保证交货期的制度和措施.docx
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保证交货期的制度和措施.docx
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保证交货期的制度和措施
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保证交货期的制度和措施
篇一:
关于保证产品交货期的计划管理规定(草案)
关于加强对产品交付期计划管理的方案(草案)
1适用范围
大柴分公司各部门。
2目的
为保证各类产品的交货期按订单实现及为了保证产品的交货期实现所需要的措施,从而保证产品按照订单要求交付用户,满足市场需求。
3术语和定义
3.1产品交货期:
从与用户签定订单之日起到柴油机成品最终交付至用户的时间。
包括订单传递时间、生产准备时间、计划下达时间、产品生产及入库时间、产品运输时间。
这里是指从订单提报到生产部开始至整机入销售公司库为止的时间即第一交货期。
产品交货期的计划管理:
为了满足市场需求,从销售公司订单制订到订单传递,以及按照订单的品种、数量和规定的时间节点,将合格产品交付入库的整个过程的控制和管理。
3.2产品分类管理:
不同技术状态的产品,交付周期不同。
根据产品不同技术状态及产品需求量的变化产品分成a、b、c、d等大类,不同产品交付周期不同。
3.2.1
a类产品:
成熟产品,批量较大。
技术状态锁定。
b类产品:
新平台产品及平台改进型产品,未完成ppap,通过试生产批准;新平台变型产品,已通过试生产批准。
技术状态锁定。
c类产品:
新平台、变型产品试生产。
d类产品:
两月以内未生产机型。
abcd类产品各阶段转换的相关要求
4管理要求
4.1职责
4.1.1销售公司负责组织对订单进行评审,负责与用户签定订单并向生产部提报需求计划。
销售公司配套技术室、产品部根据车型的技术状态,结合产量情况,对产品按照abc类分类管理办法进行分类,每月定期对a、b、c、d类产品分类情况进行分析,做好a、b、c、d类产品之间的转化工作,经过与发展部、质保部、生产部、采购部确认后,将分类情况通报给销售公司和生产部。
销售公司通报给区域经理,作为用户提报订单的依据。
对a类产品,销售直接提出需求计划。
对b类产品,销售公司负责组织提前一个月预测需求。
对c\d类产品销售公司负责组织评审,通过评审确定交货期。
4.1.1.1在用户对c类产品提出要货需求时,销售公司必须组织相关单位对订单进行评审,各单位对用户提出的需求从本单位承担的责任进行认定,经大家讨论后,提出相关的意见与用户协商。
经过反复磋商后,如与用户达成一致的意见后,就正式签定订单。
在订单签定后,生产部根据评审过程中各部门承诺对所承担工作完成的时间节点进行跟踪。
4.1.1.2各部门要按照评审时承诺的时间节点完成自己的相关工作,对没按进度完成的及时进行通报。
以便采取措施确保按进度完成各项工作,以保证交货期。
4.1.1.3c类产品上线后要保证设计质量,避免出现意想不到的设计问题影响交货期。
由此而造成交货期的拖欠由设计部门负责。
4.1.1.4d类产品:
在用户有购买意向,与代理商沟通过程时,贸易公司可将购买意向作为未定订单与相关部门进行评审,生产部根据当时的生产情况和生产资源条件,给出预计交货期。
贸易公司据此将信息提供给代理商作为
签定订单的依据。
一旦订单签定,在当天将经过评审的订单提报给生产部,生产部按照承诺的交货期安排计划组织生产,在交货期内交付给销售公司合格产品。
如订单提报不及时造成的后果,由销售公司负责。
4.1.2销售公司配套技术室、产品工程部、发展规划部、生产准备室根据需要参加前期订单评审,对个性化需求进行设计和准备,下达相应的技术文件,并对生产过程中出现的技术问题进行处理。
4.1.3质保部负责对产品的质量问题进行控制,对生产过程中出现的质量问题提出解决方案,并对每天存车中质量问题的责任单位进行认定。
4.1.4生产部负责对订单确定后的产品准备状况(平台改进产品)进行跟踪,按照销售公司的订单要求安排生产计划,并对实施情况进行控制,保证订单确定的交货期。
生产部对a类产品所需的资源制定储备定额,将要求通报给采购部和各零部件供应商,作为资源准备的依据;
生产部对b类产品根据销售公司预测计划提前一个月下达零部件计划;生产部对c\d类产品根据评审计划落实资源,组织生产。
对零部件能力不足的情况,生产部报采购部,采购部负责落实新的资源。
4.1.5采购部负责对所分管外购零部件(进口件、未移交零部件)的采购和供应。
4.1.6装配车间必须按出商计划时间内保证合格柴油机入库。
如不能在规定时间入库的要提前反馈信息,并将存在的问
题上报生产部。
生产部对上线柴油机实行跟踪负责制,对重点车型实行专人跟踪,保证每个环节出现的问题掌握清楚并及时解决,保证入库进度。
对装配车间提报的没按进度要求入库的柴油机问题反馈单,要确定原因和解决措施。
正常产品超过两班次纳入考核,新产品(样机、首批)超过3个班次纳入考核。
4.1.7对由质量问题造成的入库拖欠由质保部确定责任单位;对由其它问题造
成的入库拖欠,由生产部生产计划室确认。
如出现分歧上报公司领导裁决。
5评价细则
5.1生产部没按承诺的日期安排生产计划,以及由于物料供应和物流管理没能按期入库的,按每台天100元考核。
5.2产品部、配套技术室、发展规划部没按承诺的时间编制技术文件、设计错误以及由于技术问题(含工艺)造成没按时入库的,按每台天100元考核。
5.3采购部因为协作件没按期到货,造成计划调整或没能及时入库,按每台天100元考核。
5.4质保部对因质量问题不能确定责任单位,按每台考核;对现生产发生的质量问题在当班要确定原因,并对问题在规定时间内提出解决方案或组织相关人员制定解决方案,对没能按要求解决问题,影响交货期的,按每台天100元考核。
5.5对销售公司未执行计划评审提出临时调整计划的,按每台100元考核。
5.6在平衡计划时没有反馈存在问题,在计划执行过程中造成计划调整,对造成计划调整的责任单位,对影响交货期的按每台天100元考核。
5.7装配车间对没按时入库的存车情况不及时反馈,按每台天100元考核。
5.8对影响按时入库的责任单位,按每台天100元考核。
5.9对因设备、能源等不可抗拒的原因造成影响交货期的,责任由相应主管部门负责,对责任单位按每台天100元考核。
5.10每月生产部对交货期完成情况进行总结评价。
5.11每月生产部对供应商未按期交付的完成情况进行总结评价,评价办法见供应商交付评价办法。
生产管理部
20xx-1-26
篇二:
交货期保障终稿
一、签订合同应保证合同的可操作性
1、营销中心非常规销售合同的交货期必须经技术、制造、供应等相关部门的评审(营销中心可根据具体需要分别采用电话沟通、会议评审等适当方式进行评审),以保证交货期的可操作性。
2、营销中心销售合同的技术协议须经技术中心签字认可。
对于重大销售合同的技术协议须经技术副总签署。
3、凡涉及须由甲方提供相关条件(指技术参数、场地、现场测绘条件等)我方才能完成合同操作的销售合同,在合同条款中必须包含对甲方提供相关条件的内容、时间节点及与合同交货期相关联事项的制约条款。
二、内部委托过程应切实明确各部门完成工作的时间节点
4、制造中心根据营销中心按合同要求下达的《计划任务单》,按单与各关联部门就委托事项协商一致并下达相关的《计划任务单》给各关联部门。
营销、技术、制造、供应等与合同操作相关联的部门在每一项合同的操作中,必须明确各部门的工作时间节点,并严格按时间节点完成各部门的工作。
品管部必须按时完成产品(或零部件)的检
验工作,检验单上须注明检验完成日期。
5、如营销中心根据甲方要求同意推迟合同交货期,或因本公司内部原因以及外部不可预计原因导致合同不能按期交货且经营销中心与甲方协商同意推迟交货的,营销中心须将调整后的交货要求以书面形式通知制造中心及企管部,以便于对生产计划作出可能的调整和进行监控。
三、任务实施过程加强自查、监督、信息反馈及考核
6、制造中心于每周一按附表
(一)内容编制《部门计划任务单执行明细表》,向企管部提交前一周计划的新增内容。
如遇营销中心对交货日期进行调整,制造中心须重新与各关联部门协调部门工作完成时间并将其变化情况列入《部门计划任务单执行明细表》交企管部。
供应部于每周一向企管部提交前一周外购计划完成明细。
如上述关联部门由于情况变化在实际操作过程中预计难以按时间节点完成本部门工作的,应在合理的时间内尽早通过《工作反馈表》提前作出预警,以便于及时采取相应措施。
7、营销中心于每周一按附表
(二)向企管部提交前一周的《新增计划任务单明细表》以及《销售统计周报表》和《计划单执行状况明细表》,由企管部根据营销中心和制造中心提供的信息按附表(三)内容编制《合同交货任务汇总表》交公司相关领导及各相关部门,由各相关部门对任务执行情况进行自查,由公司领导和企管部对任务执行情况实施协调、监督和督促。
企管部将据此对任务执行情况进行监控,对各相关部门进行考核。
部门计划任务单执行明细表
编号:
编制日期:
业务期间:
20xx年月日~20xx年月日
新增计划任务单明细表
编号:
编制日期:
附表(三)
合同交货任务汇总表
编号:
编制日期:
企业管理部编制
篇三:
供货时间及保证措施
供货时间及保证措施
供货时间承诺及保证措施
1、我公司承诺,工期为合同签订之日起四十五个日历日内。
我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点。
货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。
2、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。
3、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。
供货质量承诺及保证措施
1、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。
2、保证我公司所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。
3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。
4、为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《各工序质量管理制度》、《各工序质量检验制度》、《产品质量奖罚制度》执行,谁出现错误,对谁按制度进行处罚,保证工程质量合格。
5、保证履约担保,若产品出现质量问题,我厂用履约金进行补偿或赔偿。
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