powerpoint练习Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:20398225
- 上传时间:2023-01-22
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:545.34KB
powerpoint练习Word文档下载推荐.docx
《powerpoint练习Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《powerpoint练习Word文档下载推荐.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
步骤1启动PowerPoint后,单击【文件】︱【新建】命令,在如图5.2所示的【新建演示文稿】对话框中选择【常用】标签页中的“空演示文稿”图标。
打开如图5.2所示的【新幻灯片】对话框
图5.2【新建演示文稿】对话框
步骤2在如图5.3所示的【新幻灯片】对话框中选取“自动版式”中的“标题”幻灯片。
图5.3【新幻灯片】对话框
步骤3在如图5.4所示的标题幻灯片的主标题文本框中输入“飞鸿电脑公司”。
在副标题中输入“销售产品”、“销售公司结构图”、“销售业绩”。
完成“标题”幻灯片的创建。
图5.4“标题”幻灯片样式
(2)幻灯片2:
“图文”幻灯片的创建
步骤1单击【插入】|【新幻灯片】命令或单击工具栏中的新幻灯片按钮
,在如图5.3所示的【新幻灯片】对话框中选取“自动版式”中的“文本与剪贴画”版式幻灯片。
即可创建如图5.5所示的幻灯片。
图5.5自动版式中的文本与剪贴画版式。
步骤2在标题栏文本框中输入“飞鸿电脑公司”,在文本框中输入“家用电脑、笔记本电脑、硬盘、内存条、CPU”等内容。
步骤3双击图片文本框中的按钮
。
打开剪贴画的【剪辑图库】对话框,从中选择“电脑”图片(操作方法与WORD相同),完成图5.6所示的“图文”幻灯片的创建。
图5.6“文本与剪贴画”幻灯片
(3)幻灯片3:
“表格”幻灯片的创建
步骤1单击【插入】︱【新幻灯片】或单击工具栏中的新幻灯片按钮,在如图5.3所示的【新幻灯片】对话框中选取“自动版式”中的“表格”版式幻灯片。
即可创建如图5.7所示的表格版式幻灯片。
图5.7自动版式中的表格版式
步骤2在标题栏文本框中输入“全年销售量统计表”,双击表格文本框中的按钮
打开如图5.8所示的【插入表格】对话框,在“列数”中输入“6”,在“行数”中输入“6”,单击【确定】按钮完成表格的建立。
并在表格中输入如图5.9所示的内容,完成表格“表格”幻灯片的创建。
图5.8【插入表格】对话框图5.9“表格”幻灯片
(4)幻灯片4:
“图表”幻灯片的创建
步骤1选择“表格”幻灯片中表格的全部内容,单击工具栏中的“复制”按钮。
步骤2选择【插入】︱【新幻灯片】或单击工具栏中的新幻灯片按钮,在如图5.3所示的【新幻灯片】对话框中选取“自动版式”中的“图表”版式幻灯片。
即可创建如图5.10所示图表版式幻灯片。
图5.10自动版式中的图表版式
步骤3在标题栏文本框中输入“全年销售量统计图表”,双击图表文本框中的按钮
。
打开如图5.11所示的【数据表】对话框,删除【数据表】对话框所有的数据,单击“粘贴”按钮将表格的数据粘贴到数据表中,单击【数据表】对话框的“关闭”按钮,完成如图5.12所示的“图表”幻灯片的创建。
图5.11所示的【数据表】对话框
图5.12所示的“图表”幻灯片
(5)幻灯片5:
“组织结构图”幻灯片的创建
步骤1单击【插入】︱【新幻灯片】或单击工具栏中的新幻灯片按钮,在如图5.3所示的【新幻灯片】对话框中选取“自动版式”中的“组织结构图”版式幻灯片。
即可创建如图5.13所示组织结构图版式幻灯片。
图5.13自动版式中的组织结构版式
步骤2在标题栏文本框中输入“公司结构图”,双击“组织结构图”按钮
打开如图5.14所示的【组织结构图】应用程序窗口。
图5.14【组织结构图】应用程序窗口
步骤3单击【组织结构图】应用程序中常用工具栏中的“显示比例”按钮
,单击“组织结构图”的任意处,放大该图显示比例。
步骤4单击“组织结构图”的顶层图文框输入“飞鸿电脑公司”,依次单击各图文框,输入如图5.15所示的内容(还可单击“部下”
或“同事”
按钮来增加结构图中的项目)。
单击“关闭”按钮完成“组织结构图”幻灯片的创建,返回PowerPoint应用程序窗口。
图5.15“组织结构图”内容
3、幻灯片的浏览方式
单击PowerPoint应用程序的左下角的浏览方式按钮组中
的任意一个按钮,就可改变幻灯片的浏览方式。
选择“幻灯片浏览视图”观察主窗口中的变化。
4、演示文稿的保存和退出PowerPoint应用程序
演示文稿的保存和退出应用程序方法与WORD和EXCEL相同。
单击保存按钮,在【另存为】对话框中选择自己的U盘,单击【确定】按钮完成新建工作簿保存操作。
上机练习二(演示文稿的编辑和修饰)
一、操作目的与要求
1、掌握幻灯片的编辑
2、掌握母板、模板的使用方法。
3、掌握在幻灯片中插入各种多媒体对象的方法。
(一)幻灯片修改
1、幻灯片的插入和删除
插入新幻灯片的操作步骤为:
选择“标题”幻灯片序号,单击【插入】︱【新幻灯片】命令或单击工具栏中的新幻灯片按钮,就可在“标题”幻灯片后插入一个新幻灯片。
删除幻灯片的操作步骤为:
选中需删除的幻灯片序号,单击键盘上的Delete键或单击快捷菜单中的【剪切】命令。
就可删除选中的幻灯片。
2、修改幻灯片的顺序
步骤1从CLASS盘中将上次的演示文稿复制到本地G:
盘中,并打开演示文稿。
步骤2选中需移动的幻灯片,拖动鼠标至目标位置后,松开鼠标即可完成幻灯片的移动。
练习将第二张幻灯片移到最后。
3、幻灯片中各种对象的格式化
幻灯片中大多数对象的格式化与WORD文稿文字的格式化相同。
(1)“标题”幻灯片的编辑要求:
在“副标题”文本框中插入项目符号
(2)“表格”幻灯片的编辑要求:
给表格边框加以修饰,并加上底纹。
表格的文字居中(如图5.16所示)
步骤1选择“表格”幻灯片,选中表格全部内容,弹出快捷菜单,单击【格式】︱【设置表格格式】命令。
图5.16修饰后的“表格”幻灯片
步骤2打开如图5.17所示的【设置表格格式】对话框,对其进行表格线和底纹的设置、及文字居中的设置,操作方法与WORD相同。
图5.17【设置表格格式】对话框
(3)“图表”幻灯片的编辑要求:
只需“合计”数据项,并对图表格式化。
(如图5.18)所示)
图5.18修饰后的“图表”幻灯片
步骤1选择“图表”幻灯片,双击“图表”中的数据列,打开图5.8所示的【数据表】对话框。
步骤2在【数据表】对话框中,选择行坐标按钮1至4行。
弹出快捷菜单,选择快捷菜单中的【删除行】命令删除4行数据。
步骤3按如图5.14所示对图表格式化,操作方法与Excel中图表格式化相同。
4、编辑母板改变幻灯片的外观
(1)将全部幻灯片的标题设置统一的格式,并改变背景。
步骤1打开演示文稿,单击【视图】|【母板】|【幻灯片母版】命令,打开如图5.19所示的“母版编辑”画面。
图5.19“母版”幻灯片
步骤2在“单击此处编辑母版标题样式”处单击鼠标右键,单击【字体】命令,母版标题文字设置为:
字体:
华文新魏,字号:
48,字体颜色自定,居中。
并在标题栏的前面插入一副剪贴画。
步骤3单击“母版文本样式”文本框,选中“第二级“至、“第五级”,单击鼠标右键,可单击【剪切】命令。
删除第二级以下的内容。
步骤4单击【格式】︱【背景】命令,打开如图5.20所示的【背景】对话框。
在【背景】对话框的“背景填充”栏中单击下拉按钮,选择“填充效果”。
打开如图5.21【填充效果】对话框。
图5.20【背景】对话框
步骤5在如图5.21【填充效果】对话框有4个标签页,它们分别是:
“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”,你可根据自己的喜好进行选择。
本练习选择【纹理】标签页中的“蓝色砂纸”纹理,单击【确定】命令按钮返回到【背景】对话框,单击【全部应用】按钮。
完成全部幻灯片的背景设置操作。
编辑后的母版如图5.22所示。
图5.21【填充效果】对话框
图5.22编辑后的母版
步骤6单击“幻灯片浏览视图”按钮,观察屏幕效果。
图5.23为A1演示文稿的浏览视图
图5.23幻灯片浏览视图方式
(2)应用模板改变演示文稿的外观
步骤1单击【格式】︱【应用设计模板】命令或单击常用工具栏中的“应用设计模板”
按钮,打开如图5.24所示的【应用设计模板】对话框,选择需要的模板,单击【应用】按钮,观察屏幕的显示效果。
图5.24【应用设计模板】对话框
步骤2编辑完成后,切换到“幻灯片浏览”视图,观察屏幕效果。
注意:
如果单独对某幻灯片做过格式设置,那么对母版所做的修改将对该幻灯片不起作用。
如果需要,就必须对该幻灯片重新应用版式。
即选择【格式】菜单中的【幻灯片版式】命令,在出现的对话框中选择“重新应用”按钮即可。
5、在幻灯片(或幻灯片母版)中插入文本框、图形、图片艺术字等多媒体对象操作方法与Word中插入对象的操作方法相同。
上机练习三(幻灯片的动画设置和放映方式的设置)
1、掌握幻灯片的动画效果设置操作。
2、掌握幻灯片的放映方式的设置。
3、掌握幻灯片的链接设置操作。
(一)幻灯片中动画效果设置操作
可以对幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象进行动画的设置
(1)幻灯片的自定义动画设置
选中“标题”幻灯片,单击【幻灯片放映】︱【自定义动画】命令,打开如图5.25所示的【自定义动画】对话框。
选中“检查动画幻灯片对象”标题1和文本2的复选框。
选择【自定义动画】对话框的【顺序和时间】标签页,在该标签页可以更换对象出现的顺序。
图5.25【自定义动画】对话框
步骤2在【自定义动画】对话框如图5.26所示的【效果】标签页中,分别给标题1和文本2进行“动画和声音”的选择。
图5.26【自定义动画】对话框主标题的选择
设置要求:
“标题”幻灯片主标题出现的动画选择方式为:
回旋,出现时的声音为:
风玲声。
“动画播放后的颜色:
桔黄色。
引入文本选择了:
整批发送。
“标题”幻灯片副标题出现的动画选择方式为:
飞入,出现的方向:
右侧,出现时的声音为:
打字机声。
按字。
还可以在选中幻灯片的对象后,单击【幻灯片放映】|【预设动画】命令,在下一级子菜单中选择对象出现时的方式和声音。
图5.27【预设动画】命令
练习给其它幻灯片设置动画效果。
(2)幻灯片之间的切换方式设置
步骤1选择“标题”幻灯片。
步骤2单击【幻灯片放映】︱【幻灯片切换】命令。
打开如图5.28所示的【幻灯片切换】对话框。
5.28【幻灯片切换】对话框
步骤3在【幻灯片切换】对话框中选择“效果”和“换页方式”等。
可选择【全部应用】命令按钮,对整个演示文稿的幻灯片采用同一种换页效果;
也可选择【应用】命令按钮,仅对当前幻灯片的切换进行设置。
“标题”幻灯片的切换效果选择的是:
横向棋盘式,换页方式选择是:
单击鼠标换页,换页时的声音选择是:
鼓掌声。
注:
幻灯片放映的“预设动画”和“换页方式”还可以在如图5.29所示的“浏览视图”方式下设置,也可将全部的演示文稿设置同一方式的“预设动画”和“换页方式”。
图5.29“浏览视图”方式下的动画与换页方式的设置
(3)幻灯片的放映方式设置
步骤1单击【幻灯片放映】︱【设置放映方式】命令,打开如图5.30所示的【设置放映方式】对话框。
图5.30【设置放映方式】对话框
步骤2在【设置放映方式】对话框中对放映类型、换片方式和幻灯片内容进行设置。
本“标题”幻灯片的放映类型选择的是:
演讲者放映,幻灯片内容选择的是:
全部,换片方式选择的是:
人工。
单击【确定】按钮完成放映类型的设置。
步骤3单击放映
按钮,即可以进行幻灯片放映操作。
(二)幻灯片之间的链接设置
(1)用按钮进行超级链接
步骤1选中第4张幻灯片,单击如图5.31所示的【幻灯片放映】|【动作按钮】命令。
图5.31选择【动作按钮】命令
步骤2在出现的子菜单按钮中选择一按钮,如选择
按钮),拖动鼠标在第4张幻灯片绘制一开始按钮。
并打开如图5.32所示的【动作设置】对话框.。
图5.32【动作设置】对话框
步骤3在【动作设置】对话框.中的【单击鼠标】标签页中选择超级链接的位置。
本幻灯片选择超级链接的位置为:
第一张,播放声音选择:
无。
单击【确定】按钮完成如图5.33所示的超级链接的设置。
图5.33链接后的第4张幻灯片
图5.34链接后的第5张幻灯片。
步骤3用相同的方法将将第3张和第5张幻灯片(如图5.34所示用自选图形做为链接的对象)与第一张进行链接,播放声音可以自行选择。
(2)文本的超级链接设置
步骤1单击第一张幻灯片,选中副标题中的“销售产品”文本。
步骤2弹出快捷菜单,单击快捷菜单中的【超级链接】命令,打开如图5.35所示的【插入超级链接】对话框。
图5.35【插入超级链接】对话框。
步骤3在【插入超级链接】对话框中的“链接到”视图中选择:
“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”列表框中选择:
第5张幻灯片。
单击【确定】按钮完成如图5.36所示的“图文”幻灯片与第一张幻灯片的超链接的设置。
步骤4用相同的操作方法将副标题中的。
“销售业绩”文本与第3张幻灯片链接。
将副标题中的“销售公司结构图”文本与第4张幻灯片链接。
链接后的幻灯片如图5.36所示。
图5.36链接后的“标题”幻灯片
(三)幻灯片放映时间的设置
(1)人工为每张灯片设置时间
打开【幻灯片切换】对话框。
步骤3在如图5.21所示的【幻灯片切换】对话框中选择“换页方式”中的“每隔”复选框。
在时间数据微调器中调整或输入放映所需的时间:
00:
05。
(2)使用排练功能,在排练时自动记录时间。
单击菜单【幻灯片放映】︱【排练计时】命令。
激活放映的方式同时打开如图5.37所示的录制工具栏。
进行放映时间录制操作。
图5.37所示的录制工具栏
步骤2放映到最后一张幻灯片时,请单击“确定”接受这项时间,或者单击“取消”重试一次。
步骤3单击放映按钮,即可以进行幻灯片自动放映操作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- powerpoint 练习