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10、8月15日,清点各种器材、用品,功能用房,确保万无一失。
11、8月16-18日,秩序册、各种表格印刷到位。
12、8月19日,技术代表、技术代表助理、裁判长、裁判长助理、场地器材代表报到。
13、8月20日,志愿者到位培训。
14、8月20日-23日,布置主会场各功能区、竞赛场地。
安装调试各种竞赛装置。
15、8月22日,技术官员报到。
16、8月23日,各运动队报到;
技术官员学习、实习;
下午14:
00——15:
00,自行车比赛路线官方训练,15:
00——16:
00,游泳比赛路线官方训练。
17、8月24日,官方安排运动队赛前训练,熟悉比赛场地路线。
9:
00——10:
00自行车比赛路线官方训练,10:
00——11:
00,游泳比赛路线官方训练;
技术官员现场实习。
下午,领队教练联席会议,技术会议。
检查比赛服、自行车、头盔,领取比赛号码。
18、8月25-26日,比赛。
准备相关奖牌、证书,组织颁奖仪式。
19、8月27-29日,技术官员及各代表队离会,安排接送,竞委会人员、场地人员回收器材。
20、8月30日,总结上报有关材料。
四、组委会各处室工作职责
(一)办公室
负责组织协调赛事运行管理工作;
负责开赛仪式方案制定、领导的邀请以及讲话稿的准备;
负责总局、省局有关领导接待工作;
负责颁奖仪式颁奖领导联系邀请工作;
负责办公用品的准备和文字信息。
(二)竞赛处
负责赛事的竞赛组织工作;
负责与总局自行车击剑管理中心、省游泳管理中心的联系衔接,落实赛事具体工作;
负责辅助裁判和志愿者培训工作;
负责秩序册和竞赛流程的编印和制订;
负责裁判器材、比赛器材的准备工作;
负责场地的布置和器材的回收工作;
负责颁奖工作;
负责提供气象、水温信息,并在官方住地公布;
协助做好开赛仪式等相关工作。
(三)场馆设施处
负责功能用房的保障运行;
负责自行车及跑步路线的道路清扫工作;
负责现场供水供电保障和维护工作;
配合做好计时计分、成绩处理系统、现场音响设备的安装等工作。
(四)新闻宣传活动处
负责新闻宣传报道工作,终点摄影台的搭建等工作。
(五)财务市场处
负责邀请官员、技术官员的差旅报销,技术官员酬金发放,财务结算;
负责各代表队食宿、交通费用收取结算;
负责开赛仪式背景板制作;
负责现场形象景观、广告布设。
(六)后勤接待处
负责各级领导、贵宾、技术官员、参赛人员的接待工作;
负责有关人员接送站和票务服务工作;
负责指定接待酒店的确定和管理工作;
负责宾馆中有关会议的会场安排;
负责车辆保障、交通服务工作;
负责医疗救护、传染病防控和食品药品监督管理等工作。
(七)安全保卫部
负责宾馆及宾馆到赛场交通路线的安全保卫、消防和安全监督等工作;
负责运动员赛前训练及比赛期间赛场、赛道的安全保障、竞赛器材的安全保卫工作;
负责证件的分类与管理工作;
负责提供6辆竞赛用摩托车(配驾驶员),提供竞赛线路所需100个隔离墩;
负责突发性安全事件的应急处置工作。
(八)水上安全保卫处
负责水上安保救护和救生员的选配工作。
(九)志愿者工作处
负责选调90名赛事志愿者,配合做好志愿者专项培训工作;
负责组委会交办的其它工作。
各部室严格按《中国铁人三项运动协会比赛操作手册》规定的工作职责,制定各部室工作方案。
五、几点要求:
1、强化团队意识,服务意识,大局意识,当好东道主。
2、事无巨细,要从细节入手,周密计划,高质量、高标准组织好赛事。
3、加强学习,不但丰富业务知识,善于和敢于当内行,为竞赛尽责。
4、各部室按分工职责落实有关事宜,部室间加强联络,密切协作,确保各项筹备工作扎实有序推进。
5、增强组织观念,大胆工作,执行汇报制度,全力以赴搞好本项组织工作。
铁人三项竞委会
2010年6月15日
附:
1、铁人三项竞委会人员分工
2、每日工作流程
铁人三项竞委会人员分工
王玉宏:
全面负责本项目竞赛委员会的各项筹备、组织工作;
负责拟定竞赛组织实施方案、项目补充通知,及时对工作进程总结;
组织召开有关会议,做好办公用品及相关器材、物品的采购;
及时与上级有关部门协调联系,完成及时性工作;
负责拟写竞委会工作总结。
杨帆:
负责联系项目竞委会竞赛处;
负责检查本项目场地器材的准备和裁判工作房间布置工作;
负责协助器材部做好制作器材的指导工作;
负责裁判装备(服装)和器材的保管和发放工作,并做好场地器材的赛后清点回收和上缴入库工作;
负责与(水上)安保处衔接并制订比赛场馆、酒店、场地安全保卫工作预案;
负责拟写竞委会场地器材工作小结。
张振江:
负责代表队报名单收集,人员信息采集、证件制作和发放工作;
负责绘制比赛路线图及主会场示意图;
负责秩序册和成绩册的编印工作;
宋洋:
负责或协调竞委会办公室相关人员做好竞委会会议、新闻发布会、联席会议的文稿材料起草、主席台和会场布置;
负责协助各负责人与各分工部室的协调联络工作;
负责与新闻宣传处做好记者的采访和报道等工作;
负责与颁奖礼仪处联系对接项目颁奖场地搭建、颁奖程序、嘉宾邀请等工作;
负责奖牌、证书的保管工作;
负责项目所需志愿者调配和管理工作;
负责各代表队的接站、送站、报到、接待(房间安排)工作,负责根据裁判长要求和比赛日程制订裁判和各代表队班车时刻表;
负责制订退还参赛费的方案和时间;
负责协调技术官员、技术代表的有关劳务费用和差旅费用的发放;
负责发放秩序册和成绩册,制订发放数量;
负责参赛人员的返程票预定和发放工作(与后勤接待处联系购买);
负责比赛期间的盒饭定制发放工作;
负责拟写工作小结。
2010中国水上运动会铁人三项比赛
每日工作流程
完成日期
完成时间
主要工作任务
责任部室
相关部室
地点
备注
8月15日
8:
30-
18:
00
清点各种器材,将竞赛器材和裁判器材分类
竞赛处
器材室
8月16日至
8月18日
1、进一步核实器材,确保所有器材到位。
2、印刷秩序册,成绩册封面,18日前印刷完毕。
办公室
8月19日
全天
技术代表、技术代表助理、裁判长、裁判长助理、场地器材代表报到。
后勤接待处
天成大酒店
提前提报车次信息安排接站
14:
30—17:
30
考察场地,拟定主会场布局,实地测量竞赛路线,确定折返点精确位置及供水站布局。
场馆设施处
铁三比赛场地
临管处通知安保人员,竞赛路线全面开放
18:
竞委会人员例会
竞委会办公室
8月20日
布置赛场工人到摩托艇码头
志愿者到竞委会报到
志愿者工作处
综合楼
00—11:
志愿者培训,岗位分工
办公室志愿者工作处
综合楼三楼会议室
备投影仪
00—18:
布置主会场及各功能区、转换区、赛道、广告景观等
办公室场馆设施处
、财务市场处、安全保卫处
裁判长、场地器材代表主持
00—17:
确定运动员报到处、自行车验车点,按运动员报到流程准备好相应物品
云波酒店
设在运动员入住宾馆
00后
安保人员上岗,场地、器材保护
安全保卫处
铁人比赛场地
8月21日
30—18:
裁判长检查裁判器材
裁判长
8月22日
官员、技术官员报到
安排接站,发放参赛物品
15:
辅助裁判员、竞赛志愿者理论培训
组委会三楼会议室
邀请赛事医务官员对相关人员进行培训,布设救护站点,并实地考察医疗救治路线。
组委会2楼会议室
00—17:
主会场各功能区、转换区、赛道、广告景观等布置完毕,完善全部比赛现场
对比赛场地进行全面检查
各部室参加
00—次日8:
赛场主会场区封闭,安保人员正式上岗
8月23日
运动员报到,领取参赛物品
云波大酒店
按运动员报到流程进行
全体技术官员、辅助技术官员会议,培训与分工,技术官员、辅助技术官员看路线、布点。
领裁判器材
宾馆备会议室、投影仪,备车、路线开放
每天10:
在宾馆、赛场张贴天气预报、水温等信息
宾馆
赛场
13:
30—15:
自行车维修服务
14:
自行车比赛路线官方训练
所有裁判员、辅助裁判员、竞赛志愿者实习
铁三比赛场地自行车路线
道路保安,备车、摩托车、船只
15:
00—16:
游泳比赛路线官方训练
备车、摩托车、船只
19:
30—21:
中国铁协选派技术官员会议
宾馆备会议室,投影仪
8月24日
9:
00—10:
各部门
备车、摩托车、船只;
救生员、医疗救护人员到位;
道路安保
10:
00—11:
铁三赛场
宾馆、赛场张贴天气预报、水温等信息
领队、教练联席会
天成备车、宾馆备会议室、投影仪
检验自行车、头盔、比赛服
技术官员
宾馆备会议室
16:
赛前技术会议
检查验收比赛场地
竞赛处竞赛处
办公室、宣传活动处
备车
00—次日7:
备会议室、投影仪
8月25日
6:
30—7:
早餐
7:
技术官员、辅助裁判员领取盒饭
方便携带的食品、水果
7:
20
技术官员出发去赛场
备车辆
竞委会人员、安保人员、工作人员、志愿者到位
竞赛处安全保卫处
各部室
40
自行车、跑步路线裁判布点出发
00-
救护车、救护人员到位
各医疗点
转换区开放、验车
转换区
30-8:
45
开赛仪式
宣传活动处、竞赛处
各代表队、裁判员及有关人员参加
50
各组技术官员到岗
技术官员入场
52
介绍运动员
解说员
备无线话筒2个
比赛正式开始
00—比赛结束
比赛路线道路封闭
09:
男子优秀组出发
10:
15
男子23岁以下组出发
11:
女子优秀组出发
女子23岁以下组出发
12:
男子优秀组、23岁以下组现场颁奖仪式
颁奖礼仪
奖杯、奖牌、证书
回收自行车、跑步赛道布点人员及器材
车辆
女子优秀组、23岁以下组现场颁奖仪式
裁判员、辅助裁判员午餐
裁判员差旅费及酬金结算
财务市场处
会务组
定地点
竞委会人员会议,整理比赛场地、器材
00—19:
晚餐
30-21:
总局选调的裁判员、竞委会工作人员竞赛工作会议
8月26日
竞赛处、安全保卫处
男子青少年短距离组出发
女子青少年短距离组出发
男子、女子青少年短距离组现场颁奖仪式
竞赛处、办公室、宣传活动处
混合接力组出发
午餐
混合接力组现场颁奖仪式
00-16:
总局选调的裁判员、竞委会工作人员竞赛工作总结会议
备会议室
复印成绩册、回收器材
发放成绩册
8月27日
官员、技术代表、运动员离会
根据车次备车送站
30—11:
上交器材
00——17:
整理各种档案,竞赛工作总结
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