用友erpu8实验报告Word格式.docx
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代表。
对企业来说,应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等
功能,结合企业的流程优化,有效地配置各种资源,以加快对市场的
响应,减低成本,提高效率和效益,从而提升企业的竞争力,实现企业快速发展。
《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,以xx年新会计准则为基础,重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。
本实验教程主要学习如何操作用友ERP-U8.72软件,用友ERP-U8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域,还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。
本实验教程共分6章。
第1章介绍了用友ERP-U872管理软件的使用基础、系统管理和基础设置,第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能,并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。
本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示,重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程,分析了实验过程中出现的问题和解决方案,并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。
一、实验目的
运用销售管理系统对普通销售业务,直运销售业务,分期收款业务,销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理各类销售业务,以便及时确认
销售收入,确认并收取应收款项。
销售管理系统能够与应收款管理系统,总账系统集成使用,以便及时处理销售款项,并对销售业务进行相应的账务处理。
通过本章的学习,要求能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理销售业务和与销售相关的其他业务。
二、实验内容
一)实验一:
销售系统初始化;
二)实验二:
普通销售业务
(1)实验要求
1.销售生成出库单
2.普通销售必有销售订单
3.录入销售报价单、录入或生成销售订单、销售发货单
4.录入或生成销售发票,并按要求修改发票编号
5.对销售发票进行符合,确认应收款项
6.确认、收取应收款项
7.根据销售专用发票确认销售成本(存货采用先进先出法核算)
8.备份账套
2)实验资料
xx年10月31日,北京王府井百货公司派采购员到本公司订购钻石男表1000只,本公司报价190元。
经协商,双方认定的价格为180元,本公司开具销售专用发票(ZY000299),收到对方的转账支票(ZZ0011278)。
采购员当日提货(手表仓)。
(三)实验三:
销售退货业务
1.普通销售退货
2.录入退货单
3.录入或生成红字发票并复核
4.审核红字应收单并制单
3.备份账套
xx年10月31日,向上海昌运贸易公司销售奥尔马男表360只,订单
价格为1020元,已经提货。
10月31日,对方因为质量问题全部退货(收到入手表仓)。
本公司同意退货。
该批手表于10月31日发货,尚未开具发票。
三、实验步骤及成果
(一)实验一:
销售系统初始化
1、在销售管理系统,进行参数设置
执行“设置”/“销售选项”,在“业务选项”中,选中“有零售日报业务”、“有委托代销业务”、“有直运销售业务”、“有分期收款业务”、“销售生成出库单”和“销售必有订单”复选框;
在“其他控制”中,“新增发货单默认”选择“参照订单”,“新增退货单默认”选择“参照发单”,“新增发票默认”选择“参照发货”,其他选项均默认,如下图:
2、在应收款管理系统,进行参数设置和初始设置。
(l)在应收款管理下,执行“设置”/“选项”命令,打开“帐套参数设置”对话框,按下面的表格内容,进行修改,单击“确定”,保存应收款管理系统的
(2)执行“初始设置”/“基本科目设置”,根据下面的要求设置科目:
基本科目设置:
应收科目1122,预收科目2203;
销售收入:
6001;
应交增值税22210102;
控制科目设置:
按客户设置。
应收1122;
预收2203;
产品科目设置:
按商品设置。
销售收入及销售退回科目6001;
应交增值税22210102;
结算方式科目设置:
现金支票、转账支票1002;
电汇1002;
坏账准备设置:
提取比率1%,坏账准备期初余额为0;
坏账准备科目1231,对方科目6602。
手工输入,结果如下图:
用友ERPU8.72实验报告
用友ERPU8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中
小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。
该软件对企业整合八大核心业(财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。
在机房利用用友ERPU8.72软件,以中良公司业务操作流程为案
例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。
一、模块功能设置
(一)、电脑基础设置
在运用用友ERPU8.72软件时,要具备适合的安装环境,包括windowsxp系统,IIS安装组件,以及SQLxx基础环境的配置。
二)、系统管理和基础设置
在基础设置中,我们以北京中良贸易有限公司为例,建立帐套,
进行帐套管理及业务的处理。
在系统设置中,根据业务需要启动了下
列几个模块:
采购管理:
进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。
销售管理:
销售订单货物,生成单据,货物出库等。
库存管理:
对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。
存货核算系统:
及时核算存货数量
应付、应收系统:
支付和回收货款,及时进行会计核算业务。
二、业务流程介绍
(一)、基础设置
功能分析:
基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将
于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。
在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活
调取商品信息,进行会计科目灵活核算。
流程具体操作:
基础设置模块,主要是进行前期档案管理及设置工作,在此主要
进行的工作是
1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。
2、分别录入客户和供应商信息,进行供应商和客户信息管理。
操作步骤:
基础设置-客户档案-增加录入,在供应商档案中添加供应商信息。
3、进行存货分类和档案管理,包括计量单位,计价方式,交易及付款方式的设置等。
二)、采购管理
采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。
需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。
通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商
业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。
()
在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。
然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单。
(如图1)
采购业务简单流程图
(三)、销售功能模块
销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。
运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。
以普通销售业务中的案例3为例,具体业务流程操作如下:
1、本企业在收到北京王府井订购单时,打开销售管理系统,填制并审核销售订单,根据销售订单生成发货单。
2、打开库存管理系统,自动生成销售出库单,审核。
3、在销售管理系统中,开具销售并复核、填制代垫运费单并审核
4、应收款管理系统:
应收单和其他应收单审核并制单。
销售业务流程图
(四)、库存管理
库存管理模块主要处理的是货物的调拨和盘点业务。
运用该模块,可以进行货物的周转,和加强对货物库存管理的控制,该模块结合存货核算模块可以对商品及时进行查账,并进行账目核对。
以商品调拨业务为例,操作流程如下:
1、打开库存管理模块,单击模块中的调拨单的显示和打印默认模板并进行修改,在表体中增加件数、库存单位。
2、进入库存管理系统:
填制并审核调拨单(将库存单位改为“只”)、审核“其他入库单”和“其他出库单”。
3、打开存货核算系统:
打开特殊单据记账(选调拨单,并选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”)。
若进行盘点业务时,则只需在库存管理系统中,填制并审核盘点单,根据盈亏或盈亏系统自动生成其他出入库单并审核。
(五)存货核算
存货核算模块主要处理的是存货价格及结算成本,根据单据记账
根据,两项主要业务。
用户可以根据市场或定价需要,调整货物价格,进行修改,并记账处理。
打开存货核算模块,单机特殊单据记账,选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”、“包含未审核单据”、“包含未开发票的出库单
六)、期末业务处理
该模块是对整个供应链的整合,对整个业务流程的整合,包括对采购管理,销售管理系统,库存管理系统的月末结账,对应收应付系统的期末处理和总账系统的期末处理。
系统的完成整个供应链系统的业务流程操作。
才别对应打开各自的子功能模块,对未审核的各种应收,应付,收款,付款等单据进行审核制单,进行系统结账。
四、心得体会
用友ERPU8.72的是上机实验流程操作,让我充分体会到企业应用管理信息系统后的便利性,通过将整笔业务数据上传数据库,避免了数据的冗余和传递过程中的可能出现的错误性,大大提高了业务操作流程的效率,对于供应链一体化企业的相互合作有着重大的作用。
在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如下:
1、会计帐套的引入和输出问题:
在建立帐套时,由于没有将数据源连接到本地机导致数据源不匹配,帐套信息不完整,以至于在后续模块操作中,无法获得有用信息。
而在输出过程中,由于没有检查输出目录,导致找不到输出文件。
2、用友ERPU8.7的使用,涉及到很多会计电算化核算知识,由于对会计基础知识的不牢固性,产生些错误,比如,会计科目设计错误。
3、由于整套系统作为一个供应链系统出现,需要对整套业务流程操作清楚方可完整的进行下去。
这需要把前期的基础工作做好,才可能顺利的进行下一步的操作。
业务的处理是项繁琐而细致的过程,在使用用友ERPU8.7软件过程中,任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误,而且每笔业务与下笔业务环环相扣,形成完整的供应链链条,需要我们的持之以恒,这些都提醒着我以后不管在学习还是工作当中,都要细心有序,耐心的处理好每一件小事,脚踏实地的持之以恒,方能做成一件事情。
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