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发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。
会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。
大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品上市发布会之前,上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料:
一是发言提纲。
它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是题目提纲。
为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。
三是报道提纲。
事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。
在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。
四是形象化视听材料。
这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。
它包括:
图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。
记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。
主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。
对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。
会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。
为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。
在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。
上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。
而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。
作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;
还希看接待职员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。
发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。
其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。
若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;
假如是由于自己失误所造成的题目,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
篇二:
一.活动宗旨
1.精心打造中国**时尚盛典,着力提升中国**在国内外的整体形象,强力推动中国**时尚化趋势,深入研讨**行业发展前景及其对策;
2.开创**精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升**品质公信度,有效拉动**消费需求,推进中国**走向世界;
3.通过签订”三亚宣言“,成立”中国**诚信联盟“。
4.有效塑造、推广三亚”时尚、美丽、浪漫“的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3.活动主题
”中国**——迎接精品时代的到来“
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,
(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名**及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构
1.举办单位
主办:
中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承办:
三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南**文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记
李国梁海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴真海南省商务厅厅长
王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青三亚市副市长
李龙生海南省商务厅处长
刘江时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体
1.网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)三亚市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2.《中国**三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国**在市场的品牌地位,加强中国**行业自律,培养中国**软文化,促进中国**生长的生态环境保护工作,推动中国**行业的可持续发展能力,特拟定《三亚宣言》。
与会**商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成”中国**诚信联盟“,这也将成为本届**年会的重要成果。
3.中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国**行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。
赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和**饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。
),与参加活动报道的媒体记者见面,并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会**新产品设计风格和特点;
4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国**发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国**发展国际论坛。
4.中国**发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式,探讨中国**行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现常
6.中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度**新品,以及精雕细凿的高档**精品,同时介绍相关企业和品牌背景。
要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。
展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2)中国**20xx年度新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7.中国**新资迅发布会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外**最新资迅环节,建议开通中国**论坛官方网站,发布**行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外**最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
来宾代表报到
国光豪生酒店
”请到天涯海角来“欢迎晚宴(集体合影)
1月10日
星期日
《中国**三亚宣言》签署仪式
媒体见面会(网络直播)
安排领导及记者中餐
《中国**发展国际论坛》电视访谈节目
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
篇三:
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
四、新产品的上市建议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;
返点政策支持;
广告政策支持;
签单奖励政策支持;
全年培训政策支持;
专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;
工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;
选择经销商的八大标准;
工厂营销人员如何有效的管控经销商;
如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;
4、根据具体情况制定培训会的流程;
5、根据具体情况制定招商会议的流程;
6、根据具体情况制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训内容的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
篇四:
活动背景简要分析
在西北地区杨凌**电子信息有限公司是很具有实力的,自称拥有强大的技术实力和市场能力,从计算机板卡到PC、笔记本电脑、手写电脑、迷你电脑到网络无盘工作站等全系列电脑产品,从中小学、中小企业、网吧网络解决方案,到需要各类专门技术的大型应用解决方案,包括大学科研和教学、电子商务和电子政务、基于多媒体互连应用解决方案;
从计算器、日常教学用具到基于学校教育教学管理控制的多媒体系统,基于全国和区域范围的远程多媒体教育教学系统和管理控制系统,在全国市场赢得了大量用户,获得了广泛的声誉。
但从去年下半年,自有品牌”三帝“的动作比较冷清,今年起,公司策略调整,全力推广市场,进行宣传。
宣传素求重点分析
大众媒体类:
主要是产品形象素求。
大众媒体主要由电视媒体,有声媒体(广播)、平面媒体(报纸)、户外媒体(路牌)和流动媒体(车体)组成。
大众媒体的特点就是宣传面积广阔,几乎所有的人群都是大众媒体的辐射范围,凡是有媒体的地方,产品的宣传都能到位;
大众媒体的时效性强,今天确定的事情,明天就可以在大众媒体上看到。
但大众媒体也存在一定的局限,有效达到率低,以报纸为例,48个版的报纸每天都换内容,如果我们的宣传版位不是很突出,相当一部分的读者就看不到,那该份报纸的宣传费用就损失了,电视媒体也一样,正好宣传播放的时候,属于上班族的工作时间,属于公务人员的休息时间,那我们对于行业的素求有一半就浪费了。
同时,价格高是大众媒体的另一个局限,受发行量、覆盖面等因素的影响,大众媒体的价格普遍较高,让很多品牌望而却步。
综合来讲,具体产品销售政策,促销活动等不适合在大众媒体上公布,尤其是服务器这样的非大众消费类产品,但像电脑、U盘、MP3等大众消费品,大众媒体的回报效果就好的多。
专业媒体类:
主要是产品和新闻素求。
专业媒体目前在陕西主要存在平面报纸媒体和网络媒体两种,网络媒体在陕西的发展举步为艰,目前看来并不是宣传的首选。
专业媒体的优势在于可以覆盖很大面积的有效人群,杂志类覆盖全部IT产品销售群体,报纸类除了在行业内发行之外,还在终端消费者群体中发行,广告业有句惯用的话:
我有一半的广告费是浪费的,但不知道是那一半。
本文来自文秘之音,在专业媒体上宣传,基本不存在”浪费一半“的说法。
专业每天的优势在于可以刊登长篇幅的文字,公司动态、产品信息、评测报告、试用手记、促销活动、渠道政策、产品价格等等,都可以在专业刊登公布,同是专业媒体还有一定的时效性,一般专业媒体的出版都是以周为单位的,也就是说,一个产品的信息可以在市场和消费者群体中流通至少7天,该媒体的最短历史使命才告终,这也是专业媒体相对与大众媒体的另外一个优势,信息保存率高。
专业媒体的发行一般采用免费赠阅(主要是针对行业销售群体)和与母报配套销售发行(地方版和全国版或者其他全国统一销售的报纸)两种模式,行业内的读者自然关心近期的市场动态,而其他读者对自己购买的读物多少总要翻阅,这样的话,专业媒体的有效发行就有保证了。
专业媒体的缺点在于覆盖面积小,但这也正是产品和新闻素求选取专业媒体的最主要原因。
活动类:
三帝PC新品的素求:
活动的最终素求点肯定是渠道商、消费者和行业客户,但活动不论以什么样的形式出现,重点都在产品,就目前的活动而言,PC类大多以降价、送礼品、抽奖等活动进行,以三帝主板"
稳定压倒一切&
#39;
的方针来说,我们建议不同的客户群采用不同的活动方式,以达到专业的宣传效果。
(具体活动规划如下:
)
媒体分析
大众类:
电视类:
电视已经成为最为重要的广告宣传媒体之一。
陕西省内共有两大主流电视台,即陕西电视台及西安电视台,前者共有8个频道,建议使用1、2套,因为其不受”有线“的限制,凡是陕西省境内甚至周边省份有电的地方都可以接收到,覆盖范围之大是其他任何省内电视台都所不能及的,适合做企业形象地宣传,也是与我们的本次新品发布所最为合适的频道,但费用也是最为昂贵的。
后者共有6个频道,建议投放”白鸽都市频道“,它同样不受”有线“限制,其费用也比较低。
报纸类:
《华商报》和《三秦都市报》、《西安晚报》是陕西地区目前最具竞争力的报纸类媒体。
《华商报》目前一枝独秀,号称发行量60万份,实际覆盖全陕西省和河南、陕西、甘肃等周边省份,是全国大众类报纸报纸媒体成长最快的之一,也是陕西地区影响力最大的一个媒体。
该媒体”E时代“版块在20xx年取得了长足的发展,但因其报社的管理制度严密,操作不是很灵活;
目前每周二一个版编辑发行。
《三秦都市报》是《陕西日报》的子报,发行量为25万份,发行面积为整个陕西省,IT版块”数字生活“在每周五出刊,可灵活操作。
《西安晚报》是政府媒体,固定版发行,在政府部门等多有订阅,政策性决定了此媒体的发展方向和发行影响范围,但在陕西也属于比较有影响力的媒体之一。
该媒体IT版块目前也是每周一期一版编辑发行。
广播类:
陕西的广播电台包括省台和市台在一起有10多家,其中《西安音乐台》在多年的央视消费者形态年鉴中收听率陕西地区排名第一,几乎吸引了学生群体和出租司机群体的1/3。
《陕西交通音乐台》虽然建台较晚,但经过精心的包装和强有力的推广,目前已经是中国移动、方正科技等众多品牌的选择媒体,其中一些栏目也有着非常庞大的固定收听群体。
拓展校园群体,广播媒体是不错的选择,但必须注重时段和栏目的选择。
户外类:
人越多的地方户外广告越吃香。
钟楼周围四条大街的户外广告是众多国际国内品牌的首选,但作为西安市电子一条街的雁塔路上,IT产品的广告几乎占据了户外广告90%以上的面积。
建议在各大电脑城户外投放。
流动类:
车体广告以成为时尚。
有多条路线的公交车纵横市内、市区。
建议使用600路公交车,可在其车内投放,因为其路程长、乘客量大;
而且途经南、北两条大街,音乐学院、长安大学、西安外语学院、陕西师范大学等高等学府。
606路始发于西影路,横穿整个雁塔路及东、北大街,终点站是西安翻译学院。
其整条路线上客流量大,可考虑做车身广告。
专业类:
平面报纸类:
目前陕西地区共有IT专
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