WIXXG03 考勤管理办法423修订Word下载.docx

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30。

夏季每天工作时间：

00—12：

00，下午14：

00—18：

00。

1.2轮班计时人员工作时间：

轮班计时人员实行综合工时工作制，即分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，平均日工作时间为8小时，平均周工作时间为40小时。

1.3轮班的计时人员由本部门根据工作情况合理进行排班，每日工作时间不超过11小时（不包含中途吃饭时间），平均周工作时间不少于40小时，轮班人员须服从本部门的工作时间安排。

《排班/调班表》由各部门进行编制，经部门第一负责人审批，每月25日-30日将下月纸质版本《排班/调班表》提交至人力资源科进行备案；

1.4计件人员：

按照部门生产及工作安排上班，工作时间不受8小时限制；

其考勤由部门每天按实际出勤情况进行记录,员工需按时打卡。

2、打卡

新乡立白实业有限公司实行考勤打卡制度，员工必须按照规定进行指纹（或面部）打卡。

2.1打卡人员

2.1.1除以下人员外，所有新乡立白员工均应按规定打卡：

2.1.1.1总经理及总经理专用车司机；

2.1.1.2总经理特批的无需打卡人员；

2.1.1.3因公出差，填妥《出差申请单》并经批准者；

2.1.1.4因故请假，填妥《请假单》并经批准者。

2.2打卡时段

2.2.1上班打卡：

打卡时间为上班前一小时内，凡在上班时间以后打卡的，按迟到或旷工计算；

2.2.2下班打卡：

打卡时间为下班以后，凡在下班时间之前打卡的，按早退或旷工计算；

2.2.3就餐前后打卡：

员工在工作时间内离开工作岗位餐前、餐后均需打卡，如未按要求进行打卡者将按考勤异常（如旷工、早退、迟到）处理。

2.3打卡流程

2.3.1计时人员：

新员工正式入职当天，人力资源科考勤员必须完成员工的指纹（或面部）录入工作；

计件人员：

新员工正式入职当天，由所在部门考勤员完成员工的指纹（或面部）录入工作；

2.3.2人力资源科考勤员每个工作日将前一个工作日的考勤记录下载，并通过邮件发送至各部门考勤员处供各位员工查阅。

员工出差须事前通过邮件将审批后的《出差知会单》发送至人力资源科进行备案，因外出、开会等工作原因以及其他非工作原因未能在规定时间内打卡的，由员工填写《因故未打卡说明表》，《因故未打卡说明表》提交时间为后一个工作日，凡未在规定时间内提交的，按考勤异常（迟到/早退/旷工）处理；

2.4《因故未打卡说明表》审批权限表

级别

审核人

非部门第一负责人

直接上级审核→部门考勤员复核→部门第一负责人核准→人力资源科考勤员备案

部门第一负责人

部门考勤员审核→分管副总核准→人力资源科考勤员备案

特别说明：

必须详细列明未打卡事由及时间、地点。

2.5打卡注意事项

2.5.1员工在出现指纹（面部）无法验证的情况下，应在三个小时内联系考勤员确认并予以处理，如未联系考勤员确认，则按缺勤处理。

2.5.2员工出现连续打卡（即两次打卡时间间隔≤20分钟）者，按照首次打卡时间作为员工考勤依据计算出勤。

2.6员工出现非因工作原因未打卡情形相关处理措施

员工因非工作原因未打卡月度累计5次（含）以上的给予警告1次，并扣款20元。

3、迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义和处理措施

3.1迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义

3.1.1迟到：

指员工在公司规定的上班工作时间之前没有到达公司并进行打卡的，且在30分钟内（含）视为迟到。

3.1.2早退：

指员工未经批准在上班工作时间内提前离开工作岗位的，且在30分钟内（含）视为早退。

3.1.3串岗：

指员工在正常考勤时间，无故离开本人工作岗位到其他人工作岗位上，从事与本职工作无关的活动，如聊天、打闹，从而影响别人工作状态与整体工作效率的行为。

3.1.4脱岗：

指员工未经有管辖权的直接上级领导允许在工作时间离开工作岗位，或虽然在工作位置上但未尽到工作职责，如聊天、摆弄手机等而影响了工作或造成损失、事故的情况。

3.1.5旷工：

指员工没有办理请假手续或请假未经批准而无到岗的行为，如属于以下情况，则视为旷工：

3.1.5.1请假应以请假单为准，未办请假手续或请假未获批准而不到岗的，视为旷工；

3.1.5.2迟到或早退超过30分钟以上且未办理请假手续的，视为旷工；

3.1.5.3若员工有突发性事情无法出勤，须在上班后三个工作日内根据公司规定补办请假流程并获批准，否则视为旷工；

3.1.5.4请假超期不办理续假手续或续假未获批准而不到岗的行为，则视为旷工；

3.1.5.5员工不服从工作安排，经教育仍不到岗，视为旷工；

3.2迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的处理措施

3.2.1迟到/早退：

一次（含）或以上迟到/早退者当月无全勤奖，员工迟到/早退月度累计3次以上的，给予警告1次，并扣款20元；

员工在年度迟到/早退累计24次（含）以上的，取消年度评优资格，且在部门考核中不能评为A级（优秀），按公司《责任追究管理制度》相关规定处理；

3.2.2串岗/脱岗：

当月无全勤奖，如员工在年度累计有2次及以上扣分的，取消年度评优资格，且在部门考核中不能评为A级（优秀），如员工在年度累计有5次及以上的，视为严重违纪行为，一经查实，公司有权给予解除劳动关系的违纪处分，并无需提前通知，且不支付任何形式的经济补偿金。

3.2.3旷工：

若无到岗在4小时以内的，每次视为旷工半日；

若无到岗超过4小时以上（含4小时）的，每次视为旷工一天，旷工除按事假扣正常出勤工资外，且当月无全勤奖；

连续无正常出勤3个工作日或全年累计无正常出勤超过5个工作日（含五日）的行为，视为严重违纪行为，一经查实，公司有权给予解除劳动关系的违纪处分，并无需提前通知，且不支付任何形式的经济补偿金。

3.2.4员工在年度内被警告累计3次（含）以上的，给予通报批评1次，并扣款50-300元。

4、加班规定

4.1按照公司加班申请流程申请加班并通过批准后，在法定假日、公休日、延长工作时间工作超过1小时属于加班（除不定时工作制度人员以外），实际加班时间根据打卡记录确认，如无加班打卡记录者，不计算加班。

属工作职责内及可自我控制的日常工作未完成的，因工作不达标返工导致延长工作时间的，均不视为加班。

4.2加班必须是员工本人申请，不能代为申请加班（除加班人的直接上级/部门第一负责人外）；

4.3加班一次性连续申请不能超过5天，申请人在加班结束后必须在3个工作日内确认加班实际时间；

4.4加班时间以小时为计算单位，延长工作时间不足1小时则不属于本管理办法规定的加班范畴，满1小时不足2小时，则按1小时计算。

4.5因公出差及培训不算加班。

4.6员工加班须经直接上级或部门第一负责人（或授权负责人）指派，并按公司规定的加班申请流程申请，获得同意后根据工作需要安排,加班前未经部门第一负责人（或授权负责人）审批同意，视为加班无效.

4.7员工因晋升或其他原因导致所在岗位适用的工时工作制发生变化的，从正式生效的当月开始不计算加班。

4.8主管/工程师（含）以上不定时工作制人员若确因工作需要在公休日加班的，允许其每月累计加班调休不超过16小时，超过部分统一以16小时计算，并须在加班后三个月内进行调休，逾期不休的，则视为自动放弃调休。

4.9加班申请与审批程序

4.9.1标准工时制的员工经直接上级/部门第一负责人指派加班，由员工在加班前填写《加班申请审批单》，填写《加班申请审批单》必须注明计划加班的时间和工作详细内容，经相关领导审批同意交人力资源科备案后方为有效，未在加班前经审批同意或人力资源科备案加班无效。

4.9.2综合工时制的员工由部门指定考勤员月底进行月度考勤统计，按规定流程报批。

4.9.3实际加班时间根据打卡记录确认，如无加班打卡记录者，不计算加班。

4.9.4加班员工在加班两日内（节假日顺延）填写加班申报单并注明详细内容，经部门负责人审批、人力资源科备案后，最迟于次月的1日下班前送到人力资源科，逾期不报的或漏报的视为放弃，不再补发加班费。

4.9.5加班审批流程

适用范围

审批流程

补偿方式

标准工时制人员/不定时工时制人员

员工填写纸质《加班申请审批表》→直接上级→部门第一负责人→员工加班→人力资源科考勤员根据打卡记录确认实际加班时数→部门第一负责人对加班情况确认→人力资源科考勤员备案。

加班费/调休

综合工时制人员

部门指定考勤员提交《综合工时员工加班确认表》→部门第一负责人批准→人力资源科考勤员备案。

4.10加班补偿种类及规定：

4.10.1加班费：

4.10.1.1计时员工:

员工加班按法律规定的倍数及劳动合同约定的标准（一般为当地最低工资）为计算基数支付加班费。

4.10.1.2计件员工:

计件员工因产品单价为综合计件单价已考虑加班费,故计件员工除法定节日外不予加计加班费。

4.10.2调休：

员工调休按照4小时调休半天，8小时调休1天的原则计算，调休期间工资照发；

员工调休须将已流转完的《加班申请审批单》作为调休的依据，并填写《请假单》按请假审批权限进行批准后方可进行调休。

加班种类

加班补偿方式

备注

延长工作时间加班

调休：

原则上须在加班后三个月内进行,如特殊情况可另行申请再延后三个月，最多只可申请延后一次，逾期不休的，则视为自动放弃调休。

公休日加班

调休

法定节假日加班

加班费

4.10.3员工在工作日延长工作时间加班的，员工可按个人需求选择加班补偿方式（加班费/调休），但员工在公休日加班的，部门原则上安排调休，若确因工作原因无法进行调休的，可选择计算加班费，员工在法定节假日加班的，原则上选择计算加班费。

员工必须在申请加班时确认加班的补偿方式。

5、休假规定

5.1假期类别

5.1.1根据性质的不同，将假期划分为法定节假日、福利假、公假、私假四类，详见下表：

假期类别

说明

项目

法定假日

指国务院规定、公布的节日、公休假。

元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

公司福利假

法律无强制规定的、公司可以自行安排给员工的一种福利假期。

妇女节

公假

指国家政策规定的、有条件的、有时限和待遇规定的休假。

婚假、丧假、产假、产检假、陪产假、计划生育假、哺乳时间、工伤假、年假

私假

指非法定的、因处理私人事务而必须的请假。

事假、病假

5.1.2法定假日休假

法定节假日名称

法定放假天数

法定节假日具体安排

法定节假日公司的放假安排说明

元旦

1天

具体放假以国家公布为准

1天是国家法定节假日，2天是公休日

如法定节假日不能与公休日连休的，则以国家公布的假期为准。

春节

3天

3天（法定假日）+4天（公休日）+3天（年假）

清明节

劳动节

端午节

中秋节

国庆节

3天为法定国庆节假日，4天是公休日

法定假日由集团人力资源部根据国务院公布的当年假日休假安排，统一发布具体的休假通知；

新乡立白可在收到通知后结合本公司的实际生产经营情况自行安排具体休假并报集团相关部门备案。

5.1.3公司福利假休假天数

节假日名称

放假天数

妇女节（3月8日）

女性放假半天

1、适用范围：

三八妇女节当天编制内在岗女员工；

2、此类假日如果适逢星期六、日，则不补假。

5.2各种假别及请假条件

假别

假日数

请假条件

假期薪资

女员工产检

①怀孕24周以内，每月0.5天；

②怀孕25周至36周，每2周0.5天；

③怀孕36周以上，每1周0.5天。

①进入公司工作后生育并符合

国家计划生育政策；

②须提供产检当日医院盖章的

检查单、收费清单、《准生证》。

①薪资照发；

②若不能提供产检当日医院盖章的检查单、收费清单、《准生证》，视为事假。

女员工产假

产假98天（含产前休假15天，产后83天），难产的，增加产假15天；

生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；

该假期按自然天计算，包含公休日及法定假日并且不可分阶段申请。

产假期间适逢春节假期，公司统一安排的3天年假可在产假期满后顺延3天，不可分开休。

①所有在进入公司工作后生育并符合国家计划生育政策的员工可享有产假；

②怀孕满16周须提供《准生证》、医生诊断证明原件及复印件；

③产后三个月内须提供小孩《出生证明》原件及复印件。

①公司先代垫付基本工资，待申报生育待遇后多退少补；

②当月无全勤奖。

③若员工在产假前未提供相关证件及办理请假手续，产假期间按事假处理；

待产后三个月内补交回相关证件，按国家计划生育相关规定申报生育待遇后核发生育待遇，多退少补。

计划生育假

①取宫内节育器：

②放置宫内节育器：

③输卵管结扎（女性）：

21天

④输精管结扎（男性）：

7天

⑤怀孕不满四个月流产者：

15天

⑥怀孕四个月以上（含四个月）至七个月以下流产者：

42天

⑦怀孕超过7个月以上遇死胎、死产或早产不成活者：

75天

上述假期按自然天计算，已包含公休日及法定假日并且不可分阶段申请。

①必须提供病历及医生证明原件、复印件；

②具体休假天数根据医嘱确定，最长不超过相关情形对应的天数；

③对同时施行两种节育手术者，两种手术的假期合并计算。

⑤-⑦项，必须符合国家计划生育政策的员工，并须提供《同意生育证明》或《计划生育证》或《计划生育指标》。

⑤-⑦项，休假前未能提供《同意生育证明》或《计划生育证》或《计划生育指标》的员工，按事假处理；

待休假后一个月内提供相关证件，按国家计划生育相关规定申报生育待遇后核发休假期间工资，多退少补。

工伤假

①根据《河南省工伤保险条例》规定执行；

②假期按自然天计算，已包含公休日及法定假日。

①须提供人力资源和社会保障部门出具的工伤认定书；

②根据《河南省工伤保险条例》规定执行。

①薪资按规定支付；

员工发生伤病后，假期按病假处理，待人力资源和社会保障部出具的工伤认定书后，方可认定为工伤假，并补发工伤假期工资。

事假

①一次性请假最长不超过7天；

②30天内请假按工作日计算，不包含公休日及法定假日；

③延续请假超过30天（含），按自然天计算，已包含公休日及法定假日。

①每次事假天数最长不超过7天，若员工因特殊原因可向公司申请延续事假；

②申请事假的具体天数由员工个人提出，经员工直接业务相关管理领导审批确定后，完成相关业务工作交接，确保不会影响工作进度及重要工作项目的开展，方可请假。

①事假期间无薪资；

③全年累计超过30天（含）不能参与年度评优且不能享受事假期间考核奖金（年度考核金）。

④连续请假30天（含）以上，请假期间社会保险及公积金费用由个人全额承担。

病假

①门诊：

每次最长不超过7天；

②住院期间：

每次最长不超过30天；

③住院出院后：

经医生诊断，病情相对稳定的情况下，每次申请病假最长不超过15天；

①员工请病假1天以上须提供县级以上医院医生的诊断证明（病历）和《病假证明书》原件；

②门诊：

《病假证明书》每次最长不超过7天；

③住院期间：

《病假证明书》每次最长不超过30天；

④住院出院后：

《病假证明书》一般病情每次最长不超过15天。

①《病假证明书》须与疾病诊断证明（病历）同一医生开具并须盖医院专科的印章，否则视为事假，如有虚假者记过一次。

②如因病情需要延长休假，经相关领导审批后方可续假。

①当月连续请病假5天（含）以内的可享受病假工资（扣减基本工资50%）；

②若请病假连续超过5天的，其薪资按《企业职工患病或非因公受伤医疗期规定》执行；

③当月无全勤奖；

④全年累计超过20个工作日（含），不能参与年度评优且不能享受病假期间考核奖金（年度考核金）。

婚假

①3天：

初婚：

女性不满23周岁、男性不满25周岁；

再婚；

②13天：

晚婚且初婚，女性满23周岁以上、男性满25周岁以上；

③假期按自然天计算，已包含公休日及法定假日；

①所有在进入公司工作后进行结婚登记的员工；

②提供《结婚证》复印件。

③领结婚证半年内休完，逾期不休者视同自动放弃，不能申请延期；

④不可分开休。

丧假

1天；

该假期按工作日计算，不包含公休日及法定节假日。

①员工父母健在，其内/外祖父母死亡；

②亲兄弟姐妹死亡。

薪资照发；

当月无全勤奖。

3天；

①员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）死亡；

②员工父母已去世，其内/外祖父母死亡。

哺乳时间

小孩满一周岁前，每天1个小时，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天增加一小时，以上不可累积休假。

①公司根据国家规定，符合计划生育政策要求，有不满一周岁婴儿的女员工；

②要求提供《准生证明》、小孩《出生证明》原件及复印件。

薪资照发。

陪产假

该假期按工作日计算，不包含公休日及法定假日。

①妻子产假期间；

②提供《准生证》、小孩出生证明原件及复印件；

③在不影响业务正常顺利运行的前提下方能申请休假；

④不可分开休，逾期不休者视同自动放弃。

②请假前须提供《准生证》；

假后两个月内须提供小孩《出生证明》、《独生子女证》原件及复印件办理生育待遇，如不提供的，视同放弃申报男员工陪产假待遇，薪资最多按3天计发，多休假期按事假处理，并扣回工资差额。

10天，该假期按自然天计算，已包含公休日及法定假日。

含以上①-④项条件，还须提供《独生子女证》复印件。

年假

①员工入职公司工作累计不满12个月的，不能享受当年年休假，但在此期间刚好遇上年度春节的，由公司统一额外给予员工3天春节假期。

②员工入职公司连续工作满12个月及以上的，享受带薪年休假（简称年假），具体规定如下：

Ø

累计工作已满1年、不满10年的，5天；

累计工作已满10年、不满20年的，10天；

累计工作已满20年的，15天。

③员工除统一在次年春节安排休3天年假外，剩余天数由员工提出年假申请后经部门长同意后，且在不影响工作的情况下方可休假。

说明：

以上工作时间是指进入立白公司的工作时间。

①除春节统一安排的3天年休假外，剩余的年假可自行安排休假。

②如上年度未能安排年假的可放宽至次年的3月31日完成休假，如到期员工仍不申请休年假，视为员工放弃休假权利。

员工有下列情形之一的，不享受当年的年假：

①累计工作满1年不满10年的员工，当年请病假累计2个月以上的；

②累计工作满10年不满20年的员工，当年请病假累计3个月以上的；

③累计工作满20年以上的员工，当年请病假累计4个月以上的。

②新员工入职当年不享受年假，从次年1月1日起开始系统自动生成年假。

③员工在当年工作年限满10/20年时，采用折算方法分段计算当年年假后累加，每段年假折算公式：

（当年度在本公司在岗日历天数÷

365天）×

（员工本人当年应当享受的年假天数-当年度已安排年假天数），折算后不足0.5天的部分不享受年假。

5.3员工请假、销假、续假注意事项

5.3.1除哺乳时间按小时计算外，其它假期请假按天计算，当天请假连续不足4小时按半天计算，超过4小时按1天计算；

5.3.2员工请假须至少提前一天填写纸质请假单，请假员工的直接上级必须指定员工请假期间工作代理人，按照审批权限经相关领导批准后，0.5个工作日内到人力资源科进行备案，备案后方可休假；

5.3.3紧急事故或特殊情况无法提前填写请假单者，应以电话向直接上级请假，并请所在部门代办请假手续；

5.3.4员工假期未满上班，应提交《销假单》经直接上级确认后交人力资源科进行销假处理，原则上产假不允许提前销假；

5.3.5假满仍无法按时上班，应提前回公司办理续假手续，因特殊情况不能回公司办理续假手续，应以电话向直接上级申请续假，经同意后由所在部门代办续假手续；

5.3.6因工作需要开会、出差、学习，须事前办理相应手续，视同正常出勤，薪资照发。

5.3.7员工因违法或涉嫌犯罪被相关机关收容审查、拘留或逮捕的，公司在员工被限制人身自由期间，与该员工暂时停止劳动合同的履行。

暂时停止履行劳动合同期间，公司不承担劳动合同规定的相应义务。

5.3.8员工身故，自员工身故日起视为劳动合同自然终止，按《员工离职管理办法》相应规定处理。

5.4员工请假审批权限

5.4.1员工请假审批权限（除哺乳假外）

请假15天（含）以内者，批准人为N+2；

请假大于15天者，批准人为N+X。

员工（N）

N+1级

N+2级

N+X级

M1/P2/A3/O4级（含）以下人员

（原主管级及以下）

提交申请

员工直接上级

考勤员审核及备案

分管领导

M2/M3/P3/O5级人员

（原经理级）

总经理

M4级人员

（原副部长级）

集团人力资源部

供应链总经理

M5级（含）以上人员

（原部长级及以上人员）

供应链分管领导

总裁

备注：

1、此单签核完后应即时送人力资源科存档备查。

5.4.2哺乳假申请审批权限

一审

二审

审批

备案

新乡立白所有员工

直接上级

人力资源科经理

人力资源科考勤员、部门考勤员

6、员工考勤的统计与存档工作

6.1各部门必须指定一名部门考勤员，主要职责是如实登记好本部门员工日常的考勤情况，如收集员工请假单、加班申请审批单、离职单并进行登记，并于次月1日下班前将本部门所有员工月度考勤按附件《月度考勤统计表》格式统计，经由员工本人签字确认及部门第一负责人审核签字确认后，将纸质版本《月度考勤统计表》及相应的加班单、请假单等考勤资料提交至人力资源科考勤员处。

6.2各部门考勤员应认真做好登记、统计、复核、上报工作，如有徇私或失职，将按严重违纪处理。

6.3如部门变更指定考勤员，应在更换后两个工作日内发邮件通知人力资源科考勤