办公室安全管理办法Word格式.docx
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第六条公司员工在办公时间离开公司,要注意“一出一关门”。
第七条公司员工最后离开办公室者,要注意查看办公室的窗户是否关闭,电灯、电脑是否关闭,空调、电扇是否关闭,电源是否拔掉,烟头是否熄灭,最后关闭办公室大门。
第三章保险箱管理
第八条保险箱的管理
1、公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。
这里规定的保险箱管理主要指财务部和办公室。
2、凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。
3、财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管,办公室保险箱由办公室秘书负责具体保管。
4、保管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作亦同,如因此而致公司遭受损失,将依情节轻重在考核结果中对责任人进行责任处理,甚至依法究办。
5、保管人应备《保险箱保管物件登记表》(见附件二),凡入库保存和出库的物件均需登记。
6、保险库内物件如有遗失或失窃,应即呈报办公室主任处理。
7、盘点方式如下:
(a)保管人得于盘点前将资料、清单备妥。
(b)财务部和办公室保险箱,每年由审计员盘点一次。
(c)财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。
(d)审计员应不定期进行抽点。
(e)审计员应于五日内,将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。
第四章钥匙管理
第九条钥匙管理
1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制;
部门的钥匙由部门经理管理。
2、部门负责人负责管理本部门钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则在考核结果中对其进行责任处理。
3、公司钥匙的配置,至少在办公室保留一套,以备急需。
4、钥匙保管人应遵守下列条件:
(一)离职时应将钥匙缴交办公室。
(二)钥匙遗失时,应立即向办公室报备。
(三)不能任意借予外人使用。
5、钥匙的新配、更换和复制,办公室秘书需及时在《公司钥匙登记表》(见附件三)上登记。
第五章值班管理
第一十条为了保证公司办公室的安全,公司在节假日期间实行员工值班管理。
第一十一条办公室负责事先确定值班员工名单。
第一十二条公司值班时点和日常工作日时点安排相同。
值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出。
第一十三条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示相关人员。
第一十四条值班员工应将值班时所处理的事项填写《值班记录表》(见附件四),于下班后放置秘书台。
第一十五条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节在考核结果中对其进行奖励。
值班员工在值班时间内,擅离职守者,公司视其情节在考核结果中对其进行责任处理。
第一十六条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行向办公室主任请假,由办公室主任负责另觅人选;
如请人代班,应事先征得办公室主任的批准。
第一十七条本公司员工节假日值班可领取超时工资,具体见“薪酬制度”。
第六章安全事故管理
第一十八条办公室负责公司本部安全事故的处理工作。
第一十九条安全事故管理包括隐患和实际发生事故。
第二十条事故隐患发现人应在第一时间报告办公室主任,办公室主任应在第一时间提出事故隐患处理方案;
能够自行解决的,在第一时间着手解决,不能自行解决的,上报总经理,合议并审批后着手解决。
解决后提出事故隐患防范措施,向总经理提交《事故隐患处理表》(见附件五),并对事故隐患发现人在考核结果中进行奖励。
第二十一条对于实际发生的事故,当事人需在事故发生第一时间内向办公室主任报告,办公室主任应在第一时间提出事故处理方案;
解决后提出事故防范措施,向总经理提交《安全事故处理表》(见附件六),并对事故责任人在考核结果中进行责任处理,情节严重的,追究法律责任。
第七章附则
第二十二条本办法由办公室负责制定、解释和修改。
第二十三条本办法经总经理批准后,自颁布之日起实施。
附件一、门卡登记表
门卡号
持有人
领取时间
上交时间
附件二、保险箱保管物件登记表
物件名称
数量
移交人
接交人
入库时间
出库时间
附件三、公司钥匙登记表
钥匙用途
经办人
领用人
领用数量
缴交人
缴交数量
库存数量
附件四、值班记录表
值班人:
值班时间:
发生事项:
处理办法:
附件五、事故隐患处理表
事故隐患发现人:
发现时间、地点:
隐患描述:
可能造成危害:
处理方式:
事故隐患防范措施:
办公室主任签字:
总经理意见:
附件六、安全事故处理表
事故责任人
发生时间
发生地点
事故发生过程描述
伤亡情况
财产损失
事故处理方式
事故原因分析
防范措施
事故责任人处理
办公室主任意见
总经理意见
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