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办公室礼仪大全
办公室礼仪大全
篇一:
办公室行为礼仪
办公室行为礼仪
上下级行为礼仪
领导与下属融洽相处的五条基本准则
〃无论何种情况下都要尊重下属的人格,你的下属也具有独立的人格,领导者不能因为在工作中与下属有“领导与服从”的关系面损害下属的人格,这是一个领导最基本的修养和对下属的最基本的礼仪。
〃善于听取下属的意见和建议。
听取了下属建议不仅仅是领导一种成功的工作方法,也是对下属的一种礼仪。
即使下属的意见有时侯有失偏颇,也应该以“有则改之,无则加勉”的态度面对。
领导者应当采取公开的、私下的,集体的、个别的等多种方式听取下属的意见,了解下属的愿望,这样既可提高领导的威信,又可防止干群关系的紧张。
〃宽待下属。
心胸开阔,对下属的失礼、失误应用宽容的胸怀对待,并且尽自己所能帮助下属改正错误,而不是一味打击、处罚,更不能记恨在心,公报私仇。
〃培养领导的人格魅力。
作为领导,除权力外,还应具备自己的人格魅力。
如良好的形象、丰富的知识、优秀的口才、平易近人的作风等,这些都是与领导的权力没有必然联系的自然影响力,也是提高领导行为举止礼仪修养的必要条件。
〃尊崇有才干的下属。
领导不可能在各方面都表现得出类拔
萃,而下属在某些方面也必然会有某些过人之处。
作为领导,对下属的长处应及时地给以肯定和赞扬。
下级对上级的行为礼仪
作为一名员工,只有与自己的直接上级领导处好关系,取得上级领导的信任,才能更好地发挥自身的才干。
有的人在与上级领导相处的过程中,经常抱怨领导不重用自己,有的甚至借口说自己得罪了领导,所以与领导关系没处好,等等。
殊不知是自己平时不太注重礼仪而失去了一些机会。
要多从自己角度找原因,这才是正确的解决问题方法。
对上级要尊重。
所谓上级,是你在工作上的直接指挥者,所以与上级相处很重要的一条就是尊重。
对上级布置的工作,作为下级要尽力去完成,而且要有创造性地工作。
如因某种原因完不成也应该如实向领导汇报,并及时说明情况。
千万不可找比如自己年龄大、在某个岗位上资历深等借口,对领导布置的工作不认真对待,做不好也不向领导汇报。
要记住,不论领导的年龄大与小、资历深与浅,在职务上他都是你的上级。
当领导讲话时要认真听,必要时还要认真做好记录,这样才能把领导布置的工作贯彻好。
开会时,特别是开一些小会,领导可以看着每个人的面孔,千万不能领导在上边讲,你在下边和别人聊或低头打瞌睡,这是对领导不尊重的一种行为。
要注意小节。
如何对待生活中的礼仪小节,是一个人修养程度的表现,一个小节往往会给别人留下很深的印象。
有时你因一些小节给上级领导留下什么印象,他的印象中很容易因为这些小节将你固定看成什么样的人。
比如在向领导汇报工作时,你要尽可能地简明扼要,讲清自己汇报的主要工作以及自己的一些想法就可以了,汇报的问题一定要事先认真准备一下,让所述问题线条清楚,上级领导一听就能够明白。
不可事先什么都不准备,监时想到哪儿就说到哪儿,喋喋不休,以致浪费了上级领导时间。
在领导与别人谈话时,注意不要打断上级领导讲话。
有事找领导没错,但要看人家有没有时间,如领导当时正忙着别的事,你就要耐心多等一会儿。
在上级领导办公室千万不可大咧咧地没经同意就随便翻阅桌子上的文件、资料等,因为有些资料可能是保密的,如你随便翻看,会令上级很不高兴,这些生活中的礼仪小节虽然问题很小,如果在一个人身上表现多了,也会影响到你与领导的交往和友谊。
开玩笑要适度。
首先要弄清楚什么样的礼仪算是尊重上级。
每个人从心理上都想获得别人的尊重,特别是在一些大众场合,领导的这种心理会更重要,因为越是人多的场合,作为领导者便会越重视自己的形象。
实际上与领导交往特别在非工作场合,时而开个玩笑也很正常,有时还可以活跃气氛,表明你与领导的关系不一般。
但是开玩笑一定要适度,要使领导听了满意,别人听了为之一笑,不会损害到任何人。
有些人常犯的错误是心直口快,不分场合和地点想起玩笑的话就说,当时也能让在场的人开心大笑,但这种开心大笑可能就建立在损害领导的形象上的基础上。
比如在聚餐中领导几杯酒下去后面色绯红,你在与领导和众人欢谈时,正好赶上一名比喻的话,你就拿领导的脸色作材料。
说某某领导的面容和斗败了的公鸡一模一样。
你无意间伤害了领导的自尊心。
要热情帮助领导。
在我们日常生活和工作中,下级帮助上级是常有的事。
无论是领导还是下属都不是圣人,都有困难的时侯,领导当然也一样。
在他有困难之时,作为下级应当伸伸手帮助一下,这会增加你与领导之间的友谊。
比如:
当上级领导对某一问题不甚了解时,你应实事求是地向领导多介绍一下你掌握的情况,介绍情况时要注意问题的复杂性和多样性,将那些原始问题讲清楚,并说明哪能是自己的观点。
这样才方便领导全面掌握情况和更深层次地思考解决问题的办法。
在介绍情况时切记不可片面,不要以自己的好恶决定介绍哪些内容。
当领导对某方面考虑不周全时,要及时进言,不要等问题出现了才“马后炮”。
向领导进言的轻重缓急视你与领导关系决定,如果你与领导关系好,无话不说,就可以开门见山的谈,摆好利害关系;如果你与领导关系一般,就要注意进言的分寸,要用群众向领导反映问题的口气讲话,不要讲过头话,讲话的角度要站在领导这一边。
当上级领导与其他同事出现矛盾时,作为下属应从中多做些调解工作,因为你生活在团队之中,是这个团队的一分子,你站在同事的角度上说服同事是方便的,也会很容易收到好的效果。
相对来说这些也是个人礼仪修养素质的体现。
与领导有矛盾时,需多从自身找原因。
有些下属在与上司发生矛盾时,往往指责领导时多,看自身毛病时少,这就不容易解决矛盾。
要记住,当领导与你发生矛盾时,你要心平气和地坐下来认真反思下,回顾一下产生矛盾的原因,找出问题所在,多做自我批评,从自身找问题。
友谊不靠讨好换取。
下属和领导的和谐关系和正确交往应该建立在相互平等的基础上,下属不应为了讨好领导而放弃自己做人的原则,或是在领导面前一副奴才相,习惯于点头哈腰,阿谀奉承,有时在领导出现错误时也瞪着眼睛说瞎话,继续拍马屁,这种市侩作风,会让上级领导感到俗气和虚假。
人与人之间是平等的,与领导的交往要靠真诚的友谊,更重要的是要靠对领导工作的大力支持,凡领导交办的工作,尽心尽力去完成好,在一些重大的原则问题上与领导站在一起。
尽量不要越级上告。
有些下属在工作中出现问题时,喜欢越过自己的主管领导到上级部门汇报或申诉,这是非常错误和危险的做法。
应该找直接领导解决,同时自己也要想办法协助解决,不要怕将自己立于问题之中,如果一味推拖,把自己排除在问题之外,认为问题与己无关,领导愿意解决就解决,不解决自己也不操心,这种态度将不利于发展与领导之间的和谐关系。
同时,出了问题也不要过急解决,有些问题虽然反映到领导那儿去了,领导还有个了解过程,有的领导甚至还有些个人的看法,这时作为下属要耐心等待。
如果领导思想上还没有想通,你还可以替他做些工作,直到他把问题想开。
不要背后评价领导。
下属多与领导交往是好事,但在交往的同时也要时刻注意,如果对领导有意见,最好在不失礼仪的情况下当面跟领导说,不可当面不说背后乱说。
对领导工作中存在的问题,或领导的个人问题,也要直言,找个适当的场合把问题摆到桌面上,这样会更有利于问题的解决,也有利于被领导者与与领导的关系和睦。
背后评价人是不道德的行为,要知道纸是包不住火的,世上没有不透风的墙,背后评价领导的话,早晚有一天会传到领导耳朵里,而且那些话经传播者加工,会造成你与领导之间关系紧张。
篇二:
办公室工作礼仪礼节及注意事项
昆明吉兴达房地产开发有限公司――工作礼仪、礼节及注意事项
工作礼仪、礼节及注意事项
行政人力资源部作为公司行政工作的一个重要窗口,直接承担着公司对外联系、接待、接洽等行政工作;同时在公司内部承担着上传下达,部门之间的协调配合,人事劳资报请及解释工作。
因此,公司对人力资源部礼仪礼节及注意事项做出如下规定:
一、工作礼仪:
1.仪表:
行政人力资源部工作人员应保持整洁,注意着装清爽利落;
2.女性化妆应端庄大方。
3.语言:
工作中要用礼貌用语,敬语称谓,耐心解释,表达意见要从工作出发。
4.接待:
友好接待客户,主动招呼,端茶送水;积极配合和做好公司各种会议的会前准备及
会议的善后工作。
5.应酬:
对必要的业务接待,应视业务的重要程度由部门的经办人及部门负责人参加,本着
节俭、热情的原则,配合业务部门热情接待,必要时安排食、宿、接、送工作。
6.私人拜访:
工作时间非业务需要的私人拜访应尽可能避免,并节省时间。
7.寒喧:
业务需要的寒喧应注意得体,工作时间不得高声喧哗和开过份的玩笑,非业务需要
的寒喧应注意简短。
二、工作礼节:
1.问候:
与公司职工之间、客户之间均应养成见面招呼问候的良好习惯。
2.客人来访:
事先应做准备,礼貌待客,认真回答客户的
咨询。
3.节日礼拜:
应征求董事长的意见,适当准备礼品,对有关单位及个人给予问候,加深感情,
为各种行政工作打下感情基础。
4.在重要节日或客户重要的日子主动致电、致函问候。
昆明吉兴达发地产开发有限公司
20XX年7月25日
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篇三:
办公室礼仪应该注意哪些?
办公室礼仪应该注意哪些?
一、环境好:
办公室5S企业形象
1、整理
工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2、整顿
把要用的东西,按规定位置放齐,并做好标识进行管理。
3、清扫
将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。
4、清洁
维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。
5、修养
通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以司为家,以司为荣”。
二、办公室条约
1、上班提前到,整理仪容仪表
2、办公时间慎选话题
3、承担风险、不推责任
例如:
孩子教育,视频
4、讲效率不干私活
5、请示上级不能越级
6、无论内外讲礼貌用语
例如:
你好、请、谢谢。
忌骂人。
三、电话礼仪
电话礼仪三要素:
1、声音
2、言词
3、态度
接听电话
1、铃响不过三声
2、不要随便让人代接电话
3、接电话时也要作自我介绍
打电话
1、时间和空间的选择
休息时间、就餐时间、节假日最好不要打电话
2、注意通话长度
尽量控制在三分钟内
3、注意通话内容
接听电话的流程
1、接电话
原则一:
在铃响三声时,拿起电话!
原则二:
你的态度代表上司和公司的态度。
2、主动报出自己的姓名和职务
公司、部门、个人
3、询问对方公司名称、姓名、职务及事情、判断是否转由上司接听。
以上就是本文的内容,希望对大家有所帮助。
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