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4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
星期
六
日
一
二
三
四
五
安排
开赛
比赛
休息
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
5.01
5.02
5.03
5.04
5.05
闭幕
注:
开闭日当天有比赛,因此比赛日共11天
1.1.1工作分配及培训
统筹组
赛务组
秘书组
宣传组
礼仪组
后勤组
摄影组
工作分组(工作分配)关系图解
工作分组(工作分配)具体细节
分组
负责工作
组成人员
1.负责本次篮球赛的领导统筹工作
2.负责对本次篮球赛重大事物进行决策
3.负责资金的保管及支出,并进行严格记账
4.提前联系校外社会性媒体,邀请他们对本次以“健康之行”为主题,以“用正确的方式抗击甲流”为口号的篮球赛进行采访造势,以提高本次篮球赛的社会效应
1.主席团成员
2.若人手不够一些低操作要求的工作可分配给外联部干事
1.向秘书组收集将各个学院代表队提交的报名单信息,并汇总成册
2.对26支队伍进行抽签分组
3.赛前点对点负责(两人负责一只代表队)通知参赛队伍各种比赛信息(比赛地点、时间、对手队伍、比赛规则等)
4.每场比赛完后负责统计当场次的比分和其他数据,并及时交由秘书组进行统计。
1.体育部部长担任组长
2.组员主要由体育部干事组成
3.25人左右
1.负责整合通知材料并及时将通知材料下发给每个学院的学院学生会负责人及辅导员
2.负责收取每个学员代表队的保证金并开出收据,赛后负责返还保证金,收回收据
3.负责统计所以比赛的比赛结果信息,并将这些信息第一时间内反馈给宣传组
4.负责开闭幕式主持人串词的编写
5.与宣传组一起负责制作邀请函、感谢信等礼仪文字方面的书面材料
1.办公室主任及学习部部长担任组长
2.组员主要由办公室干事组成
3.30人左右
1.负责宣传方案里的所有内容
2.协助秘书组制作邀请函、感谢信等礼仪文字方面的书面材料
3.负责各种宣传物资的摆放、悬挂、固定、收回、保管。
有必要时可让后勤组帮忙
1.由宣传部部长担任组长
2.外联部部长担任顾问
3.组员主要由宣传部干事组成
4.26人左右
1.对本次篮球赛的开幕式、赛中过程、闭幕式内容进行摄影、摄像。
并将这些素材进行整理,提交给新闻网,由新闻网进行新闻稿的撰写及发至重大新闻网上。
2.配合统筹组联系媒体,为他们提供相关素材。
3.本着对本次赞助商家的负责态度,对所有宣传进行摄影记录,篮球赛后期宣传结束后一个礼拜内,对这些材料进行整合发给赞助商家
4.配合宣传组,如宣传组需要摄影组对某些事物进行摄影,以作为宣传部的素材。
3.由宣传部成员及外联部成员组成
4.共12人左右
1.负责开幕式、比赛、颁奖典礼(闭幕式)过后的场地打扫及物资统计、归还、搬往保存地点
2.协助宣传组队宣传物件进行摆放、悬挂、固定、收回、保管。
3.负责对趣味比赛奖品的发放和保存
4.对所有篮球赛中需要的物资(除宣传物资)进行借用、租赁、采购。
并向统筹组报账。
1.由实践部部长担任组长
2.组员由八大部门干事组成
3.共33人
1.负责啦啦队(12人)事宜
2.负责给观众发放加油旗和观众贴纸、现场小礼品的发放、加油站饮用水的发放
3.负责开幕式、颁奖典礼(闭幕式)的礼仪事宜
4.将秘书组、宣传组共同制作出来的邀请函、感谢信送至当事人手中
5.向广大同学发放宣传手册等宣传物件,并进行简单的解说
1.由文艺部及女生部部长担任组长
2.组员主要由这两大部门干事组成
3.共42人
为方便表达,工作表中出现的“部长”一词代替了“部长及两位副部长”
工作培训
开赛前10天,4.06晚21:
00主席团召开部长级会议进行上述的组别分配及负责人(组长)确定
开赛前8天,4.08晚上21:
00,各工作组组长一起各自组建工作组(招纳组员)
开赛前6天,4.10上午9:
00—12:
00各工作组负责人对组员进行培训,培训内容包括:
1.所有工作组及针对本工作组的工作内容说明2.工作分配3.工作注意事项4.篮球赛大局注意事项等等
1.1.2联系媒体
开赛前6天,4.10—4.15
统筹组负责联系校内媒体:
1.虎溪之声2.重大新闻网校外媒体:
重庆晚报、重庆日报、重庆晨报、健康人报、重庆电视台天天630栏目、重庆电视台早间新闻栏目、重庆电视台午间新闻栏目、重庆电视台重庆发现栏目、重庆电视台特别关注栏目、重庆电视台傍晚开聊栏目、重庆电台新闻频道、重庆交通广播电台、重庆电台都市广播
虎溪之声具体联系内容:
虎溪之声作为学生会的兄弟组织,我们学生会一直与其保持着良好的联系及合作关系。
本次篮球赛活动过程中主要包括3个部分(1.赛前宣传2.趣味活动相关事宜3.赛况实时更新)需要虎溪之声进行广播。
并且每次广播都以“本次篮球联赛由XX公司大力赞助”作为结束语
新闻网具体联系内容:
新闻网早前与学生会同处一源,且新闻网记者团中部分同学兼任学生会职务,因此新闻网与学生会可谓“一盘子”新闻网需要对本次篮球联赛进行如下宣传1.发放开幕式新闻稿2.赛中过程中发放3次新闻稿,一次为小组赛结束,一次为1/4决赛,一次为决赛3.发布颁奖典礼并且,新闻稿中的图片一定包括含有商家LOGO名称的宣传物资(如大幕布、展板等),文字内容中一定包含如下字样“本次校际篮球联赛由XX商家大力赞助”
1.1.3邀请相关领导友人
开赛前6天,4.10—4.15
秘书组偕同宣传组共同制作邀请函,并由礼仪组负责联系、送至当事人手里
商家领导邀请内容:
1.邀请商家领导开赛当天(4.16上午9:
30)来开幕式现场为本次篮球赛开幕式致辞
2.邀请商家领导莅临闭幕式(4.30下午2:
30)现场为本次篮球赛第一名、第二名、第三名队伍进行颁奖,并对闭幕式致辞。
学校领导邀请内容:
1.邀请校领导开赛当天(4.16上午9:
兄弟院校学生会邀请内容:
邀请周边三所院校(川美、重师、重医)学生会主席来开幕式、颁奖典礼现场作为特邀嘉宾观看演出
1.1.4物资准备及场地申请
开赛前6天,4.10—4.15
宣传组进行赛前宣传物资准备,后勤组负责开幕式物资、比赛物资的准备并完成场地申请工作
宣传组赛前宣传物资准备具体内容:
前期宣传
27张贴于寝室楼下的A2海报
2张贴于一食堂、二食堂的大型海报
悬挂于一食堂西墙的巨型写真幕布
放置于一食堂广场、二食堂广场、综合楼前的展板
悬挂于一食堂前的横幅
场地宣传布置
贴于篮球架柱子上的喷绘纸
入口处写真贴
加油站喷绘装饰部分
观众贴纸
加油小旗
奖杯KT刻板
悬挂于铁丝网上的写真
宣传手册模块
宣传手册的制作
扣篮大赛宣传品
对阵图展板
记分牌
啦啦队比赛海报
后勤组负责的物资准备的具体内容:
开幕式物资
桌子、椅子、台布、台花、矿泉水
音响系统
秩序围护栏
演讲台
比赛物资
篮球
秒表
裁判哨
计分笔、计分书
座椅
饮水机
1.1.5裁判事宜
开赛前6天,4.10—4.15
由统筹组牵头,赛务组负责联系裁判,主要对象为体育学院篮球专业、裁判专业老师及学生
具体内容:
本次篮球赛共39场比赛,一共需要老师裁判39场次,学生裁判39场次,老师裁判每场次200元补贴,学生裁判每场次100元补贴。
并向裁判说明本次篮球赛的赛制赛程,发放篮球赛比赛规则文件
确定裁判人员后制成裁判手册,精确到那场比赛由哪位老师同学来做裁判。
4.14晚9:
00前完工并交给统筹组一份。
1.1.6通知各学院相关事宜
由秘书组准备下发给26个学院的文件材料,4.10前完工,并于4.10日晚9:
00前完成下发工作。
并于4.12日前收齐各学院的报名单
文件涵盖内容:
1.篮球赛具体内容说明(包括本次篮球联赛的主办方、赞助方、篮球赛主题、比赛时间、比赛场地、奖金额度、系列趣味活动)
2.贵学院代表队报名单
3.抽签通知,大致内容为:
请派一名代表于4.12晚9:
00来学生会办公室(1810)进行小组赛抽签
4.篮球赛赛制赛程
5.篮球赛规则
6.邀请单(邀请各学院学生会成员参加4.30日下午2:
30的颁奖典礼)
1.2前期宣传
以下内容为前期宣传列表,是文字介绍,后面的宣传方案还配有图片解说,具体请看宣传方案
前期宣传列表
项目
数量规格
宣传地点
商家内容
全校地毯式宣传
海报
27张A2
2张0.85米×
4米喷绘
27个寝室楼下的宣传栏
一食堂、二食堂宣传栏
1.右下角标有“赞助单位:
XX公司”字体大小与主办方称谓相同
2.背景除篮球赛内容外,会出现醒目的商家LOGO
巨型幕布
1张12米×
8米的写真巨型幕布
遮住一食堂广场的整面墙体
展板
3块4米×
3米的前期宣传展板
放置于一食堂广场、二食堂广场、综合楼前小广场
写真横幅
3条
1米×
10米
悬挂于一食堂楼梯墙体上、一食堂广场前、综合楼前道路旁
1.以往的横幅都是传统的红底白字。
这次我们打破约束,改用写真条代替横幅,这种耳目一新的宣传方式,必定会取得很好的效果。
2.背景除篮球赛内容外,会出现醒目的商家LOGO
3.右下角会出现“感谢XX公司的全程赞助”
3000份
开赛前发放给广大同学
1.宣传手册整合了篮球赛信息、障碍运球、三分球大赛、扣篮大赛、啦啦队比赛、商家信息。
2.宣传手册是本次前期宣传的重点,具体内容请参见宣传方案
上面的宣传内容想要达到的目的是:
同学们在全校范围内四处可见本次篮球赛的宣传内容,于此同时,同学们也感受到贵公司的大气、对于学生活动的支持、从而,贵公司在广大重大学子的心中的良好形象将会入木三分。
场地主题布置
入口处写真
3张
2.5米×
1.2米
悬挂于篮球场的3个大门上(剩余两个大门常年不开)
1.右下角标有“赞助单位:
篮球架贴纸
20张
1.2米×
2.8米
将篮球架的柱子整个包住
柱子分四面,其中两面写有“重庆大学2009学年XX杯校际篮球联赛”另外两面写有相同大小的字体“感谢XX集团对本次篮球联赛的全程赞助”
加油站喷绘装饰
4张4米×
1.5米喷绘
加油站下部装饰
1.以往篮球赛并未设立这样一个专门给观众和运动员送水的加油站,都是直接由工作人员一瓶一瓶将水递到运动员手里。
现在改成加油站形式,更能达到一个很好的宣传效果
2.所有喷绘纸右下角标有“赞助单位:
3.背景除篮球赛内容外,会出现醒目的商家LOGO
2.4米×
0.8米的KT板喷绘
加油站中部装饰
4张3米×
1米的KT喷绘
加油站上部装饰
赛场铁丝网墙写真装饰
2米×
1米
写真
贴于篮球场4面铁丝网上,每隔13米就有一幅
1.以往的篮球赛现场,从未有过这次这般大规模的场地布置,因此,在场观众一定会耳目一新
2.所有写真纸右下角标有“赞助单位:
3.右下角划出一块区域,面积大约占1/5,专门放置商家的信息,内容由商家定
3块
0.8米
悬挂于篮球场3个入口处
1.设置这三个奖杯KT喷绘模型刻板的目的在于吸引眼球,造势。
2.奖杯下面会有以下字样“主办方:
重庆大学学生会”“赞助商家:
XX商家”
以上宣传内容的目的是:
让篮球赛场到处都是本次校际篮球联赛的宣传内容,让在场的同学们能够感受到本次篮球赛的规模之大。
赛场主题布置还包括观众手中的加油小旗和身上的观众贴纸,见赛中宣传。
1.3开幕式
开幕式时间:
4.16上午10:
00—11:
00
开幕式地点:
篮球赛比赛现场
开幕式内容:
主持人开场白
介绍到场嘉宾
阐述本次篮球赛的宗旨、主题、口号
赞助商领导发言致辞
校领导发言致辞
街头篮球表演
主持人介绍本次篮球赛(包括比赛日设置、奖金额度、篮球赛系列趣味活动等)
拉拉队表演
观众互动环节
主持人宣布本次篮球赛正式进入比赛阶段
1.4赛中阶段(中期宣传)
以下内容为中期宣传列表,是文字介绍,后面的宣传方案还配有图片解说,具体请看宣传方案
针对观众
5000张
0.12米×
0.08米
发给比赛现场的观众
3000面
赛况更新
全明星KT喷绘刻板
26张
2米
置于一食堂广场进行展示
喷绘对阵图展板
4米×
3米
置于一食堂广场进行实时更新
趣味活动
障碍运球
2张
3米×
2米喷绘
底图置于一食堂广场,碎片散布全校学生手中
三分球投篮
运动员标签
300个
/
啦啦队比赛
已经包含在宣传手册中
扣篮大赛
1.5颁奖典礼(闭幕式)
颁奖典礼时间:
4.30下午3:
颁奖典礼地点:
一食堂广场
颁奖典礼内容:
观众互动环节
主持人宣布本次篮球赛前三名队伍
校领导向前三名颁发奖杯
赞助商领导向前三名队伍代表颁发奖金
主持人宣布本次篮球赛圆满结束
1.6后期宣传
以下内容为后期宣传列表,是文字介绍,后面的宣传方案还配有图片解说,具体请看宣传方案
1.以往的横幅都是传统的红底白字。
3.右下角会出现“感谢XX公司的全程赞助”
3块3米×
2米的后期宣传展板
27张A2后期宣传海报
前三名队伍KT板喷绘刻板
前三名全体队员各一张
3.大家对冠亚季军这一赛况信息一定很好奇,所以此项宣传方式关注率高
1.7.1比赛赛程的改变
比赛如遇大雨等严重影响比赛的恶劣天气,比赛延期,但须在当周内补完比赛。
比赛时间由赛务组决定,并负责通知各个比赛队伍和其他有关机构。
1.7.2安全保障
1.在比赛前由各队领队(赛务组成员)统计各个球员健康情况,若出现发烧、感冒等病况,应及时向统筹组报告,视具体情况处理。
2.比赛前一天应联系校医院,邀请相关医生携带应急药物到场,以应对突发情况。
3.若发生运动员受伤等情况,后勤组协助到场医生及时进行处理,并根据伤势情况决定是否应该马上送往医院就医。
4.若场上发生暴力事件,应及时通知竞赛组统筹组,并进行劝阻,其他部门人员控制场上和观众的情况,酌情确定是否要求校保安相关人员到场协助。
2.1趣味比赛
1、障碍运球比赛,共16名参赛队员(进入十六强的院队各出一人),参赛球员需带着篮球在规定的路线行驶到终点,按选手用的时间多少排名,时间少者排名靠前,最后取前5名并颁发奖品;
2、三分球投篮大赛,共16名参赛球员(进入十六强的院队各出一名球员),参赛球员需要在一分钟之内投完十个篮球,超过一分钟之外还没投完则停止,按进球的个数多少排名,进球多的排名靠前,如果进球数相等,则按时间排名,时间短者排名靠前,取前5名并颁发奖品.
3、扣篮大赛,比赛期间会邀请各学院代表队同学,篮球协会同学和校男篮运动员参与花式扣篮大赛。
扣篮道具可自备,扣篮方式不限可邀请同学协助进行扣篮。
最后由体育学院专业裁判对其评分并评出扣篮王。
4、啦啦队表演,啦啦队各个学院自行抽派女生组成,表演形式以啦啦操为主,表演人数不限,在比赛决赛之后评出最佳拉拉队并在闭幕式上颁奖。
3.1前期宣传
图片信息
2.8米的KT板喷绘
1.让篮球赛场到处都是本次校际篮球联赛的宣传内容,让在场的同学们能够感受到本次篮球赛的规模之大。
3.2中期宣传
图片示例
障碍运球比赛
三分球投篮大赛
全明星比赛
啦啦队表演
3.3后期宣传
图片展示
前三名全体队员各
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