商业汇票支票管理系统论文.docx
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商业汇票支票管理系统论文
摘要
本系统为商业汇票贴现系统。
采用的开发工具是MicroSoftVisualFoxpro6.0。
系统能够提供对汇票贴现信息输入、查询、编辑、打印以及各明细项目的数据编辑,自动计算出汇票贴现各项合计数据;可自主设定条件从而达到对贴现数据的多角度查询功能;方便导入、导出数据及输出报表。
财务部门人员以管理员身份登录,对本系统的可登录人员进行管理;实现了银行部门对商业汇票贴现业务的集中管理,保证了系统的安全性。
支持运行的环境:
MicrosoftWindow98/2000/XP
关键词:
商业汇票;查询;浏览;VisualFoxpro;
ABSTRACT
Thissystemisabusinessdraftdiscountsystemofthepersonnel.ThedevelopinginstrumentadoptedisMicroSoftVisualFoxpro6.0.Thesystemcanbeofferedtopersonnelinformationinputting,inquire,edits,typeandthedataeditorthatgrantedeverydetailprojectofbusinessdraft,granteverydataoftotallingautomatically;Canestablishconditiontoisitinquireaboutthefunctiontobusinesslargeanglesofdatumtoreachindependently;Itisconvenienttochannelinto,leadoutthedataandoutputthereportform.Financialdepartmentpersonnellogininthecapacityofadministrator,canlogintopersonneltomanagetothissystematicone;Haverealizedfinancialdepartment'sgrantingsystematiccentralizedmanagementtothebusinessdraftdiscountsystemofourunit,securityofthesecuritysystem.SupporttheenvironmentoperatedMicrosoftWindow98/2000/XP
Keywords:
bussinessdraftdiscount;inqiriesabout;hasalookaround;VisualFoxpro
第一章绪论1
第一节商业汇票简介1
第二节商业汇票管理信息系统的研究目的1
第三节商业汇票管理系统涉及的范围2
第四节商业汇票行业存在的问题2
第五节开发商业汇票管理系统的意义2
第六节本系统的开发思路3
第二章系统分析4
第一节背景分析4
第二节详细调查4
第三节数据流程分析6
第四节数据分析7
第五节设备初选8
第六节信息量计算8
第三章系统设计9
第一节代码设计9
第二节物理设计9
第三节数据库设计11
第四节功能结构图设计12
第四章系统实施14
第一节物理实施14
第二节程序设计14
第三节调试22
第四节编译23
第五节系统的使用说明书23
第六节维护23
第五章结论24
第一节取得的成绩24
第二节存在的不足24
第三节建议24
参考文献25
附录26
附录一、主界面菜单26
第一章
系统设计
第一节商业汇票简介
申请条件:
必须是具有法人资格或实行独立核算、在建设银行分支机构开立基本存款帐户或一般存款帐户并依法从事经营活动的经济单位;
提供的有关履行该票据项下商品交易合同的发货单、运输单、提单等凭证的内容与商品交易合同内容相一致,其内容必须符合国家法律、法规及有关政策;
与出票人或其前手之间具有真实合法的商品交易关系;
所持商业汇票合法有效,未注明"不得转让";
资信状况良好,具有到期还款能力;
申请人还须提供合法可靠的担保。
汇票的承兑人符合建设银行的规定。
第二节商业汇票管理信息系统的研究目的
一.综合利用所学知识商业汇票管理信息系统是一个综合性的管理信息系统,所以,开放它需要各方面的知识。
例如:
需要用到:
管理信息系统、数据库、VFP程序设计、计算机应用技术、基础会计、财务管理、组织与管理概论、办公自动化等方面的知识。
综合利用所学知识的具体表现如下:
(一)文字处理。
主要软件有:
word、wps等软件。
(二)表格处理。
完成本系统将需要设计到大量的表格、表单,所以表格处理是必不可少的。
主要软件有:
excel、word等表格处理软件。
(三)数据库技术的应用。
按照指定的格式建立数据库结构,并录入一批数据,利用一些工具软件做一个管理系统。
主要软件有:
VFP、VB、delphi等开发工具软件。
综上所述,开发商业汇票管理信息系统,就会达到综合利用所学知识的目的。
二.是科学管理的需要目前,商业汇票使用非常广阔,急需一个完善的管理系统对商业汇票进行统一有效地管理。
以便提高企业的经济效益。
但是,现在的整个商业汇票行业,在管理系统方面是非常欠缺的,很大程度上制约了商业汇票行业的发展。
所以,开发一个商业汇票管理信息系统是非常必要的,也是对本行业科学管理的需要。
三.有利于商业汇票使用本系统可以使商业汇票科学化,成本降低。
可以使商业汇票工作更加顺畅,简单。
所以,开发商业汇票管理信息系统,要符合有利于商业汇票的目标。
四.有利于资源的合理配置企业的资源包括硬件资源和软件资源。
商业汇票管理信息系统的开发可以和投入使用,可以减少不必要的重复劳动,有利于提高劳动效率。
同时可以将企业的硬件资源和软件资源合理配置,降低资源的浪费程度。
使用本系统还可以对无形资产进行有效的管理。
因此,是否有利于资源的合理配置,也是本系统开发的一个重要目的。
总之,商业汇票管理信息系统的研究目的,要充分考虑各个方面的因素。
第三节商业汇票管理系统涉及的范围
所谓系统的涉及范围,即系统的功能模块。
商业汇票管理信息系统的功能模块有:
帐号管理、商业汇票管理、查询统计、系统管理、帮助。
一.帐号管理包括:
开户、销户和用户资料的修改。
二.商业汇票管理包括:
设置手续费、贴现率、商业汇款业务。
三.查询统计包括:
余额查询、汇票业务明细查询。
四.系统管理包括:
修改密码、注册用户。
五.帮助包括:
关于声明系统的所有权。
第四节商业汇票行业存在的问题
目前的行业存在的问题有如下方面:
一手工处理
手工处理的速度非常慢,效率不高。
并且手工处理的出错率高,不准确。
还有,手工处理存在人力资源浪费的问题。
二现有商业汇票管理信息系统存在的不足
现有商业汇票管理信息系统存在着许多的不足之处,比如:
在数据录入方面工作量非常大,录入繁琐;数据修改时比较困难;数据查询的等待时间长;甚至没有查询结果的现象时有发生;在更新维护方面更是不完善。
第五节开发商业汇票管理系统的意义
开发商业汇票管理信息系统有着极为重要的意义。
一提高自身素质
因为开发本系统需要用到各个方面的知识,涉及内容非常广泛,所以,我们在开放本系统时就达到了综合运用的目的,从而提高了个人全面的素质。
二对工作的意义
利用本系统可以大大简化工作程序,提高工作效率。
第六节本系统的开发思路
本系统的开发思路有:
调查、分析、设计、实施等。
一调查
调查是根据系统的要求弄清楚系统所处内外部环境,运行状况等。
二分析
分析是依据系统调查的数据,对系统进行深入的研究。
三设计
设计是开发系统的实质性工作,是系统成败与否的关键步骤。
四实施
实施是在系统设计好以后,在选定的基础上进行的。
五结论
开发一个系统是一项极为艰辛的工作。
有较强的逻辑性,我们必须要有认真负责的精神。
只要我们有黄山松精神,无论什么样的困难都会迎刃而解的。
第二章系统分析
系统分析的主要任务是:
弄清用户对信息的需求,调查信息系统的资源、输入、输出处理,完成新信息系统的逻辑模型的设计。
商业汇票管理信息系统的分析有一下方面:
一背景分析;
二组织机构分析;
三详细调查;
四数据流程分析;
五数据分析。
第一节背景分析
随着商业的快速发展,商业汇票的需求也大大增加。
商业汇票业务急需有一个管理信息系统来对其业务加以管理控制,借以提高经济效益。
商业汇票管理信息系统就是在上述社会背景下发展起来的。
通过可行性分析,企业决定开发商业汇票管理信息系统。
第二节详细调查
详细调查是具体内容是:
管理业务状况调查和分析、数据流程分析和调查等。
具体调查方法有:
访问、发调查表进行问卷、参加业务实践等。
一资料收集
本系统的资料收集主要包括对原系统的各种表单的收集。
在对该企业的实际调查中,发现有以下表单:
用户开户单,具体格式见表2-1用户开户单。
表2-1用户开户单
帐号
户名
性别
公司名称
联系电话
身份证
开户金额
商品汇票业务单据,具体格式见表2-2商品汇票业务单据
流水账号
汇票类型
账号
户名
汇款金额
开始时间
结束时间
商品汇票业务单据
二业务流程的调查分析
(一)受理具备下列条件的企业法人及其他经济组织提出的贴现申请
1在贴现银行开立存款帐户;
2与出票人或其前手之间具有真实合法的商品、劳务交易关系;
3申请贴现的商业汇票合法有效,未注明“不得转让”字样;
4汇票的承兑人符合第四条的规定。
(二).商业汇票贴现需提供的资料
1商业汇票贴现申请书;
2商业汇票;
3出示贴现票据上的商品交易合同原件并提供复印件,或其他能够证明汇票合法性的凭证;
4能够证明票据项下的商品交易确已履行的凭证(如发货单、运输单、提单、增值税发票等复印件);
5贴现申请人的财务和会计报表复印件;
6抵押及质押物的清单、所有权凭证或担保人上年度及本年度的财务、会计报表复印件;有处分权人同意抵押、质押的证明及保证人同意担保的证明。
(三)业务流程
1客户持商业汇票向银行票据经营机构提出贴现申请,同时按要求提交申请材料;
2银行对客户提交的资料进行审查、对票据进行查验,并按要求报相关部门进行审批;
3银行审批同意后,客户背书转让汇票,并办理相关手续。
4银行收取贴现利息;
5将贴现资金划转到客户存款帐户。
具体业务流程图请见图2-1商业汇票业务流程图。
图2-1商业汇票业务流程图
三数据流程分析
这里的数据流程分析,分析的是原有的系统的数据流程。
根据企业的业务流程分析,得出数据流程图,具体情况请见图2-2系统的数据流程图。
图2-2系统的数据流程图
对图2-2中的数据流说明如下:
P1:
商业汇票处理,P2审核处理,P3贴现处理。
F1:
商业汇票文件。
四数据分析
(一)数据静态分析
数据静态分析的任务是分析数据的类型、数据的长度、取值范围和业务量。
类型属性有:
字符型、数字型、日期型等;长度属性有:
字节数、小数位数等;业务量属性有:
每天、每月、每季度、每年、的业务量发生量。
(二)数据的动态属性分析
动态属性分析可分为以下三种:
1固定值属性。
具有固定值属性的数据应该放入主文件。
如户名、账户号,开户信息等信息固定值属性。
2固定个体变动属性。
具有固定个体变动属性的数据,通常放入周转文件。
3随机变动属性。
一般把随机变动属性的数据放入处理文件。
(三)数据存储分析
分析存储数据的内容和数据的关系。
具体做法有:
1依据新系统的功能确定是否需要增加新纪录。
2删掉冗余的数据项。
3增加必要代码项。
(四)查询分析
首先要调查清楚用户的需求,满足用户的各种查询要求。
目的是提高查询效率。
本商业汇票管理信息系统提供以下几个方面的查询功能:
按账号查询余额。
按账号查询明细。
五设备初选
设备初选指,在经过详细调查后,确立系统模型后,初步选择必须的硬件设备。
详细情况,请见表2-3设备初选表。
表2-3设备初选表
编号
名称
性能
数量
备注
1
CPU
3.0G+2.4G
1+7
主机+终端
2
内存
512+256M
1+7
主机+终端
3
硬盘
120+80
1+7
主机+终端
4
光阅读器
1600K/S
7
终端
5
打印机
20页/60S
7
终端
信息量计算
信息量计算主要是对营业过程之中的吞吐量进行计算。
可以以天为单位估算,也可以以年为单位估算。
(一)以天为单位估算
1.08:
00~11:
00TPS=80人
2.11:
00~15:
00TPS=20人
3.15:
00~21:
00TPS=70人
(二)以年为单位估算
平时:
TPS=4.5万人;
节假日:
TPS=0.1万人。
无论以何种方式进行估算,也只是求其平均值,仅供参考。
第三章系统设计
系统设计的任务是:
在系统分析的基础上,按照逻辑模型的要求,进行系统的总体设计和具体的物理设计。
第一节代码设计
代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。
代码是人和计算机的共同语言,是人机换的工具。
就本系统而言,主要进行账号代码设计和商业汇票代码设计。
一账号代码设计
根据本商业汇票系统的账号,可以把商业汇票账号设计为以下格式。
具体格式请见表3-1账号代码设计表。
表3-1账号代码设计表
地址
种类
时间
Aa
Bb
Cc
二商业汇票代码设计
根据商业汇票业务办理,商业汇票代码使用流水账号的形式,比较适合这种模式。
第二节物理设计
本系统的物理设计主要包括:
网络拓扑结构设计、设备选定、系统管理等内容。
一拓扑结构设计
在对本系统的具体调查研究的条件下,确定本系统应该使用星型网络拓扑结构。
该结构是由一个中心服务器连接着若干个终端用户组成。
具体格式请见图3-1系统星型网络拓扑结构图。
图3-1系统星型网络拓扑结构图
二设备选定
在以前的介绍中探讨过本问题,但是,那只是设备的初步选定。
接下来我们将对本系统的硬件设备进行详细的选定。
本系统的设备选定主要包括:
硬件的序号、名称、性能、产地、型号、价格、数量、备注等方面进行说明。
具体格式请见表3-2。
表3-2设备选定表
序号
名称
性能
产地
型号
价格
数量
备注
1
HUB
10口
200
1
联网用
2
网卡
100Mbps
西安
8139
50
7
联网用
3
网线
100Mbps
深圳
100Bas—T
1.00/m
300m
联网用
4
CPU
3.0G
美国
InterP4
1200
7
5
内存
256M
深圳
DDR
320
7
6
键盘
明基
苏州
6511—VA
60
7
7
显示器
EMC15”85HZ
武汉
VesA/85
800
8
8
打印机
惠普20/60S
中国
STYLUSC63
720
7
9
硬盘
80G5400/S
中国
850
7
10
光驱
奥美嘉52X
240
7
三系统管理
系统管理主要是对系统环境的管理。
系统环境指的是,不包含在本系统内,却对系统运行产生影响的因素的集合。
本系统主要研究硬件环境,分以下几个方面:
(一)温度。
本系统的工作温度环境,不宜高温,一般不能高于35℃。
(二)湿度。
本系统不能在湿润的环境下工作,应该干燥,相对湿度不能高于60%。
(三)防尘。
系统的卫生条件一定要好,避免设备受灰尘影响。
(四)通风。
通风有利于系统的养护和散热。
(五)避光。
硬件设备相对比较脆弱,减少阳光照射可以延长设备使用寿命。
第三节数据库设计
数据库设计是设计各种数据库结构。
一逻辑库结构设计
逻辑设计是,将E—R图转换成具体的管理信息系统所支持的数据模型相符的逻辑结构。
可设计为以下逻辑库结构。
详细情况请见以下各表。
表3-3账号管理结构表
字段
字段名
类型
宽度
小数位
1
账号
C
10
2
户名
C
10
3
性别
C
2
4
公司名称
C
10
5
联系电话
C
12
身份证
C
20
开户金额
N
10
2
详细地址
C
30
表3-4商业汇票业务结构表
字段
字段名
类型
宽度
小数位
1
流水账号
C
10
2
汇票类型
C
20
账号
C
10
汇票金额
N
10
2
开始时间
D
8
结束时间
D
8
交易时间
D
8
二物理设计
物理设计是为数据模型在设备上选择适合的存取结构和存取方法。
第四节功能结构图设计
功能结构图包括:
功能结构模块图和信息系统流程图。
一功能结构图
该系统包括账号管理、商业汇票管理、查询统计、系统管理、帮助等,如图3-2所示。
第四章系统实施
系统实施的主要内容有:
物理实施、程序设计与调试等。
物理实施
物理实施主要包括计算机系统和网络系统的硬件设备的定购,以及设备的安装与调试等一系列工作。
一硬件设备购置
本系统需要的设备主要有:
联网用的HUB、网卡、网线;还有CPU、内存、键盘、显示器、硬盘、软驱、光驱、鼠标、打印机等设备。
另外,在进行设备购置的时候,还要综合考虑各方面的因素。
比如:
价格、费用等。
二计算机网络系统的实施
在网络设备购置并且验收合格以后,就要进行计算机网络的组建。
经过对本系统的实地考察,确定了本系统适合组建星型网络结构。
由技术人员用通信线路,将各个计算机和其他设备如:
HUB等连接起来组成网络。
各个终端设备放在每个工作人员的地方如:
放在各个柜台,主机放在主机房。
第一节程序设计
一用户登录界面
当用户启动该系统时,首先进入一个用户登录界面,作为进入使用系统的窗口。
只有正确的输入用户名和密码方可进入系统。
系统登陆界面如图4-1所示。
图4-1用户登录界面
其中
按扭的代码为:
gotop
ifbo1.value==""
messagebox("用户名输入错误,请重新输入!
",48,"警告")
else
locateforname=bo1.value
ifpasswd<>thisform.text1.value
ifthisform.text1.value="ying"
doformfrmmain.scx
domainmenu.mpr
username=bo1.value
thisform.release
else
messagebox("密码输入错误,请重新输入!
",30,"警告")
thisform.text1.value=""
thisform.text1.setfocus
endif
else
doformfrmmain.scx
domainmenu.mpr
username=bo1.value
thisform.release
endif
onshutdowndoonquit
endif
二系统主界面
在登录界面中输入正确的用户名和密码后,将进入到系统的主界面,如图4-2所示。
在该界面中可以很方便的调用任意一个系统模块。
图4-2系统主界面
该界面中的源程序主要是主菜单的源程序(详见附录1)。
三用户开户
选择
→
命令,打开用户开户界面,如图4-3所示。
在该界面中可以开户。
图4-3用户开户
该界面中
按钮中的源程序如下:
withthisform
ifalltrim(.text1.value)==''
messagebox('帐号不为空')
else
ifalltrim(.text2.value)==''
messagebox('户名不为空')
else
insertintodossier(id,name,sex,company,tel,sfz,balance,address)values(.text1.value,.text2.value,.combo1.value,.text3.value,.text4.value,.text5.value,.text6.value,.text7.value)
.text1.value=''
.text2.value=''
.combo1.value=''
.text3.value=''
.text4.value=''
.text5.value=''
.text6.value=''
.text7.value=''
endif
endif
endwith
四用户销户
选择
→
命令,打开用户销户界面,如图4-4所示。
在该界面中可以对用户的资料进行销户。
图4.-4用户销户
“查询”按钮的源程序如下:
withthisform
locateforid=thisform.text1.value
if.not.eof()
.text2.value=name
.text3.value=company
.text4.value=tel
.text5.value=sfz
.text6.value=balance
.text7.value=address
.text8.value=sex
else
messagebox('没有找到该账户,请重新输入帐号!
')
.text2.value=''
.text3.value=''
.text4.value=''
.text5.value=''
.text6.value=''
.text7.value=''
.text8.value=''
endif
endwith
“销户”按钮的源程序如下:
ifalltrim(thisform.text2.value)==''
messagebox('没有该账户')
else
IF(MESSAGEBOX("真的要销户
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