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1、组织好协会成员准备打扫跑道的基本工具。
2、对运动场跑道进行具体的分工,以提高工作效率和明确工作范围。
3、针对每天打的具体天气情况进行工作的安排,确保跑道的干净和无积水。
(三)拉拉队:
1、前期准备工作
(1)由副会长组织各部门召开会议讨论拉拉队相关事宜组织
(2)明确拉拉队员的主要工作,如何工作,需要注意事项。
(3)选出拉拉队长负责领导指挥成员工作。
(4)明确工作时间地点
2、中期实施部分
(1)啦啦队队长负责带领队员到指定地点签到,工作。
(2)组织部安排人员监督工作。
(3)宣传部负责拍摄个工作人员工作的相片,采集运动场上的焦点。
(4)络新闻部负责将赛情,工作相片公布到校园
(四)清扫卫生:
(1)由副会长组织各部门召开会议讨论清扫卫生相关事宜
(2)组织各部门选出打扫人员
(3)准备好清扫时需要的工具,比如扫把,垃圾袋,箱子等,各个部门由寝室带来。
(4)明确打扫时间,地点以及注意事项。
(5)选出卫生队长带领成员。
(1)卫生队长带领成员按时到指定地点签到,工作。
(2)组织部安排人员组织签到,定期检查工作。
(3)宣传部负责采集工作人员工作的相片。
(4)络新闻部负责将相片收集,储存好。
3、后期总结:
会长组织各部门召开总结大会
(1)总结这次活动所达到的效果,指出可取和不足之处。
总结工作经验。
(2)表彰在这次活动中表现突出的成员,给予奖励。
(3)总结这次活动的意义,并传承。
(4)宣传部做好文法院运动会成果展。
八、经费预算
横幅、海报、宣传单的费用
九、注意事项
1.参加活动的干事人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流动性。
2、若收集不到废旧箱子,将以袋子取代,或将袋子套在桶内取代。
3、若本应参加活动的干事有事不能参加,应提前告知部长或有关负责人。
4、若有一些无法预测的因素造成活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日负责人的具体安排。
5、准备少量的雨伞(以便下雨时为急需的人用).
6、将三个活动的人员分配好,做到不冲突。
7、组织部要安排人员记录成员的工作情况。
8、工作中工作人员不可以离开工作岗位,要尽职尽责,听从组织人员安排。
十、备用方案
1、运动会期间如有必要可以参加学校的运动场布置。
2、在比赛期间,组织一些人参与注意运动员安全问题,在运动员进行一些较剧烈比赛时,(长跑,篮球等)我们青志协应该在运动员出现状况时及时出现。
3、在人群比较拥挤的地方,组织一些人维护秩序,防止出现受伤的情况,并为运动员营造一个良好的比赛环境。
4、有情况的话,可以设置一个文法学院青志协咨询服务台,提供一些力所能及的服务。
5、向观众、拉拉队出售开水、零食、棋具(让每个人都能以不同形式参加运动会)、报纸等。
6、为每个班级准备废旧报纸。
运用在位置不够时,可席地而坐。
7、在运动会结束后,如果有必要的话,组织各部门协助学校整理运动场,做好善后工作。
为了鼓励学生积极参加体育锻炼,提高学生身体素质及运动技能,培养学生顽强拼搏的精神,以及响应学校关于做好秋季运动会的通知,展示机电系形象与风采,特此制定有关此次运动会方案:
一、竞赛时间:
20年10月30日--10月31日(星期五--星期六乙组非体育专业学生比赛)
二、地点:
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目:
乙组(12项,含混合项目)
男子:
100、、400、1500、5000、跳远、跳高、铅球、4*100接力、4*400接力.
女子:
100、、400、800、3000、跳远、跳高、铅球、4*100接力、4*400接力。
混合项目:
疾风三十一、8*100阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1.单项:
(1)各项均取前八名,按9、7、6、5、4、3、2、1计分;
混合接力项目,同单位男女队分别加入同名次相应分数。
(2)只有8或6名及不足8或6名时,按减一录取,计分办法按下列顺序如取五名,则按6、4、3、2、1计分,其它以此类推。
(3)只有两人参加的项目,则取消该比赛,但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2.团体:
(1)男女团体各取前八名。
(2)团体总分按各组各项得分之和计算,得分多者名次列前,如积分相同,第一名多者列前,以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)10月8--9号在各班展开有关运动会的宣传,并将运动会报名表发放到各班,各班在九号晚将报名表上交体育部,以便统计运动员名单。
(2)10月10--11号进行运动员的选拔工作,在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)10月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)10月16--29号做好有关运动员的训练工作。
(5)10月28号--29号运动会动员大会,通知所有运动员到场,将号码布发放各运动员,并参照学校的运动会手册,通知各项比赛的具体时间,地点,检录地点。
并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
(1)10月12日选拔本系运动会方阵,以及团体项目疾风三十一成员。
(2)10月13--29日做好有关方阵的训练工作。
如方阵动作要求整齐一致,整齐响亮,口号是:
"
发展体育运动,增强人民体质,锻炼身体,振新中华"
。
同时做好疾风三十一的训练工作。
要求服装统一,方阵表演要有特色,最好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。
如:
准备好饮水机,桶装水,药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商,争取更多的赞助,部分作为运动会资金。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。
做好宣传我系参加运动会的展板,展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调:
雷书记、蒋老师、贺老师
协调:
涛、肖贤、杨露
1.宣传报道组
负责部门:
学通社、宣传部、秘书处
总负责人:
肖贤
①摄影工作:
吴敏②通讯稿:
徐细玉
③条幅展板:
陶刚④运动员成绩汇总:
陶刚
2.后勤保障组
青协、生活部、外联部、科创部
①帐篷:
③协助运动员:
⑤医疗护理:
3.运动项目组
辛海
体育部、组织部
一、运动会前期准备工作
首先在学生会第一次全体例会上对全体学生会成员做好动员工作。
运动会作为院里第一个大型活动,其过程与结果对新一届学生会的工作非常重要。
所以对全体学生会成员的要求是必须任劳任怨,敬业、责任心强,有团队精神,善于应变。
现对各个学生部门工作安排如下:
第一组:
外联部、宣传部、文艺部、体育部、宣传版,横幅制作,加油口号准备好;
第二组:
学习部、体育部、技术部,运动会报名表的制作以及分发给各个专业辅导员老师,
报名后的回收工作;
第三组:
生活部、体育部、事务部(秘书部),准备好运功会所需的饮水,药品,桌椅,帐篷等必须品;
第四组:
体育部、纪检部、新闻部,对回收的报名表进行整理修改,归类后交由学习部、技术部制作表格;
要求:
第一组的工作须在二十一号完成并且横幅要挂起来;
第二组的工作在二十二号将将报名表分送各辅导员,二十三号下午全部回收;
第三组的工作须在运动会前三天完成
第四组的工作在二十三号完成;
各组准备好的物品,资料等统一放在学生会办公室放置,保管
(训练所需的卷尺、秒表、铅球、实心球等由体育部、事务部、纪检部负责,海选前两天
完成好或知道向谁借,保证能借到
由于时间紧迫,所有工作必须按时完成,望主席团成员监督。
二、运动会期间及训练的工作安排
海选运动员的时间定于十七号下午两点半点,海选当天各部门安排如下:
纪检部:
负责将运动员带到集合点;
跑道安全,海选时清空跑道上的人,不要让同学随意穿插跑道;
新闻部、文艺部:
将到达集合点的运动员按项目分开站队,并将运动员带到比赛场地;
事务部:
负责100米和400米的测试;
学习部:
负责米和800米的测试;
宣传部:
负责1500米和3000米的测试;
外联部:
负责跳远和三级跳远的测试;
生活部:
负责铅球和实心球的测试;
技术部:
音响设备管理和后勤管理,每项测试完后的测试成绩表送到技术部处保管;
所有运动员的成绩于十七号晚上按各项目最好成绩以次往后整理出来,最后按照决赛要求确定各项目运动员名单,并通知运动员从二十一号早上开始,每天六点半训练直到运动会开始。
训练期间周一、三、五训练100、800、1500米,跳远、三级跳远;
周二、四、六训练、400、3000米,铅球、实心球。
每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加,特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后对他们关心一下是否不适,有紧急情况及时汇报,所有女运动员更是如此。
运动会比赛期间安排如下:
体育部:
负责收发运动员的相关证明,身份证、学生证等。
按表格上的运动员号码分发号码簿,运动员比赛完后凭号码簿领回证件。
中长跑运动全程有人引导。
对运动员的检录,以及将他们带到领号码簿处;
将要比赛的运动员至引到比赛的地点,不能发生找不到地方而导致迟到;
生活部:
管理运动员的饮水,应急药品,按实际情况对运动员和工作人员供水。
运动员赛前赛后都不能即饮大量水;
对要比赛的运动员进行通知,每次比赛前三十分钟清运动员;
事务部:
管理运动员用的物品借出及归还,还有大本营附近的卫生;
新闻部、宣传部:
及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院运动员助威;
将获得成绩的运动员名字记在运动会光荣榜上。
光荣榜一切事情由宣传部负主责;
文艺部:
负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。
要求及注意事项:
1、大本营帐篷在开幕式前两小时完成;
2、所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到大本营集合;
3、每天比赛结束后工作人员到大本营处集合。
以上是各部门的主要工作安排,期间有特殊情况时会随时调动,各部门要服从工作安排。
运动会比赛期间希望全体学生会成员积极工作,以东道主的态度对待运动会,给同学们,老师们,运动员,裁判员提供优质服务态度;
遇事冷静淡定,善于随机应变,把握运动会带给自己的锻炼机会。
相信我们大家共同努力,一定能使机电学院创造好的成绩。
附20年秋季运动会比赛项目:
集体项目:
(1)男子、女子4*100米接力;
(2)携手共进,2男、2女组成一棒,四人手持"
院系名称"
横幅完成4*400米接力;
(3)20*60米迎面接力,分成男子、女子组,男女混合组。
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