EXCEL版使用心得入门实用版Word下载.docx
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5、如何筛选出重复数据5
6、如何将具有相同单元格名称的数据叠加?
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7、数据分列的使用7
8、数据很多,如何固定标题,即标题不动,其余的数据动呢?
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9、如何将相同列或行的数据搬到另外一张表格?
EXCEL(2007版)使用心得
1、筛选
选择要进行筛选的数据的标题,点击开始,排序和筛选,筛选,即可进行数据筛选。
点击筛选行的小三角,可以进行排序,按颜色,条件筛选等操作。
2、格式刷
顾名思义,选择你想要复制的格式的单元格、行或列,点击单元格,往需要套用的数据上一拉,即可生产相同格式。
3、有很多数据,如何同时乘以一个数
例如,有一排数据要同时乘以2,再假设,这一排数据有5个数,在A列,取2放在B1单元格。
C1-C5的值要等于A1*2…A5*2,
方法1:
具体公式如下:
=A1*$B$1(具体操作:
点击A1,然后shirt+8,乘以,再点击B2,然后按F4,固定B2)(此公式意思是A的数据可变,固定B1值)。
回车,生产C1的数据,然后将鼠标放至C1单元格右下角,生成个细黑十字时往下一拉,各个行的数据即可随之生成。
方法2:
复制B1,全选A1-A5,右键,选择性黏贴,选择运算乘,点击确定,即可在单元格生成所需要的数据。
(运算里有多种运算符号,可类推)
例如,有a~g的数据一列,要把该一列值复制到横向a~g上,如何批量操作?
选择要复制的数据,复制,将鼠标移到横向第一个要黏贴的单元格ab处,右键,选择性黏贴,选择值和数字格式以及勾选转置,即可将原有数据自动横向黏贴过去。
横贴竖同理。
5、如何筛选出重复数据
例如,有一列数据,那该如何筛选出其中重复的数据呢?
选择要删选的数据列,点击开始,条件格式,新建规则,选择仅对唯一值或重复值设置格式,全部设置格式选择重复,然后点击格式,颜色选择红色(此操作也就是如果重复的话标为红色。
)点击确定,数据中标为红色的即为重复的值,每删除一个红色的词,规则会重新判断,(如原来有两个1,均标为红色,你删了其中一个1,另外一个1则会自动变为黑色)删到最后无红色的词的值为止。
例:
有如下数据
之间有相同标题的数据,要筛选出各个标题的对应总数据,可进行如下操作。
将鼠标放置在表格,选择插入,点击数据透视表,点击确定。
生成一个数据透视表。
将右上的标签,按住标题,拖动到右下的行标签(看需要,也可以拉到列标签)内,将数据拉到数值处,即可由系统自动加总出相同标题的数据。
当有很多不同条件的数据,可以将需要进行筛选的条件(如日期)拉到报表筛选处,进行分条件筛选。
7、数据分列的使用
例如,有如下数据
要如何将各分类分开到单元格里呢?
如该数据,分类总共需要4个单元格,则需要再插入3个单元格。
选择要分列的数据,点击数据,分列,选择分隔符号,下一步,有多种分隔符号供选择,没有的话选择其他,自行键入分隔符号,如例子中的“/”,点击下一步,分列完成
点击视图,冻结窗格,选择要冻结的形式,首行、首列或拆分窗格。
所谓拆分窗格,即冻结行跟列,选择要冻结的行跟列夹角的单元格,点击冻结拆分窗格,即可。
数据多又繁杂,那如何将相同的列或行的数据搬到另外一张表格呢?
有个公式,vlookup。
假设原数据叫sheet1,有相同的标题是A列,要搬迁的数据是B列,sheet2是要黏贴数据过来的表,sheet2有相同标题的是A列,B列空白。
选择sheet2的B列,首个单元格,输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet1!
B2:
C29,2,0),第一个数据搬过来后,将鼠标放置在该单元格右下角,生成个小十字,双击或往下拉,即可自动对应搬移数据。
公式具体操作,拆解。
=VLOOKUP(A2,Sheet1!
C29,2,0),在sheet2中的B1空白格输入=vlookup(
C29,2,0)点击要负责的列的第一个单元格,如sheet2中的A2,然后输入英文标点“,”
C29,2,0)然后切换到sheet1,全选所有数据,输入英文标点“,”=VLOOKUP(A2,Sheet1!
C29,2,0)然后确定sheet1中要搬迁的数据距相同的列(如标题)的距离,例子中的距离是2,所以输入2,然后输入英文标点“,”
C29,2,0),然后输入0,回车,即可搬迁数据过来。
最后可输入0或1,0是精确匹配的意思,即只有标题一模一样才会将数据搬迁过来,否则就是就查找不到,标记为#N/A。
(注:
部分字一样,格式不一样,系统也查找不出来,并且需要搬迁的列必须在筛选的列的后面,即例子中的数据列必须在标题列的后面,在前面公式无法执行),1是近似匹配,就系统认为差不多一样的标题,就会将对应的数据搬迁过来。
截图如下:
,
此公式也是筛选出重复值的一种方法。
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