作文培训机构运营管理手册Word格式文档下载.docx

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第五章：

教学管理及常用表格

第一节、学员管理

一、报名流程

二、报名协议

三、学员须知和学籍管理规定

四、退费制度

五、教学检查制度

六、总部对培训中心的教师培训流程

第二节、教学管理中常用表格

一、学员报名登记表

二、学员上课时间表

三、预备试昕表

四、正式试听表

五、学员出勤情况表

六、学生管理表

七、课时总结表

八、教师签到表

九、教师简历表

十、教师资料备案表

第六章：

教师工资制度及绩效考核

第一节、教师薪资制度

一、工资组成

二、教师架构

三、基本工资标准（参考）

第二节、培训中心绩效考核制度

一、考核目的和用途

二、考核范围

三、考核原则

四、考核时间

五、考核内容

六、考核的一般程序

七、教学部门绩效考核

八、行政部门绩效考核

九、市场人员绩效考核

十、年终综合考核及奖金分红

十一、试用期员工考核表

第七章：

业务报表

附表一、教师培训申请表

附表二、人员支持申请表

附表三、教学用品代购表

附表四、广告资料及市场活动审核表

第一章培训中心的权利和义务

1、中心有权获得“XX教育发展中心”总部提供的教学方案、教学产品、师资培训、经营技术等支持，但必须在遵守国家有关知识产权保护等有关法律法规的前提下正确使用经营技术并保守商业秘密。

2、培训中心有权获得“XX教育发展中心”总部所提供的各项培训和指导。

培训中心应安排好接受培训的人员，充分利用培训的机会提高自己的经营管理、教学管理水平。

3、培训中心须在授权合同约定的范围内使用“XX教育发展中心”总部的标记、课程体系、管理经验等从事经营活动，同时有权获得“XX教育发展中心”总部的培训和指导。

4、《运营管理手册》

（1）培训中心有义务严格按照本套《运营管理手册》规定的标准开展培训工作。

（2）在发生任何与《运营管理手册》中样本或标准不符的变动时，培训中心有义务事先取得“XX教育发展中心”总部的书面批准。

（3）培训中心有义务将“XX教育发展中心”项目独立运作。

5、培训中心有义务保证所有授课班级全部由已获得“XX教师资格证"

的教师进行授课。

6、培训中心有义务制定每年、季、月市场宣传计划后递交“XX教育发展中心”总部备案，总部将加以指导，并制定在全国媒体上的市场宣传计划以配合培训中心。

7、培训中心有义务保证使用的所有资料均由“XX教育发展中心”总部提供。

培训中心同时应确保提供给学员的教材为原版教材，不复制教材的任何一部分并且不向学员和其他人群提供复制教材。

同时，培训中心应确保不向任何非本培训中心及“XX教育发展中心"

课程学员以外的人群销售教材。

8、培训中心有义务保证不在合同规定的授权区域之外地域运作“XX教育发展中心"

项目。

培训中心应对违反此义务而给“XX教育发展中心”总部及“XX教育发展中心”其它培训中心造成的一切损失承担赔偿责任。

9、培训中心有义务按照国家有关规定建立完善的会计制度，并在培训中心所在地银行设立帐户。

10、由于培训中心直接或间接的商业行为所引起的损害、赔偿以及其他责任，由此产生的相关各项费用（包括但不限于听证费、仲裁费、律师费、交通费、直接和间接损失等）“XX教育发展中心”总部均无义务承担。

培训中心应当承担由于本培训中心的不当行为对“XX教育发展中心"

总部造成的所有损失。

11、作为被授权方，培训中心不能在未获得“XX教育发展中心”总部批准的情况下，擅自再授权或参与其他培训机构经营“XX教育发展中心”产品，培训中心应对违反此义务而给“XX教育发展中心”总部造成的一切损失承担赔偿责任。

培训中心运营流程

一、本地市场调研

1．宏观办学指标分析

在投资办学前，需了解、分析如下指标：

A：

当地的户籍人口数／常住人口数／流动人口数

B：

当地居民人均收入水平／人均支出水平／教育支出在家庭总支出中所占比重。

C：

当地的培训中心数量／在校学生人数／适龄人口数量／每年新生儿出生率。

注：

可以当地统计部门发布的年度经济普查数据为准。

2．当地市场竞争情况分析

当地所有知名的作文教育机构名称、开设课程、开班形式、学费收费方式、收费标准、教室数量、分支教学机构的分布情况（覆盖区域）、学生报名就读情况、宣传模式及渠道、教学场所的装潢档次等等。

可以实地咨询的形式进行市场调查。

3．当地消费者的教育消费心理、实际消费状况分析

当地消费者喜欢的教育消费方式有哪些?

（如培训中心上课、业余培训、外聘家教等）

投资孩子教育的具体目的（如：

促进孩子作文成绩、提高孩子学习兴趣、

锻炼孩子的沟通能力、提高孩子的学习成绩等）

影响其选择教育机构的主要因素（如教育品牌、教学口碑、交通便利状况、

咨询人员的服务态度、其他情况）

D：

校区覆盖区域内学生上课的时间设置、寒暑假培训中心的时间安排等。

（注：

可采用调查问卷的形式进行。

）

在对如上指标分析论证可行的情况下，需进行选址。

二、选址

1、周边环境的考虑：

培训中心选址首先需考虑周边的环境状况，如拟设校址覆盖区域的居民整体收

入水平、文化教育程度、竞争对手的分布状况、覆盖区域内的小学分布情况、适龄人口数量及分布评估；

覆盖区域内的居住区分布状况、居住区居民住户数、居住区居民收入与支出水平及居住区居民的整体受教育程度。

2、交通状况的考虑

培训中心选址必须考虑周边的交通状况，培训中心周边应交通便利。

需考虑附

近的交通线路状况、城铁及地铁的开通情况（最好能设在城铁、地铁延线），考虑培训中心周边是否有停车场、停车位及是否常出现塞车等。

3、教学场所、教学面积的考虑

小学作文的培训地点最好能设在低楼层内，以一层为最佳。

培训中心的建筑面

积视投资者的经济实力而定，但一般不能低于l50平米。

三、装修

为了保持和提升“XX教育发展中心”的品牌形象，各培训中心必须严格按照Vl中的规定进行装修，在未经总部批准，培训中心不得擅自更改装修方案。

1．建议培训中心应具有可容纳20人的教室至少3间，接待咨询区l间，财务、

校长室各l问，教师办公室1问，家长休息区l间。

2．如果培训中心不是独立使用一个层面，应注意培训中心的隔离性和隔音性，因为培训中心要保证学生的安全，保证听课质量；

3．培训中心内的热水开关应安放在低年龄的（10岁以下）学生不能触摸到的位

置，以避免学生因为误开开关而被烫伤；

4．教室地面不应选用地砖，而应选用地毯，最好是地板。

5．校舍装修时一定要注意避免出现可能碰伤孩子的地方，比如门把手应使用圆形的，墙角处放置植物以免学生直接接触；

6．教室内应使用教学挂图或者卡通图案作为墙面装饰，以显示教室的活跃气氛；

7．接待前台最好配备电视机和DvD机，播放教学vCD及课堂教学录像，以营造培训中心的英语学习气氛；

（注：

装修相关资料请见Vl手册，该文件中给出了装修效果图及实景实景图。

四、教职员工招聘

1．人员设置：

保证一个培训中心的正常运营，培训中心应至少招聘以下人员：

校长1人（根据实际业务水平，校长可兼任教学或市场主管）；

教学主管1人（视

培训中心实际情况，前期可考虑兼职）；

市场主管1人；

课程顾问2人；

专兼职教师3人；

财务人员l人（兼职）。

2．课程顾问应具备大专以上学历，具备一定的文学素养，声音甜美，形象气质俱佳，具有招生咨询经验者优先，没有招生咨询经验者应具备较强的说服能力、亲和力和应变能力。

主要工作职责为：

接到咨询电话时，力邀上门咨询（在电话咨询时一定不许报价，力邀上门咨询）。

课程顾问可以这样说：

“我们的课程体系比较复杂，不同级别的课程适合不同的学员，抱着对学员负责的态度，我们先需要对学员进行一个全面的了解。

”

3．课程顾问的收入由基本工资和绩效工资两部分组成，基本工资是固定收入，绩效工资是不固定收入，以当月学费收入为计算基准，以月为时间单位隔月发放。

4．教师选取时，对于师范类中文专业的应聘者，需具有专科以上学历，非师范专业的应聘者，应具有本科以上学历。

应聘教师须具有l年以上小学作文培训或小学培训教学经验，招聘教师时应关注教师的发音，表达能力，形象气质，写作能力，文化知识，与孩子接触的亲和力等方面，建议培训中心在具有足够的有经验教师资源的前提下，储备并培养一些有培养潜力的无经验年轻教师。

5．教师的主要职责：

为学生进行学前定级测试，招生公开课，配合培训中心进行市场宣传活动，教授正课，与家长沟通学生的学习情况，为学生进行教学服务，组织考试。

6．教师的收入由基本工资和课时费两部分组成，基本工资是固定收入，包括一定的课时和办公时间，以月为时间单位隔月发放；

课时费是在教师授课时间超过基本工资包含的课时之后的课时补偿，以月为时间单位隔月发放；

兼职教师除不发放基本工资外，课时费以专职教师工资发放标准执行。

7．财务人员应具备会计资格证书，大专以上学历，l年以上出纳工作经验；

财务人员的主要职责为收取学费，开票据，做帐。

8．财务人员的收入为固定工资，以月为时间单位隔月发放。

9．应培训中心要求，总部将在公司网站上及全国性专业门户招聘网上为培训中心提供招聘广告支持（如培训中心在人员招聘方面没有经验，可向总部提出申请，由总部代为招聘）。

五、人员岗前培训

为了保持和提升“XX教育发展中心”的品牌形象，各培训中心教师必须参加总部组织的岗前培训并取得“XX教育发展中心教师资格证”后方可正式上岗授课。

1．培训中心需招聘并挑选优秀教师来总部培训；

2．参训教师的差旅和食宿费用由培训中心负责，总部负责为各培训中心教师联系住处；

3．经培训中心申请，总部可以为培训中心的市场人员提供招生培训，以提高招生咨询人员的销售技能；

‘

4．在招生和教学人员上岗之前，培训中心负责人应对其进行全面测评，以确保工作人员的工作质量。

六、总部市场支持

为了保持和提升“XX教育发展中心”品牌形象，促使各培训中心更好的开拓教育市场，总部将敏锐地把握市场动态，适时进行大手笔的营销策划，为各培训中心提供持续性支持。

1、强大的电视宣传

总部将于招生期在全省性的媒体宣传“XX教育发展中心”，以提高“XX教育发展中心”品牌形象，促进各培训中心开拓教育市场。

2、强大的平面媒体宣传

总部将定期在全省性新闻类、大众类、教育类平面媒体上登载“XX教育发展中心”的形象广告，以促进合作伙伴的招生。

3、网上、网下的互动结合

总部每年将举行全国性作文大赛、假期夏令营等大型活动，届时将结合平面媒体、网络媒体造势宣传，将“XX教育发展中心”品牌形象迅速提升，深入人心。

七、产品定价

培训中心应根据自己的市场调研结果，制定出一个切实可行的教育产品市场定价方案，包括开课周期、开课频率、学费、书费收取的方式等。

如培训中心在教育产品定价方面出现困难，可向总部咨询定价方案。

八、招生宣传

为了保持和提升“XX教育发展中心”的品牌形象，各培训中心市场工作的开展必须符合总部给出的相关标准，所有对外宣传材料必须在取得总部的认可后方可对外宣传。

下面是常用的几种招生宣传方式，各培训中心可以根据当地市场情况选择实施。

1．公开课：

以媒体广告或散发传单的方式向公众宣传培训中心的公开课信息，由培训中心的优秀教师或总部培训师来主持长45分钟一l小时的公开课；

2．免费试学：

与当地小学联系，为其在校生做免费试学活动，免费试学活动的学习量应在一个单元左右，用教师的优秀授课质量打动学生。

在免费试学结束以后，让有意向参加学习的学员到培训中心交费学习。

使用这种方法应该注意给学校校长和班主任一定额度的提成；

3．在小学的家长会上作招生讲座：

与学校联系，在学校召开家长会的时候，让学校的教师为所有的家长做招生讲座，以“XX教育发展中心”先进的教学理念和教师的教学魅力打动家长，增加生源；

4．小区宣传：

与小区的物业管理部门联系，通过诸如宣传栏张贴招生广告，散发传单等方式向小区住户传播在小区内或培训中心内免费作公开课的信息，以保证足够多的人员参加公开课；

5．特殊广告建议方式：

a．报刊加页；

b．住宅小区或办公楼电梯广告；

c．公交及地铁站点灯箱广告；

d．通过小学老师向学生发放“XX教育发展中心”传单或纪念品（课程表、小图书等）：

e．店面外墙广告；

6．广告宣传突出内容：

a．XX的品牌及其机构背景；

b．XX教材的特点；

c．XX教学特点；

d．提供的相关教学服务：

e．报名信息；

f.开学信息；

g．优惠信息；

7．广告宣传应充分考虑小学作文招生的时间特性，一般一年内有4个最佳招生时间：

寒假、暑假、春季开学、秋季开学。

即12月、3月、6月、8月、9月。

市场宣传应在小学放假之前2—4周展开。

说明：

1．培训中心应根据当地市场调研状况。

结合总部的广告支持，制定宣传方案。

培训中心的所有对外宣传材料设计应遵循总部提供的宣传标准。

2．培训中心的所有对外宣传材料在印刷、发表之前应提交总部进行审核，确保“XX教育发展中心”项目在全国范围内市场形象的统一及宣传的正确性。

3．如果在一个城市有2家以上培训中心，总部将协调各方在当地媒体进行广告宣传，各培训中心应服从总部的统一安排，协同工作；

4．各地培训中心在制定完成市场推广计划之后，应将整体计划上报总部审核，不得在未经总部许可的情况下擅自开展市场宣传。

九、招生咨询

1．各培训中心的课程顾问需接受系统的正规培训，达标后方能上岗工作；

2．招生咨询流程图：

基本流程：

了解家长情况、孩子学习目的、了解孩子目前学习状况、解决家长问题并尝试让家长直接报名缴费并安排试听课试听，让家长报名缴费并提升己报名学员的延伸价值、潜在价值。

◆咨询：

接到家长电话咨询，力邀上门当面咨询，并在电话咨询时回避报价。

◆了解家长情况、孩子学习目的：

在当面咨询时应注意倾听家长的呼声，解决

家长的需求，向家长推荐学生学习课程。

◆了解孩子目前学习状况：

可以通过孩子父母了解孩子目前学习状况，必要时可对孩子进行一个简单的测试，注意增加父母让孩子求学的紧迫感。

◆安排试听课：

尽可能的安排有意向的学员来试听，用教师优秀的授课来打动学生和家长，激发报名的欲望。

◆解决家长问题并尝试让家长直接报名缴费：

了解家长对课程和培训中心的看法，挖掘家长和学生对学生未来的计划等等其内心真实想法，针对问题介绍课程，解决家长和学生的疑问，让家长直接报名缴费。

◆如果家长和学生还需要回家再考虑，需要对家长和学生进行跟踪回访。

保持联系，了解家长和学生的问题所在，不断为其解决疑问，打消其犹豫的顾虑。

还可以通过回访挖掘家长（学生）身边是否还存在其他潜在家长（学生），如果有，还可以应用培训机构团体参加的优惠政策，刺激团体参与等。

◆家长和学生来报名时，帮助其办理必要的手续。

．

◆已报名学员的延伸价值、潜在价值：

学生学习过程中还可以对学生进行跟踪了解。

可以通过跟踪挖掘推荐家长（学生）；

另外还可为以后业务提供一些成功实例或者了解自身需改进的地方。

3．在刚开始咨询的l个月时间内，课程顾问应严格按照流程进行咨询，随着经验的积累，可以逐步的树立自己的风格，以培训流程为基础充分发挥，为了保证咨询的质量，咨询人员之间应该经常沟通，不断进行在岗培训；

4．课程顾问在进行招生咨询时应慎重承诺，绝对禁止过度承诺现象的出现，否则将对培训中心的口碑造成很大的负面影响；

5．培训中心在完成市场活动的策划后，应对课程顾问、咨询助理进行系统培训，以确保在招生咨询过程中咨询内容口径的统一；

6．培训中心应为咨询助理、课程顾问制作完备的招生咨询材料，保证招生咨询过程的顺利进行；

注：

整个招生队伍的建设、管理详见“市场管理手册”。

十、开业

1．开业典礼：

培训中心在首次开班时都应举办开业仪式，可以请当地教育部门的官员参加，也可以请总部的人员参加。

开学仪式的举办可以起到学前辅导和促进招生的双重功效；

2．开业典礼邀请对象：

已报名学员及其家长，咨询过信息的学员及其家长；

3．开业典礼展示内容：

a．教材特点；

b．教学特色；

C．服务体系；

d．考评体系；

e．任课教师自我介绍及展示。

4．开业典礼后课程顾问应注意及时与未报名家长沟通，抓住时机促进销售。

在正式开课前，必需办好办学许可证”）

十一、开班授课及过程跟踪

1．在授课过程中培训中心应随时关注教师授课质量，严把质量关，树立培训中心教学质量的口碑；

2．在授课过程中培训中心应经常与学生家长沟通，征询意见和建议，注意及时调整，建立良好的客户关系；

3．培训中心应切实落实家长陪读，让家长真切的感受到教学的质量和学生的进步；

4．在授课过程中，跟班试听人数不得多于5人，以确保已交费学生的正常授课不受干扰；

5．在授课过程中，插班学习的人数与已交费学生人数的总和绝对不能超过培训中心承诺的最多人数限制；

6．在每次授课开始5分钟之后，由教务人员统计班级出勤情况，对于没有来上课的学生，培训中心应及时联系家长，以避免意外发生；

7．在每次授课结束以后，学生必须在有家长接的前提下才能离开培训中心，否则培训中心应派专人送学生回家。

第三章培训中心的人员配置及岗位职能

培训中心组织结构框架

岗位及人员设置一览表

部门

岗位

人数（人）

备注

校长

1

校长办公室

校长助理

可选

行政人事主管

可兼

行政专员

行政人事部

后勤

网管

视情况

市场主管

l

市场部

课程顾问（即市场专员）

2

会计

财务部

库管

出纳

教学主管

教学管理部

教师

2—6

二、岗位职能

（一）校长岗位职能：

1．学校整体发展方向的规划；

2．各部门关系的协调；

3．市场及教学部门计划的审批；

4．市场及教学部门工作的监督：

5．学校管理部门关系维护；

6．日常行政事务的处理；

7．对经理或主管级人员的绩效考核；

8．财务监管。

（二）教学主管岗位职能：

1、根据学校规模发展的需求，合理的安排教学部门的工作计划并监督执行；

2、对XX教育发展中心培训产品进行教材分析和教学设计及创新；

3、招聘、培训和管理教师队伍；

4、参加必要的教学工作；

5、负责组织教学部的业务学习、教学研究及教学改革工作；

6、根据业务发展状况，制定培训中心教学服务的战略规划和具体实施计划；

7、规划培训中心的教学流程，根据业务发展状况细化教学服务的规章制度和流程。

建立教学服务的质控体系；

8．建立教师资源库和储备教师资源，起草教学人员的在岗培训手册；

9.配合市场部门安排教学促销活动，根据销售和市场状况及时调整中心的服务内容，在考虑成本的基础上优化服务质量。

（三）作文教师岗位职能：

1．具有小学作文前沿教育观念，了解当前国内小学作文教育发展新动、新成果、新趋势，能理论联系实际，不断提高自身己的教学水平；

2、严格按照教材教学大纲的基本要求和培训中心的教学计划，认真编写教案，组织好课堂教学；

3．负责授课班级的学员管理及出勤情况；

4．负责各项教学服务的执行；

5．负责保持、维护及增加所授班级的学生数量；

6．负责学生在中心学习期间的安全和纪律；

7．负责授课后教室的清洁工作。

8．负责授课期间所用书籍、磁带、VCD和其它教学用具的保管；

9．协助培训中心的收费工作；

10．配合教学部负责人搞好其他教学管理工作；

11．协助市场人员进行市场宣传活动。

（四）市场主管岗位职能

1.根据培训中心要求，独立负责领导市场部门工作，定期向校长汇报并沟通市场拓展情况、学员报名情况、潜在学员的开发情况；

2.根据市场变化和需求，及时调整市场开发方案、方式方法，不断提高XX教育发展中心项目在市场上的占有率；

3.组织制定中长期市场拓展方案、编制月、季、年市场开发计划，并认真抓好落实，做到周有布置，月有检查，年有总结；

4.全面调动市场人员的积极性，建立完善的销售网络，扩大培训中心宣传的覆盖面，并经常保持联系；

5.负责客户学习协议的评审、修定、签定工作，提高履约率，做到“重合同、守信誉”，扩大品牌知名度：

6.及时掌握有关市场宣传的反馈信息，配合教学部门，解决各种有关问题，让客户满意；

7.严格控制营销预算，节约开支，降低营销成本；

8.配合校长对市场的规划，结合当地实际市场状况，撰写开发市场方案；

9.组织组织实施招生计划。

（五）课程顾问（市场专员）岗位职能

1.通过各种渠道挖掘学员资源，，搜集潜在的学员信息，对有意向的学员做好跟踪回访；

2.为学员家长做好参加“XX教育发展中心”培训的市场前景分析，对家长讲明利弊，尊重客户的个人选择；

3.做好电话咨询工作，接待前来咨询的客户，对其所提出的疑问耐心的讲解；

4.及时搜集整理市场调查的相关资料，做到准、快、细；

5.通过电子邮件的方式、电话的方式、传真的方式等对客户的问题进行答疑，并及时通过各种方式联络及回访；

6.对于客户的资料要及时做好详细的归档及分类，以便市场工作的顺利展开；

7.制定有效的销售政策，并对此展开宣传工作；

8.认真贯彻公司市场主管规定和实施细则，努力提高业务水平；

9.积极完成规定的各项销售指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务；

10.填写有关销售表格，提交销售预测和总结报告；

11.完成市场主管交办的各项任务。

附：

课程顾问职能细则

A．岗位要求：

1.严格遵守培训中心的各项规章制度；

2.课程顾问必须身着统一服饰，佩戴胸卡，外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语，无论任何情况不得与顾客发生争吵或态度生硬。

交谈时应始终面带微笑；

3.课程顾问工作当中要使用普通话（忌用方言）；

4.服从各级领导安排，听从指挥，按时、优质地完成各项工作任务；

5.工作时禁止做一切与工作无关的事情（包括吃零食、长时间拨打私人电话、看与作文无关的书籍等），精神饱满地做好课程顾问工作；

6.详细介绍整个教学内容，并讲明课时的安排，介绍时一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力；

7.课程顾问要定期做好客户回访，统计学员的学习进度；

8.自觉维护咨询台及培训中心内的公共设施和环境