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直接上司:
材料部部长
岗位性质:
负责对施工现场所有原材料的管理工作。
管理权限:
行使公司物资供应、监督、管理的权力,并承担执行公司有关材料管理规定的义务,全面负责所管材料的领用与回收工。
材料员岗位职责:
1.在项目经理的领导下,材料员负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
2.掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。
配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3.把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。
做好现场材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。
5.配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
6.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
7.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
8.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。
9.完成领导交办的其他工作。
材料员工作程序
由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70%左右,因此,一个建筑企业(包括工程处、栋号)材料管理的好坏,是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一,也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。
实际上,建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系,因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求。
一般来说,材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员,但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工,材料员都必须围绕着“从施工生产出发,为施工生产服务”这个中心,并按照“计划、采购、运输、仓储、供应到施工现场”的基本程序,加强供、管、用三个环节的协调配合,从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益。
现把材料管理人员的工作程序介绍如下:
1、编制计划建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节,所以应该根据企业(工程处、单位、项目、栋号)施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制。
同时,要加强核算和定额控制,以保证材料耗用的节约,推动材料的合理使用。
材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。
(1)按用途划分:
即材料需用计划,材料供应计划,材料申请计划,材料订货计划(亦称订货明细表),材料采购计划。
(2)按时间划分:
即年度计划,季度计划,月度计划,战役或单位工程材料需用量计划,临时追加材料计划。
(3)按材料的使用方向划分:
即生产用量计划,双革、技措、维修等用料计划,机械制造用料计划,辅助生产及其他用料计划。
在上述各类计划中,材料需用量计划是编制其他材料计划的基础,是控制供应量和供应时间的依据,所以,必须认真进行编制。
材料需用计划汇总表的具体编制过程:
一是熟悉图纸和技术资料;
二是由建设、设计、施工三家会审图纸;
三是计算分部分项实物工程量;
四是按分项实物工程量查消耗定额核算,再填入材料分析表;
五是根据施工现象进度确定分期需用材料,编制材料需用计划。
2、计算材料用量编制需用材料计划时,由于条件和技术资料不同,采取的定额也不同。
材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。
(1)直接计算法:
一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后,根据施工图计算分部分项实物工程量,结合施工方案与措施,套用相应的材料定额编制材料分析表。
其计算公式如下:
某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量*
某材料消耗定额(分预算定额或施工定额)
(2)间接计算法:
用于工程任务巳经落实,但由于设计尚未完成而技术资料不全,或只有投资金额和施工面积指标而不具备直接计算的条件,为了事前做好备料工作,可采用间接计算法。
间接计算法有如下两种:
①巳知工程类型、结构特征及施工面积的项目,可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料。
其计算公式为;
某材料计划需用量=某工程建筑面积*某类型工程(每平方)
材料消耗概算定额*调整系数
②工程任务不具体,只有计划总投资,则采用万元材料消耗概算定额。
其计算公式为:
某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资*每万元
工作量某材料消耗概算金额*调整系数
在编制材料供应计划时,要掌握好四个要素,即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量。
材料供应计划=材料需用量-期初库存资源量+周转储备量
做好材料计划工作更重要的是,平时要积累各种定额资料,将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料,以供备料或承包工程估算使用。
此外,材料计划人员要经常深入基层,调查研究,掌握实际数据,摸清任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂利用,从而保证工程进度。
3、材料采购材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。
它涉及面广,既复杂又繁重,既服务于工程又制约着施工生产,因此要完成采购任务,要做到“知己知彼”,内外协调,配合协作。
采购材料时,既要对内部需用情况心中有数,更需了解市场商情,对市场经济信息进行搜集、整理、分析,为采购决策和择优选购提供依据。
采购工作主要是组织材料资料。
其主要途径是:
直接向供应单位和生产厂家申请订货,建设单位供料,市场采购,协作调剂,加工改制,清仓挖潜及回收利用等。
建筑材料的特点是种类繁多,常用的有1000多种,而且规格、品种复杂,生产分散,经营网点多,许多产品质量无保证,价格又不统一,同时货源不稳定,故受市场供求和价值规律的影
响较大。
这些特点,决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化,增加了采购工作的难度。
但对需用单位来说,选择的余地较大,而且主动性较强。
这样,在保证材料质量的前提下,采购材料的关键就在于采购人员的业务素质。
采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择。
表的编制方法如下:
供应单位一览表
材料名称:
计量单位:
供应单位产品质量地址价格运费其他费用生产供应情况信用情况服务措施附注
对包工不包料或分别供料的工程项目,建设单位应该采取实物形态的供应方式,把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用,也有交订货合同,由施工企业代为提运、供应的。
对这两种情况,无论是供料是实用实销,还是按施工图预算包干使用,施工企业都必须积极做好接料工作。
如果在品种、规格上存在缺口,施工企业应该没法帮助进行调剂配套,待施工图预算好后再进行核算,由建设单位补拨。
除现货采购外,组织货源时大多采用合同或协议的形式。
因此,材料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法。
4、运输管理在材料运输管理中,必须贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则,采用正确的运输方式而经济合理地组织运输,用最少的劳动消耗、最短的时间和里程,把材料从产地运到生产消费地点,以满足工程需要。
目前,我国有六种基本运输方式,即:
铁路运输,公路运输,水路运输,航空运输,管道运输,民间群运。
这六种运输方式各有其优缺点和适用范围,在选择运输方式时,要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。
材料运到后应及时提货,以免交付暂存费。
材料接运交付仓库或现场验收后,运输工作人员应立即输运货的结算手续。
然后,将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订,并将各种材料运输的有关数据逐一登入运输表和运输计划执行情况汇总表,以箅查考。
这样,整个运输工作过程便告一段落。
5、仓储管理仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分。
仓库业务主要由验收入库、保管保养和发料三个阶段组成。
(1)材料验收入库:
验收入库的基本要求是:
准确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关和单据关。
即:
凭证手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。
材料在验收质量和数量后,按实收数及时办理材料入库验收单,及时登账做卡。
在验收材料过程中,如发现质量、数量、规格等问题,必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。
(2)材料保管保养:
材料保管和维护保养是仓库管理的经常性业务,基本要求是:
保质、保量、保安全。
仓库储存材料应在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆码。
材料堆码力求做到四号定位(即定仓库号、货架号、架层号、货位号)和五五化(即以五为基数进行材料堆码)。
材料的维护保养,必须坚持“预防为主、防治结合”的原则,在工作实践中做到:
①根据材料不同的性能,采取不同的保管条件;
②做好堆码及防潮防损工作;
③严格控制温度和湿度;
④经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况,并采取有效的补救措施;
⑤严格控制材料储存期限;
⑥搞好仓库卫生及库区环境卫生,加强安全及保卫工作;
(3)仓库和料场的材料必须定期进行盘点,以便准确地掌握实际库存量,了解材料储备定额执行情况,发现材料保管中存在的各种问题。
(4)材料出库:
材料出库是仓库作业的最后一个环节,是划清仓库与用料部门经济责任的界线。
因此,材料出库必须做到及时、准确、节约。
材料出库的程序是:
①准备根据品种的性质及数量的多少,准备相应的搬运力量。
②核证:
要认真审核发料地点、品种、规格、质量及数量,并对审核人、领料人的签章及有关规定的审批程序进行详细审核无误后,才能发料。
而对外调材料,必须先办理财务手续,财务收款盖章后才能发料。
③备料:
按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料,除指明批号外都应按“先进先出”的原则发放。
④复核:
为防止误差,事后必须复查,然后再下账、改卡。
⑤点交:
不管是内部领料还是外部提料,都要当面一次点交清楚,以便划清责任。
⑥最后填写材料出库凭证。
仓库材料管理员在做好上述工作的同时,要注意控制仓库的储存量,以利于加速材料周转,减少资金占用。
对完工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时,经检查质量,点清数量后,才可办理退料手续。
6、施工现场的材料管理施工现场是建筑安装企业从事施工生产活动,最终形成建筑产品的场所,因此加强现场材料管理,是提高材料管理水平、克服施工现场混乱浪费现象、提高经济效益的重要途径之一。
注意,各施工企业的现场管理人员,都应掌握施工现场的材料管理原理和方法。
授权人:
接受人:
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施工现场材料员岗位职责
(1)认真学习材料供应与管理的基本知识,贯彻执行有关的条例和规定。
(2)根据单位工程材料预算和月、旬施工进度,协助施工员(项目经理)编制材料申请计划。
(3)按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料,为文明施工创造条件。
(4)严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领发手续需齐全,并建立责任制,努力降低材料的消耗。
(5)积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。
(6)搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用,合理计算周转材料的折旧摊销金额。
(7)实行限额配料,协助和配合有关部门推行经济核算制。
(8)对生产班组不脱产的兼职材料员、工具员实行业务指导。
施工现场材料员工作程序
1、现场材料员的任务现场材料管理是施工组织设计的统一部署下进行的材料专业管理工作,其主要任务是做好现场材料备、收、管、用、算五个方面的工作。
“备”就是做好施工前的材料准备工作,现场材料人员要参与施工准备参与者发材料经济调查,同有关单位商定进料计划,做好现场堆料安排与仓储设置,并按照施工组织设计要求,促使施工部门做好现场“三通一平、暂设工程搭设及材料进场的各项准备。
“收”就是做好进场材料的验收工作、按工程预算或定包合同材料数量,结合工程进度需要而正确编制材料的进场计划,及时反映用料信息,并按施工进度,组织材料有次序地适时供应;
严格进场材料验收手续,保证质量和数量准确无误,以避免质差、量差、价差的三差损失。
“管”就是遵守规章制度,加强现场的材料管理,坚持进场材料按平面布置堆放,按保管规程进行保管;
坚持收、发、领、退、回收、盘点制度;
贯彻周转材料的租赁办法,建立“用”、“管”、“清”责任制。
“用”就是监督材料合理使用,严格定额供料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定包和节奖超罚制度,组织修旧利废,监督班组合理使用材料。
“算”就是加强定额管理、经济核算与统计资料分析工作,并正确填制收、发、领、退各种原始记录和凭证;
同时,建立单位工程台账,搞好单位工程耗料核算,以便分析节超原因;
填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并管好账单和报表资料;
建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累定额资料,总结管理经验,不断提高现场材料管理水平。
2、施工前的现场材料准备工作施工准备工作是一项细致的技术工作和组织工作,是保证建筑施工有计划、有节奏的顺利进行,多、快、好、省地完成各项施工任务的基础。
准备工作做好了就能做到事半功倍,否则就会使各项工作被动。
施工准备工作的基本任务是:
掌握建设工程的特点和进度需要,摸清施工的客观条件,经济合理地部署和使用施工力量,积极及时地从技术、物资、人力和组织等方面为建筑施工创造一切必要的条件。
接受施工任务后要现场调查和规划,首先要熟悉工程项目、建设规模、技术要求与建设期限,而且要对地形、地质、气象、水文等自然条件进行调查,对材料资源、加工能力、交通运输、施工用水和用电以及生活物资供应等经济条件进行调查,了解初步设计后对社会情况及劳动力等进行调查。
施工现场材料准备工作的主要内容可概括为“六套”、“三算”、“;
四落实”、“一规划”。
(1)“六查”的内容与目的要求:
①查工程合同或协议:
包括工程项目建设期限、承建方式和供料方式等。
签订合同或协议,以便与建设单位商定材料供应的分工范围,预付款额度,“三差”费用核算方式及其他经济责任的划分。
②查工程设计:
包括工程用途、结构特征、建筑面积、工作量、特殊材料的选用等。
根据工程设计计算主要材料需用量,有无特殊材料及品种规格要求,以便安排备料。
③查现场自然经济条件:
包括现场地形、气候、当地材料资源、产量、质量、价格、交通运输条件与社会运力等。
先查清现场自然经济条件,再进行“三比”经济分析,以便就地就近取材,选择最佳经济效益的货源供应点和运输路线。
④查施工组织设计:
包括总平面布置、施工总进度、大型设施搭设、技术措施、主要材料和构件需用计划等。
进行施工组织设计,以制定材料仓库的现场堆放位置规划,计算脚手架工具和周转材料用量,以及计算主要材料分期分批进场数量。
⑤查供货资源落实情况:
包括建设单位、上级供料部门和市场货源等。
落实货源供货情况的目击者的,是平衡配套,提前解决缺口材料。
⑥查管理规章制度:
包括上级和本单位制定的各项管理规章制度,并按照现场实际需要与深化改革的要求,拟定切合实际而又简明可行的补充办法。
(2)“三算”的内容与目的要求:
①算主要材料需要量和运输装卸作业量,包括材料品种、规格、质量、数量及用料时间,以便编制材料需要和供应计划、运输计划,并报送有关单位(供货单位、运输单位、装卸搬运单位)联系解决货源供应、运输、装卸搬运等问题。
②算现场大宗材料及各类构件(钢、木、混凝土构件与成型钢筋等)的用料顺序、时间、批量,据以规划堆放位置与堆放面积,以便按施工顺序、进度、分期分批地组织进场子。
③算各类仓库(包括木材、模板、架料等)的储存容量,确定规模与人员配备,既为合理存放提供必要条件,又可节约开支不增大临时设施费用。
(3)“四落实”的内容与目的要求:
①落实单位工程施工图预算、施工预算和现场平面布置,核实材料需要计划与调材料供应计划,向单位工程、承包班组核发材料,安排大宗材料直达现场堆放。
②落实各类构件的加工订货与交货日期,以及配套生产情况,为有计划地合理组织施工提供信息。
③落实建设单位、供料部门和自购材料的供料时间安排,向施工部门提供正确的供料信息,为制定施工作业计划作参考,使供料部门各种管理人员做到心中有数,并对材料进场事先做好安排。
④落实节约材料技术措施,要与有关部门配合督促检查,促进主要材料节约指标的实现。
(4)“一规划”的内容与目的要求:
“一规划”就是要切实做好现场大宗材料堆放位置的平面规划。
“一规划”是根据现场工程施工的进展情况,再结合不同施工阶段的不同情况、不同特点、不同条件,因地制宜地对材料堆放进行合理规划和布置。
“一规则”的目的要求是:
尽量做到进料一次就位,避免二次转运;
尽量靠近用料地点,以缩短运距,提高工效;
做到道路畅通,以保证进料、领料、施工生产互不发生干扰。
3、现场材料管理程序施工现场是建筑企业多工种联合作业的场所,使用的各种材料、构件、设备、工具品种规格繁多,加上露天作业、流水作业与立体交叉作业多,工序衔接复杂,劳动力调进调出频繁。
要在这样一个复杂的施工生产领域里合理组织施工生产,做好材料供、管、用等工作,按质按期地多、快、好、省地完成建设任务,必须用科学的方法进行管理。
(1)把好进场子材料验收关:
进入施工现场的材料,其质量的优劣、数量的缺吨亏方,最终必然要反映到建筑产品的质量及成本上来。
要保证建筑工程的质量,并促使建筑工程各项技术经济指标获得全优,首先就要保证材料的质量,因此,对进入施工现场的材料要严格验收其规格、质量和数量,对不符合技术要求的,要拒收退货。
①代用材料的验收:
材料代用的经常发生的问题。
由于供应的材料规格不符合施工用料要求或因设计变更而改变用料规格,因而发生材料代用,如钢筋大规格代小规格化、水泥高标号代低标号。
建设单位来料在收料时发现供料不符合施工用料要求者,应先办理经济签证手续,明确经济损失处理后再验收。
如果在收料后发生设计变更而代用者,则以技术核定单作依据。
②保证进场材料的数量准确:
材料进场要按照法定计量单位和标准计量器具,采取点数、过镑、标尺、换算、量方等办法进行数量验收。
周转材料必须按租用合同规定内容和计量方法验收,不用时应及时退租。
构件应按型号规格单位体积计量验收。
③质量问题:
按施工技术管理规定,立体结构用料必须具有质量合格证明,无质量合格证证明者不能验收。
有的材料(如水泥、焊条等)虽有合格证明,但巳超过保管期限或巳发现变质,必须重新检验,经检验合格后才能验收,其检验费用由供料的一方负担。
一切进场材料验收,都必须做好原始记录,经核对无误后才能正式办理验收凭证和入库入账手续,不得随便在进场料单上签字,一经签收,就要负责到底。
(2)把好现场材料的发放关:
材料发放是材料工作服务于生产的直接体现,也是加强现场材料管理的环节。
加强材料管理,就是要彻底改变敞口供应(即“以领代耗”)那种不讲经济核算吃“大锅饭”的局面,要做到领有标准,发有依据,控制乱要、多要等不良现象。
控制不料一般有以下办法:
①按定额发料:
就是按施工预算的材料消耗进行发料,做到发料、用料有定额。
工程完工后,余料要退回,避免浪费,同时还要检查造成材料超耗和节约的原因。
对超耗材料的必须查明原因,经核定批准后,才能补发,并要明确经济责任。
对于不是直接构成建筑实体的材料和使用工具,即周转材料和工具(如脚手架周转材料、模板、夹具和高凳等),现在一般都实行租赁办法,使用阶段由班组负责保管,完工后进行清点,超过定额规定损耗要查明原因,负责一定经济责任,节约的要发给资金进行鼓励。
分部分项工程共用的材料,如水泥砂浆、混凝土等,有条件的应建立集中搅抖站,实行商品供应;
或按限额发牌子,结算时可根据收回牌子的数量进行用料结算。
这个办法可以避免砂浆、混凝土搅拌了无人用,同时也易于分别核算。
搅拌站每天生产的产品以及按配合比耗用的原材料,应逐日做好记录,整理汇总,分单位工程或分部分项工程分户记账,由班组材料员核实签字认可,再办理领用手续。
共用的材料一般不要采用按任务摊的办法,更不能吃“大锅钣”。
对自搅自用者,应请专人控制配料,以防无形浪费。
②按定包合同发料:
实行内部承包经济责任制,按栋号或分部分项材料消耗定额包干使用的,可按以下三种方式核发材料:
A、实行单位工程栋号承包的,按栋号定包合同核定的施工预算或施工图预算材料包干计划发料。
B、根据专业施工要求,组织专业工程队按分部工程或专业施工项目进行定包的,如模板工程、混凝土工程、砂浆搅拌、油漆、玻璃等,可以分别按分项工程量、技术措施、配合比及有关施工定额计算的材料需用量进行发料。
C、按分项工程以生产班组进行定包核算的,如砌砖、抹灰、油漆、防水、木作及混凝土等,分别按分项工程量及有关定额资料核算的材料需要量进行发料。
(3)把好现场材料保管关:
现场材料大多属于露天存放,与仓库保管方法不尽相同,但都应做到安全、完整、整齐,并加强账、卡、物管理。
同时,按照材料的性能不同,采取不同的保管措施,以减少消耗、防止浪费、方便收发、有利施工。
对现场大宗材料和结构件,一般应按品种采取以下方法进行保管。
①钢材的保管:
按不同的钢号、品种规格、长度及不同的技术质量标准分别堆放,对退回的可用的余料也需要分材质堆放
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