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当今的市场情况是,客户经常会根据自身的需求改变其类别,也就是说经常在不同的细分类别间进行迁移;
有些客户并不完全属于其中的某一个细分类别,有时会具有某两个或多个细分类别的特征,从而会出现一些新的客户细分类别。
客户细分的主要内容包括:
确定企业应该收集的客户数据类型,以及在企业范围内采集和整合这些数据的方法;
应用统计分析算法或建立客户分析模型,分析客户数据,并将分析结果作为客户细分的基础;
通过整合市场营销部门、客户服务部门和技术支持部门的数据库营销战役的实践,在公司内部建立起良好的协作,使营销和客户服务部门与IT部门紧密合作,确保相关人员都能正确一致的理解客户细分的目的,并通过营销实践来验证和完善客户细分的结果;
建立和实施有效的客户分析基础,支持客户信息在企业内部高效的采集、存贮、处理、分析和应用的过程。
越来越多的电信企业、银行、金融机构、大型零售企业都采用了复杂的数据分析和挖掘工具,以便一些非技术型的营销部门或服务部门用户能够利用大量的事务处理级数据来辅助进行有效的客户细分。
营销人员借助于当今先进的数据分析软件解决方案,可以对客户进行动态细分,从而大大提升营销效率,增强了营销效果。
企业的营销人员也必须具备能够动态地分析和维护客户细分类别的能力。
企业采集和应用客户信息的困惑
企业在进行以客户为核心的营销策划与服务设计时,经常发现企业以前所积累的数据和信息大多都是以交易为核心的交易数据,而以客户为核心的客户信息往往极为缺乏。
企业的营销策划人员在面对这些情况时,往往想到的是:
是否需要更好的描述客户的方法和技术?
那么,应当如何对客户更有效的进行描述以及相关信息的采集呢?
认识客户信息的三种基本类型
首先,让我们先认识一下客户信息的基本类型。
客户信息主要分为描述类信息、行为类信息和关联类信息三种类型。
下面简单介绍这三种基本的客户信息类型的特点。
描述类信息
客户描述类信息主要是用来理解客户的基本属性的信息,如个人客户的联系信息、地理信息和人口统计信息,企业客户的社会经济统计信息等。
这类信息主要来自于客户的登记信息,以及通过企业的运营管理系统收集到的客户基本信息。
这类信息的内容大多是描述客户基本属性的静态数据,其优点是大多数的信息内容比较容易采集到。
但是一些基本的客户描述类信息内容有时缺乏差异性,而其中的一些信息往往涉及到客户的隐私,如客户的住所、联络方式、收入等信息。
对于客户描述类信息最主要的评价要素就是数据采集的准确性。
在实际情况中,经常有一些企业知道为多少客户提供了服务,以及客户购买了什么,但是往往到了需要主动联络客户的时候,才发现往往缺乏能够描述客户特征的信息和与客户建立联系的方式,或是这些联络方式已经失效了,这都是因为企业没有很好的规划和有意识的采集和维护这些客户描述类信息。
行为类信息
客户的行为类信息一般包括:
客户购买服务或产品的记录、客户的服务或产品的消费记录、客户与企业的联络记录,以及客户的消费行为、客户偏好和生活方式等相关的信息。
客户行为类信息的主要目的是帮助企业的市场营销人员和客户服务人员
在客户分析中掌握和理解客户的行为。
客户的行为信息反应了客户的消费选择或是决策过程。
行为类数据一般都来源于企业内部交易系统的交易记录、企业呼叫中心的客户服务和客户接触记录,营销活动中采集到的客户响应数据,以及与客户接触的其他销售人员与服务人员收集到的数据信息。
有时企业从外部采集或购买的客户数据,也会包括大量的客户行为类数据。
客户偏好信息主要是描述客户的兴趣和爱好的信息。
比如有些客户喜欢户外运动,有些客户喜欢旅游,有些客户喜欢打网球,有些喜欢读书。
这些数据有助于帮助企业了解客户的潜在消费需求。
企业往往记录了大量的客户交易数据,如零售企业就记录了客户的购物时间、购物商品类型、购物数量、购物价格等等信息。
电子商务网站也记录了网上客户购物的交易数据,如客户购买的商品、交易的时间、购物的频率等。
对于移动通信客户来说,其行为信息包括通话的时间、通话时长、呼叫客户号码、呼叫状态、通话频率等等。
对于电子商务网站来说,点击数据流记录了客户在不同页面之间的浏览和点击数据,这些数据能够很好的反应客户的浏览行为。
与客户描述类信息不同,客户的行为类信息主要是客户在消费和服务过程中的动态交易数据和交易过程中的辅助信息,需要实时的记录和采集。
在拥有完备客户信息采集与管理系统的企业里,客户的交易记录和服务记录是非常容易获得,而且从交易记录的角度来观察往往是比较完备的。
但是需要认识到的是,客户的行为信息并不完全等同与客户的交易和消费记录。
客户的行为特征往往需要对客户的交易记录和其他行为数据进行必要的处理和分析后得到的信息汇总和提炼。
衡量客户行为类信息的主要因素是信息的完备性。
在进行客户细分或客户分析时,往往会发现这样的情况:
企业已经记录了大量的客户交易记录,但是反映客户行为特征的一些关键信息往往没有被准确的记录下来,而企业记录的交易信息中的很多信息项在客户分析中并没有直接的作用。
这也说明,客户的行为类信息的原始数据量是非常庞大的,而且往往涉及多个企业应用信息系统的信息集成和应用,其复杂度也会超过客户的描述类信息的分析和应用。
以电信企业为例,国内一个拥有百万左右用户的中级城市的运营商就会拥有数量非常庞大的客户通话记录和账单记录,而这些记录往往是基于计费的需要来设计和存贮的,这些数据往往存贮在计费系统、营帐系统和客户服务系统中。
当进行客户分析时,往往需要建立专门的客户数据库,并且从不同的系统中抽取、转换、并加载到客户分析数据库中,而这一过程中,又往往需要对不同信息系统中的原始数据记录进行数据的转换、重新标定或是生成分析所需的衍生数据项。
关联类信息
客户的关联类信息是指与客户行为相关的,反映和影响客户行为和心理等因素的相关信息。
企业建立和维护这类信息的主要目的是为了更有效的帮助企业的营销人员和客户分析人员深入理解影响客户行为的相关因素。
客户关联类信息经常包括客户满意度、客户忠诚度、客户对产品与服务的偏好或态度、竞争对手行为等等。
这些关联类信息有时可以通过专门的数据调研和采集获得,如通过市场营销调研、客户研究等获得客户的满意度、客户对产品或服务的偏好等;
有时也需要应用复杂的客户关联分析来产生,如客户忠诚度、客户流失倾向、客户终身价值等等。
客户关联类信息经常是客户分析的核心目标。
以移动通信企业来说,其核心的关联类信息就包括了客户的终生价值、客户忠诚度、客户流失倾向、客户联络价值、客户呼叫倾向等等。
关联类信息所需的数据往往较难采集和获得,即使获得了也不容易结构化后导入到业务应用系统和客户分析系统。
规划、采集和应用客户关联类信息往往需要一定的创造性,而采集与应用也不是简单的技术问题,而往往是为了实现市场管理或客户管理直接相关的业务目标服务的业务问题,如提高客户满意度、提高客户忠诚度、降低客户流失率、提高潜在客户发展效率、优化客户组合等核心的客户营销问题。
很多企业并没有有意识的采集过这类信息,而对于高端客户和活跃客户来说,客户关联类信息可以有效的反映客户的行为倾向。
对于很多企业来讲,尤其是服务类企业,有效的掌握客户关联类信息对于客户营销策略和客户服务策略的设计的实施是至关重要的。
一些没能很好的采集和应用这些信息的企业往往会在竞争中丧失竞争优势和客户资源。
企业建立客户信息视图的挑战
在了解的客户信息的基本类型后,接下来的一个问题就是如何应用客户的基本信息类型来建立适合企业及其客户特点的客户信息架构,并以此作为企业营销和服务的客户信息基础,在企业范围内建立起统一的客户信息视图。
所谓客户信息视图,就是通过适合行业客户特征的综合客户细分变量集合,完整的描述企业客户的信息架构。
客户信息视图是企业建立统一的客户视图的基础,也是进行客户数据采集与管理,客户数据建模和客户数据分析,以及客户信息应用的核心架构。
企业在建立客户信息视图时,需要综合考虑客户信息变量的可获得性与可细分性。
所谓可获得性,是指具体细分变量采集的难易程度、可能性、可靠性和准确性的度量,如客户的收入水平,就属于较难采集的细分变量,其准确性也经常受到限制,而且这一变量经常随着客户状态的变化而变化。
而可细分性,是指细分变量被用来进行客户细分或客户分析的可操作性。
当然,行业不同,客户类型不同,不同的客户细分变量所反映的可获得性与可细分性也不同。
如何应用客户信息类型建立客户信息视图
企业建立客户信息视图,需要对于企业的产品与服务特征、客户的群体特征和消费行为、企业信息系统应用现状进行系统的分析,才能应用对于客户信息变量的理解建立起适合、有效的企业客户信息架构。
在我以前对一个服务于高端商务客户的企业进行客户分析的咨询实例中,该企业就面临着如何建立有机的客户信息视图的挑战。
该企业的营运管理系统和客户服务系统中记录着相对完善的客户消费信息、服务记录和财务信息,但是一些需要的客户特征信息和消费倾向信息无法直接获得,很多关键的客户信息没有进行过有机的采集。
该企业在进行客户管理和客户营销中面临着以下几项主要挑战:
缺乏合理的客户分类造成了客户描述类信息收集不完整。
由于缺乏相对合理的客户分类,仅仅记录了客户登记入会时的基本信息和部分关联信息,缺乏深入的描述类信息的采集和更新机制。
该企业的营运管理系统记录了会员客户的主要消费行为记录,但还没有加工成可供客户分析应用的信息。
如营运管理系统记录了会员客户的消费记录,但仅有按消费场所或消费项目等的财务统计,没有对客户的消费记录以客户为核心的相关维度进行汇总,不能从时间、时段、消费水平等维度上汇总出客户的消费行为分布数据。
该企业策划和实施过多次营销活动,但是对于组织的活动,没有建立起系统的采集相关信息的机制。
虽然组织过多次大型的活动,但没有留下系统化的活动信息记录,不能对活动的效果和客户的倾向行为进行更为有效的深入分析。
严重缺乏关联类客户信息。
该企业基本上没有系统的进行过客户满意度、客户忠诚度、竞争对手分析等相关的关联类客户信息的采集和分析工作。
不能有效的为进一步为高端客户提供更为深入的服务提代支撑。
在对该会员企业进行客户信息架构规划时,首要的任务是进行合理的客户数据信息模型的规划,建立起合理的客户信息变量描述维度,规划客户分析所需要采集的数据类型和具体的数据项目,并将这些客户数据采集需求与企业的营运管理系统、客户服务系统、以及具体的业务流程有机的结合,通过企业运营过程的具体实施环节,有序的采集和管理客户数据,才能在此基础上进行更为有效和深入的客户分析应用。
通过对该企业产品与服务特点和客户特征进行分析后发现,描述和分析该企业客户的信息需求主要包括人口统计、活动行为、接触历史、客户价值、支付记录、公司组织、地理因素、消费场所、感觉认知、态度意向、客户需求等十几个基础属性。
通过对该企业的信息系统应用现状进行分析后,将该会员企业的客户信息进行整合并划分为由以下的七大类基本信息属性组成的客户信息架构:
即客户基本信息、客户联络信息、客户状态信息、客户账户信息、客户行为信息、客户服务信息和客户扩展信息。
再根据该企业核心服务产品相结合的客户营销与客户服务管理的实际需求细分,将每一基本的大类细分为相应的客户信息变量。
深化客户关系管理 提升顾客忠诚度
信息系统的价值,在于找准其在企业经营和管理中的立足点,在每个立足点上融化、分解,变成可被吸收的营养单元,渗透到企业有机体中的每一个细胞,在企业发展壮大的过程中发挥潜移默化的作用。
例如,海信网络科技的解决方案立足于以下四点,即帮助零售企业与顾客更亲密、构建和谐供应链系统、可视化管理过程、保证合理利润等,通过这四个立足点,传承知识,提升顾客价值。
国内零售企业面临的压力空前巨大,在这场残酷的竞争中,企业效益从哪里来?
只有顾客才是真正的衣食父母。
谁赢得了顾客的青睐,就赢得了生存和发展的权利。
要想赢得顾客,就必然要从深化客户关系管理上下功夫。
零售企业要做的是在适当的时间和地点,以可接受的价格按顾客希望的方式提供商品和服务,信息系统应当帮助零售企业把握住“真实的瞬间”,即零售企业与顾客接触的时间,并设法把“真实的瞬间”演变为“精彩的瞬间”,围绕该主旨,海信网络科技设计了顾客问候及信息采集功能,把POS系统演绎成为服务终端系统,使收款员兼备导购员、接待员的职责,弱化交易过程,彰显对顾客的尊重和理解,传递微笑和感谢。
目前的大多数零售企业都实行了会员管理制度,发行了大量的会员卡,会员管理基本内容也大同小异,主要包括:
会员基本资料的管理、会员折扣优惠管理、会员积分返利管理、会员消费管理、会员分析等。
但是,由于会员营销策略的单一,各企业的会员政策过于趋同,造成顾客的忠诚度并不高,没有达到理想的效果。
要做好会员顾客的管理,应该做好以下几个方面:
第一,应该尽量保证会员资料的准确性。
目前绝大多数企业的会员资料不够准确,也不够完整。
多数会员只是在办卡时随便填写了一下姓名等少量的信息,而且以后就再也没有更新过。
准确而完备的会员资料是进行会员个性促销、会员消费分析的基本依据,其重要性应该引起零售企业的充分重视。
第二,对会员应该实行生命周期管理。
有相当多的企业只是一味地发展新会员,没有会员的升降级和淘汰管理。
这样的会员管理不能集中企业的有限资源为高端顾客提供优质的服务,而是将有限的资源平均给了所有的会员。
不断增加的会员数据量,也给企业信息系统带来了巨大压力,降低了系统效率,提高了维护成本。
第三,为会员提供个性化服务、进行个性化营销是会员管理的根本任务。
第四,充分利用信息系统,对历史数据进行全面分析。
提供个性化服务的前提是了解顾客的个性,这就必然依赖于信息系统的强大分析功能。
在这些分析中,最有代表性的分析模型是“四象限分析模型”,
这个模型的核心思想是将会员按照其:
在一定期间内的消费次数和消费总额两个维度进行分类:
消费次数高、消费总额高的会员可之称为“知己”,这是企业最优质的顾客;
消费次数低、消费总额高的会员可之称为“蝴蝶”;
消费次数高、消费总额低的可称之为“藤壶”;
消费次数低、消费总额低的可称之为“过客”。
有了这些分析,就可以对不同类型的会员采取不同的营销策略。
第五,充分利用各种信息手段,全面拓宽会员关怀的渠道。
第六,将会员管理和储值管理结合起来。
第七,通过联名卡的形式,拓展会员的发展渠道。
第八,将会员管理和赠券促销结合起来。
信息系统通过对交易信息和客户信息的大量积累,从中提取有价值的情报,洞悉消费变化规律,想在顾客前面,做到用户心里。
海信网络科技精心构建了
顾客忠诚度模型、
四象限分类模型、
消费趋势回归分析模型等管理工具,
依据模型输出结果,指导对每一类顾客或每一个重点会员采取点对点的关怀行动,让顾客感受企业的用心。
零售企业间的竞争,归根到底是对顾客资源的争夺。
海信网络科技公司开发的客户关系管理系统集会员管理、储值卡管理、电子赠券管理于一体,实现了真正的一卡通,其中凝聚了海信十多年的客户关系管理经验以及对零售行业的透彻理解。
整个系统架构合理、操作方便,安全稳定,是零售企业在竞争中克敌制胜的一把利剑。
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