部门职责Word格式.docx
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部门职责Word格式.docx
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8、负责公司安全保卫管理工作,做好防火、防盗安全检查管理工作。
9、负责公司各部门用车的安排,并负责车辆的年检、维修和保险工作。
10、负责食堂的各项管理工作,包括伙食质量、住宿环境、福利分发等工作。
11、布置公司会议的会场,负责通知相关人员参加会议的时间、地点,做好会议记录,编写会议纪要,并及时传递及跟进,协助综合部落实检查督促会议各项决议的贯彻执行情况,并及时向上级做出报告。
12、组织实施企业系统的普法、廉洁学习和教育工作。
13、每月进行办公成本的科目分析和分解,做好相关费用的预算。
14、负责办公、生活区域的绿化管理管理工作。
15、负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用与管理。
16、负责报刊、信件的发放、转送工作。
17、公司的所有后勤保障,即:
车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置。
18、负责办公楼、宿舍楼、厂区、厕所、洗手间等办公设施的卫生保洁工作,并监督检查,确保各区域卫生的有效保持,进行定期评比和考核。
19、积极完成上级交办的其他工作。
综合部
1、负责组织制定各项规章制度并督导执行,完善公司业务范围内的职责界定。
2、负责公司员工的招聘、晋升、调配及解聘。
3、负责员工的培训工作。
做好岗前素质、专业及企业管理知识的培训。
4、负责建立职工个人业绩档案,组织对公司管理人员进行绩效评估及定期统计。
5、负责公司员工的劳动合同、工资的核算与提报、人事管理及各种保险等工作。
6、负责落实本部门和相关部门工作计划和目标的完成情况。
7、负责受理和解决各项投诉及处理各种劳动纠纷。
8、实施对管理人员的考勤、管理、监督和考核。
9、建立人才储备库,做好企业各类人才的选拔、培养及后备工作。
10、负责监察各部门相关制度、工作计划的实施情况,定期汇总检查结果,并向总经理汇报。
11、负责各部门完成情况的监督、监察及考核。
12、调查、核实、处理公司内部检举的各种信件、电子邮件及网络信息等。
13、负责TS16949质量管理体系文件的编制与修订。
14、负责制定TS16949质量管理体系的监督检查控制细则,并按要求定期组织相关人员进行监督、检查、培训。
15、对各部门体系过程中发现的不符合开出不符合项报告,并对责任部门制定的纠正和预防措施的有效性进行跟踪验证。
16、负责公司TS16949质量管理体系内审、管理评审及第二、三方审核认证的组织工作。
17、负责公司ERP资源管理、TPS管理及班组建设的推进。
18、负责公司企业文化宣传、各种文体活动的组织工作。
19、积极完成上级交办的其他工作。
财务部
1、严格遵守《会计法》和《企业会计制度》、《会计准则》等规定和公司规章制度,认真履行其工作职责,组织会计核算、会计监督和内部审计工作。
2、编制公司年、季、月度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。
3、建立健全公司财务会计制度、会计核算制度、财产物资管理制度,并组织各项制度的贯彻实施和执行。
4、负责编写财务计划、会计报表、财务状况分析报告及经济活动分析报告。
5、负责固定资产及专项基金的管理,定期组织盘点,做到账、卡、物相符。
6、负责流动资金的管理。
根据部门类别不同层次分解,合理地、有计划地调度资金占押,并对应收、应付货款进行监督考核。
7、负责公司产品成本的科目分析、分解、落实及监督考核工作,做好月度成本费用的预算。
8、负责计件工资标准的制定,公司职工工资的发放。
资金的缴、拨,按时上交税款。
及时登记现金和银行存款日记账,保管好库存现金,且库存现金不超过库存限额(超限额时及时送存银行),处理好应收、应付帐款等有关银行业务。
9、负责公司各项费用开支的预算、审计、支付、监督与检查等工作。
对进销物资预付款要严格审核、把关。
10、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、审核、汇编、归档等会计档案管理保密工作。
11、与财政、税务、银行等相关政府机关做好协调与沟通,及时完成相关工作。
12、按照《会计法》及财务规范要求,负责记帐、复帐、报帐、编制各类财务报表,发出商品、应收、应付帐款及月度经营情况综合分析表,按月报总经理审批。
13、积极完成上级交办的其他工作。
生产技术部
1、负责产品工艺方面的设计及改进工作。
包括PPAP(生产件批准程序)技术文件的编制,并负责控制计划、作业指导文件的下发。
2、不断改进工艺,提高生产效率。
指导员工技术方面的工作、进行工艺技术上的监控及员工培训工作,解决生产中存在的技术问题,确保生产的正常进行。
3、定期检查工装、模具及工位器具的性能,及时解决存在的问题,保证生产质量。
4、负责数控程序的编制、保存工作,保证生产需求。
5、负责产品工艺装备的设计和开发工作。
6、负责生产现场工艺纪律执行情况的检查、考核。
7、负责新品样件的制作。
8、负责工艺装备的使用管理,做好成本预算及管理,并负责对数控系统运行状况的监控、管理。
9、每月进行技术等相关成本的科目分析和分解,做好费用的预算。
10、建立公司技术资料库对各种资料进行收集、整理、立卷、归档及发放工作。
积极参加档案工作的对外协作活动。
11、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
遵守企业制定的各项规章制度,做好技术保密工作,维护企业利益。
12、积极完成上级交办的其他工作。
研发部
1、负责产品技术标准、技术参数、工艺图纸、产品使用说明书等技术文件的制定、转换和管理。
2、组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
3、负责公司新技术引进和新产品开发研制工作的计划、实施、负责新产品样品试装试验及会同质量部人员搞好质量检查、鉴定和审核。
对新品样件和小批量产品进行跟踪验证,确保产品品种不断更新和扩大,促进企业技术进步。
4、追踪新产品开发过程中存在的问题,及时指导、处理、协调和解决产品质量异常存在的技术问题,确保生产开发工作的正常进行。
5、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,做好市场调研。
6、组织技术成果及技术经济效益的评价工作。
7、负责SPC统计技术、FMEA潜在失效模式的分析验证。
8、负责产品产能的规划、设计和落实。
9、负责重大产品技术质量问题的分析、处理与改进,负责不合格品的评审工作。
10、负责新产品开发及公司安排的项目管理工作。
11、每月进行技术开发成本的科目分析和分解,做好相关费用的预算。
12、协助生产技术部做好工装、模具及工位器具的设计和开发工作。
13、制、修订各项产品工序工时标准。
14、积极完成上级交办的其他工作。
销售部
1、根据公司整体目标,结合上一年销售目标的完成情况,制定本年度产品的销售计划,并负责日、月、季、年销售额的统计工作。
2、负责组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向、特性和发展趋势,向上级写出具体分析报告。
每年在原有市场的基础上,至少开发一个新市场或三种以上新产品,不断改进销售策略、方针。
3、根据订单、合同安排、落实受订计划,并进行催办及考核,组织合同评审工作。
4、催收货款做好销售开票、资金回笼及帐款异常处理工作。
5、负责客户接待并处理好客户投诉,做好主机厂家对产品质量的指导、调研、记录检查等工作,及时将顾客反馈的质量信息传达到相关部门,并跟踪监督整改措施的有效性。
6、负责产品售前、中、后服务及回访工作,对顾客的满意度进行调查。
了解顾客的抱怨,不断满足顾客的需求。
7、严格执行公司产品的价格政策,杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生。
8、负责主机厂家中转产品库存控制及管理,按“先进先出”的原则进行控制。
9、负责产品运输的管理工作,及时下达发货清单,安排本单位运输车辆或其他中标运输公司发运产品。
10、每月进行销售成本的科目分析和分解,做好相关费用的预算。
11、做好产销平衡工作,及时将主机厂的订单消息,传递到公司各相关部门,主机厂家中转产品有库存的,按“先进先出”的原则进行控制。
12、负责“三包”产品、过时品及不合格品的及时退回,并协调相关部门进行处理。
采购部
1、根据生产计划及库存情况合理编制原材料、外购件、工艺装备的采购计划、实施采购,按质、按时、按量的采购所需的各种物资,保证企业经营活动的顺利进行。
2、在保证产品质量的前提下,尽量选用资源充足、价格低廉、路程较近、交通便利的资源,以节约采购、运输、保管费用。
3、熟悉公司销售、生产、物资情况,了解本行业竞争手段、价格水平、客户状况,掌握市场动向,善于提出应变措施。
4、每年增加不低于5家的合格分供方,对采购进行比价或组织招标、竞标活动。
5、每季度对供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,建立合格供方档案。
对达不到合格供方要求的分供方进行淘汰。
6、对采购的同种物资,其供应商必须保证三家以上,按A、B、C分类,进行供货份额的评定管理及付款。
7、组织采购合同评审,完成对采购零部件质量协议、技术协议及采购合同的签订,并实施采购活动。
8、建立采购合同台账,对合同的执行情况进行监督。
9、负责采购产品的退、换货工作,针对问题产品,责令供应商制定改进措施,并对改进的情况进行监督、落实。
负责质量索赔工作的落实。
10、负责采购物资入厂后的报检/送检工作及采购物品的统计工作。
11、每月进行采购成本的科目分析和分解,做好相关费用的预算。
质量控制部
1、根据相关作业指导文件,制定产品原材料、半成品、成品检验规范。
并制定试验设备操作规程,计量器具管理规定等。
2、依据相关作业指导文件、产品检验规范,对原材料、半成品、成品的质量进行把关。
并对外协、自制工装、卡具、模具进行定期验证。
3、对现场发现的不合格品进行标识、隔离,并记录不合格的状态,组织其他相关部门进行每日定期评审,并落实改进措施及效果的验证。
4、负责新产品的质量评审,对试装新产品的质量进行把关。
5、对顾客反馈的质量信息以及现场质量事故及时响应,提出初步判定的意见或建议,并对落实的情况进行处理。
6、负责质量缺陷项目、质量管理图表的绘制与反馈。
7、采购产品的质量合格报告以及现场各项检验记录的建立和保存。
8、每月定期对质量检验信息、产品质量指标的完成情况进行统计分析;
每季度完成公司产品质量的审计报告,并提出下季度切实可行的质量提高方案。
9、保持试验室的整洁、防火、防盗,确保试验设备、仪器的有效检定及规范操作,定期对试验设备、仪器进行维护和保养,做好试验设备、仪器的使用记录,出具试验数据结果。
10、确保公司现场计量器具的有效检定、使用和维护,并制定年度计量器具送检计划。
11、负责年、季、月度计量室、检验科、试验室工作计划和完成情况的审核。
12、每月进行质量成本的科目分析和分解,做好相关费用的预算。
物资管理部
1、规范物资保管,建立科学的仓储制度,制定收料、发料、仓储等方面的管理文件。
严格遵守各种用料的审批手续,避免一切物资的流失及损失。
2、搞好物资的综合利用和废旧利用,做好物尽其用,充分发挥物资的潜力。
3、加强对有毒、有害、易燃、易爆危险物品的监控管理,严防一切事故的发生。
4、根据进厂原辅材料及外协产品、半成品、成品的验收单,负责相应产品的出入库工作。
5、负责库存产品的盘点工作,做到产品账、物、卡核对相符。
6、负责对库存产品的的规划、整理、安全维护和防盗,防止物料遭受鼠害、虫害、雨水腐蚀等,并采取相应的防护措施,易燃易爆危险性材料应与其它材料隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火”的标志。
7、负责物流管理系统的建立、运行与维护,做好物流过程中工位器具的管理,严格按照先入先出的原则,及时配送出、入库的物资。
8、负责库存积压物资的提报,协助相关部门处理积压物资。
9、负责库存不合格品以及退回“三包”不合格品的清退、隔离、统计工作,并负责包装物的回收利用。
10、负责做好仓库物资、产品和滞存品滚动式的动态统计,并在网络中共享。
11、负责公司内所有产品的配送工作及配送车辆的管理。
12、每月进行库存成本的科目分析和分解,做好相关费用的预算。
动力部
1、抓好安全生产、安全操作,确保操作过程中的员工人身安全、设备操作安全。
2、负责公司的消防工作并配备好消防器材,随时监督检查。
3、负责公司各部门电话、电脑等网络软、硬件;
公司大、中型设备及其备品、备件的购进计划。
4、负责公司的电、水、暖、网络管理工作,拟订设备动力和水电、计算机管理工作计划指标并实施考核。
5、负责进厂设备质量技术的验收、检查,并办理设备移交手续,建立设备技术资料档案。
6、负责设备大、中修计划的拟订、检查和实施。
7、负责公司机械设备、电器设备、供能设备维修、保养及维护。
负责电脑软硬件的安装、维护以及对特种设施的管理。
8、建立公司设备台账,做好设备维修、检修、运行记录。
9、设备采购的前期管理(依据工艺文件实施设备选型、比价、服务及配件等方面的调研确认工作,从合格供应商处采购)。
10、每月进行设备成本的科目分析和分解,做好相关费用的预算。
11、积极完成上级交办的其他工作。
生产部
1、制定出生产管理中的各项规章制度及劳动纪律,并督导执行。
2、根据销售部门下达的《受订单》,结合受订产品库存的数量及采购的进度,制定出具体的《生产计划》。
3、负责生产流程的管制、生产调度,人员安排,跟踪生产进度,全面完成生产任务,并保证质量、交货期要求等。
4、对生产中的各种物资(含设备、工具、原材料等)加强管理,严格控制制造成本,每月做好相关制造费用的预算,做到有章可循、有据可查,出现异常时,及时追踪、改善。
5、负责生产工人的管理、教育、培训和配合综合部进行考核、奖惩。
6、负责劳动定额的制定和实施。
7、搞好生产现场管理,推行“6S”;
强化班组建设,推行执行力文化。
8、负责生产过程中产品标识、防护及搬运工作的控制和管理。
9、负责按产品标准要求、技术规范,严把工序质量关,不合格品不投产,不转下序,确保产品质量。
10、加强设备操作工岗位技能知识的培训,有效的使用、维护和保养设备,提高设备的利用率和完好率。
11、编制和上报各种生产报表。
12、负责建立生产系统档案管理体系,保存相关的生产记录。
档案室
1、负责公司各部门各种资料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、认真编制档案目录,做好保管期满后的档案销毁工作。
3、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作;
4、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。
同时严格执行有关档案安全和保密制度,严防档案毁损、散失和泄密。
5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。
6、负责相关技术资料的发放、回收工作,并配合各部门做好第二、三方审核工作。
7、不断改进管理办法,努力提高管理水平,要求做到分类明确,查找迅速,使用方便。
8、积极完成上级交办的其他工作。
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