思想,一切从搞好学员和教职工生活出发,积极工作,认真执行党校的各项规章制度,服从领导,听从安排。
三、不旷工、不迟到、不早退,有事请假。
工作时间不会客、不办私事。
工作积极主动,有较高的工作效率。
四、严把食品质量关,严防食物中毒,搞好成本核算,精打细算,不浪费原料和饭菜。
五、改进服务质量,提高服务水平,做到和气待人,热情服务。
六、严格执行《食品卫生法》,搞好食堂内外和个人卫生,工作期间要着装上岗。
室内无鼠、无蝇、无蟑螂。
不在食堂内吸烟,要始终保持食堂内外整齐清洁。
七、各种炊事用具要安全,经常检查食堂各种设施的运行情况,及时排除故障,严防事故发生,确保操作安全。
八、按时完成领导交办的其它工作。
学员公寓服务班长岗位职责
一、在分管处长的领导下,负责学员公寓的住宿安排,以及有关接待工作,负责所有主体班次的住宿服务。
二、制定学员公寓的卫生清洁计划,并组织实施。
三、定期检查学员公寓的全部客房,发现问题及时解决,确保客房设施完好,卫生整洁。
四、掌握学员公寓客房使用情况,随时清扫客房,保证即时接待客人。
五、掌握公寓内物品的领用及消耗,搞好公寓内物品的管理。
六、检查公寓客房的清洁工作。
带头做好客房卫生清洁工作。
七、督导检查公寓服务员的仪表仪容、规范服务条例及工作纪律。
八、对外借物品进行登记,并及时收回。
九、积极参加业务培训,不断提高服务技能和服务水平。
十、及时完成领导交办的其它任务。
学员公寓服务员岗位职责
一、牢固树立全心全意为学员和教职工服务的思想,态度要和蔼,服务要热情周到,做到想学员所想,使学员真正体会到党校的温暖。
二、做到坚守工作岗位,严格执行工作纪律,对服务工作尽心尽责。
三、搞好学员公寓的卫生,走廊、厕所、洗刷间要勤打扫,保持经常性清洁;
学员房间的被褥要经常拆洗、更换,保持清洁。
四、负责所属客房及公共区域的卫生清洁以及设施设备维护保养等工作。
五、做好学员入学前的住宿登记。
爱护和管理好学员公寓的公共物资,杜绝短少、被盗、损失等现象。
六、保障学员的开水供应。
七、增强节约意识,消灭长流水、长明灯现象。
八、负责检查客人退房情况,并及时补充客房用品。
九、详细登记学员遗留物品,并上交服务班长妥善处理。
十、积极参加培训,提高服务水平和服务质量,搞好内部团结。
十一、负责公寓周围的外环境卫生清洁工作。
十二、及时完成领导交办的其它任务。
卫生室岗位职责
一、搞好党校卫生工作。
(1)监督抓好灭四害,消灭蚊蝇、蚊子、蟑螂和老鼠,预防传染病。
(2)搞好卫生室内卫生,为全校树立榜样
(3)搞好卫生宣传工作,配合做好党校爱国卫生工作。
二、加强卫生监督
(1)对党校公寓、食堂、办公室、校园环境等方面的卫生进行监督,配合做好卫生检查工作。
(2)加强饮食、饮水卫生监督,检查《食品卫生法》落实情况。
(3)对传染病、流行病要按上级要求,及时预防并上报防疫部门。
三、组织好教职工查体工作。
四、简易治疗
(1)开放简易门诊,做好登记。
(2)严格消毒制度,不出医疗事故。
五、协助领导做好计划生育和有关妇女工作
校医岗位职责
一、加强政治理论学习,不断提高政治思想水平,牢固树立全心全意为学员和教职工服务的观念。
二、发扬高尚医德,文明对待学员和教职工,服务随叫随到。
三、努力钻研业务,提高医疗水平,杜绝医疗事故。
四、搞好室内卫生,为全校树立榜样。
五、搞好卫生宣传,配合做好党校爱国卫生工作。
六、协助领导做好计划生育和有关妇女工作。
七、对传染病、流行病要及时预防并及时上报防疫部门。
八、对党校公寓、食堂、办公室、校园环境等方面的卫生进行监督,协助做好卫生检查工作。
维修班岗位职责
一、努力学习业务知识,不断提高维修业务水平和操作技能。
二、负责全校电器线路的安装、改装、维修和保养工作,保证教学、生活有序进行。
三、负责全校的安全用电工作,防止意外事故的发生,小事故要随坏随修、随叫随到,不影响教学工作。
四、对所管工作范围,坚持每天巡查一遍,发现问题,及时汇报,及时维修;
对安排的维修任务,要按时保质保量完成,并清理好维修现场。
五、负责对教学楼、学员公寓和办公楼的照明设备、用电设备经常进行检查;
查除乱接电源、乱安插头、损坏设备和长明灯等不安全、不节约用电行为,清除隐患。
六、严格工作操作程序,落实好安全操作措施,各项操作准确无误,做到万无一失;
电业部门或校内维修停电时,要及时通知有关处室、部门做好用电设备的保护和有关工作调整。
七、负责做好门窗、玻璃、黑板、橱窗、课桌凳、办公桌椅、木质家具的维修工作。
八、节约原料,杜绝浪费;
防止用公料干私活。
九、注意清洁卫生,设备、工具、材料摆放整齐有序,工作间整洁卫生。
十、负责学校供水、排水、供暖系统及相关设施、设备的管理和维护。
十一、对所负责的工作范围,坚持每天上午巡查一遍,发现问题及时汇报,及时维修,杜绝滴、漏、跑、冒现象;
十二、厉行切约,精打细算,合理技巧地利用好旧物,减少开支,杜绝浪费。
十三、规范程序,科学操作,爱护设备、配件和器材;
注意施工安全,提高工作效率。
十四、增强服务意识,遇有突发性、应急性维修任务,做到随叫随到,及时处理。
十五、注意维修工具的保养、保管,保持工作间整洁卫生。
十六、及时完成校领导和行政处交办的临时性工作。
维修班长岗位职责
一、在分管处长的领导下,负责维修班的管理工作。
二、负责检查本班组员工的操作程序和劳动纪律。
三、熟悉本班组员工的技术水平,进行适当的工作安排。
四、负责本班组使用物品的领用、保管及维护保养工作。
五、熟悉党校所有设施设备的维修技术。
六、定期汇总党校所有设施设备的维修和使用情况,并向分管处长汇报。
七、带领本班组员工学习业务知识,不断提高技术水平。
八、完成领导交办的其它任务。
维修工岗位职责
一、负责党校设施设备的维修工作。
二、定期检查党校设施设备的使用情况,并负责其维修保养工作。
三、按照党校的规定,及时维修损坏的墙壁、地面及其它物品。
四、做好校内物品机器的维修工作。
五、入冬前要切实做好水管的防冻、保温工作。
六、认真保管工具,节约材料,做到修旧利废,物尽其用。
七、工作完毕后负责清理工作现场,保持清洁。
八、加强业务知识学习,严格操作程序,保证维修质量和人身安全。
九、及时完成领导交办的其它任务。
卫生班岗位职责
卫生班负责党校领导办公楼、教学楼、教职工办公楼和部分校园卫生的清扫保洁工作。
要求做到:
(一)办公楼
1、地面、走廊无尘土、无痰迹、无杂物。
2、桌凳、门窗、痰盂等整洁。
3、书籍及其他物品陈放整齐。
4、室内布置美观大方、合理。
5、室内无灰网、无蚊蝇。
(二)教室卫生
1、室内无蚊蝇,无蛛网,空气新鲜,无异味。
2、课桌椅摆放整齐,其它物品摆放整齐。
3、室内及走廊地面整洁,门窗、墙壁、灯具、窗帘干净无污染,无破损。
4、卫生用具干净整齐陈放于教室一角。
5、电教器材及附属物品干净清洁。
(三)校园环境卫生
1、楼前广场、甬路无垃圾、无废纸、无杂草,无积土,无积水,无痰迹。
2、人工湖景点、校园内建筑,无乱刻乱划,建筑物体面干净,景区内干净无杂草。
3、绿化区及门前三包区:
花池洁净,花池内无纸屑、果皮等杂物。
4、厕所:
按时清扫、冲洗。
坑池外无大小便,池内无大便积存。
地面无污物,墙壁无乱涂乱画现象,顶棚无灰网。
5、垃圾箱:
合理放置,箱内垃圾及时清理,无堵塞,无外溢。
定期喷洒消毒和灭蚊蝇药物。
卫生班长岗位职责
一、在分管处长安排下,带领卫生班人员负责党校领导办公楼、教学楼、教职工办公楼和校园卫生的清扫保洁工作。
二、带头做好卫生清扫保洁工作,并负责检查每个清洁工所负责的卫生区域,要求达到学校卫生标准。
三、负责卫生保洁人员的考勤、考核。
四、在卫生清洁过程中,发现问题,及时向领导反映。
五、完成领导交办的其它工作。
卫生保洁员岗位职责
一、牢固树立全心全意为学员、为教职工、为领导服务的思想,工作态度要好。
二、做到坚守工作岗位,严格执行工作纪律,对服务工作尽心尽责。
三、要严格按照党校卫生工作要求,清扫卫生要干净彻底,要做到处处保洁,时时保洁。
四、负责所属卫生区域内的卫生清洁以及设施维护工作。
五、爱护党校的公共设施。
六、增强节约意识,协助有关同志消灭长流水、长明灯现象。
七、积极参加培训,努力提高服务水平和服务质量,搞好内部团结。
八、及时完成领导交办的其它任务。
保管员岗位职责
一、负责党校各类资产、物资的监督保管。
二、定期清理和清点物资,坚持每年年终全面清查一次,假前假后再作部分清点,做到心中有数,既要防止浪费,又要为新学年做好准备。
三、负责办公用品、教学用品、清洁用品等低值易耗品的管理和采购,保持一定的库存量,做到帐物相符。
四、建立规范的物品管理收支帐簿,做到入库有登记、出库有签字;
要设立固定资产管理明细帐,控制和掌握各种财产的数量和金额;
记帐时要逐项登记,做到记帐及时、数字准确、书写整洁、帐实相符。
五、所管物品的存放,做到有条不紊,要根据规格、性能、数量,定库、定柜、定层、定位地分类存放,以便取用。
六、负责物品的供应和发放,凭行政处长签批的物品领用单,主动、及时地供应和发放物品,做到态度和蔼,服务热情,工作高效。
七、负责仓库的安全卫生工作,要保证各仓库安全,做到防火、防盗,要会使用消防工具;
要保证各仓库的卫生,做到常清理,勤打扫。
八、及时完成校领导和行政处安排的其它工作。
绿化员岗位职责
一、在分管处长领导下,负责校园内的树木花草的浇水、施肥、打药、修剪等工作。
二、花圃、树丛、草坪要天天打扫卫生,落叶季节要增加打扫次数,务必做到无杂草、无枯枝烂叶及其它垃圾。
三、努力学习业务知识,不断提高校园绿化和美化水平。
四、及时完成领导交办的其它任务。
工作规范
一、基建工作规程
1、协助领导到市计委申请立项。
2、根据批准规模到规划局用地规划科呈报选址方案。
3、到规划局工程规划科呈报初步设计文件。
4、组织地质勘察。
5、联系政府采购办公室组织施工图设计招标。
6、到建委技术科和消防支队技术科审查施工图纸。
7、到建委办理工程质量监督、安全监督、档案管理、劳动保护等手续,同时缴纳质量监督费、劳保费、墙改费、配套费等费用。
8、到人民防空办公室办理相关手续,缴纳防空建设费。
9、联系政府采购办公室发布招标公告,组织招投标,选定监理企业和施工企业。
10、考察政府采购办公室拟定的监理及施工企业。
11、签定监理合同及施工合同。
12、定期召开工程监理例会,抓好现场管理,监督施工,及时处理施工过程中遇到的各种复杂情况。
13、整理基建资料,组织工程验收。
14、搞好工程审计。
15、到建委档案馆办理基建档案移交手续。
二、服务班工作规范
1、开学初,根据教务处制定的教学计划,详细统计每个时段的在校人数,做好接待计划。
同时掌握每个时段的客房闲置数量,安排接待业余办班。
2、召开服务班工作例会,安排本学期的公寓接待计划。
3、做好分工,明确职责。
4、每个班次开办前检查各项工作的准备情况。
5、定期组织卫生检查,不定期组织卫生抽查。
6、征求学员意见和建议。
7、召开服务班工作例会,讨论学员提出的意见和建议,制定整改措施。
三、餐厅管理及接待工作规范
同时掌握每个时段的餐厅就餐人数,安排接待业余办班。
2、召开餐厅工作人员工作例会,安排本学期的餐厅接待计划。
7、召开餐厅工作人员例会,讨论学员提出的意见和建议,制定整改措施。
四、业余办班工作规范
1、联系洽谈。
商定办班时间,确定培训人数、食宿标准、培训场地及其它有关事项。
2、安排准备。
召开服务班长、炊事班长、会务服务人员会议,通报培训班情况,下发业余办班通知单,分头准备。
3、接待服务。
按办班单位要求搞好服务。
4、经费汇总。
将培训班的餐费、住宿费及其它费用汇总,办班单位负责人核定签字。
5、结帐。
从校财务科开收据,到办班单位结帐。
五、资产管理工作规范
1、审核计划。
审核保管员根据办公需要编制的办公用品采购计划,呈报领导审批。
2、安排采购。
在多方询价的基础上安排人员采购。
3、监督使用。
定期审核帐、物。
4、固定资产的购置。
根据处室申请,考察市场价格,呈报领导审批,政府采购,编号登记,计帐,填卡配发,监督使用。
5、固定资产的管理。
每年组织一次固定资产清查,做到帐、卡、物相符。
6、固定资产的维修。
根据各处室的申请,组织人员查看损坏程度,估算维修费用,呈报领导审批,安排人员维修。
7、固定资产的报废。
对不能使用的资产,注明原因,呈报领导审核,报送财务科办理有关手续。
六、油料管理规范
1、车辆实行定点加油(石油化工东营公司东城府前街加油站)。
2、每车一个加油本,凭本加油。
3、每月结算一次。
4、每月将当月每辆车的燃油量统计报校办分管车辆的主任。
七、养路费购置规范
1、每月底到财务科借现金到东营公路分局购买养路费。
2、将养路费发给每辆车的驾驶员。
3、购买单据按程序经领导签字后到财务科报销,抽回借据。
4、免费车辆的办理:
①每季度末的25-27号填写《免费征申请核发表》到校办盖章。
②收回上季度的免费征。
③到东营公路分局审核《免费征申请核发表》。
④到东营市公路局复审《免费征申请核发表》,交回旧征,领取新征。
⑤将新免费征发给相关车辆的驾驶员。
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