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工资管理系统的设计与实现本科学位论文

工资管理系统的设计与实现

摘　　要

随着我国国民经济建设的蓬勃发展，各个行业都在积极使用现代化的管理工具，提高工作效率。

工资管理作为企业内部财务管理的一个重要方面，逐步被企业管理者所重视。

从而利用计算机软件实现企业的工资管理成为一个重要课题。

本系统是根据企业工资管理的财务制度，通过实际的需求分析，基于VC++6.0和SQLServer2000开发出的企业工资管理系统。

该系统的主要子模块有员工基本信息管理、工资管理、工资查询、系统管理、帮助等，设计了普通用户和管理员用户两种角色，基本满足了普通企业的工资管理的需要。

企业应用本系统后，可以有效的提高工资管理水平。

整个系统从符合操作简便、界面友好、简洁、实用、安全的要求出发，完成工资管理的全过程。

本文从需求分析、总体设计、数据库设计、功能模块编程实现等方面阐述了本系统的设计过程。

为便于说明，文中绘制了程序结构框图、部分界面图和数据表。

关键词：

管理系统数据库VC++SQLServer

ABSTRACT

Allsectorsareactivelyusingmodernmanagementtoolstoenhanceefficiencywiththerapiddevelopmentofnationaleconomicconstruction.Wagemanagementasanimportantaspectofinternalfinancialmanagement,whichgraduallyattractsenterprisemanagers’attention.Andthenithasbecomeanimportanttopicwhatusecomputersoftwaretosolvewagesmanagementofenterprise.Thesystemisbasedonenterprisefinancialmanagementsystemofwage,whichisbytheactualneedsanalysis,usingVC++6.0andSQLServer2000todevelopenterprisewagemanagementsystem.

Thesystemisconsistedwithsixsubsystems.Theyareemployeeinformationmanagement,wageadministration,payrollinformation,systemmanagementandhelp.Andalsothesystemhastwoactorswithitwhichisnormaluserandsystemmanager.Thesefunctionscanmeetthedemandsofmostofthebusiness.Iftheenterpriseusesthissystem,themanagementofsalarycanrapidlybeimproved.Thewholesystemmustmatchtherequestswhicharesimple,theinterfaceamity,vivid,practicalandsafe.Inthispaper,adescriptionisgivenonthedesignprocessofthissystemfromdemandsanalyzing,feasibilityanalysis,framedesign,databasedesign,programmingmodule.Programstructurediagram,somemapinterfacesanddatasheetsarepresentedforthepurposeofdescription.

Keywords：

ManageSystemDatabaseVC++SQLServer

目　　录

一引言1

1.1课题意义1

1.2主要研究内容1

1.3论文结构2

二总体设计3

2.1设计目标3

2.2系统功能结构3

2.3模块功能详细化及界面设计3

2.4运行环境4

2.4.1硬件环境4

2.4.2软件环境4

三系统设计5

3.1相关技术介绍5

3.2数据库设计5

3.2.1数据库概要说明5

3.2.2数据表的结构系统设计7

四主要功能模块设计与实现10

4.1建立工程框架10

4.2主窗口设计11

4.2.1菜单资源设计11

4.2.2客户区设计12

4.3登录模块设计12

4.3.1设计步骤12

4.3.2具体实现12

4.4基本信息管理模块设计13

4.4.1设计步骤13

4.4.2代码分析14

4.4.3具体实现14

4.5工资管理模块设计15

4.5.1设计步骤15

4.5.2具体实现16

4.6工资查询模块设计17

4.6.1设计步骤17

4.6.2具体实现17

4.7系统管理模块设计18

4.7.1设计步骤18

4.7.2具体实现19

五结论20

谢辞21

参考文献22

一　　引言

引言部分包括三个部分，课题的意义，主要研究内容和论文的结构。

1.1课题意义

随着我国国民经济建设的蓬勃发展，各个行业都在积极使用现代化的管理工具，提高工作效率。

工资管理作为企业内部财务管理的一个重要方面，逐步被企业管理者所重视。

由于企业的规模不断扩大，大企业职工人数不断增多，使工资发放成为企业管理中的一个重要课题；再加上每一位职工的具体实际情况不同，规章制度的不断完善，增大了个人工资的发放难度；每个人每月的工资都要通过工资制度的审核，这大大增加了管理人员的工作量。

通过计算机管理系统对员工工资进行全面的统计与管理，全面解决了工资管理过程中所遇到的各种问题，并且克服了传统管理方式中的易出错等问题。

这样不仅节省了大量的人力资源，使工资管理中的事务处理更加规范明了，而且大大提高工作效率。

越来越多的单位使用工资管理系统，用户的数量和种类越来越多，促使工资管理系统不断发展和完善，逐渐地工资管理系统成为了管理系统中的一个重要分支。

如今市面上流行的工资管理软件数不胜数。

但是，对于于企、事业单位的工资管理来说，不需要太大型的数据库系统。

只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。

我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的工资管理软件。

企业工资管理系统可以完成日常工资的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等操作，迅速准确地完成各种工资数据的统计和汇总工作，迅速打印工资报表等，大大提高了企业的管理效率。

1.2主要研究内容

随着社会的发展，企业的规模不断扩大，跨国公司争相出现。

在这种情况下，手动的作业在企业财务管理中已经不再适合。

于是出现了计算机软件实现企业工资管理，它满足了各个企业财务管理人员的需求，并且与传统的手工作业相比，工资管理系统软件有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。

根据中小企业的实际情况，本文为企业量身定做了一套工资管理系统。

本系统包括员工信息管理、工资查询、工资管理、系统管理和帮助等几个功能模块，具体模块功能如下：

（1）基本信息管理模块

基本信息管理模块主要包括员工录入、员工删除两个部分。

（2）工资查询模块

工资查询模块主要包括基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询、总体查询四个部分。

（3）工资管理模块

工资管理模块主要包括工资发放管理、基本工资管理、浮动工资管理三个部分。

（4）系统管理模块

系统管理模块主要包括用户管理、修改密码、退出系统三个部分。

（5）帮助模块

帮助模块主要包括关于一个部分

1.3论文结构

本文大体分为五部分，引言、总体设计、系统设计、总体功能的实现、总结。

引言部分主要介绍课题的研究背景和主要研究内容；总体设计包括系统的设计目标，系统的总体功能结构和各个模块功能介绍；系统设计包括数据库设计的基本内容；总体实现部分介绍了各个模块的具体实现方法和实现结果；总结是对系统实现的整体概括，既有系统的优点，也有系统的缺点。

二　　总体设计

在总体设计阶段，首先要找出实现目标系统的各种可能方案，然后从这些方案中选取合理的方案并推荐出最佳实施方案。

接下来为最终方案制定详细的计划及设计软件结构、进行必要的数据库设计和制定测试计划。

2.1设计目标

现在市面上可见的工资管理系统不胜枚举，但是对企事业单位的工资管理来说用不了大型的数据库。

本系统主要针对中小企业，完全能够满足企业财务人员的工作需求。

主要设计目标如下：

（1）系统运行稳定，安全可靠。

（2）界面设计美观，人机交互界面友好。

（3）信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。

（4）操作员可以随时修改自己的口令。

（5）对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。

2.2系统功能结构

工资系统的功能结构如图2-1所示。

图2-１　　系统功能图

2.3模块功能详细化及界面设计

（1）用户登录模块

本模块实现用户对系统的登录功能，在用户输入用户名和密码之后，系统会根据数据库中的信息做匹配，如果用户名和密码都正确，就会进入系统主界面；如果用户名或密码为空，系统就会提示“用户名或密码不能为空”；如果用户名和密码错误，系统就会提示“输入正确的用户名和密码”。

（2）基本信息管理模块

企业员工是很有可能发生人事变动的，因此，员工基本信息管理模块主要用于对新员工的信息添加，对正式员工信息的修改完善，对离职员工信息的删除。

本模块只有系统管理员有权使用，普通用户权限不够。

员工信息录入时需要认真填写员工的每一项信息，确认正确后添加。

员工信息录入之后，将存储到数据库中，需要时可以被查询。

如果员工信息发生变化，需要修改时，系统管理员可以修改需要变动的项目。

员工离职时，系统管理员必须把员工信息从数据库中删除。

从列表中选择或者直接输入员工编号，删除即可。

（3）工资管理模块

本模块应该包括工资的发放管理，员工基本工资管理，员工加班/休假管理和员工浮动工资管理。

工资发放管理将显示一个数据库表，其中包括员工工资的各项条目。

工资发放管理必须有工资添加的功能，用于添加或修改员工的具体工资。

为了减少系统管理员的工作量在添加过程中选择编号之后，员工的上个月的各项工资将显示在对应编辑框内，管理员只需修改这个月不同的条目即可。

员工的基本工资管理，加班/休假管理和浮动工资管理功能基本是相似的。

即，添加或修员工的基本工资，加班/休假，浮动工资，输入编号后，同样能显示上个月各项条目。

（4）工资查询模块

工资查询模块用于查询员工工资的详细情况，具体应该包括总体查询、基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询。

输入员工编号可以直接通过数据库查询到员工的工资详细信息。

但是系统管理员和普通用户权限有区别，系统管理员可以查询全部员工的工资明细，而普通用户只能查询自己的工资明细。

（5）系统管理模块

本模块是对本系统的用户信息进行管理。

普通用户可以修改自己的密码，管理员用户可以修改密码和设置权限。

（6）帮助模块

显示本系统的版权，版本信息。